Ogłoszenie nr 560028351-N-2020 z dnia 17-02-2020 r.

Warszawa: "Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w zakresie nauk humanistycznych i społecznych"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 635993-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510009495-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 32571300000000, ul. pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 182 62 32, e-mail zp@pan.pl, faks 22 182 70 58.
Adres strony internetowej (url): www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Polska Akademia Nauk

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w zakresie nauk humanistycznych i społecznych"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZZP.261.27.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk: publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych - 1308 arkuszy wydawniczych (przedstawionych w załączniku nr 9 do SIWZ). 1) W przypadku publikacji wymienionych w załączniku nr 9a do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i dwustopniowych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych czcionek. Wzory są dostępne na stronach: http://www.czasopisma.pan.pl/dlibra http://www.rzym.pan.pl/index.php?lang=plhttp://psn.pan.pl/b/ w zakładce PUBLIKACJE/Conferenze PDF Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do II korekty. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania elektronicznej wersji każdego Zlecenia. 2) Zamawiający od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.12.2020 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w załączniku 9 do SIWZ. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb. Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowej liczby arkuszy wydawniczych w liczbie: maksymalnie 200. Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego dla zakresu objętego prawem opcji/. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji podczas trwania umowy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zamówienia - jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 5) Na podstawie przepisu art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego lub pliku PDF. Zakres czynności został podany w Załączniku nr 8 do SIWZ (wzór umowy), które powinny być wykonywane: - przez min. 4 osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm ), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r., poz. 2177), przez cały okres realizacji zamówienia w wymiarze pełnego etatu każdej z zatrudnionych osób. 6) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w przepisie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w przepisie art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ (wzór umowy).

II.4) Główny kod CPV: 79.82.20.00 - Usługi składu
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem klauzuli Prawa opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
20/01/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:
zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku z zaistnieniem oczywistej omyłki rachunkowej, a nie mającej wpływu na wynik postępowania

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W związku z zaistnieniem oczywistej omyłki rachunkowej polegającej na wpisaniu do § 4 ust. 1 umowy omyłkowych wartości wynagrodzenia z oferty Wykonawcy stanowiącej zał. nr 2 do umowy nr PAN.BFB.S.KA.022.4.2020 z dn. 16 stycznia 2020 r. a nie mającej wpływu na wynik postępowania, działając na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp i §7 ust. 6 umowy Strony postanowiły zawrzeć aneks do umowy.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Dotychczasowa treść postanowienia §4 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie: "1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie Przedmiotu Umowy na podstawie poszczególnych Zleceń, nie przekroczy kwoty: 185 484,00 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt pięć tysięcy czterysta osiemdziesiąt cztery zł 00/100), w tym: 1) za zakres podstawowy (bez prawa opcji) brutto: 160 884,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy osiemset osiemdziesiąt cztery zł 00/100). 2) za zakres wynikający z prawa opcji brutto: 24 600,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sześćset zł 00/100."