Ogłoszenie nr 560205288-N-2019 z dnia 27-09-2019 r.

Mogilno: Remont budynku Przedszkola Nr 3 w Mogilnie
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Przedmiot umowy jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, działania 6.3. Inwestycje w infrastrukturę edukacyjną, Poddziałania 6.3.1. inwestycje w infrastrukturę przedszkolną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 535439-N-2019 z dnia 2019-04-09

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510099385-N-2019 z dnia 2019-05-21

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mogilno, Krajowy numer identyfikacyjny 92350843000000, ul. Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 523 185 520, e-mail zamowieniapubliczne@mogilno.pl, faks 523 152 693.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.mogilno.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Remont budynku Przedszkola Nr 3 w Mogilnie

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WFE.271.10.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest remont budynku Przedszkola Nr 3 przy ul. Marii Konopnickiej 15a w Mogilnie, na działce o nr ewidencyjnym 1047/1, nr KW BY1M/00033462/4, polegający na dociepleniu ścian zewnętrznych, wymianie pokrycia dachowego oraz remoncie poszczególnych pomieszczeń. 2. Teren inwestycji jest płaski, na działce występuje zieleń wysoka i średniowysoka, teren jest ogrodzony. Nawierzchnia terenu jest częściowo utwardzona, w większości stanowi ją jednak nawierzchnia trawiasta oraz ubita gleba. Istniejący budynek jest jednopoziomowy, częściowo podpiwniczony z dachem jednospadowym, pokryty papą bitumiczną. Obiekt spełnia funkcję dydaktyczną (przedszkole). Składa się z sześciu sal zabaw dla dzieci, kuchni, gabinetu dyrektora, gabinetu logopedy, gabinetu fizjoterapeuty, sekretariatu, magazynku, łazienek dla dzieci oraz personelu, kotłowni z kotłem opalanym na gaz ziemny oraz komunikacji. Prace remontowe będą prowadzone na obiekcie czynnym. Zamawiający i użytkownik nie mają możliwości technicznych i organizacyjnych wyłączenia z funkcjonowania przedszkola w okresie trwającego remontu (w czasie roku szkolnego). W związku z powyższym, remontowe prace wewnętrzne należy prowadzić w okresie od dnia 24 czerwca 2019 r. do dnia 24 sierpnia 2019 r. W pozostałym okresie trwania umowy Wykonawca realizować będzie zewnętrzne prace remontowe. Wszystkie etapy prac remontowych należy na bieżąco konsultować z użytkownikiem obiektu. Prowadzone prace projektowe nie mogą wpływać na prace i funkcjonowanie obiektu i obiektów sąsiednich. 3. Roboty budowlane obejmują: a) docieplenie ścian zewnętrznych obiektu, b) wymianę pokrycia dachowego, c) remont poszczególnych pomieszczeń wewnątrz budynku, d) wyposażenie sanitarne - biały montaż urządzeń i armatury. 4. Zestawienie wymiarów i powierzchni: Lp. Wyszczególnienie Wymiar/Powierzchnia 1. Powierzchnia zabudowy 1 010,00 m2 2. Powierzchni użytkowa 841,10 m2 5. Wymagania ochrony przeciwpożarowej w zakresie konstrukcji budynku: budynek w klasie odporności ogniowej "D". 6. Przedmiot zamówienia został opisany w dokumentacji projektowej, przedmiarze robót oraz szczegółowej specyfikacji technicznej. 7. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien zapoznać się z terenem, na którym będą realizowane roboty stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. Przedmiar stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ są tylko dokumentami pomocniczymi i nie mogą być jedyną podstawą ustalenia zakresu prac. Elementy robót nie ujęte w przedmiarze robót lub nie wycenione, a wynikające wprost z dokumentacji przetargowej Zamawiający uzna za wycenione i ujęte w ofercie, bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. 8. Do Wykonawcy należeć będzie przywrócenie zniszczonych lub zdewastowanych nawierzchni utwardzonych i terenów zielonych po prowadzonych pracach budowlanych do stanu pierwotnego. 9. W ramach zaoferowanej ceny wykonawca zobowiązany będzie: - zaopatrzyć się w energię elektryczną i wodę na okres realizacji robót budowlanych, poprzez zainstalowanie na własny koszt podliczników zużycia w/w mediów, w związku z powyższym Wykonawca poniesie koszty rzeczywiście zużytych mediów w trakcie realizacji umowy, - pozyskać aktualną mapę geodezyjną przedstawiającą rzeczywisty stan uzbrojenia terenu ze względu na możliwe wbudowane urządzenia podziemne nieuwidocznione na załączonych mapach, - zachować oraz chronić przed uszkodzeniem znajdujące się w bezpośredniej bliskości punkty geodezyjne, w przypadku uszkodzenia lub kolizji odtworzyć zgodnie z właściwymi przepisami, - zapewnić obsługę serwisową zainstalowanych urządzeń w zakresie niezbędnym do utrzymania ich właściwej pracy w okresie udzielonej gwarancji, - uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych obiektu zwoływanych na wezwanie Zamawiającego w okresie udzielonej gwarancji. 10. Wykonawca jest zobowiązany do: utrzymywania porządku na placu budowy, zabezpieczenia zgromadzonych materiałów, zapewnienia właściwego oznakowania placu budowy, zabezpieczenia istniejącej zieleni oraz umożliwienia bezkolizyjnego funkcjonowania obiektów zlokalizowanych w sąsiedztwie placów budowy. 11. Wykonawca udzieli gwarancji minimalnej 60 miesięcznej do maksymalnej 84 miesięcznej na przedmiot umowy, licząc od daty końcowego odbioru robót. Zamawiający wymaga, aby proponowane okresy gwarancji oraz rękojmi były równe w ilości miesięcy tzn. aby okres gwarancji był równy okresowi rękojmi. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników oraz inne osoby, z których udziałem realizuje przedmiot umowy powstałe podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca jest obowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym i użytkownikiem (Przedszkole nr 3 w Mogilnie), w zakresie określenia lokalizacji, wielkości oraz organizacji placu budowy i dróg dojazdowych. 14. Opłaty przyłączeniowe wynikające z zawartych umów z gestorami sieci są po stronie Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 ze zm.). Prace muszą być wykonane zgodnie z warunkami technicznymi i wymogami oraz normami przy tego typu robotach. 16. Materiały użyte do wykonania robót zapewnia Wykonawca. Materiały powinny być nowe, spełniać wymagania techniczne. Do realizacji zamówienia mogą być zastosowane wyłącznie sprawdzone materiały, które zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 ze zm.) będą zapewniały wykonanym obiektom budowlanym spełnienie podstawowych wymagań.

II.4) Główny kod CPV: 45210000-2
Dodatkowe kody CPV:

45321000-3,

45410000-4,

45431000-7,

45432120-1,

45431200-9,

45420000-7,

45442100-8,

45400000-1,

45421141-4,

45421146-9,

45311100-1,

45311200-2,

45332000-3,

45331000-6,

45113000-2

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
od dnia 20.05.2019 r. do dnia 30.09.2019 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
26/09/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
1.Rozszerza się zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu umowy, o roboty budowlane poszerzające pierwotny zakres zamówienia, wyszczególnione w Protokole konieczności wykonania robót budowlanych poszerzających pierwotny zakres zamówienia z dnia 25.09.2019 r. 2. Zmianie ulega § 6 ustęp 1 umowy, dotyczący wynagrodzenia. Wobec tego otrzymuje on brzmienie: Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości 1 271 592,09 złotych (słownie: jeden milion dwieście siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt dwa złote 08/100). Podatek VAT w kwocie 292 466,18 złotych. Łączna należność brutto wynosi 1 564 058,27 złotych. 3. Na wniosek wykonawcy następuje zmiana terminów realizacji zadania. W umowie § 4 ustęp 1 po zmianie otrzymuje brzmienie: Terminy wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco: - zakończenie: do dnia 21.10.2019 r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Podczas realizacji zadania stwierdzono konieczność wykonania robót budowlanych poszerzających pierwotny zakres zamówienia. Roboty te nie są robotami dodatkowymi w rozumieniu art. 144 ust.1 pkt 2 Ustawy Pzp. Roboty budowlane obejmują: 1. Wymianę instalacji wodno-kanalizacyjnej i wymiana posadzek: W trakcie wykonywania robót rozbiórkowych w łazienkach przy oddziałach stwierdzono bardzo zły stan techniczny posadzek łazienek znajdujących się pod ówczesnym pokryciem podłogowym, co było niewidoczne przed przystąpieniem do prac budowlanych. Istniejące posadzki cementowe były wykruszone, połamane z licznymi wyrwami. Odkryto liczne wycieki i uszkodzenia instalacji wodno-kanalizacyjnej, a posadzka była zamoczona. Wykonanie podłóg z płytek gresowych na tak zdewastowanej posadzce, spowodowało by zapadanie się i odkształcanie wykonanej powierzchni. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest wykonanie wymiany uszkodzonej instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej oraz wykonanie nowych posadzek cementowych, które będą gwarantowały trwałość wykonanych prac. 2. Wymianę instalacji elektrycznych: Podczas rozbiórki istniejących pokryć sufitowych i ściennych stwierdzono, że stan techniczny istniejącej instalacji elektrycznej, gniazd wtyczkowych oraz opraw oświetleniowych (ułożonych w powłokach ściennych i sufitowych - pierwotnie niewidocznych), był w bardzo złym stanie technicznym. Instalacja elektryczna, gniazda wtykowe i oprawy oświetleniowe były bardzo wyeksploatowane i zniszczone. Pozostawienie przedmiotowych instalacji mogłoby spowodować powstanie awarii, których usuniecie wiązałoby się z ingerencją w wykonane już prace remontowe. W związku z powyższym konieczna jest wymiana istniejących instalacji elektrycznych, gniazd wtykowych oraz opraw oświetleniowych. 3. Wykonanie posadzek w oddziałach, wykonanie ścian wewnętrznych, montaż sufitów podwieszanych: Podczas rozbiórki stwierdzono, że stan techniczny sufitów, ścian wewnętrznych oraz posadzek, jest bardzo zły, co było niewidoczne przed przystąpieniem do prac budowlanych. Konstrukcja sufitów była zamoczona, w wielu miejscach spróchniała. Po odsłonięciu ściany wewnętrzne i posadzka pokryte były wilgocią i pleśnią. Przez dłuższy okres czasu w konstrukcję dachu, ścian i posadzki przedostawały się znaczne ilości wody, która spowodowała pojawienie się pleśni i wilgoci na znacznych powierzchniach. Pozostawienie istniejącej konstrukcji sufitu, ścian i posadzek spowoduje zniszczenie wykonanych prac remontowych. Na sufitach, ścianach i posadzkach mogą pojawiać się zmiany i wykwity pleśni i wilgoci. W związku z powyższym zasadnym jest wykonanie nowych powierzchni sufitów, ścian wewnętrznych oraz posadzki cementowej. 4. Wykonanie instalacji wentylacji: W trakcie prowadzonej II procedury przetargowej (pierwsze postępowanie zostało unieważnione), w przedmiotowym obiekcie w dniu 12 kwietnia br. przeprowadzona została okresowa kontrola stanu technicznego instalacji i urządzeń wentylacyjnych, która wskazała, że istniejący sposób wentylacji pomieszczeń jest niewystarczający. W związku z tym Użytkownik w miesiącu maju br. zlecił wykonanie ekspertyzy technicznej, która jednoznacznie wskazała, że w pomieszczeniach przedszkola należy wykonać instalację wentylacji poprzez montaż systemów nawiewnych i wywiewnych, gdyż obecna instalacja nie spełnia wymagań pod względem skuteczności, ilości wymian i bilansu powietrza. W celu zapewnienia odpowiedniego wentylowania pomieszczeń przedszkola i zachowaniu odpowiedniego bilansu pomiędzy powietrzem nawiewanym a wywiewanym koniecznym jest wykonanie przedmiotowej instalacji wentylacji. Prace te nie mogły zostać przewidziane z należytą starannością przez Zamawiającego na etapie ogłaszania przetargu, ponieważ nie był ich świadomy. 5. Wymianę instalacji gazowej: Po dokonaniu rozbiórki elewacji zewnętrznej budynku stwierdzono, że istniejąca instalacja gazowa (zasilająca) jest skorodowana. W obawie, że korozja przedmiotowej instalacji może powodować wyciek gazu, koniecznym i uzasadnionym jest wykonanie wymiany istniejącej instalacji zasilającej gazu. W związku z zaistnieniem dużego prawdopodobieństwa rozszczelnienia instalacji i powstania zagrożenia wybuchem, wymiana instalacji zasilającej gazu jest w pełni zasadna. Konieczność wykonania powyższych robót stwierdzono w trakcie realizacji prac budowlanych. Wykonanie tych prac nie zostało przewidziane na etapie projektu. Zlecenie tych prac na obecnym etapie uważa się za zasadne z uwagi na trwające prace budowlane. Zrealizowanie tych prac po zakończeniu i odbiorze inwestycji pociągnie za sobą większe koszty i może powodować ingerencję w wykonanie prace budowlane. Ponadto zlecanie wykonania robót innej firmie na tym etapie prac może wpłynąć na przesunięcia w harmonogramie prac budowlanych oraz zakończenia budowy. Wykonawca zawnioskował o przedłużenie terminu wykonania zadania do dnia 21 października 2019 r. Zamawiający uwzględniając argumenty Wykonawcy, m.in., potrzebę wykonania robót nieprzewidzianych zakresem zamówienia, ustosunkował się pozytywnie do wniosku Wykonawcy i wyraził zgodę na wydłużenie terminu wykonania zadania do dnia 21 października 2019 r. Należy bowiem zauważyć, że Zamawiający nie może przerzucać całego ryzyka gospodarczego realizacji przedsięwzięcia na Wykonawcę i jeżeli występują obiektywne przeszkody w dotrzymaniu terminu realizacji zamówienia, to Zamawiający powinien wziąć je pod uwagę. Przesunięcie terminu o 21 dni kalendarzowych (z czego po odliczeniu okresów wolnych od pracy, faktyczna możliwość wykonywania robót wynosi kilkanaście dni), nie stanowi zmiany warunków kontraktu na tyle istotnych, że inny wykonawca, któremu pierwotny termin nie odpowiadał, mógłby złożyć ofertę. Tak niedługi okres czasu, nie mógłby również znacząco wpłynąć na decyzję Wykonawcy o wzięciu udziału w przetargu czy złożeniu oferty innej treści, w szczególności poprzez zaoferowanie niższej ceny, a więc nie zaburza uczciwej konkurencji w przetargu. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy lub umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie tj. stanowi 15,88%. W związku z powyższym, zawarcie przedmiotowego aneksu jest zasadne.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: