Ogłoszenie nr 560086551-N-2020 z dnia 20-05-2020 r.

Gdańsk: Usługa wydruku, dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z usługą rozliczania kosztów oraz monitoringu stanu urządzeń oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Polskiej Agencji Kosmicznej
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 527159-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 500054752-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500078848-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Kosmiczna, Krajowy numer identyfikacyjny 36099222100000, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 500 87 60, 22 182-25-25, e-mail izabela.gawlik-baranska@polsa.gov.pl, justyna.sokolowska@polsa.gov.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): https://pak.bip.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa wydruku, dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z usługą rozliczania kosztów oraz monitoringu stanu urządzeń oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Polskiej Agencji Kosmicznej

BO/4/2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek będących własnością Zamawiającego (opisanych w części 1: Wykaz sprzętu Zamawiającego - Załącznika nr 2 do SIWZ), 2) dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych A4 w ilości opisanej w części 2: urządzenia wielofunkcyjne - dzierżawa oraz drukarki - dzierżawa - Załącznika nr 6 do SIWZ, wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, 3) wdrożenie systemu rozliczania kosztów wraz z system monitoringu stanu urządzeń, o których mowa w pkt 1 i 2, 4) włączenie do systemów, o których mowa w pkt 3), drukarek będących własnością Zamawiającego (opisanych w części 1: Wykaz sprzętu Zamawiającego - Załącznika nr 2 do SIWZ), 5) serwis urządzeń, o których mowa w pkt. 1) oraz w pkt. 2), i systemów, o których mowa w pkt. 3). 6) szkolenia pracowników na zasadach opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ, 7) zapewnienie ciągłości korzystania z usługi wydruku, wraz z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego, że Drukowanie/Kopiowanie przez cały okres trwania Umowy (24 miesiące) wyniesie średnio około: 5000 stron (w tym urządzenie typ 1 łącznie: 4800 stron ; urządzenie typ 2 łącznie: 200 stron) na rok na jednego pracownika (około 50 osób), w siedzibach: Siedziba 1: ul. Trzy Lipy 3 (Budynek C), 80-172 Gdańsk, Siedziba 2: ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, Siedziba 3: ul. Warszawska 18, 35-205 Rzeszów, które w sposób przybliżony rozkładać się będą: - Wydrukowanie/Skopiowanie strony A4 mono - 55%, - Wydrukowanie/Skopiowanie strony A4 kolor - 44%, - Wydrukowanie/Skopiowanie strony A3 mono - 0,5%, - Wydrukowanie/Skopiowanie strony A3 kolor - 0,5%. - Pozostałe formaty Drukowania/Kopiowania Zamawiający wliczył do wydruków A4 mono/kolor. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zakres obowiązków wykonawcy został szczegółowo określony w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ.

30112512-0,

30125110-5,

50300000-8,

48000000-8

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie usługi wydruku, usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych monochromatycznych A4 wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, wdrożenia systemu rozliczania kosztów i systemu monitoringu stanu urządzeń oraz serwisu urządzeń i wdrożonych systemów - przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia 1 maja 2018 r., w tym: a) usługi wdrożenia systemu do monitoringu łącznie z instalacją oprogramowania i konfiguracją wg wymagań Zamawiającego w terminie 20 dni od zawarcia umowy, b) dostawą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w terminie 14 dni od zawarcia umowy.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
30/04/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp:
Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości 205.511,23 zł brutto, obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, oraz wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT, jeżeli jest należny w tym: 1)jednorazowa opłata za wdrożenie CW w tym szkolenie w wysokości 30.750,00 zł brutto, 2) za świadczenie Usługi korzystania z CW wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 95.325,00 zł brutto płatne z dołu, w 31 częściach za każdy Okres Rozliczeniowy świadczenia Usługi korzystania z CW w wysokości 2.500,00 zł. netto.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości świadczenia usług oraz przewidywane utrudnienia w przeprowadzeniu procedury wyboru nowego wykonawcy w okresie obowiązywania stanu epidemii, zaistniała potrzeba zwiększenia zakresu usług wynikających z zawartej umowy. Wobec powyższego ulegnie zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy, z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem, iż wartość tej zmiany jest mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: