Ogłoszenie nr 573877-N-2018 z dnia 2018-06-15 r.

Archiwum Państwowe w Suwałkach: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji Inwestycji pn. "Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach"
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Państwowe w Suwałkach, krajowy numer identyfikacyjny 79770200000, ul. ul. Tadeusza Kościuszki  69 , 16400   Suwałki, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 0-87 5662167, e-mail tradziwonowicz@suwalki.ap.gov.pl, faks 0-87 5662167.
Adres strony internetowej (URL): www.suwalki.ap.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.ap.gov.pl/index.php?idmp=1710&r=o

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Pisemnie na adres Zamawiającego
Adres:
Archiwum Państwowe w Suwałkach; ul. Tadeusza Kościuszki 69; 16-400 Suwałki

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji Inwestycji pn. "Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach"
Numer referencyjny: DAG.26.10.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Z zastrzeżeniem dodatkowych zapisów wynikających z wymagań Zamawiającego, przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o następujące dokumenty: 1) Projekty budowlane i wykonawcze (stanowiące zbiorczo załącznik nr 8 do SIWZ) pn.: Dokumentacja Projektowa: a. "Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz ze zmianą sposobu użytkowania segmentu D", b. "Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku E oraz niezbędnego do użytkowania zagospodarowania terenu" , 2) Decyzje administracyjne stanowiące zbiorczo załącznik nr 9 do SIWZ: a. Decyzję nr 308/2016 z dnia 19.12.2016 r. oraz decyzję nr 106/2017 z dnia 28.04.2017 r. o pozwoleniu na budowę wydane przez Prezydenta Miasta Suwałk, b. Pozwolenie nr 132/16 z dnia 13 października 2016 r. oraz pozwolenie nr 142/16 z dnia 17 listopada 2016 r. na prowadzenie robót budowlanych w zabytkowym budynku wpisanym do rejestru zabytków. 3) Opracowanie "Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego", Warszawa 2017 (stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ). 2. Wykonawca zobowiązany będzie działać w imieniu i na rzecz Zamawiającego. W ramach wykonywanych czynności wykonawca nie ma prawa do podpisywania w imieniu Zamawiającego umów i zaciągania jakichkolwiek zobowiązań finansowych. 3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w zakresie pełnionej funkcji Inwestora Zastępczego. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1) świadczenie usług dotyczących organizacji i koordynacji działań wszystkich podmiotów uczestniczących przy realizacji Inwestycji, w tym weryfikacja dokumentacji projektowej w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy w szczególności pod kątem jej poprawności i zgodności z prawem oraz zamierzonym celem wykorzystania. 2) opracowanie i przedłożenie w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy dokumentacji przetargowej na wybór wykonawcy robót budowlanych Inwestycji (oraz takiej dokumentacji w ewentualnych dodatkowych postępowaniach, gdy zajdzie taka konieczność, np. w przypadku potrzeby powtórzenia postępowania lub w zakresie postępowań, o których mowa w punkcie 36 poniżej), zgodnie z wymogami ustawy PZP w szczególności: a. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia uwzględniającego charakterystykę obiektu i wymagania Zamawiającego, propozycji warunków udziału w postępowaniu i podstaw wykluczenia wykonawców oraz propozycji kryteriów oceny ofert; b. przygotowanie wzorów umów z wykonawcami robót budowlanych, 3) udział w postępowaniu (oraz ewentualnych dodatkowych postępowaniach, gdy zajdzie taka konieczność, np. w przypadku potrzeby powtórzenia postępowania lub w zakresie postępowań, o których mowa w punkcie 36 poniżej) mającym na celu wybór wykonawcy/wykonawców robót budowlanych (gdy mowa jest o wykonawcy robót budowlanych, należy to odnosić odpowiednio do wykonawców robót budowlanych) w tym: a) przygotowanie odpowiedzi na ewentualne pytania wykonawców niezwłocznie tj. nie dłużej niż w ciągu trzech dni, od momentu przesłania pytania przez Zamawiającego; b) udział w pracach powołanej przez Zamawiającego komisji przetargowej, dokonanie oceny złożonych w postępowaniu ofert. Wymaga się aby Wykonawca oddelegował do komisji przetargowej co najmniej dwie osoby, które będą później nadzorowały realizację zamówienia na roboty budowlane zgodnie z art. 20a ust. 4 ustawy PZP; c) reprezentacja Zamawiającego w przypadku wystąpienia ewentualnych sporów i odwołań dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia przed Krajową Izbą Odwoławczą; d) sporządzenie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4) opracowanie i przedłożenie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy do akceptacji Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu w zakresie robót budowlanych (przedstawiającego cykl realizacji robót budowlanych) i dostaw. W związku z koniecznością utrzymania ciągłości pracy Archiwum Państwowego w Suwałkach opracowany przez Wykonawcę harmonogram musi przewidywać taką organizację robót budowlanych (w szczególności założenie kolejnych etapów realizacji Inwestycji), aby w czasie ich trwania możliwe było przenoszenie zbiorów i pracowników do już przebudowanych i zaadaptowanych pomieszczeń. Mając na uwadze powyższe, wszelkie obowiązki Wykonawcy wynikające z powierzonego mu zamówienia (w szczególności określone w niniejszym rozdziale), w tym dotyczące odbiorów, rozliczeń oraz uzyskiwania wymaganych decyzji, opinii, uzgodnień, stanowisk i pozwoleń (w szczególności pozwolenia na użytkowanie), muszą być realizowane z uwzględnieniem konieczności ich stopniowego uzyskiwania w odniesieniu do poszczególnych części obiektu - w taki sposób, by zapewnić ciągłość pracy Archiwum Państwowego w Suwałkach w toku realizacji Inwestycji. Do zadań Wykonawcy należeć również będzie aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji Inwestycji w zakresie robót budowlanych (przedstawiającego cykl realizacji robót budowlanych) i dostaw w całym okresie realizacji Inwestycji. 5) wnioskowanie do Zamawiającego o ewentualne zmiany w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu wraz z propozycją i uzasadnieniem zmiany. Każda zmiana i aktualizacja Harmonogramu wymaga zgody Zamawiającego. 6) sporządzenie dla Zamawiającego raportu zawierającego opinie o: a. posiadaniu przez Zamawiającego wymaganych zgód i zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia i realizacji robót budowlanych, b. wykonalności robót budowlanych w ramach budżetu i harmonogramu rzeczowo-finansowego, 7) ocena dokumentacji projektowej przygotowanej przez autora tej dokumentacji do realizacji, wniesienie zastrzeżeń i/lub jej akceptacja, 8) podejmowanie wszelkich czynności koniecznych do przygotowania i sporządzenia dla Zamawiającego niezbędnych dokumentów i informacji w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, 9) występowanie do instytucji i urzędów w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, o ile w tym zakresie nie wystąpił już skutecznie inny zobowiązany przez Zamawiającego podmiot, 10) pełnienie w imieniu Zamawiającego funkcji koordynacyjnych na budowie, 11) przejęcie ustawowych obowiązków Zamawiającego (jako inwestora) wobec podwykonawców wykonawcy robót budowlanych, w tym: analiza przedstawianych umów z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami, uzgadnianie z Zamawiającym zasadności wyrażenia zgody na udział podwykonawcy w procesie budowlanym, nadzór nad płatnościami na rzecz podwykonawców za wykonane przez nich roboty budowlane (warunkiem płatności wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót, w których uczestniczył podwykonawca, będzie uprzednie przedstawienie oświadczenia podwykonawcy o otrzymaniu przez niego całości zapłaty za wykonane roboty), 12) kontrola procesu realizacji robót budowlanych - w tym procedur prowadzenia robót i weryfikacja poprawności ich wykonania, w szczególności w oparciu o: a) projekt budowlano-wykonawczy b) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych c) aktualne wydanie opracowania "Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego". W chwili opracowywania niniejszej SIWZ aktualne jest opracowanie z roku 2017 d) sporządzony i przedłożony przez wykonawcę robót budowlanych do akceptacji przez nadzór inwestorski Program Zapewnienia Jakości, 13) dokonywanie z projektantami dokumentacji projektowej stosownych uzgodnień oraz egzekwowanie uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego na etapie prowadzenia robót w zakresie: a) uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu b) uzupełnienia dokumentacji i wyjaśniania wątpliwości dotyczących realizacji projektu, 14) bieżące analizowanie zagrożeń dla prawidłowej realizacji robót budowlanych wynikłych w trakcie wykonywania robót, analiza ryzyk w zakresach: terminowym, technicznym i finansowym oraz ich eliminacja, 15) dokonanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, a także występowanie do instytucji i urzędów w innym zakresie, niezbędnym do realizacji robót budowlanych, 16) przygotowanie, zorganizowanie i przekazanie wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji i terenu budowy oraz przygotowanie dziennika budowy, 17) przygotowanie i koordynacja rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej itp. (mediów niezbędnych do wykonania Inwestycji). 18) nadzór inwestorski przy realizacji Inwestycji, w tym nad wszystkimi branżami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG, a w przypadku wyrobów budowlanych - również zgodnie z zamierzonym zastosowaniem. 19) prowadzenie dokumentacji fotograficznej Inwestycji, w tym robót zanikających, stanu posesji przed i po realizacji Inwestycji, kolejnych etapów budowy. 20) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych. 21) wstrzymanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 22) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji. 23) prowadzenie narad roboczych na terenie budowy i/lub w siedzibie Zamawiającego z udziałem Zamawiającego, stosownie do potrzeb wynikających z realizacji Inwestycji, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu wraz ze sporządzaniem protokołów z narad - o naradach organizowanych przez Wykonawcę jest on zobowiązany informować Zamawiającego co najmniej 3 dni wcześniej (Wykonawca zobowiązany jest brać udział we wszystkich naradach organizowanych przez Zamawiającego oraz sporządzać z nich protokoły - będą się one odbywać w siedzibie Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na taką naradę w innym miejscu). 24) archiwizacja protokołów z narad roboczych, korespondencji i dokumentacji, a następnie przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 25) czuwanie nad realizacją: a) umów z wykonawcami robót budowlanych i dostawcami, w szczególności w zakresie kar umownych i odszkodowań w tym ich naliczanie i egzekwowanie oraz niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu b) umów z wykonawcami robót budowlanych lub dostawcami w tym sprawdzanie pod względem faktycznym i prawnym z potwierdzaniem wykonania robót lub dostaw, oraz przedkładanie Zamawiającemu do realizacji faktur wykonawców (dostawców) oraz dokumentów załączonych do rozliczenia Inwestycji zgodnie z zapisami umowy na roboty budowlane w celu wypłaty wynagrodzenia należnego wykonawcom (dostawcom) przez Zamawiającego c) umów dotyczących podwykonawstwa, d) obowiązków gwarancyjnych 26) inicjowanie oraz opiniowanie propozycji zmian do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym - w tym co do zgodności z Prawem zamówień publicznych - z podaniem skutków co do kosztów i terminów wykonania umowy. 27) opiniowanie rozwiązań technicznych i kosztowych wynikających z rysunków warsztatowych (sporządzanych przez wykonawcę robót) i nadzorów autorskich (sporządzanych przez Projektanta) i przekazywanie opinii do decyzji Zamawiającego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego i wydawanie opinii, jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych nieprzewidzianych w umowie o roboty budowlane z wykonawcą, a także opiniowanie wniosków wykonawców o roboty dodatkowe, zamienne i zaniechane, jak również nadzorowanie realizacji wszystkich w/w robót po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na ich realizację. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie jest upoważniony do wydania wykonawcy robót polecenia realizacji. 28) nadzór nad realizacją nadzoru autorskiego oraz współpraca z projektantami w rozwiązywaniu problemów interpretacyjnych związanych z poszczególnymi elementami dokumentacji. 29) organizacja, przygotowanie materiałów i prowadzenie, na wniosek kierownika budowy, odbiorów: robót zanikających, odbiorów częściowych, odbiorów końcowych (Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i wykonawcę robót budowlanych a także innych uczestników procesu inwestycyjnego o planowanych odbiorach co najmniej w następujących terminach: a) 3 dni - w odniesieniu do odbiorów częściowych i ponaprawczych, b) 24 godziny - w odniesieniu do odbiorów robót zanikających, c) 7 dni - w odniesieniu do odbiorów końcowych). 30) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego. 31) przeprowadzanie, w ramach zamówienia (w zaoferowanej cenie) w okresie gwarancji i rękojmi udzielonych Zamawiającemu przez wykonawcę robót budowlanych, dostawców i usługodawców, związanych z Inwestycją, wymaganych przepisami prawa, w szczególności Prawa budowlanego, a także warunkami gwarancji i instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń, przeglądów i badań okresowych budynku, instalacji i urządzeń nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu zbadania występowania ewentualnych wad obiektu i sformułowania zaleceń co do przyczyn ich występowania i sposobu usunięcia tych wad. 32) dokonywanie czynności odbioru końcowego Inwestycji lub jej odpowiedniej części określonej w umowie z wykonawcami robót, dostawcami lub usługodawcami i odbioru ostatecznego. W ramach tych czynności inwestor zastępczy zobowiązuje się w szczególności do: a) stwierdzenia gotowości do odbioru oraz powołania komisji odbioru, b) zorganizowania odbioru i przekazania zadania lub poszczególnych jego etapów, c) przekazania inwestorowi protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, d) dokonywania ostatecznego odbioru po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowach z wykonawcami robót, dostaw lub usług, związanych z Inwestycją, e) wykonywania w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót, usługodawców lub dostawców, związanych z Inwestycją. 33) dostarczania Zamawiającemu w czasie trwania umowy: a) miesięcznych sprawozdań z postępu robót budowlanych - w terminie do 5 tego dnia następnego miesiąca; b) miesięcznych sprawozdań z wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego zawierających w szczególności informację na temat problemów występujących na budowie, podjętych działań w celu ich rozwiązania, zmian w dokumentacji projektowej, itp. - w terminie do 5 tego dnia następnego miesiąca; c) niezwłocznych informacji o sytuacjach mogących spowodować ewentualne znaczne straty materialne, tj. przewyższające 3% wartości Inwestycji, d) raportu z wykonywania dotychczasowych czynności w terminie 30 dni od dokonaniu odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych w trakcie Inwestycji 34) przygotowanie dokumentów finansowo-księgowych, a także bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym, a zwłaszcza: a) sporządzanie informacji o wykorzystaniu środków na bieżąco, a także zestawienia nie rzadziej niż raz na kwartał; b) sporządzanie sprawozdawczości finansowej; sporządzanie dowodów przekazania środków trwałych na majątek użytkownika; c) końcowe rozliczenie finansowe Inwestycji wraz z przygotowaniem dokumentów do przejęcia środków trwałych. 35) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień oraz stanowisk organów administracji niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu do eksploatacji, a także uzyskanie lub opracowanie, a następnie przekazanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji potrzebnej dla prawidłowego korzystania z obiektu oraz realizacji przysługujących mu w związku z tym uprawnień i obciążających go w związku z tym obowiązków, w tym w szczególności: a) powykonawczej dokumentacji projektowej b) kompletu dokumentów odbiorowych umożliwiających eksploatację przebudowanych / adaptowanych obiektów, c) korespondencję i inną dokumentację dotyczącą robót budowlanych. 36) przygotowanie i przeprowadzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym postępowań przetargowych o udzielenie zamówień niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego i użytkowania Inwestycji zgodnie z przeznaczeniem po zakończeniu budowy (w szczególności media takie jak energia elektryczna, woda, energia cieplna, telefon, internet itp., a także przedłożenie do podpisu uzgodnionych umów z dostawcami mediów nie później niż w terminie do 45 dni od zakończenia robót budowlanych), 37) z zachowaniem wymogów ust. 3 pkt 4) niniejszego rozdziału - przeprowadzenie procedury oddania Inwestycji do użytkowania wraz z monitorowaniem wykonawcy z wykonania umowy o roboty oraz przygotowaniem odpowiednich wpisów i załączników do książki obiektu budowlanego, 38) Z zachowaniem wymogów ust. 3 pkt 4) niniejszego rozdziału - przekazanie Zamawiającemu Inwestycji oraz uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów potrzebnych w stanie faktycznym i prawnym do umożliwienia Zamawiającemu natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania Inwestycji zgodnie z jej przeznaczeniem. 39) występowanie w imieniu Zamawiającego, przed organami administracji i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach wynikających z udzielonych pełnomocnictw. 40) przekazywanie Zamawiającemu lub jego właściwym uprawnionym pełnomocnikom dokumentacji powstałej w związku z realizacją przedmiotu Umowy w formie papierowej i elektronicznej, 41) poddanie się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Inwestycji przez podmioty uprawnione, 42) współpraca z podmiotami zaangażowanymi przez Zamawiającego, jego właściwymi uprawnionymi pełnomocnikami w związku z realizacją Inwestycji, 43) współpraca z Zamawiającym w związku z przeprowadzanymi kontrolami i audytami Inwestycji poprzez przygotowanie projektów odpowiedzi, wystąpień, oraz doradztwo w zakresie wykonywanych obowiązków przez Wykonawcę związanych z całym zakresem przedmiotu Umowy o zamówienie, 44) przechowywanie oraz zarchiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją Inwestycji w tym również w formie elektronicznej 4. W ramach pełnionego nadzoru inwestorskiego, do którego zobowiązany będzie Wykonawca, wchodzi w szczególności: 1) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, w tym m.in. poprzez wizyty na budowie Inwestycji (każda wizyta musi być odnotowana w dzienniku budowy): a) z częstotliwością wizyt inspektora nadzoru danej branży, nie mniejszą niż 2 w ciągu miesiąca w okresie gdy prowadzone są roboty budowlane w zakresie tej branży, b) dodatkowo na każde żądanie wykonawcy robót budowlanych lub Zamawiającego zgłoszone z 1 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy inspektora nadzoru, którego stawiennictwo będzie żądane) 2) kontrolowanie jakości wykonywanych robót oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, ich zgodności z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również ich zgodności z dokumentacją projektową, ofertą przetargową wykonawcy robót budowlanych oraz zawartą z nim umową, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów i wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, a także w archiwum zgodnie z zapisami, zawartymi w opracowaniu "Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego" Warszawa 2017 3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywania ich do użytkowania, 4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, stanowiących podstawę rozliczeń Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych, weryfikacja kosztorysów robót dodatkowych i zamiennych, 5) sprawdzanie posiadania przez wykonawcę robót budowlanych odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń, 6) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 7) weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) wykonawcy robót budowlanych pod względem finansowym oraz rzeczowym, zgodności z obowiązującymi normami i przepisami 8) udział w inwentaryzacji robót w toku przeprowadzanych przez wykonawcę robót budowlanych, 9) czuwanie nad terminowością realizacji zadania inwestycyjnego - kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem rzeczowo -finansowym, 10) spisywanie protokołów na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające wspólnie z kierownikiem budowy i w uzgodnieniu z Zamawiającym, 11) organizowanie i dokonywanie wszelkich odbiorów wykonywanych robót (częściowych, zanikających, zamiennych, ponaprawczych) oraz odbioru końcowego robót budowlanych; w ramach tych czynności wykonawca zobowiązany jest do: stwierdzenia kompletności dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami, przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru, przedstawienia Zamawiającemu stanowiska w sprawie wad stwierdzonych podczas poszczególnych odbiorów, 12) podejmowanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, decyzji w kwestii wad w wykonanej robocie budowlanej, w tym ustalenie wysokości ewentualnego obniżenia wynagrodzenia wykonawcy roboty budowlanej z tytułu wad, 13) nadzór nad usuwaniem ewentualnych wad, potwierdzanie usunięcia wad oraz potwierdzanie obmiaru robót, 14) rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających na budowie, 15) kontrola prawidłowości fakturowania robót - sprawdzanie i formalna akceptacja faktur do zapłaty pod względem prawidłowości ich wystawienia, 16) przygotowanie lub wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, w tym opracowanie - w razie konieczności - na swój koszt świadectwa charakterystyki energetycznej 17) wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych sporządzenia karty gwarancyjnej i instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu oraz przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu, wyposażenia, działania instalacji dotyczącej Inwestycji - przed terminem odbioru robót budowlanych, dostaw i usług 18) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 30 dni od dokonania odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych w trakcie Inwestycji, harmonogramu przeglądów wynikających z: uzyskanej od wykonawcy roboty budowlanej karty gwarancyjnej i instrukcji użytkowania i eksploatacji przebudowanych (adaptowanych) obiektów/budowli, udzielonych przez producentów gwarancji na zabudowane materiały i urządzenia, rękojmi na przebudowane (adaptowane) obiekty/budowle 19) prowadzenie negocjacji z wykonawcami robót budowlanych i innych towarzyszących realizacji Inwestycji w celu prawidłowego wykonania Inwestycji, 20) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu wszelkich innych informacji związanych z robotą budowlaną wymaganych zgodnie z Prawem budowlanym i innymi przepisami prawa, 21) wykonanie innych czynności inwestorskich uzgodnionych w toku realizacji umowy. 5 Przewidywanym terminem zrealizowania całości robót budowlanych Inwestycji jest 15 października 2021 r. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć najwyższych starań przy realizacji przedmiotu zamówienia, aby dokonanie odbioru końcowego Inwestycji od wykonawcy robót budowlanych odbyło się nie później niż w tym terminie. 6. Wykonawca zobowiązany jest, w trakcie obowiązywania Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi na zrealizowane pod jego nadzorem roboty budowlane dostawy i usługi, posiadać polisę ubezpieczeniową w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzającą ubezpieczenie obejmujące należyte wykonanie i niewykonanie zawieranych umów oraz z tytułu czynów niedozwolonych, w tym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wszelkich ryzyk oraz następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą, niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy o zamówienie publiczne przedstawić do wglądu Zamawiającego dokument poświadczający zawarcie takiego ubezpieczenia na okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Wykonawca ma obowiązek, po każdorazowym odnowieniu polisy, w terminie nieprzekraczającym 14 dni kalendarzowych przedłożyć zamawiającemu jej poświadczoną za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę, kserokopię. 7. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i ustawy PZP, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i obowiązującymi przepisami, w szczególności z wykorzystaniem aktualnego, w trakcie realizacji zamówienia, opracowania "Budynek archiwum. Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego" Warszawa 2017 oraz Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych i Programu Zapewnienia Jakości, tak, aby możliwa była w końcowym efekcie realizacja trwałej planowanej sprawnej technicznie Inwestycji, bez ponoszenia kosztownych nakładów. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi z należytą starannością i przestrzegać prawa dotyczącego zakresu zamówienia, a także zobowiązany jest stosować się do pisemnych zaleceń i wytycznych Zamawiającego związanych z wykonaniem zamówienia, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z obowiązującymi normami. 8. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca - o ile Zamawiający nie wskaże inaczej - będzie uwzględniać rozwiązania standardowe, skutkujące optymalizacją kosztów budowy i eksploatacji obiektu objętego Inwestycją. 9. Wykonawca, dysponując odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, będzie realizował przedmiot zamówienia zespołem składającym się z osób posiadających uprawnienia, o których mowa w punkcie 3.3.2 w rozdziale V SIWZ, oraz z innych osób, posiadających wiedzę, doświadczenie i uprawnienia potrzebne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uprawniony jest wnieść uzasadniony sprzeciw, co do udziału określonej osoby, a Wykonawca zobowiązany jest go uwzględnić. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego. 11. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest mu ich udzielić. 12. Zamawiający nie zabezpiecza Wykonawcy pomieszczeń do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz innych środków, urządzeń, zaplecza itp., które zobowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt Wykonawca. 13. W przypadku, gdy w związku z realizacją udzielonego zamówienia będzie istnieć potrzeba wykonania utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: "Utwory"), w tym w szczególności odpowiedniej dokumentacji wynikającej z realizacji zamówienia, zastosowanie znajdą poniższa zasady: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby: a) Utwory nie naruszały jakichkolwiek praw osób trzecich, praw na dobrach niematerialnych, praw autorskich, patentowych, znaków towarowych oraz stanowiły oryginalne utwory stworzone dla Zamawiającego, b) przy opracowywaniu Utworów wykorzystywane były wyłącznie materiały, dane, informacje i programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich lub pokrewnych, 2) z dniem stworzenia każdego z Utworów, w ramach ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, Wykonawca będzie przenosić na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do stworzonych Utworów (w przypadku, gdy mowa jest o prawach do Utworów, należy przez to rozumieć zarówno prawa do nich jako ich zbioru/zbiorów, do pojedynczych Utworów, jak również do części Utworów), na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 13 punkt 4 niniejszego rozdziału, bez konieczności dokonania dodatkowej czynności rozporządzającej, 3) wraz z przeniesieniem praw autorskich, o których mowa powyżej, w ramach ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, Wykonawca zezwoli na wykonywanie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich do Utworów, przeniesie na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w ust. 13 punkt 4 niniejszego rozdziału oraz utraci na rzecz Zamawiającego prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów, a także udzieli Zamawiającemu prawa do korzystania i rozporządzania prawami autorskimi do Utworów, bez konieczności dokonania dodatkowej czynności rozporządzającej, 4) Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa wyżej, nastąpi na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym na polach polegających na uprawnieniu Zamawiającego do: a) zastosowania do realizacji Inwestycji i wykorzystania w postępowaniach o udzielenie zamówienia, b) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi, c) wprowadzania do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dysk (pamięci) zewnętrzne, CD, DVD itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową, d) przechowywania, w tym kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektrycznych, e) publicznego udostępniania, w tym w sieciach informatycznych, w Internecie, w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do dokumentów w miejscu i czasie przez siebie wybranym, f) rozpowszechniania w tym drukiem w publikacjach (artykułach), oraz sieci Internet i sieciach wewnętrznych, g) obrotu oryginałem lub egzemplarzami projektów, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim na innej podstawie prawnej (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej, h) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie), i) przenoszenia praw autorskich (odpłatnie lub nieodpłatnie), j) dokonywania publicznej prezentacji, k) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie i wyłączanie utworów przez Zamawiającego lub osoby trzecie, l) dokonywania zmian (aktualizacji, modyfikacji uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji), samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania dokumentami na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, m) korzystania dla sporządzania innych projektów i wszelkich dokumentów, n) wykorzystywania dla celów realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub poleceń organów władzy publicznej, w szczególności związanych z prowadzoną Inwestycją i jej rozliczeniem. 5) Wraz z przeniesieniem praw autorskich, o którym mowa powyżej, w ramach ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, Wykonawca przeniesie także na Zamawiającego prawo własności przekazanych egzemplarzy Utworów. 6) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby w momencie przeniesienia na Zamawiającego praw i zezwoleń, o których mowa w niniejszym paragrafie, posiadał wszystkie prawa konieczne dla takiego przeniesienia, w tym w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby: a) posiadał on w sposób nieograniczony majątkowe prawa autorskie oraz prawa zależne do Utworów, b) Utwory nie były obciążone żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich, c) nie została udzielona żadnej innej osobie niż Zamawiający licencja uprawniająca do korzystania z Utworów, d) posiadał wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów i ich elementów, e) prawa i zezwolenia przyznane zgodnie z powyższymi przepisami obejmowały całość praw i zezwoleń niezbędnych do wykorzystania Utworów zgodnie z celem wynikającym z Umowy, w szczególności do realizacji i rozliczenia Inwestycji, f) według najlepszej wiedzy Wykonawcy nie występowały żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania Utworów. 14. Teren planowanej Inwestycji położony jest w Suwałkach przy ul. T. Kościuszki 69, na działkach oznaczonych nr: 11459/1, 11459/3, 11459/5 będących w zarządzie Archiwum i działce nr 11459/6 będącej w Trwałym zarządzie Archiwum Państwowego w Suwałkach.

II.5) Główny kod CPV: 71540000-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

71520000-9

79421000-1

71630000-3

71541000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2021-12-15

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2021-12-15

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje przynajmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego, inżyniera kontraktu lub menedżera kontraktu przy robocie budowlanej polegającej na budowie, przebudowie lub remoncie obiektu kubaturowego zaliczonego do kategorii IX zgodnie z załącznikiem do ustawy Prawo Budowalne o wartości robót budowlanych brutto nadzorowanej inwestycji nie mniejszej niż 8.000.000,00 zł (słownie: osiem milionów złotych). Wykonawca nie może sumować kilku usług o mniejszej wartości robót budowlanych nadzorowanej inwestycji dla uzyskania wymaganej wartości. Zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - czas, jaki może obejmować wykaz usług, został zwiększony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b. W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca powinien dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Koordynatora Projektu, odpowiedzialną za nadzór merytoryczny i organizacyjny nad realizacją przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy, kontrolę i koordynowanie pracy Wykonawcy, kontrolę formalną i merytoryczną dokumentów opracowanych lub weryfikowanych przez Wykonawcę, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika/Koordynatora Projektu w co najmniej 1 projekcie przy robocie budowlanej o wartości prac co najmniej 5 000 000, 00 zł (słownie: pięć milionów złotych) brutto, jak również posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania i prowadzenia nadzoru nad pracami przy zabytkach nieruchomych określone w art. 37 c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (dalej: "ustawa o ochronie zabytków") tj. posiadającą uprawnienia określone przepisami ustawy Prawo budowlane, która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury 2) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (z aktualnym wpisem na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów) z uprawnieniami do kierowania i prowadzenia nadzoru nad pracami przy zabytkach nieruchomych określonymi w art. 37c ustawy o ochronie zabytków, tj. posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami ustawy Prawo budowlane oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, a także posiadającą doświadczenie w co najmniej 1 projekcie przy robocie budowlanej o wartości prac co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru w ww. branży; 3) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych oraz kanalizacyjnych (z aktualnym wpisem na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów) - posiadającą doświadczenie w co najmniej 1 projekcie przy robocie budowlanej o wartości prac co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru w ww. branży; 4) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (z aktualnym wpisem na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów) posiadającą doświadczenie w co najmniej 1 projekcie przy robocie budowlanej o wartości prac o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru w ww. branży; 5) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności inżynieryjnej drogowej która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru w ww. branży 6) co najmniej jedną osobą, która pełniła będzie funkcję specjalisty do spraw prawnych posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze, 7) co najmniej jedną osobą, która pełniła będzie funkcję specjalisty ds. rozliczeń finansowych posiadającą następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczania robót budowlanych, tj. przy wykonywaniu obmiarów, kosztorysów, i w kontroli kosztów. Uwaga: Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (w tym: kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi, wykonywanie nadzoru inwestorskiego) mogą również wykonywać osoby, gdy odpowiadające wymaganym uprawnienia zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych, tj. m.in. w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub zgodnie z wcześniej obowiązującymi przepisami dotyczące uznawania ww. kwalifikacji lub posiadają prawo do świadczenia usług transgranicznych zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: Dotyczy osoby wyznaczonej do sprawowania funkcji Koordynatora Projektu, którego doświ8adczenie jest pozacenowym kryterium wyboru Wykonawcy

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Tak

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według załącznika nr 6 do SIWZ); Referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że osoby wymienione w druku oferty, na potrzeby oceny ofert wg kryteriów wyboru, posiadają wskazane tam doświadczenie zawodowe. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, przedstawiając odpowiedni dokument - Zamawiający zaleca, by zawierał on: a) określenie podmiotu udostępniającego zasoby (nazwa, firma, adres), b) określenie podmiotu, któremu zasoby zostają udostępnione (nazwa, firma, adres), c) określenie zasobów, które podlegają udostępnieniu w zależności od wykazywanego warunku udziału w postępowaniu, d) określenie sposobu korzystania z zasobów - np. doradztwo, udostępnienie osób, maszyn, podwykonawstwo w danym zakresie, umowa pożyczki środków pieniężnych, e) określenie czasu, w jakim Wykonawca będzie mógł dysponować obcymi zasobami (np. na czas niezbędny do realizacji zamówienia będącego przedmiotem postępowania), f) informację czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zaleca się, by treść zobowiązania, bezspornie i jednoznacznie wskazywała na zakres zobowiązania innego podmiotu, określała czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane, a w sytuacji, gdy przedmiotem udostępnienia będą zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności wiedza, doświadczenie, kwalifikacje), by zawierała wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia jako podwykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA ZESPOŁU	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
4. Umowa może ulec zmianie w przypadkach, gdy nie jest to sprzeczne z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a także określonych we wzorze umowy, a mianowicie: 1) w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia, w przypadku: a) przerw w realizacji robót budowlanych dotyczących Inwestycji powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy o ilość dni równą udokumentowanej wpisem w dzienniku budowy przerwie w realizacji robót budowlanych, b) powierzenia przez Zamawiającego wykonania zamówień dodatkowych lub robót zamiennych dotyczących Inwestycji, jeżeli terminy ich powierzenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnych terminów o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych c) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skrócenia terminu zakończenia realizacji umowy; d) konieczności uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania Inwestycji: danych, zgód lub pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów, jeżeli spowodowało to brak możliwości dotrzymania pierwotnych terminów- o ilość dni wymaganą na uzyskanie tych danych, zgód lub pozwoleń, e) wstrzymania przez właściwe organy realizacji prac objętych umową, co uniemożliwia zakończenie realizacji określonych prac o ilość dni wstrzymania realizacji usługi, f) przerwy w realizacji robót budowlanych spowodowanej wystąpieniem długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych - o ilość dni od zaistnienia konieczności przerwania robót do wznowienia prac, liczonych od zgłoszenia przez Wykonawcę konieczności przerwania robót budowlanych wpisem w dzienniku budowy. g) zmiany dokonanej na podstawie art. 23 pkt 1 ustawy Prawo budowlane - zmiana w rozwiązaniach projektowych, jeżeli są one uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych lub usprawnienia procesu budowy o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych h) zmiany dokonanej na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 4 lit. b) ustawy Prawo budowlane - uzgodniona możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego -o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych i) przesunięcia terminu zakończenia inwestycji z powodu przyznania w rocznych limitach finansowych niższych kwot, przeznaczonych na jej realizację, niż planowano, o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych 2) zmiany siedziby stron umowy i numeru rachunku bankowego. 3) zmiany osób, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy, pod warunkiem uprzedniego wykazania przez Wykonawcę, że nowa osoba, która będzie realizować przewidziane tam poszczególne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, posiada stosowne wskazane przez Zamawiającego w SIWZ kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków, a w stosunku do Koordynatora Projektu wykazania również, że posiada doświadczenie, które oceniane zgodnie z kryteriami SIWZ, dałoby nie mniejszą ilość punktów niż doświadczenie osoby zgłoszonej w ofercie. 4) Powierzenia, zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, w przypadku gdy zostanie uprzednio wykazane przez Wykonawcę, że zachowane będą warunki wynikające z ustawy PZP oraz że zrealizowane będą w odpowiednim zakresie wynikającym z części realizowanych usług warunki stawiane dla tej części przez Zamawiającego w SIWZ, a w stosunku do Koordynatora Projektu, gdy zostanie również uprzednio wykazane, że posiada on doświadczenie, które oceniane zgodnie z kryteriami SIWZ, dałoby nie mniejszą ilość punktów niż doświadczenie osoby zgłoszonej w ofercie, 5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w stosunku do treści umowy w przypadkach wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w szczególności poprzez podwyższenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia w/w zmian Strona wnioskująca o zmianę, złoży drugiej Stronie pisemny wniosek. Następnie Wykonawca złoży w terminie 3 dni od złożenia takiego wniosku informację zawierającą szczegółową kalkulację wpływu opisanych zmian na koszty realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w szczególności wskazując wysokość odpowiednich kosztów w odniesieniu do poszczególnych osób realizujących umowę, zakres ich zaangażowania w realizację umowy oraz wpływ odpowiednich czynników na zmianę kosztów. Zamawiający może odmówić waloryzacji w przypadku, gdy wyjaśnienia nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany. Waloryzacja może dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia w okresie po wejściu w życie odpowiednich zmian, a w przypadku stawki podatku VAT - wyłącznie faktur wystawianych po wejściu w życie tych zmian. 6) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w stosunku do treści umowy w przypadkach wystąpienia zmiany planu inwestycyjnego lub finansowego Zamawiającego i realizacji przysługującego mu w takich sytuacjach zgodnie z niniejszym przepisem prawa rezygnacji z realizacji części nadzorowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, co skutkować będzie zmniejszeniem Wynagrodzenia Wykonawcy o wartość Wynagrodzenia za usługi nadzoru nad realizacją robót oraz usługi pozostałe i końcowe, z których wykonania Zamawiający rezygnuje. 5 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-06-29, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
2. Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Archiwum Państwowego w Suwałkach; ul. T. Kościuszki 69; 16-400 Suwałki; tel.: 87 566 21 67 faks: 87 566 21 67 wew.6; adres email: archiwum@suwalki.ap.gov.pl 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych - iod@suwalki.ap.gov.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nazwie Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. "Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach" numer DAG.26.10.2018, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej "ustawa Pzp"; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; (korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH