Ogłoszenie nr 560047652-N-2020 z dnia 16-03-2020 r.
Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11 - 13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 502013-N-2020
Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie
Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 510034399-N-2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 32507336091000,
ul. ul. Sądowa
1,
50-046
Wrocław, woj.
dolnośląskie, państwo
Polska, tel.
071 37 04 295, e-mail
izabela.graczyk@wroclaw.so.gov.pl, faks
713444959.
Adres strony internetowej (url): http://www.wroclaw.so.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sąd powszechny
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11 - 13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):DG.2502-3/20
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11-13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu. Maksymalna liczba uczestników szkolenia - 140 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje: - noclegi uczestników szkolenia, - wynajem sal konferencyjnych (1 sala dla 140 osób oraz 2 sale dla ok. 50 os. każda), - usługa gastronomiczna dla uczestników szkolenia (2 x śniadania, 2 x obiady, 2 x kolacja, 2 x serwis kawowy), - transport autokarowy uczestników szkolenia na trasie Wrocław - miejsce szkolenia - Wrocław.
II.4) Główny kod CPV: 55120000-7
Dodatkowe kody CPV:
55100000-1,
55300000-3,
55110000-4,
55130000-0,
60172000-4
II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
11-13 marca 2020
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
SEKCJA V: ZMIANA UMOWY
V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
11/03/2020
V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:
podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
W związku z wystąpieniem na terenie Polski epidemii SARS-CoV-2 zmieniono termin realizacji umowy (organizacji szkolenia) na termin 9-11 września 2020. Ponadto do umowy wprowadzono klauzulę waloryzacyjną, zgodnie z którą w przypadku zmiany wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w II kwartale 2020 r. w stosunku do I kwartału 2020 r. ogłoszonego przez Prezesa GUS w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej " Monitor Polski" zgodnie z art 25 ust. 11 ustawy z dnia 17.12.1998 o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zostaną zwaloryzowane o w/w wskaźnik ceny wskazane paragrafie 3 aneksowanej umowy tj. wartość umowy
V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W dniu 4 marca 2020 r. do wiadomości publicznej przekazano informację o pojawieniu się na terenie Polski (województwo dolnośląskie) pierwszego przypadku zakażenia chorego groźnym wirusem SARS-CoV-2. W ciągu następnych godzin lawinowo zaczęła wzrastać liczba zachorowań, obejmująca kolejne regiony kraju. Organy państwowe rozpoczęły natychmiastowe przeciwdziałanie rozszerzającej się epidemii, nakazując odwołanie wszelkich imprez masowych, unikania dużych skupisk ludzi, zamykając wszelkie placówki oświatowe i kulturalne.
W obawie o zdrowie i życie, związane z powyższym zagrożeniem, uczestnicy szkolenia masowo podejmowali decyzję o rezygnacji z udziału w szkoleniu.
Zaistnienie powyższej sytuacji ma charakter nieprzewidzianej okoliczności, której zarówno ani Zamawiający ani Wykonawca, mimo należytej staranności prowadzonego postępowania, nie byli w stanie przewidzieć. Okoliczność ta miała bezpośredni wpływ na warunki zawartej umowy i wymusiła dokonanie jej zmiany, polegającej na zmianie terminu szkolenia, ponieważ w czasie trwania umowy zaszła całkowita niemożliwość realizacji zawartej umowy.
Konieczność stosowania się Zamawiającego do zaleceń wydawanych przez odpowiednie służby stanowiła ważny element działań zmierzających do zapobiegania rozprzestrzeniania się epidemii, co niewątpliwie wpływa na ochronę interesu publicznego, który w swej istocie odnosi się do spraw związanych z funkcjonowaniem państwa oraz innych ciał publicznych jako pewnej całości.
Ponadto, w przypadku rozwiązania umowy czy też jej realizacji dla niewielkiej grupy uczestników, Zamawiający poniósłby nieuzasadnione straty finansowe, co także nie leży w interesie publicznym.
W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o zmianie terminu realizacji umowy oraz zawarciu stosownego aneksu. Jako podstawę prawną wskazano art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (Dz.U.2019.1843 t.j.), na mocy którego Zamawiający może zmienić postanowienia zawartej umowy, jeśli zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
- wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej.
V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
INNE PRZETARGI Z WROCŁAWIA
- BZP.2711.24.2024.MP "Usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby konferencji X. Międzynarodowe Warsztaty Fizyki Powierzchni IWSP-2024".
- Wykonanie usługi przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej będącej na wyposażeniu Szpitala SPZOZ MSWIA we Wrocławiu
- Zakup 5 urządzeń drukujących wielofunkcyjnych A3 dla Oddziałów Straży Miejskiej Wrocławia
- Modernizacja nagłośnienia na Stadionie Tarczyński Arena we Wrocławiu
- Serwis i rozwój systemu SAP w modułach HR
- Renowacja i wymiana płyt nagrobnych na cmentarzu Żołnierzy polskich przy ul. Grabiszyńskiej we Wrocławiu - kwatera V w 2024 r.
więcej: przetargi w Wrocławiu »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Usługi cateringowe, gastronomiczne i noclegowe na potrzeby organizacji 58. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym
- Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie w ramach realizowanego projektu pn. "Efektywna Polityka Społeczna w województwie lubelskim"
- usługa cateringu na spotkanie robocze partnerów projektu Saphea - DE-dzp.272-170/24
- Organizacja dwóch forów w ramach Krajowego Planu Odbudowy
- Obsługa dwóch wyjazdów zagranicznych uczniów, opiekunów i nauczycieli ze szkół dla których organem prowadzącym jest Powiat Sokólski w ramach programu ERASMUS+
- Wycieczka do Krakowa
więcej: Usługi hotelarskie »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.