Ogłoszenie nr 550270165-N-2019 z dnia 10-12-2019 r.

Chełm: Zarządzanie i administrowanie publicznym zasobem Miasta Chełm do dnia 31 grudnia 2019 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm, Krajowy numer identyfikacyjny 11019823800000, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, e-mail monika.hurko@umchelm.pl, faks 825 652 254.
Adres strony internetowej (url): https://www.umchelm.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i administrowanie publicznym zasobem Miasta Chełm do dnia 31 grudnia 2019 r.
Numer referencyjny DIR-ZP.271.11.66.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamawiający oddaje Wykonawcy w zarząd następujące zasoby nieruchomości: 1) budynki wraz z lokalami mieszkalnymi stanowiące w 100% własność Miasta Chełm , 2) komunalne lokale mieszkalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych , 3) lokale mieszkalne w budynkach stanowiących własność Skarbu Państwa , 4) lokale mieszkalne w budynkach stanowiących współwłasność Miasta Chełm z osobami fizycznymi , 5) lokale mieszkalne w budynkach będących w samoistnym posiadaniu Miasta Chełm, 6) komunalne lokale mieszkalne w budynkach samozarządzających się wspólnot za prowadzenie czynności związanych z administrowaniem. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. w zakresie obsługi finansowo - księgowej: 1) prowadzenie ewidencji analitycznej na kontach bilansowych czynszów i pozostałych opłat (księgowanie naliczeń i wpłat czynszu), 2) przekazanie do 10 stycznia 2020 roku do Zamawiającego informacji o wysokości dokonanych wpłat przez najemców lokali mieszkalnych z podziałem na należność główną i odsetki oraz dokonywanie wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego, 3) prowadzenie ewidencji w sposób uwzględniający wyłącznie zdarzenia i operacje odnoszące się do lokali oraz zapewniający przedstawienie stanu w okresach miesięcznych w rozbiciu na funkcje lokali: a) wpływów czynszowych uzyskanych z zasobów (w stosunku do przypisu); b) wpływów opłat pozostałych (w stosunku do przypisu), 4) obliczanie (naliczanie) wysokości czynszów i innych opłat za najem i użytkowanie lokali w oparciu o dyspozycje Zamawiającego oraz o porozumienia z dostawcami mediów i usług, 5) pobieranie czynszu, 6) powiadamiane, z zachowaniem obowiązujących terminów, najemców i innych użytkowników lokali o zmianach stawek czynszu i innych opłat, 7) wystawianie i dostarczanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobów komunalnych, 8) potwierdzanie wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych, 9) prowadzenie spraw sądowych, w przypadku braku wpłat czynszu, 10) bieżące naliczanie odsetek od zaległości z tytułu czynszu, 11) archiwizowanie dokumentów księgowych, 12) windykacja, w tym na etapie sądowym, należnych Zamawiającemu opłat za najem lub bezumowne użytkowanie lokali, 13) zakup mediów, usług komunalnych oraz remontowych na potrzeby administrowanych (zarządzanych) budynków, 14) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów, 15) prowadzenie rozliczeń lokali Miasta we Wspólnotach Mieszkaniowych zgodnie z podjętymi uchwałami Wspólnot, 16) rozliczanie ze Wspólnotami kosztów zużycia centralnego ogrzewania, wywozu nieczystości, zużycia wody i odprowadzenia ścieków, zużycia gazu, przypadających na użytkowników lokali komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Zamawiającego, 17) sporządzenie do 10 stycznia 2020 roku informacji o wysokości dokonanych przypisów, wysokości wpłat, wykazu rozrachunków z najemcami za ubiegły miesiąc, według stanu na ostatni dzień miesiąca oraz podejmowanych czynnościach w celu wyegzekwowania zaległości, 18) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktur dotyczących kosztów związanych z zarządzanym zasobem, sprawdzanie zgodności ze stanem faktycznym powierzchni, ilości osób i innych danych z danymi zawartymi w dokumentach księgowych, wystawionych przez wspólnoty mieszkaniowe oraz dokonywanie płatności faktur na rzecz wspólnot za lokale mieszkalne. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.

II.5) Główny Kod CPV: 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 235697.26
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 12) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 12) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki in - house jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a ustawy, osobie prawnej i spełnione są łącznie następujące warunki: 1) Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez Zamawiającego w taki sam sposób; 2) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten Zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa pkt.1; 3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.Z uwagi na powyższe oraz opinię prawną dotyczącą spełniania ustawowych przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, zasadnym jest powierzenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki in-house w zakresie zarządzania i administrowania publicznym zasobem Miasta Chełm Przedsiębiorstwu Usług Mieszkaniowych Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Bieławin 4, 22-100 Chełm. Opinia prawna stanowi załącznik do Informacji o zamiarze zawarcia umowy, która została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.umchelm.bip.lubelskie.pl

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Usług Mieszkaniowych Sp. z o.o., , ul. Bieławin 4, 22-100, Chełm, kraj/woj. Polska