Ogłoszenie nr 550008578-N-2019 z dnia 15-01-2019 r.

Włodawa: Usługi utrzymania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa w latach 2019 i 2020 oraz świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2019 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Włodawy, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. al. J. Piłsudskiego 41, 22200 Włodawa, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. (082) 57 21 444, e-mail pb@um.wlodawa.pl, faks (082) 57 22 454.
Adres strony internetowej (url): www.bip.wlodawa.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi utrzymania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa w latach 2019 i 2020 oraz świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2019 r.
Numer referencyjny ZPA.271.1.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca wykonuje zadania własne gminy o charakterze użyteczności publicznej m.in. w sprawach utrzymywania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa. 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie: 1) bieżącego oczyszczania mostu, ulic, chodników, parkingów (łącznie z parkingiem przy budynku Urzędu Miejskiego), ścieżek rowerowych oraz targowic miejskich (przy ul. Lubelskiej i ul. A. Sanguszki) . 2) opróżniania koszy na śmieci ustawionych na ulicach, placach i skwerach miasta w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu oraz ich bieżące naprawy, mycie i dezynfekcja oraz zakup nowych w celu uzupełnienia ustawionych lub wymiany uszkodzonych i wyeksploatowanych, 3) wywóz zebranych nieczystości na Składowisko Odpadów we Włodawie, 4) dbanie o estetykę miejsc publicznych. 2. W ramach czynności określonych w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego wykonywania przedmiotu umowy w tym: 1) usuwanie zarastającej roślinności z chodników, 2) sprzątanie piasku, który zalega przy krawężnikach, 3) likwidowanie odrostów traw i chwastów w strefie przykrawężnikowej, 4) bieżące zamiatanie ulic, chodników i placów oraz usuwanie odpadów gromadzonych przy obrzeżach jezdni i chodników, 5) dekorowanie miejsc publicznych z okazji świąt i imprez okolicznościowych. 3. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie zimowego utrzymania ulic, chodników i parkingów polegającego na: 1) odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem ulic, chodników i parkingów w ruchu ciągłym zależnie od opadów śniegu i zgodnie z uzgodnionym harmonogramem kolejności wykonywania tych prac. 2) usuwaniu gołoledzi na chodnikach, 3) usuwaniu z obrzeży jezdni i chodników nadmiaru śniegu i błota, 4) zakupie, transporcie i składowaniu piasku we własnym zakresie, 5) utrzymywaniu całodobowej gotowości transportu i sprzętu potrzebnego do wykonywania prac objętych zakresem zimowego utrzymania, 6) zapewnieniu przejezdności dróg, w przypadku opadów śnieżnych w nocy, do godziny 6.00, 7) usunięciu z ulic piasku pozostałego po zakończeniu sezonu zimowego. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan sanitarno - porządkowy Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym ust. 1 , 2 i 3 oraz wykonywać czynności związane ze zbieraniem i transportem zwłok bezdomnych zwierząt na terenie administracyjnym Gminy Miejskiej Włodawa oraz współpracę z przedsiębiorcami prowadzącymi działania związane z unieszkodliwianiem tych zwłok. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania czystości i porządku w czasie i po imprezach sportowo - kulturalnych na otwartym terenie, organizowanych przez Gminę Miejską Włodawa i jednostki jej podległe. 6. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia mienia, podczas wykonywania prac określonych w ust. 1, 2 i 3, koszty naprawy ponosi Zleceniobiorca. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zleceniodawcy. 9. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu,Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w ust. 1, 2 i 3, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli świadczonych usług w celu sprawdzenia jakości wykonywania przedmiotu umowy, w terminach jeden raz w miesiącu z udziałem przedstawiciela Zleceniobiorcy, oraz wyrywkowo w terminach niezapowiedzianych. Część 2:Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Wartość netto części 2 wynosi 109 259,26 zł. Świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie: a) bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej, w tym: koszenie trawników, odchwaszczanie, podlewanie roślin, przycinanie i formowanie żywopłotów, usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, usuwanie odrostów wokół pni drzew, kształtowanie korony drzew, utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzew, wygrabianie opadłych liści, uprzątanie przekwitłych kwiatostanów; b)prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu: 1. usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, 2. utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa, 3. wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywrócenia statyki drzewa - na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia takiego zabiegu. c) bieżącego usuwaniu odpadów powstałych przy wykonywaniu prac zawartych w pkt 1. d) dokonywanie niezbędnej wycinki drzew i krzewów z terenów Gminy Miejskiej Włodawa wraz z zabraniem drewna w ramach rozliczenia umowy; e) wykonywania nasadzeń drzew, krzewów, kwiatów i zakładanie trawników w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę; f) bieżącej naprawy i utrzymania ławek parkowych w należytym stanie technicznym, oraz dodatkowe ustawianie nowych w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę; g) zabezpieczania roślin na czas zimy zgodnie z zasadami ogrodnictwa. Zobowiązuje się do: 1) zabezpieczania młodych drzew palikami w ilości min. 2 sztuki oraz taśmą; 2) bieżącego uzupełniania palików do drzewek, krzewów i roślin pnących; 3) zabezpieczania mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac w tym pni młodych drzew w czasie koszenia trawy; Ponadto zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prowadzonych prac wymienionych w ust. 1 i 2. 3. Wykonawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z Wydziałem Mienia i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, do nasadzenia drzew i krzewów w ilości nie mniejszej niż 150 sztuk w ramach kwoty wynagrodzenia.Zapewnia transport zakupionych drzew. Miejsce nasadzeń drzew i krzewów, następuje w terminie i miejscu uzgodnionym z Urzędem Miejskim we Włodawie. 4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan zieleni miejskiej i terenów zielonych w Gminie Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym w pkt 2. Przed przystąpieniem do prac polegających na przecince drzew i krzewów należy powiadomić pracownika Wydziału Mienia i Gospodarki Komunalnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku działań Wykonawcy, w wyniku których nastąpiły uszkodzenia na terenach zielonych powodujące zniszczenie zieleni lub zmniejszenie jej wartości przyrodniczej i estetycznej, takie jak: uszkodzenia drzew, krzewów, bylin i roślin jednorocznych, uschnięcia, nadmierne cięcia itp. wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uszkodzeń w sposób i w terminie wskazanym przez zamawiającego na własny koszt. 5.W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w pkt 2 przez wykonawcę, zamawiający zleci usunięcie szkód we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług. 6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek zamawiającego. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek min. z aktami wandalizmu, wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w pkt 2 po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.

II.5) Główny Kod CPV: 90600000-3

Dodatkowe kody CPV:

90610000-6,

90620000-9,

90914000-7,

77310000-6,

77340000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 471759.26
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1) - jednostkę sektora finansów publicznych (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12) osobie prawnej. Spełnione zostały łącznie warunki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 12. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. , które zostało zaproszone do negocjacji nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego, jest osobą prawną ze 100% udziałem kapitału Gminy Miejskiej Włodawa. Gmina sprawuje nad Spółką bezpośrednią kontrolę, powołuje i odwołuje radę nadzorczą oraz władze Spółki. Stwierdzono, że ponad 90% MPGK Sp . z o. o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez Gminę Miejską Włodawa.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Utrzymania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa w latach 2019 i 2020.

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o., , ul. Żołnierzy WiN 22, 22-200, Włodawa, kraj/woj. lubelskie

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w 2019 r.

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o., sekretariat@mpgk.wlodawa.pl , ul. Żołnierzy WiN 22, 22-200, Włodawa, kraj/woj. lubelskie