Ogłoszenie nr 552140-N-2019 z dnia 2019-05-29 r.

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego: Świadczenie usług przeglądów okresowych i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach UKNF w Warszawie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: nie dotyczy
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe: nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, krajowy numer identyfikacyjny 14067464900000, ul. Piękna  20 , 00-549  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 262 57 77, , e-mail zamowienia@knf.gov.pl, , faks 22 262 52 74; 262 52 70.
Adres strony internetowej (URL): www.knf.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.knf.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Państwowa osoba prawna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.knf.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.knf.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Kancelaria Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, skr. pocztowa 419, 00 - 549 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług przeglądów okresowych i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach UKNF w Warszawie.
Numer referencyjny: DAI.WZP.2610.10.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na okresowych przeglądach i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji zainstalowanych w siedzibach UKNF w Warszawie. 2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy dla Części I i II, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  12   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: 1.1. Dla Części I Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia polegające na pełnieniu stałej konserwacji i napraw systemu klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w budynku/obiekcie użyteczności publicznej przez okres ciągły minimum 12 miesięcy, o wartości min. 70 000 zł brutto każde zamówienie. 1.2. Dla Części II Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu lub wykonywaniu usług konserwacji, napraw i przeglądów gwarancyjnych systemu wentylacji zainstalowanych w budynku/obiekcie użyteczności publicznej przez okres ciągły minimum 12 miesięcy, o wartości min. 8 000,00 zł brutto każde zamówienie. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 2.1. Dla Części I min. 2 osobami kadry technicznej, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności będą odpowiedzialne za świadczenie usług oraz posiadają poniższe kwalifikacje zawodowe, w tym: 1) aktualne zaświadczenie o przeprowadzonych badaniach lekarskich, pozwalających na wykonanie prac na wysokości powyżej 3m, 2) aktualne świadectwo kwalifikacji SEP, w tym co najmniej jeden specjalista posiadający świadectwo kwalifikacji SEP do dozoru, 3) aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia BHP, 4) aktualne zaświadczenie/certyfikat F-Gaz, wystawiony przez Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj.: Dz.U. z 2018 poz. 2221 ze zm.) potwierdzający kwalifikacje do następujących czynności: a) sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3 kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6 kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach, b) instalacji konserwacji lub serwisowania wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła.2.2. Dla Części II min. 2 osobami kadry technicznej, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności będą odpowiedzialne za świadczenie usług oraz posiadają poniższe kwalifikacje zawodowe, w tym: 1) aktualne zaświadczenie o przeprowadzonych badaniach lekarskich, pozwalających na wykonanie prac na wysokości powyżej 3m, 2) aktualne świadectwo kwalifikacji SEP, w tym co najmniej jeden specjalista posiadający świadectwo kwalifikacji SEP do dozoru, 3) aktualne zaświadczenie/certyfikat F-Gaz, wystawiony przez Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj.: Dz.U. z 2018 poz. 2221 ze zm.) potwierdzający kwalifikacje do następujących czynności: a) sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3 kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6 kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach, b) instalacji konserwacji lub serwisowania wszystkich stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła. Przez obiekt użyteczności publicznej Zamawiający rozumie: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (§ 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422 ze zm.). W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z Ofertą aktualne na dzień składania ofert kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem poniższych dokumentów odpowiednio dla Części I i II) potwierdzające, że posiadane przez Zamawiającego urządzenia zostaną objęte autoryzowanym serwisem: 1.1. Dla Części I - certyfikat autoryzacji lub oświadczenie producenta urządzeń, tj.: firmy Toshiba, uprawniający do obsługi gwarancyjnej i napraw gwarancyjnych urządzeń; - certyfikat autoryzacji lub oświadczenie producenta urządzeń, tj.: firmy Samsung, uprawniający do obsługi gwarancyjnej i napraw gwarancyjnych urządzeń. 1.2. Dla Części II - certyfikat autoryzacji lub oświadczenie producenta urządzeń, tj.: firmy VBW Engineering Sp. z o. o., uprawniający do obsługi gwarancyjnej i napraw gwarancyjnych urządzeń; - certyfikat autoryzacji lub oświadczenie producenta urządzeń, tj.: firmy Aermec Polska Sp. z o.o., uprawniający do obsługi gwarancyjnej i napraw gwarancyjnych urządzeń; - certyfikat autoryzacji lub oświadczenie producenta urządzeń, tj.: firmy Harman, uprawniający do obsługi gwarancyjnej i napraw gwarancyjnych urządzeń; - certyfikat autoryzacji lub oświadczenie producenta urządzeń, tj.: firmy TROX, uprawniający do obsługi gwarancyjnej i napraw gwarancyjnych urządzeń.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - Załącznik nr 6 do SWIZ; 2. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWIZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1.Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: - dla Części I: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), - dla Części II: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych), 2. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310 z późn. zm.). 3. Termin, miejsce wniesienia wadium: 3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania Ofertą. 3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z Ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być załączony do Oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski (zaleca się nie wpinać na trwale tego dokumentu do całości oferty). Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: "WADIUM - Świadczenie usług przeglądów okresowych i konserwacji urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach UKNF w Warszawie - Część I i/lub II" (należy wskazać odpowiednio) 3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant/ poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty). 3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania Ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania Ofert. 4. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp. 5. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Czas przybycia do budynku	30,00
Gwarancja	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszczalne zmiany Umowy oraz określenie warunków zamiany zostały opisane w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-06-13, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Konserwacja instalacji klimatyzacji w budynku Niedźwiedzia 6E.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia będzie: 1. Na bieżąco i co miesiąc ma sprawować: a. Stały nadzór nad instalacją klimatyzacji ogrzewania w budynku N6E; b. Sprawdzanie sterowania i sygnalizacji urządzeń; c. Czyszczenie styków podzespołów automatyki i sterowania; d. Sprawdzenie przewodów i izolacji pod względem uszkodzeń mechanicznych; e. Uzupełniać stwierdzone braki w izolacji rur; f. Sprawdzanie szczelności i usuwanie przyczyn wycieków z połączeń układów freonowych oraz układu odprowadzania skroplin; g. Wykonawca w przypadku wystąpienia awarii ma obowiązek na podstawie telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego drogą poczty elektronicznej lub notatką służbową do podjęcia działań polegających na: 1) w przypadku zagrożenia życia, zdrowia pracowników lub zniszczenia mienia UKNF: a) przybycia do budynku zgodnie z ofertą w terminie ..... godzin od potwierdzenia pocztą elektroniczną zgłoszenia lub terminu wskazanego w notatce, b) rozpoczęcia diagnostyki awarii, c) zapobieżenia