Ogłoszenie nr 577446-N-2018 z dnia 2018-06-22 r.

Województwo Podlaskie : Usługa sprzątania obiektów i pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Pomoc Techniczna PROW 2014-2020. Tytuł projektu - "Wsparcie realizacji zadań delegowanych w ramach PROW"; Pomoc Techniczna RPOWP na lata 2014-2020 ;Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, Tytuł projektu: Roczny Plan Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 -2020; Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Podlaskie , krajowy numer identyfikacyjny 050658404, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego  1 , 15-888   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 665 45 51, e-mail zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl, faks 85 665 46 42.
Adres strony internetowej (URL): http://wrotapodlasia.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://przetargi.wrotapodlasia.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania obiektów i pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Numer referencyjny: BZP.272.20.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest: "Usługa sprzątania obiektów i pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku". 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części: a) Część nr 1: Utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 16, ul. Generała Franciszka Kleeberga 20; ul. Poleskiej 89, garażu podziemnym położonym przy ul. Poleskiej 89 oraz pomieszczeniach przy ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321; b) Część nr 2: Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych użytkowanych na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku w budynku położonym przy ul. Nowogrodzkiej 1 w Łomży; c) Część nr 3: Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych użytkowanych na podstawie porozumienia z Podlaskim Zarządem Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w budynku położonym przy ul. Przytorowej 9 B w Suwałkach; d) Część nr 4: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie w czystości chodników przylegających do nieruchomości Województwa Podlaskiego, w okresie 24 miesięcy, położonych na terenie miasta Białegostoku: przy ul. Sienkiewicza 86, przy ul. M. Skłodowskiej Curie 14. e) Część nr 5: Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót polegających na trzykrotnym sprzątaniu w latach 2018-2019 oraz jednokrotne w 2020 r. drogi dojazdowej otaczającej WOSIR "Szelment", położonej w Szelmencie gm. Szypliszki i Jeleniewo. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) dla części 1-3 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ b) dla części 4-5 stanowi załącznik nr 1a do SIWZ

II.5) Główny kod CPV: 90919200-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90611000-3

90612000-0

90630000-2

90640000-5

90620000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
12
		2018-08-01	2020-07-31

II.9) Informacje dodatkowe: 2. Termin wykonania (realizacji): a) dla części 1-3 : 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, b) dla części 4 : od 01.08.2018 r. do 31.07.2020 r., c) dla części 5: do 01.08.2018 r. do 31.07.2020 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: a) dla części nr 1, 2 oraz 3: Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie b) dla części 4: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 40 000,00 zł. c) dla części 5 Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 40 000,00 zł.
Informacje dodatkowe W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców.
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: a) dla części nr 1: O udzielenie danej części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali minimum 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 2 500,00 m2 przez okres min. 6 miesięcy każda usługa. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców. b) dla części nr 2: O udzielenie danej części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali minimum 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 50,00 m2 przez okres min. 6 miesięcy każda usługa. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców. c) dla części nr 3: O udzielenie danej części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali minimum 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 20,00 m2 przez okres min. 6 miesięcy każda usługa. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną Część, z części 1-3, wykonawca musi spełnić warunki przewidziane tak, jak dla części o największej powierzchni sprzątania. d) dla części nr 4: O udzielenie danej części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali minimum 2 usługi polegające bieżącym utrzymaniu w czystości chodników polegających m.in. na usunięciu zanieczyszczeń w postaci śmieci, butelek, puszek, gałęzi, liści oraz usuwanie śniegu i oblodzenia w okresie zimowym o powierzchni nie mniejszej niż 500,00 m2 przez okres min. 6 miesięcy każda usługa. e) dla części nr 5: O udzielenie danej części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali minimum 2 usługi polegające bieżącym utrzymaniu dróg, polegających m.in. na usunięciu zanieczyszczeń w postaci piasku, drobnych kamieni i innych nieczystości, zalegających śmieci, oczyszczeniu kanałów betonowych zbierających wodę z jezdni i kratek odbierających wodę opadową, z piasku i trawy, oczyszczeniu chodników z chwastów, wykoszeniu trawy z pasów przydrożnych o wartości minimum 40 000 zł brutto każda usługa.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną Część, z części 1-3, wykonawca musi spełnić warunki przewidziane tak, jak dla części o największej powierzchni sprzątania

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem (np. polisa ubezpieczeniowa); 2. W celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 7 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Formularz (wzór) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Powyższego Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
aspekty społeczne	40,00
cena	100,00
cena	60,00
wysokość kar umownych	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
a) dla części 1, dla części 2, dla części 3 - na podstawie art.144 ust.1 ustawy pzp: 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji. 3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest usługa. b) dla części 4, dla części 5: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem następujących przypadków: 1) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie cen jednostkowych brutto podanych w złożonej ofercie o różnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT. 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza waloryzację stawki za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony. 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zmianę stawki za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony; 4) zmiany wynagrodzenia w związku z zaistniałą sytuacją określoną w § 9. 2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 tylko wtedy, gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy na podstawie art.144 ust. 1, w części dotyczącej rezygnacji ze sprzątania w sytuacji gdy dokona zbycia nieruchomości lub odda ją do korzystania na rzecz innego podmiotu
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-07-02, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Podlaskie, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, tel. +48 (85) 6654 549, e-mail:kancelaria@wrotapodlasia.pl, www.bip.umwp.wrotapodlasia.pl, e-mail: zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl, www.przetargi.wrotapodlasia.pl; 2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych, adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego BZP.272.20.2018 pn. "Usługa sprzątania obiektów i pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku", prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej "ustawa Pzp"; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 16, ul. Generała Franciszka Kleeberga 20; ul. Poleskiej 89, garażu podziemnym położonym przy ul. Poleskiej 89 oraz pomieszczeniach przy ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Jana Kilińskiego 16, ul. Generała Franciszka Kleeberga 20; ul. Poleskiej 89, garażu podziemnym położonym przy ul. Poleskiej 89 oraz pomieszczeniach przy ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321 Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług utrzymania czystości (5 dni w tygodniu poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. w poniedziałki- po godz. 16:00, wtorki-piątki - po godz. 15:30), uwzględniając godziny dyżuru firmy ochroniarskiej tj.: a) przy ul. Jana Kilińskiego 16 do godziny 18.00; b) przy ul. Generała Franciszka Kleeberga 20 do godziny 18.00; c) przy ul. Poleskiej 89 do godziny 19.30; d) przy ul. Św. Rocha 13/15 do godziny 19.30. 2. Wyjątkowo może to być inny dzień tygodnia, jeżeli Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku będzie tego dnia odpracowywał wolny dzień. O zmianie czasu pracy Zamawiającego (np. dni wolne od pracy, zmiana godzin pracy) Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. 3. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym specjalistycznym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług. Maszyny oraz narzędzia do utrzymania czystości, powinny posiadać atesty i spełniać wymagania w zakresie BHP. Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia na przechowywanie sprzętu i środków chemicznych w poszczególnych obiektach do bieżącego utrzymania czystości. Wykonawca na własny koszt udostępni profesjonalny sprzęt do realizacji usługi utrzymania czystości. 4. Wykonawca zapewni ciągłość zaopatrzenia w środki i artykuły czystości m. in.: odpowiednie środki chemiczne, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące oraz odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci, środki zapobiegające osadzaniu się kamienia w muszlach WC oraz pisuarach. 5. Wykonawca będzie stosował środki posiadające normy dopuszczenia do użytkowania i obrotu na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo antypoślizgowe oraz wymagany wysoki poziom sprzątanych obiektów. 6. Dostarczone środki oraz artykuły wykorzystywane do realizacji usługi, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagane są karty charakterystyki, muszą posiadać przedmiotowe karty oraz charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego. 7. Podstawowe artykuły wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą spełniać poniższe kryteria: a) papier toaletowy wykonany w 100% z celulozy, gofrowany, dzielony, miękki w rolkach dostosowanych do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, średnica roli ok. 19 cm; b) mydło w płynie o właściwościach nawilżających oraz o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, PH neutralne dla skóry, c) ręczniki papierowe wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, miękkie, składane w z-z, dostosowane do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, d) preparat czyszczący do mycia sanitariatów - łagodny dla powierzchni (nie rysuje), pozostawia świeży zapach, usuwa kamień wodny, osady z mydła, rdzę, brud i inne zanieczyszczenia z umywalek, armatury, pisuarów, sedesów i płytek, e) płyn do czyszczenia WC - usuwa bakterie, wirusy, grzyby, zapobiega powstawaniu kamienia i wybiela już istniejący, f) wkłady do odświeżaczy powietrza (dozowników) o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, g) eliminator przykrych zapachów, preparat zwalczający przykre zapachy, h) preparat kwasowy antybakteryjny do czyszczenia posadzek i powierzchni w toaletach, i) kostki lub krążki antybakteryjne do sedesów i kostki, krążki lub wkładki antybakteryjne do pisuarów, j) preparat do czyszczenia i konserwacji mebli skórzanych lub skóropodobnych, o przyjemnym zapachu zawierający silikon, k) płyn do szyb - usuwa tłuszcz i brud, czyści do połysku bez smug, posiada świeży zapach, l) środek w aerozolu do czyszczenia mebli drewnianych, w okleinie drewnianej i drewnopodobnej, m) płyn do mycia podłóg - nie pozostawia smug i zacieków, wydajny, długotrwały zapach, posiadający właściwości antypoślizgowe oraz właściwości nabłyszczające, n) worki na śmieci dostosowane wielkością i wytrzymałością do pojemników na śmieci. 8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości oraz wymiany ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak wysokiego zużycia lub nie mogą nieprzyjemnie pachnieć). Wykonawca na własny koszt zapewni ścierki, mopy, szczotki i inne akcesoria służące do utrzymania czystości. 9. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad segregacji zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zachować ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu. 11. Wykonawca będzie przestrzegać przepisów bhp i p.poż. przy realizacji czynności przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz będzie odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Osoby sprzątające mają obowiązek pracy w odzieży ochronnej. Wszystkie środki stosowane do sprzątania i dezynfekcji należy przechowywać w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, w miejscach niedostępnych dla osób niepowołanych oraz w warunkach przechowywania określonych przez producenta w karcie charakterystyki lub karcie produktu.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90919200-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
aspekty społeczne	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku położonym przy ul. Nowogrodzkiej 1 w Łomży

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych użytkowanych na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku w budynku położonym przy ul. Nowogrodzkiej 1 w Łomży. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług utrzymania czystości (5 dni w tygodniu poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. w poniedziałki- po godz. 16:00, wtorki-piątki - po godz. 15:30). Wyjątkowo może to być inny dzień tygodnia, jeżeli Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku będzie tego dnia odpracowywał wolny dzień. O zmianie czasu pracy Zamawiającego (np. dni wolne od pracy, zmiana godzin pracy) Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym specjalistycznym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług. Maszyny oraz narzędzia do utrzymania czystości, powinny posiadać atesty i spełniać wymagania w zakresie BHP. Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia na przechowywanie sprzętu i środków chemicznych w poszczególnych obiektach do bieżącego utrzymania czystości. Wykonawca na własny koszt udostępni profesjonalny sprzęt do realizacji usługi utrzymania czystości. Wykonawca zapewni ciągłość zaopatrzenia w środki i artykuły czystości m. in.: odpowiednie środki chemiczne, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące oraz odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci, środki zapobiegające osadzaniu się kamienia w muszlach WC oraz pisuarach. Wykonawca będzie stosował środki posiadające normy dopuszczenia do użytkowania i obrotu na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo antypoślizgowe oraz wymagany wysoki poziom sprzątanych obiektów. Dostarczone środki oraz artykuły wykorzystywane do realizacji usługi, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagane są karty charakterystyki, muszą posiadać przedmiotowe karty oraz charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego. Podstawowe artykuły wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą spełniać poniższe kryteria: a) papier toaletowy wykonany w 100% z celulozy, gofrowany, dzielony, miękki w rolkach dostosowanych do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, średnica roli ok. 19 cm; b) mydło w płynie o właściwościach nawilżających oraz o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, PH neutralne dla skóry, c) ręczniki papierowe wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, miękkie, składane w z-z, dostosowane do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, d) preparat czyszczący do mycia sanitariatów - łagodny dla powierzchni (nie rysuje), pozostawia świeży zapach, usuwa kamień wodny, osady z mydła, rdzę, brud i inne zanieczyszczenia z umywalek, armatury, pisuarów, sedesów i płytek, e) płyn do czyszczenia WC - usuwa bakterie, wirusy, grzyby, zapobiega powstawaniu kamienia i wybiela już istniejący, f) wkłady do odświeżaczy powietrza (dozowników) o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, g) eliminator przykrych zapachów, preparat zwalczający przykre zapachy, h) preparat kwasowy antybakteryjny do czyszczenia posadzek i powierzchni w toaletach, i) kostki lub krążki antybakteryjne do sedesów i kostki, krążki lub wkładki antybakteryjne do pisuarów, j) preparat do czyszczenia i konserwacji mebli skórzanych lub skóropodobnych, o przyjemnym zapachu zawierający silikon, k) płyn do szyb - usuwa tłuszcz i brud, czyści do połysku bez smug, posiada świeży zapach, l) środek w aerozolu do czyszczenia mebli drewnianych, w okleinie drewnianej i drewnopodobnej, m) płyn do mycia podłóg - nie pozostawia smug i zacieków, wydajny, długotrwały zapach, posiadający właściwości antypoślizgowe oraz właściwości nabłyszczające, n) worki na śmieci dostosowane wielkością i wytrzymałością do pojemników na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości oraz wymiany ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak wysokiego zużycia lub nie mogą nieprzyjemnie pachnieć). Wykonawca na własny koszt zapewni ścierki, mopy, szczotki i inne akcesoria służące do utrzymania czystości. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad segregacji zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zachować ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu. Wykonawca będzie przestrzegać przepisów bhp i p.poż. przy realizacji czynności przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz będzie odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Osoby sprzątające mają obowiązek pracy w odzieży ochronnej. Wszystkie środki stosowane do sprzątania i dezynfekcji należy przechowywać w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, w miejscach niedostępnych dla osób niepowołanych oraz w warunkach przechowywania określonych przez producenta w karcie charakterystyki lub karcie produktu
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90919200-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

3

Nazwa:

Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku położonym przy ul. Przytorowej 9 B w Suwałkach

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych użytkowanych na podstawie porozumienia z Podlaskim Zarządem Dróg Wojewódzkich w Białymstoku w budynku położonym przy ul. Przytorowej 9 B w Suwałkach Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług utrzymania czystości (5 dni w tygodniu poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. w poniedziałki- po godz. 16:00, wtorki-piątki - po godz. 15:30). 3. Wyjątkowo może to być inny dzień tygodnia, jeżeli Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku będzie tego dnia odpracowywał wolny dzień. O zmianie czasu pracy Zamawiającego (np. dni wolne od pracy, zmiana godzin pracy) Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym specjalistycznym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług. Maszyny oraz narzędzia do utrzymania czystości, powinny posiadać atesty i spełniać wymagania w zakresie BHP. Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia na przechowywanie sprzętu i środków chemicznych w poszczególnych obiektach do bieżącego utrzymania czystości. Wykonawca na własny koszt udostępni profesjonalny sprzęt do realizacji usługi utrzymania czystości. Wykonawca zapewni ciągłość zaopatrzenia w środki i artykuły czystości m. in.: odpowiednie środki chemiczne, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące oraz odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci, środki zapobiegające osadzaniu się kamienia w muszlach WC oraz pisuarach. Wykonawca będzie stosował środki posiadające normy dopuszczenia do użytkowania i obrotu na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników i dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo antypoślizgowe oraz wymagany wysoki poziom sprzątanych obiektów. Dostarczone środki oraz artykuły wykorzystywane do realizacji usługi, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagane są karty charakterystyki, muszą posiadać przedmiotowe karty oraz charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego. Podstawowe artykuły wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą spełniać poniższe kryteria: a) papier toaletowy wykonany w 100% z celulozy, gofrowany, dzielony, miękki w rolkach dostosowanych do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, średnica roli ok. 19 cm; b) mydło w płynie o właściwościach nawilżających oraz o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, PH neutralne dla skóry,c) ręczniki papierowe wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, miękkie, składane w z-z, dostosowane do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, d) preparat czyszczący do mycia sanitariatów - łagodny dla powierzchni (nie rysuje), pozostawia świeży zapach, usuwa kamień wodny, osady z mydła, rdzę, brud i inne zanieczyszczenia z umywalek, armatury, pisuarów, sedesów i płytek, e) płyn do czyszczenia WC - usuwa bakterie, wirusy, grzyby, zapobiega powstawaniu kamienia i wybiela już istniejący,f) wkłady do odświeżaczy powietrza (dozowników) o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, g) eliminator przykrych zapachów, preparat zwalczający przykre zapachy, h) preparat kwasowy antybakteryjny do czyszczenia posadzek i powierzchni w toaletach, i) kostki lub krążki antybakteryjne do sedesów i kostki, krążki lub wkładki antybakteryjne do pisuarów,j) preparat do czyszczenia i konserwacji mebli skórzanych lub skóropodobnych, o przyjemnym zapachu zawierający silikon, k) płyn do szyb - usuwa tłuszcz i brud, czyści do połysku bez smug, posiada świeży zapach, l) środek w aerozolu do czyszczenia mebli drewnianych, w kleinie drewnianej i drewnopodobnej, m) płyn do mycia podłóg - nie pozostawia smug i zacieków, wydajny, długotrwały zapach, posiadający właściwości antypoślizgowe oraz właściwości nabłyszczające, n) worki na śmieci dostosowane wielkością i wytrzymałością do pojemników na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości oraz wymiany ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak wysokiego zużycia lub nie mogą nieprzyjemnie pachnieć). Wykonawca na własny koszt zapewni ścierki, mopy, szczotki i inne akcesoria służące do utrzymania czystości. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad segregacji zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zachować ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu. Wykonawca będzie przestrzegać przepisów bhp i p.poż. przy realizacji czynności przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz będzie odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Osoby sprzątające mają obowiązek pracy w odzieży ochronnej. Wszystkie środki stosowane do sprzątania i dezynfekcji należy przechowywać w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, w miejscach niedostępnych dla osób niepowołanych oraz w warunkach przechowywania określonych przez producenta w karcie charakterystyki lub karcie produktu.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90919200-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

4

Nazwa:

Bieżące utrzymanie w czystości chodników przylegających do nieruchomości Województwa Podlaskiego, w okresie 24 miesięcy, położonych na terenie miasta Białegostoku: przy ul. Sienkiewicza 86, przy ulicy M.Skłodowskiej Curie 14

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Wykonawca zobowiązuje się do realizacji robót: 1) na terenie chodnika przylegającego do budynku położonego w Białymstoku przy ul. Sienkiewicza 86 o pow. ok. 200 m^2; 2) na terenie chodnika przylegającego do budynku położonego w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej Curie 14 o pow. ok. 800 m^2; - polegających na usunięciu zanieczyszczeń w postaci śmieci, butelek, puszek, gałęzi, liści oraz usuwanie śniegu i oblodzenia w okresie zimowym.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90611000-3, 90612000-0, 90630000-2, 90620000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-08-01
data zakończenia: 2020-07-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
wysokość kar umownych	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

5

Nazwa:

Trzykrotne sprzątanie w latach 2018-2019 oraz jednokrotne w 2020 r. drogi dojazdowej otaczającej WOSIR "Szelment", położonej w Szelmencie gm. Szypliszki i Jeleniewo.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót polegających na trzykrotnym sprzątaniu w latach 2018-2019 oraz jednokrotne w 2020 r. drogi dojazdowej otaczającej WOSIR "Szelment", położonej w Szelmencie gm. Szypliszki i Jeleniewo t.j. 1) usunięciu zanieczyszczeń w postaci piasku, drobnych kamieni i innych nieczystości, zalegających śmieci z powierzchni asfaltu - długość drogi ok. 2,4 km (pas drogowy o szer. 6 m), 2) oczyszczeniu kanałów betonowych zbierających wodę z jezdni i kratek odbierających wodę opadową, z piasku i trawy - długość kanału około 500 m, 3) oczyszczeniu chodników z chwastów ( mechanicznie lub ręcznie) - ok. 7 000 m^2, 4) wykoszeniu trawy z pasów przydrożnych - długość drogi ok. 2,4 km.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90612000-0, 90630000-2, 90620000-9, 90640000-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-08-01
data zakończenia: 2020-07-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
wysokość kar umownych	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: