Ogłoszenie nr 560280112-N-2019 z dnia 23-12-2019 r.

Bydgoszcz: Przebudowa siedziby Komisariatu Policji Toruń-Rubinkowo
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 516355-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 540036909-N-2019, 540044350-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510092332-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji, Krajowy numer identyfikacyjny 91362152000000, ul. ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 525 255 320, e-mail przetarg@bg.policja.gov.pl, faks 525 255 319.
Adres strony internetowej (url): www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przebudowa siedziby Komisariatu Policji Toruń-Rubinkowo

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

SZPiFP-18-19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem postępowania jest wykonanie zadania pn.: "Przebudowa siedziby Komisariatu Policji Toruń-Rubinkowo przy ul. Dziewulskiego 1-3". 2. Zakres robót przewidzianych do wykonania został szczegółowo określony w: 1) dokumentacji projektowej, 2) specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, 3) istotnych postanowieniach umowy. 3. Przedmiotem zamówienia są Roboty budowlane, a w szczególności: nawierzchnie z kostki betonowej, roboty murarskie i murowe, roboty kamieniarskie, betonowanie, zbrojenie, rozbiórki izolacje, pokrywanie ścian, roboty malarskie, konstrukcje stalowe, stolarka i ślusarka, pokrycia dachowe, roboty w zakresie przygotowania terenu i roboty ziemne, okładziny z płyt gipsowo-kartonowych, roboty instalacyjne elektryczne, instalowanie przeciwwłamaniowych systemów, montaż instalacji piorunochronnej, instalowanie niskiego napięcia,instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych, pokrywanie podłóg, tynki zwykłe, instalowanie drzwi i okien, instalowanie sufitów podwieszanych, instalowanie centralnego ogrzewania, instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.

II.4) Główny kod CPV: 45000000-7
Dodatkowe kody CPV:

45233000-9,

45262500-6,

45262520-2,

45262300-4,

45262310-7,

45110000-1,

45320000-6,

45430000-0,

45442100-8,

45262400-5,

45410000-4,

45111200-0,

45410000-4,

45310000-3,

45312200-9,

45312311-0,

45315600-4,

45312100-8,

45432130-4,

45110000-1,

45421130-4,

45421146-9,

45331100-7,

45331200-8

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
do 16.11.2020 r

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Przebudowa siedziby Komisariatu Policji Toruń-Rubinkowo

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 13/05/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: RenCraft Sp. z o.o., , ul. Jagiellońska 94c, 85-027, Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko - pomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 11203252.03 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
28/11/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych robót budowlanych tj. zwiększenie powiErzchni utwardzenia z betonu asfaltowego, wykonanie utwardzenia z kostki betonowej pod przyszłe garaże blaszane, przed wejściem do budynku siłowni, daszki nad wejściami, schody zewnętrzne wraz z balustradami, wymiana stolarki drewnianej i drzwi stalowych, wymiana stolarki okiennej, naprawa części posadzki w siłowni, zwiększenie dostawy wraz z montażem o stół i ławkę przed wejściem PDOZ, zamntowanie zabezpieczeń przeciwko ptakom, roboty elektryczne i niskoprądowe, instalacyjne

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp:
Wartość zmian wynosi 528000 zł , a mniejsza od kwoty 2067000,00 stanowiącej 15% wartości zamówienia okreslonej pierwotnie w umowie, która wynosi 13.780.000,00 zł.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W trakcie prowadzonych robót na zadaniu pn."Przebudowa Komisariatu Policji w Toruń-Rubinkowo przy ul. Dziewulskiego 1-3" powstała konieczność wykonania dodatkowych prac, które dla prawidłowego wykonania zakresu podstawowego są konieczne do wykonania. Jednocześnie ze względów organizacyjnych, ekonomicznych oraz technicznych zasadnym jest, aby zamówienie to wykonał wykonawca robót budowlanych na przedmiotowym zadaniu tj. RenCraft Sp. z o.o. Podstawą zawarcia aneksu jest art. 144 ust. 1 pkt. 2 oraz 6 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych w uwagi na poniższe okoliczności: 1) wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy i jest mniejsza od kwoty 2067000,00 stanowiącej 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Ponadto zmiany te nie prowadzą do modyfikacji pierwotnego charakteru umowy. 2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych robót budowlanych , które należy wykonać dla zakończenia zakresu podstawowego, robotami tymi są: a) zwiększenia powierzchni utwardzenia z betonu asfaltowego ze względów estetycznych i bezpieczeństwa poruszających się tam w przyszłości ludzi oraz pojazdów, b) wykonanie utwardzenia z kostki betonowej pod przyszłe garaże blaszane. Po dokonaniu pomiarów i niwelacji terenu okazało się zasadne wykonanie nowej posadzki pod przyszłe garaże blaszane co pozwoli znacznie przedłużyć żywotność garaży z uwagi na wyniesienie posadzki do góry w stosunku do istniejącego utwardzenia oraz odprowadzenie wody na zewnątrz garażu. Tak przygotowana posadzka uchroni elementy stalowe od korozji, c) wykonanie utwardzenia z kostki betonowej przed wejściem do budynku siłowni od strony ulicy Dziewulskiego. Stan utwardzeń nie objętych projektem systematycznie się pogarsza a liczne rozwarstwienia i pęknięcia płyt betonowych sprawiają,że gromadzi się tam woda, a w konsekwencji następuje erozja betonu i powstawanie kolejnych nierówności i ubytków. Ze względów estetycznych i bezpieczeństwa poruszających się tam osób zasadne jest wykonanie nowej nawierzchni, d) daszki nad wejściem. W trakcie prac okazało się, że po oczyszczeniu konstrukcji wsporczej istniejących zadaszeń i zdjęciu pokrycia wykonanego z blachy trapezowej elementy nośne nie nadają się do dalszego wykorzystania. Konieczne jest ich zdemontowanie ze względu na zły stan techniczny elementów nośnych i wykonanie nowych zadaszeń. Wykonanie tych prac nie było możliwe do przewidzenia na etapie projektu. e) schody zewnętrzne wraz z balustradami prowadzące na parter budynku siłowni od strony wschodniej, patio i do pomieszczeń piwnicznych. Odkrywki wykonane na schodach zewnętrznych, prowadzących do budynku siłowni ujawniły zniszczenie konstrukcji betonowej schodów spowodowane brakiem izolacji przeciwwilgociowej i niewłaściwym umocowaniem balustrad. Pozostawienie schodów w obecnym stanie jest niemożliwe z uwagi na prace, które należy wcześniej wykonać to jest powłoki i tynki żywiczne, f) wymiana stolarki drzwiowej i drzwi stalowych wejściowych (1 szt) w pomieszczeniach szatni OPP oraz w siłowni. Po opróżnieniu przedmiotowych pomieszczeń ze sprzętu okazało się że większość stolarki ma liczne ślady uszkodzeń polegających na zarysowaniach i odklejającej się okleinie zarówno na skrzydłach jak i ościeżnicach. Pozostawienie istniejącej stolarki będzie skutkować tym, że w przyszłości przy ewentualnej wymianie będą uszkadzane prace na które Wykonawca udzielił 5-letniej gwarancji, g) wymiana stolarki okiennej. W tkacie prowadzonych prac stwierdzono, że istniejąca stolarka okienna jest nieszczelna a przy opadach deszczu woda przedostaje się do pomieszczeń. Próby wyregulowania okazały się bezskuteczne. Przyczyną nieszczelności jest odkształcenie ram skrzydeł w stosunku do powierzchni ościeżnicy. Pozostawienie okien będzie skutkować niszczeniem wykonanych obecnie prac, h) naprawa części posadzki w pomieszczeniu siłowni. Po zdementowaniu urządzeń w pomieszczeniu siłowni okazało się że posadzka na powierzchni 15m2 jest zniszczona. Posiada liczne pęknięcia posadzki betonowej. Naprawa posadzki jest konieczna ze względów bezpieczeństwa ćwiczących tam osób, i) zwiększenie dostawy wraz z montażem o stół i ławkę wzmocnioną dedykowaną do pomieszczenia przed wejściem PDOZ. Po przeanalizowaniu sposobu i dróg transportu osób zatrzymanych do PDOZ pojawiła się uzasadniona konieczność zamontowania stołu i ławki wzmocnionej w korytarzu stanowiącym śluzę przed wejściem na teren PDOZ., j) zamontowanie nowo dostarczonych zabezpieczeń przeciwko ptakom na parapetach, attykach i kominach. Po zdemontowaniu zabezpieczeń okazało się że są one mocno wyeksploatowane posiadają liczne ślady spękań a nie rzadko rdzy, nie które uległy zniszczeniu z uwagi na sposób zamocowania. Zasadne jest aby zamontować zabezpieczenia nowe ze względów estetycznych jak ich trwałości, k) wykonanie robót dodatkowych elektrycznych i niskoprądowych w kompleksie budynków Komisariatu Policji Toruń-Rubinkowo nieobjętych umową. Na podstawie sporządzonej notatki ze spotkania koordynacyjnego wnioskowano o założenie dodatkowych domofonów na wejściu do budynku PDOZ i zejściu z klatki schodowej do korytarza PDOZ, ponadto w pomieszczeniu Profosa zostanie zamontowana dodatkowo kamera oraz przycisk z przekazem sygnału do dyżurnego i kompletną instalacją monitoringu i napadu. Wprowadzenie prac wpłynie na podwyższenie funkcjonalności ww. pomieszczeń. W związku z prowadzeniem w życie Zarządzenia nr 53 KGP w "sprawie gospodarowania uzbrojeniem..." po ponownym przeanalizowaniu projektu koniczne jest wykonanie w magazynach broni instalacji alarmowej. Należy także dodatkowo przygotować, wyposażyć miejsce pod licznik energii elektrycznej, wykonać WLZ do zasilania elektrycznego węzła C.O, zamontować dodatkowo rozdzielnię z której zostaną zasilone pompy obiegowe instalacji C.O, instalacje oświetlenia i zamontowanie opraw oświetleniowych oraz instalacji gniazd 230/400V. Powyższe jest konieczne do wykonania z uwagi na okoliczności: l) wykonanie robót dodatkowych instalacyjnych w kompleksie budynków Komisariatu Policji Toruń-Rubinkowo nieobjętych umową. Wymiana zasobników ciepłej wody, gdyż po demontażu urządzeń w pomieszczeniu węzła cieplnego okazało się że istniejące zasobniki nie nadają się do dalszego bezpiecznego użytkowania. Usprawnienie efektywności i ekonomiczności modernizowanego centralnego ogrzewania w stosunku do założeń projektowych oraz uzyskanie oszczędności w energii cieplnej rzędu 15-20%. Montaż klimatyzatora w pomieszczeniu gdzie zostanie zlokalizowany UPS.Zmiana pomieszczenia wynika ze względów technicznych ale również potrzebą zwiększenia przestrzeni w pomieszczeniu serwerowni. Zmiana poprawi warunki pracy serwerów jak również przebywających tam pracowników. Dostawa i montaż podłogowego ogrzewania przy schodach zewnętrznych prowadzących do pomieszczeń piwnicznych budynku siłowni. Dokumentacja nie zakładała remontu schodów zewnętrznych do pomieszczeń piwnicznych budynku siłowni. Dostawa i montaż klapy burzowej w studni kanalizacyjnej łączący wpust podłogowy w nowobudowanych schodach do piwnicy, w celu uniemożliwienia ewentualnego zalania pomieszczeń piwnicznych poprzez wody pochodzące z instalacji deszczowej. Usunięcie nieszczelności instalacji kanalizacyjnej wykrytej podczas prac w budynku siłowni i usuniecie nieszczelności na instalacji centralnego ogrzewania w pomieszczeniach budynku siłowni na parterze. W trakcie wykonywania próby ciśnieniowej instalacji centralnego ogrzewania w budynku starej stołówki wykazała nieszczelność zaworów grzejnikowych w pomieszczeniu siłowni co uniemożliwia jej funkcjonowanie. Zlecenie powyższych robót jest uzasadnione z powodów ekonomicznych oraz technicznych a zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność i zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. Ze względów finansowych zasadne jest by wymienione prace zostały wykonane przez dotychczasowego wykonawcę. Ze względów technicznych nieuzasadnione byłoby wprowadzenie nowego Wykonawcy, który musiałby zapoznać się z dokumentacją techniczną dotyczącą zadania. Należałby również zainwentaryzować dotychczas wykonane prace przez obecnego wykonawcę. Kalkulacja na wykonanie robót dodatkowych prze nowego wykonawcę byłaby znacznie wyższa, a dopracowanie wszystkich szczegółów zajęłoby dużo czasu i wysiłku oraz znacząco podnosiłoby koszty. Konieczność realizacji robót przez tego samego wykonawcę wynika również z warunków gwarancji i serwisu oraz możliwości ich skutecznego egzekwowania.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Wynagrodzenie ryczałtowe brutto wykonawcy wynosi 14.308.000,00 zł brutto