Ogłoszenie nr 550048348-N-2020 z dnia 17-03-2020 r.

Kielce: Świadczenie usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu PROKOMP, eksploatowanego przez Zamawiającego. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 29101900500000, ul. al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl, faks 41 3445265.
Adres strony internetowej (url): www.swietokrzyskie.pro

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu PROKOMP, eksploatowanego przez Zamawiającego.
Numer referencyjny OK-III.272.1.11.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu PROKOMP eksploatowanego przez Zamawiającego w zakresie: moduł finansowo-księgowy wraz z zaangażowaniem wydatków budżetowych; planowanie dochodów budżetowych i wydatków budżetowych wraz z WPF; sprawozdania budżetowe; sprzedaż i zakupy JPK; polecenia przelewu; księga sumaryczna; wzajemne rozliczenia, na które składają się następujące usługi wykonywane/świadczone w sposób i na warunkach określonych w umowie: 1) usługa świadczenia konsultacji telefonicznych mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem poszczególnych modułów Systemu PROKOMP; 2) usługa świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Systemu PROKOMP; 3) usługa usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów ujawnionych podczas ich eksploatacji; 4) usługa przesyłania aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu PROKOMP w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach; 5) usługa przesyłania Poprawek do Podsystemów Systemu wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów lub testami wewnętrznymi (ewaluacją); 6) usługa przesyłania nowych wersji Podsystemów Systemu PROKOMP w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowiązań określonych w Umowie; 7) usługa udostępniania przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji. Szczegółowe informacje i zasady określające m. in. sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w załączniku nr 2- Wzór umowy.

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 384000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu PROKOMP, eksploatowanego przez Zamawiającego.System ten wytworzony został przez Przygodzki Jerzy Przedsiębiorstwo Usług Informatycznych "PROKOMP", ul. Borek 19, 26-050 Zagnańsk, który jako właściciel ma prawo rozporządzać ww. systemem (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) oraz posiada do niego autorskie prawa majątkowe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), podlegające ochronie praw wyłącznych na mocy ww. przepisów. Żaden inny podmiot nie ma prawa do wprowadzania zmian do systemu, dekompilowania i dezasemblowania systemu oraz odtwarzania kodu źródłowego. Nie ma także możliwości samodzielnego lub poprzez inne podmioty przeprowadzania aktualizacji systemu, wprowadzania zmian w celu dostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa oraz sprawowania nadzoru nad poprawnością działania systemu. Nie ma zatem możliwości udzielenia tego zamówienia innemu podmiotowi, ani wykonania zadania własnymi zasobami. Przygodzki Jerzy Przedsiębiorstwo Usług Informatycznych "PROKOMP" jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa, a tym samym jedynym wykonawcą mogącym realizować przedmiotowe zamówienie.Nie znajduje tu uzasadnienia żadne inne rozwiązanie, gdyż wiązałoby się ono z poniesieniem przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów, co stałoby w sprzeczności z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych, czyli byłoby działaniem nieracjonalnym oraz ekonomicznie i organizacyjnie bezpodstawnym. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a okoliczność istnienia praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz z opisanej powyżej sytuacji. Przygodzki Jerzy Przedsiębiorstwo Usług Informatycznych "PROKOMP" jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie polegające na świadczeniu usług asysty technicznej, konserwacji i utrzymania Systemu PROKOMP, eksploatowanego przez Zamawiającego. W związku z wypełnieniem przesłanki zawartej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ww. ustawy, uzasadnionym jest udzielenie zamówienia Wykonawcy: Przygodzki Jerzy Przedsiębiorstwo Usług Informatycznych "PROKOMP" w trybie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Przygodzki Jerzy Przedsiębiorstwo Usług Informatycznych "PROKOMP", , ul. Borek 19, 26-050, Zagnańsk, kraj/woj. świętokrzyskie