lub ograniczenia zagrożenia życia, zdrowia pracowników lub zniszczenia mienia UKNF wynikających ze skutków awarii, d) w przypadku, gdy usunięcie awarii nie wymaga użycia części zamiennych lub materiałów innych niż zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy jej usuniecie, e) w przypadku, gdy awarii ulegnie część lub urządzenie objęte gwarancją Producenta lub Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie do 21 dni. 2. w przypadku awarii gdzie jej wystąpienie nie stwarza zagrożenia życia, zdrowia pracowników lub zniszczenia mienia UKNF: a) przybycia do budynku zgodnie z ofertą w terminie ....... godzin od potwierdzenia zgłoszenia lub terminu wskazanego w notatce, b) rozpoczęcia diagnostyki awarii, c) zapobieżenia lub ograniczenia skutków awarii, d) w przypadku, gdy usunięcie awarii nie wymaga użycia części zamiennych lub materiałów innych niż zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy, jej usunięcie, e) w przypadku gdy usunięcie awarii wymaga użycia części zamiennych lub innych materiałów niż wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy Wykonawca przedstawi pisemną ofertę na części zamienne lub inne materiały. Koszt dokonania montażu nowych części lub innych materiałów zawiera się w miesięcznym wynagrodzeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu części lub innych materiałów u innych dostawców. f) w przypadku, gdy awarii ulegnie część lub urządzenie objęte gwarancją Producenta lub Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie do 21 dni; h. Dokonywać zleconych napraw; i. Dokonywać regularnej konserwacji urządzeń zgodnie z ich dokumentacja techniczno-ruchową j. Zgłaszać awarie, których naprawa przekracza zakres tego zamówienia lub objęta jest gwarancją Wykonawcy/Producenta; k. Sprawdzanie stanu napełnienia czynnikiem chłodniczym; l. Uzupełniać ewentualne ubytki czynnika chłodzącego do maksymalnej ilości czynnika zawartej w niniejszym zamówieniu w pkt II ust. 1, o ile nie jest to spowodowane nieszczelnością układu freonowego wynikającego z warunków gwarancji Wykonawcy/Producenta; m. Usuwać przyczyny drobnych wycieków czynnika chłodzącego i grzewczego, o ile nie wynika to z warunków gwarancji Wykonawcy/Producenta; n. Współpracować z innymi wykonawcami wykonującymi prace zlecone przez zamawiającego; o. Usuwać awarie sterowników i głowic zaworów, a jeżeli objęte są gwarancją zgłaszać Wykonawcy/Producentowi; p. Dokonywać niezbędnych regulacji automatyki i sterowania, okresowego dostosowywania do potrzeb indywidualnych Zamawiającego; q. Wymiana części zużytych lub zanieczyszczonych w stopniu uniemożliwiającym ich czyszczenie lub okresowej wymianie zgodnie z dokumentacja techniczno-ruchową urządzeń. 2. Raz na trzy miesiące lub sześć miesięcy należy wykonać przegląd gwarancyjny następujących urządzeń: a. Jednostek zew. Toshiba SHRM - 11 sztuk wraz z ich czyszczeniem właściwymi środkami chemicznymi, b. Jednostek wew. Toshiba - 114 sztuk wraz z ich czyszczeniem właściwymi środkami chemicznymi, c. Całego systemu klimatyzacji wraz z niezbędnymi regulacjami d. Jednostkę zewnętrzna i wewnętrzną Samsung należy przeglądać co 6 miesięcy. 3. Zakres czynności serwisowych dla urządzeń wymienionych w specyfikacji wykonywanych raz na trzy miesiące: a. Zakres czynności przeglądu stałego układów chłodzenia SHRM Toshiba i Samsung obejmuje : 1) Sprawdzenie podstawowych parametrów pracy urządzeń, 2) Układ czynnika chłodniczego - test szczelności, kontrola stanu, kontrola parametrów skraplania i rozprężania, czyszczenie skraplaczy, kontrola wentylatorów skraplaczy, kontrola sprężarek, 3) Układ zasilania i sterowania - test automatyki, kontrola stanu połączeń oraz izolacji elektrycznej, sprawdzenie nastaw regulatorów, kontrola czujników, kontrola działania poszczególnych elementów i podzespołów, 4) Układ diagnostyczny - podłączenie programu diagnostyczno-serwisowego Toshiba lub Samsung, monitoring parametrów, odczyt parametrów i kontrola błędów, 5) Ocena prawidłowości pracy układów chłodzenia i grzania, 6) Kontrola izolacji rurociągów chłodniczych, 7) Kontrola parowników, czyszczenie i dezynfekcja, 8) Kontrola układów odprowadzania skroplin, 9) Kontrola filtrów i wentylatorów w jednostkach wewnętrznych, 10) Kontrola tac ociekowych, czyszczenie i dezynfekcja, 11) Kontrola układu sterowania jednostek wewnętrznych, 12) Kontrola poprawności działania układu alarmowego, 13) Kontrola układu monitoringu Centralnego sterownika Toshiba, 14) Bieżące przeszkolenie obsługi. 4. Raz na pół roku należy przygotować system klimatyzacji do zmiany warunków atmosferycznych (sezon grzewczy - sezon chłodniczy). W ramach przygotowania należy w szczególności : a. Dokonać niezbędnych nastaw systemów klimatyzacji. b. Sprawdzić szczelność układu c. Sprawdzić poprawność działania automatyki. II. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia będzie wykorzystywał następujące materiały eksploatacyjne, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie Oferty: 1. Czynnik chłodzący R410 w ilości do 50 kg. 2. Sterowniki do klimatyzatorów TOSHIBA RBC-AMS51E-EN w ilości do 2 szt. 3. Pompki skroplin jednostek wewnętrznych - 20 szt. 4. Inne: a. uszczelki różnej wielkości - 20 szt. b. niezbędne materiały pomocnicze - drobne materiały niezbędne do wykonania usług serwisu urządzeń i instalacji klimatyzacji którym mowa w niniejszym dokumencie, c. niezbędne środki chemiczne do czyszczenia i odgrzybiania urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych o których mowa w Części II pkt I ppkt 3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia dla Części I określone zostały w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50730000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Czas przybycia do budynku	30,00
Gwarancja	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Konserwacja instalacji systemu wentylacji w budynku Plac Powstańców Warszawy 1.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest pełnienie stałej konserwacji, napraw i wykonywania przeglądów gwarancyjnych systemu wentylacji w budynku Plac Powstańców Warszawy 1, przez okres 12 miesięcy. System i urządzenia objęte są gwarancją producenta i wykonawcy do 30.12.2020 r. I. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia będzie: 1. Na bieżąco będzie: a. Realizował stały nadzór nad instalacją wentylacji; b. Sprawdzał sterowanie i sygnalizację urządzeń; c. Dokonywał czyszczenia styków podzespołów automatyki i sterowania; d. Sprawdzał przewody i izolację pod względem uszkodzeń mechanicznych; e. Zgłaszał Zamawiającemu stwierdzone braki w izolacji rur i kanałów; f. Sprawdzał szczelność układu odprowadzania skroplin z centrali wentylacyjnej; g. Zapobiegał skutkom powstałych awarii; h. Dokonywać zleconych napraw; i. Zgłaszał awarie, których naprawa przekracza zakres tego zamówienia; j. Uzupełniał ewentualne ubytki czynnika chłodzącego do maksymalnej ilości czynnika zawartej w niniejszym zamówieniu w pkt II ust. 1; k. Współpracować z innymi wykonawcami wykonującymi prace zlecone przez Zamawiającego; l. Dokonywać odczytu parametrów centrali wentylacyjnej; m. Dokonywać niezbędnych regulacji automatyki i sterowania, okresowego dostosowywania do potrzeb indywidualnych Zamawiającego; 2. Raz w miesiącu będzie: a. Dokonywał obchodu z którego sporządzona będzie notatka z zaobserwowanych awarii i uszkodzeń; b. Dokonywał sprawdzenia zabezpieczeń elektrycznych urządzeń wentylacji; c. Przygotowywał miesięczny raport zawierający: - listę wykonanych czynności; - informację o zgłoszonych Zamawiającemu awariach i użytych środkach. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przeglądy gwarancyjne i prace konserwacyjne zgodnie z DTR urządzeń i gwarancją urządzeń wraz z wymianą filtrów w centralach wentylacyjnych. II. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia będzie wykorzystywał następujące materiały eksploatacyjne, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie Oferty: 1. Czynnik chłodzący R410 w ilości 10 kg. 2. Centrala went. Dach: a) filtry klasy F7: 592x592x590 - 8 szt. 592x287x590 - 8 szt. b) filtry klasy F5: 592x592x360 mm- 16 szt. 592x287x590 mm - 16 szt. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną liczbę części. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia dla Części I określone zostały w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50730000-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Czas przybycia do budynku	30,00
Gwarancja	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: