Ogłoszenie nr 560018530-N-2020 z dnia 31-01-2020 r.

Wrocław: Wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu "Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu" współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: 2. Projekt "Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu" współfinansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 6. Infrastruktura spójności społecznej, Działanie 6.1. Inwestycje w infrastrukturę społeczną, Podziałanie 2-6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczna - ZIT WROF (projekt nr RPDS.06.01.02-02-0010/17)

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 609977-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 500055571-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500071995-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Centrum Usług Socjalnych, Krajowy numer identyfikacyjny 93268454000000, ul. ul. Mączna 3, 54-131 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 769 950, e-mail mzdps@mzdps.wroclaw.pl, faks 713 769 905.
Adres strony internetowej (url): www.mcus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usług doradczych przy realizacji projektu "Utworzenie dziennych domów pomocy przy ul. Semaforowej 5 oraz ul. Karmelkowej 25 we Wrocławiu" współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w szczególności pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, zgodnie z poniższym zakresem obowiązków

MCUS.DZP.373-48/2017

Usługi

4. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy będzie należeć: 1) koordynacja realizacji Projektu zgodnie z: umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem, budżetem i założonymi wskaźnikami produktu i rezultatu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu, a także zgodnie z odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz dokumentacją konkursu ZIT WROF nr RPDS.06.01.01-IZ.00-02-167/16 - ZIT WrOF; 2) rozwiązywanie problemów, które mogą pojawiać się na etapie realizacji Projektu w zakresie zarządzania, koordynacji i rozliczania Projektu; 3) ścisła współpraca z Zamawiającym w realizacji Projektu i Przedmiotu Umowy w szczególności bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego Wrocławia (WZF), pracownikami ZIM oraz MCUS w Projekcie, w tym w szczególności rozliczanie wydatków ponoszonych i rozliczanych przez ZIM, MCUS i WZF; 4) organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania - laptop. Zamawiający zapewnia stanowisko pracy, dostęp do internetu, pocztę elektroniczną, dostęp do telefonu stacjonarnego, szafę aktową, urządzenia wielofunkcyjne, materiały biurowe; 5) zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, a także innymi odpowiednimi przepisami, oraz nadzór nad jednostkami i wykonawcami w zakresie ich przestrzegania; 6) podejmowanie wszelkich czynności niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z prawem krajowym i prawem wspólnotowym; 7) opracowywanie projektów rozliczeń Projektu oraz rozliczanie wydatków Projektu - wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do WZF wypełnione formularze w excelu oraz dostarczyć wszystkie skany dokumentów (odpowiednio opisane), które następnie będą wprowadzane do SL2014 przez pracowników WZF. Dokumenty muszą być dostarczane do WZF z odpowiednim wyprzedzeniem, aby WZF mógł je zweryfikować i wprowadzić do systemu; 8) terminowe przygotowywanie i składanie do WZF projektów wniosków o płatność, raportów oraz innych dokumentów również pism do IŻ RPO o ile będą wymagane (dokumenty do SL2014 wprowadza WZF); 9) dokonywanie aktualizacji, modyfikacji, zmian w dokumentacji Projektu, w tym harmonogramu płatności - o ile będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowej i niezakłóconej realizacji Projektu; 10) sporządzanie comiesięcznych raportów przedstawiających stan realizacji Projektu i stopień osiągania rezultatów przedstawianych Zamawiającemu; 11) weryfikacja dokumentów Projektu, w tym umów i dokumentów księgowych, pod względem prawidłowości i zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie oraz innych odpowiednich dokumentów i przepisów; 12) akceptacja merytoryczna dokumentów związanych z realizacją Projektu, 13) doradztwo oraz nadzór nad prowadzonymi postępowaniami związanymi z wyłonieniem wykonawców; 14) nadzór nad prawidłowością dokonywania wydatków w Projekcie, w tym doradztwo; 15) udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących; 16) udział w zebraniach, spotkaniach i naradach Zespołu Zarządzającego, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania Zespołu Zarządzającego odbywać się będą na terenie Wrocławia; 17) udział w spotkaniach z przedstawicielem Gminy Wrocław, w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzanie raportów z przebiegu spotkań. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 18) udział w spotkaniach z jednostkami realizującymi- w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność, w tym sporządzania raportów z tych narad ich przekazywania ich projektu do akceptacji Zamawiającemu i pozostałym stronom zaangażowanym w realizację Projektu w terminie 5 dni od dnia narady. Spotkania będą odbywać się na terenie Wrocławia; 19) współpraca z opiekunem Projektu - przedstawicielem UMWD; 20) archiwizowanie dokumentacji powstałej podczas realizacji Projektu z wyłączeniem dokumentacji WZF. Dokumentacja budowlana będzie przechowywana w ZIM ul. Januszowicka 15a Wrocław, natomiast dokumentacja dotycząca zakupu części wyposażenia dziennych domów pomocy oraz wybranych usług będzie przechowywana w MCUS we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 21) stosowanie w dokumentacji objętej Projektem wytycznych, zaleceń RPO WD, w tym właściwych oznaczeń i logotypów Projektu; 22) poinformowanie Zamawiającego, bezzwłocznie po zawarciu umowy o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów realizacji przedmiotu umowy, przedstawiciele Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim; 23) inne, niewymienione powyżej czynności, związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w trakcie realizacji Projektu; 24) wymiar czasu pracy w projekcie w miesiącu kalendarzowym wynosi łącznie 40 godzin (17 miesięcy x 40 godzin).

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
15.12.2017 - 15.05.2019 r. Po zawarciu pierwszego aneksu: 15.12.2017 r. - 31.07.2019 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
31/07/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
zmiana wynagrodzenia oraz terminu realizacji umowy

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W związku z pojawienem się trudności związanych z wyłonieniem wykonawców wyposażenia dziennych domów pomocy na podstawie art. 144 st. 1 pkt 1 PZP oraz paragrafu 6 ust. 2 pkt 8 lit.a i lit. c umowy nr MCUS.DZP.3710-95/2017 dokonano zmiany wynagrodzenia oraz terminu realizacji umowy

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: