Ogłoszenie nr 560093081-N-2020 z dnia 29-05-2020 r.

Świdnica: Usługi doradcze w ramach projektu grantowego pn. "Wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie wybranych gmin Aglomeracji Wałbrzyskiej" nr RPDS.03.03.04-02-0008/19
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: RPDS.03.03.04-02-0008/19

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 511750-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510060511-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Świdnicy, Krajowy numer identyfikacyjny 57958900000000, ul. ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 748 562 850, e-mail mbp@um.swidnica.pl, faks 748 523 110.
Adres strony internetowej (url): www.bip.um.swidnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi doradcze w ramach projektu grantowego pn. "Wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie wybranych gmin Aglomeracji Wałbrzyskiej" nr RPDS.03.03.04-02-0008/19

P-10/II/20

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze w ramach projektu grantowego pn. "Wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie wybranych gmin Aglomeracji Wałbrzyskiej" nr RPDS.03.03.04-02-0008/19 obejmująca w szczególności: 1) Zadanie 1 - Opracowanie formularza wniosku o udzielenie grantu oraz wniosku o wypłatę grantu wraz z instrukcjami (w terminie do 45 dni od daty podpisania umowy), 2) Zadanie 2 - Opracowanie procedury zarządzania projektem grantowym (w terminie do 45 dni od daty podpisania umowy), 3) Zadanie 3 - Doradztwo w zakresie zarządzania projektem grantowym (od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2022 r.). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 na kwotę nie większą niż 20 000,00 zł netto. Ewentualny zakres usług to między innymi usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem grantowym pn. "Wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie wybranych gmin Aglomeracji Wałbrzyskiej" realizowane w formie konsultacji zarówno poza siedzibą Wykonawcy, jak i w siedzibie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części usługi. 9. Zamawiający wskazuje termin 7 dni od przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy lub projektu zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa, na zgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń Zamawiającego do projektu umowy lub projektu zmiany umowy. 10. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 29 ust. 3a ustawy PZP): czynności administracyjno-biurowe. 11. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie jak w punkcie 10, będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040). 12. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa w punkcie 10. 13. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie punktem 12 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w załączonym do SIWZ wzorze umowy, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia w/w osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie: 1) Zadanie 1 - do 45 dni od daty podpisania umowy 2) Zadanie 2 - do 45 dni od daty podpisania umowy 3) Zadanie 3 - od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2022 r., przy czym w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji projektu grantowego przewiduje się możliwość skrócenia lub wydłużenia terminu zakończenia realizacji usługi.

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
1. Zadanie 1 - do 45 dni od daty podpisania umowy, tj. do 2 maja 2020 r. 2. Zadanie 2 - do 45 dni od daty podpisania umowy, tj. do 2 maja 2020 r. 3. Zadanie 3 - od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2022 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
30/04/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Prace określone w paragrafie 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu: a) Zadanie 1 - do 29 maja 2020 r., b) Zadanie 2 - do 29 maja 2020 r., c) Zadanie 3 - od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2022 r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Pismem z dnia 28.04.2020 r. Wykonawca zwrócił się o zmianę ww. terminu do dnia 29 maja 2020 r. uzasadniając potrzebę zmiany termin obecną sytuacją epidemiczną, która w znaczący sposób utrudnia możliwość prowadzenia konsultacji z Zamawiającym. W obecnej sytuacji konsultacje prowadzone są on-line, co z uwagi na liczne problemy techniczne, wydłuża ten proces. Ponadto Wykonawca zgodnie z zawartą umową zobowiązany jest również do przedstawienia założeń dotyczących prawidłowego wypełniania opracowanych dokumentów na spotkaniu, z udziałem Partnerów, w siedzibie Zamawiającego. W chwili obecnej przeprowadzenia takiego spotkania, z udziałem przedstawicieli 14 Partnerów, jest niemożliwe.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Wynagrodzenie Wykonawcy nie uległo zmianie.