Ogłoszenie nr 550276764-N-2019 z dnia 18-12-2019 r.

Poznań: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.
Numer referencyjny ZP.272.00091.2019, ZP.ZD-00978/19.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) udostępnienie na zasadzie licencji, obsługa i publikacja (hosting) w okresie trwania umowy modułów internetowych o nazwie e-Urząd; 2) świadczenie usług w zakresie asysty powdrożeniowej programu FINN 8 SQL wdrożonego na podstawie umowy z dnia 19.06.2006 nr WA 3432/15/06; 3) wprowadzenie zmian w oprogramowaniu FINN 8 SQL oraz realizacji dodatkowych prac wdrożeniowych i konfiguracyjnych wynikających z indywidualnych potrzeb Zamawiającego w rozmiarze 480 roboczogodzin w ramach tzw. " budżetu zmian".

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL wdrożony został w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w 2006 roku na podstawie umowy WA 3436/15/06 i do dnia dzisiejszego jest systemem wspomagającym sposób prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. Po wdrożeniu systemu Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezterminowe licencje niezbędne do jego eksploatacji. System FINN 8 SQL jest sukcesywnie rozbudowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa celem usprawnienia wykonywanych obowiązków. Niezbędna jest ciągła aktualizacja systemu, z uwagi na zmiany ustawowe związane z informatyzacją jednostek publicznych realizujących zadania publiczne, rozwój elektronicznych usług publicznych, zmiany wynikające z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów papierowych jak i elektronicznych oraz powiązania usług poprzez platformę ePUAP. Ponadto dostosowanie obecnych na rynku rozwiązań do funkcjonalności, które posiada FINN 8 SQL, w powiązaniu z koniecznością migracji danych ze starego systemu oraz udzieleniem 3 letniego wsparcia serwisowego na nowy system, pociągałoby za sobą poniesienie zdecydowanie większego kosztu od tego, który poniesiony zostanie w ramach planowanej umowy. Nadto standard obsługi Starostwa Powiatowego w Poznaniu musi być na najwyższym poziomie i musi być zachowana tzw. ciągłość działania. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019r. poz.1231, ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest LTC Sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu, ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, która posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie. Wykonawca ten jest również jedynym podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji na dalsze korzystanie z systemu oraz do dokonywania rozbudowy programu o nowe moduły funkcjonalne i zapewnienia ciągłości aktualizacji oprogramowania. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

LTC Sp. z o.o. , , ul. Narutowicza 2, 98-300, Wieluń, kraj/woj. łódzkie