Ogłoszenie nr 540078234-N-2019 z dnia 19-04-2019 r.

Gorzów Wielkopolski:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer: 537422-N-2019
Data: 14/04/2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejskie Centrum Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 21021416400000, ul. ul. Drzymały 26, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 0-95 7202911, e-mail admin@emceka.pl, faks 0-95 7202911 wew. 28.
Adres strony internetowej (url):

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II
Punkt: 4
W ogłoszeniu jest: Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi obsługi technicznej wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego w 2019r. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Szczegółowy opis zakresu prac obsługi imprez do wykonania w ramach poszczególnych części przedstawiony został w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części - załączniku nr 5 oraz riderach technicznych załącznikach do niniejszej SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. - Część I pn. "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019 - Część II pn. "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Koniec Lata Party 2019" - Część III pn. "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. Scena na scenie" - Część I pn. "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019 - Część II pn. "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Koniec Lata Party 2019" - Część III pn. "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. Scena na scenie"
W ogłoszeniu powinno być: Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi obsługi technicznej wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego w 2019r. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Szczegółowy opis zakresu prac obsługi imprez do wykonania w ramach poszczególnych części przedstawiony został w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części - załączniku nr 5 oraz riderach technicznych załącznikach do niniejszej SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. - Część I pn. "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019 - Część II pn. "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. Scena na scenie"

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III
Punkt: 1.3)
W ogłoszeniu jest: III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum DWIE usługi polegające na nagłośnieniu i naświetleniu imprez kulturalnych o wartości nie mniejszej niż: Dla części I 100 000,00 PLN Dla części II 40 000,00 PLN Dla części III 16 000,00 PLN w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
W ogłoszeniu powinno być: III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum DWIE usługi polegające na nagłośnieniu i naświetleniu imprez kulturalnych o wartości nie mniejszej niż: Dla części I 100 000,00 PLN Dla części II 16 000,00 PLN w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: Załącznik 1 - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Punkt:
W ogłoszeniu jest: Część nr: 1 Nazwa: "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019" 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:"Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019" DATA: 14-16.06.2019r. NAZWA WYDARZENIA: Dni Gorzowa 2019 - Energia Miasta! Plener: Błonia Nadwarciańskie, ul. Fabryczna, Gorzów Wlkp. NAGŁOŚNIENIE: tak OŚWIETLENIE: tak MULTIMEDIA: tak SCENA: tak Wyszczególnienie: o montaż: możliwy od 10.06.2019 r., o demontaż: do 18.06.2018 r., o gotowość techniki scenicznej do prób: 14.06.2019r. godzina 9:00 - wg harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego do końca maja 2019 roku, o wymiary sceny: 14m x 12 m + boczne wingi. Wymagania dotyczące sceny: Scena 14 m (szerokość) x 12 m (głębokość), zadaszenie dopasowane do wielkości sceny. Scena w pełni zabezpieczona przeciwdeszczowo i przeciwwiatrowo siatką. Stała konstrukcja zadaszenia sceny. Dodatkowo: 1x zaplecze przysceniczne ( tzw. wing ) zadaszone i zabezpieczone przeciwdeszczowo z lewej strony sceny o wymiarze minimum 8 m głębokość x 4 m szerokość na ruchome risery. Schody z barierkami po dwóch stronach sceny. Scena wyposażona powinna być w barierki zabezpieczające boki i tył. Trap wyładunkowy dla zespołów poza komunikacją schodową. Scena wysłonięta wewnątrz czarnym materiałem. Wieże - 2 sztuki - na nagłośnienie o wymiarze 2,5~3 m x 2,5~3m o wysokości 10m z systemową podłogą na subbasy postawione poza światłem sceny o nośności ok 1200 kg/wieżę. Dwie sztuki wież na banery o wymiarach 2,5~3 x 2,5~3 m o wysokości 10 m. Wieże dostosowane rozmiarem do wysokości sceny. UWAGA! Światło, kratownice i inne elementy wyposażenia muszą być podwieszane do konstrukcji dachu niezależnie. Podłoga bocznych wingów powinna być kontynuacją podłogi sceny, wingi zabezpieczone i osłonięte szczelnie materiałem plandekowym. Reżyserka FOH - według riderów zespołów (załącznik nr 5a) wykonana z konstrukcji stalowej lub aluminiowej o wymiarach 3 m x 6 m dwupoziomowa, zadaszona i osłonięta w pełni przed deszczem. Reżyserka MON wykonana z konstrukcji stalowej lub aluminiowej o wymiarach min. 3 x 4m po prawej stronie sceny, zadaszona i osłonięta w pełni przed deszczem z podłogą o wys podłogi sceny. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość mobilnych podestów scenicznych zgodnie z riderami zespołów (załącznik nr 5a) oraz koncepcją montażu i demontażu backlinu zespołów na zapleczu sceny. Wykonawca dostarczy w dokumentacji przetargowej projekty budowlane sceny wraz z atestami konstrukcji. Wykonawca zapewni wynajem, montaż i demontaż konstrukcji wraz z obsługą techniczną adekwatną do wielkości sceny i obsługi imprezy (min. 4 os.). Zamawiający zapewni możliwość napełnienia wodą zbiorników balastowych konstrukcji - 12 000 litrów. Wymagania dotyczące nagłośnienia: - wykonawca zobowiązuje się do wynajmu oraz obsługi aparatury nagłośnieniowej podczas w/w wydarzenia; - nagłośnienie musi być zgodne ze szczegółami riderów technicznych (załączniki 5a); - do w/w usługi należy wynajem i instalacja oraz demontaż sprzętu nagłaśniającego z jego obsługą realizacyjną (wg. dostarczonych wymagań technicznych artystów - załącznik nr 5a) w tym: a) nagłośnienie - podwieszane z subbasami ( w rodzaju Line Array - WIELKOFORMATOWE, o uznanej światowej najwyższej marce i klasie ), o mocy min. 2 x 80 kW w końcówkach mocy w całym paśmie, kompletny konwencjonalny system monitorowy, baza 8 mikrofonów bezprzewodowych, urządzenia do odtwarzania muzyki MD, CD, PC, system douszny bezprzewodowy (7 sztuk) - całość zgodna z riderami technicznymi zaproszonych zespołów (- załącznik nr 5a); b) ochrona okablowania przed uszkodzeniem, wyeliminowanie konieczności budowy wygrodzonego przejścia pomiędzy mikserem FOH, a sceną - okablowanie wkopane w ziemię; c) transport sprzętu i obsługi. Wielkość nagłośnienia ma być dostosowana do powierzchni 12000 metrów kwadratowych z pełnym pokryciem dźwiękiem w pełnym paśmie częstotliwości dla około 8~9 tyś. osób. Wymagania dotyczące oświetlenia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi realizacyjno - technicznej polegającej na oświetleniu imprezy "Dni Gorzowa - Energia Miasta!" - zgodnie z otrzymanymi "riderami" zespołów - załącznik nr 5a; Do w/w usługi należy: 1) instalacja oświetlenia; 2) obsługa oświetlenia podczas koncertów; 3) deinstalacja oświetlenia. Wymagania dotyczące usługi multimedialnej: Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem ekranów LED: - dwa ekrany LED P8 po bokach sceny o wymiarach 3 x 5 metrów - poziomo - na własnej konstrukcji; - realizacja kamerowa całego wydarzenia za pomocą 3 kamer i miksera w rozdzielczości HD; - ekran LED na tylnej ścianie sceny - zgodnie z zapotrzebowaniem riderowym zespołów (załącznik nr 5a); - montaż sprzętu - poza sceną - może być przeprowadzony w godzinach porannych pierwszego dnia koncertowego. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem udostępnionym do końca maja 2019. Ridery - załączniki nr 5a. INFO OGÓLNE: Zamawiający zapewnia ochronę mienia i osób od momentu rozpoczęcia montażu do momentu całkowitego demontażu sprzętu i wyjazdu ekip. Nocleg dla ekip technicznych po stronie Wykonawcy. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez Zamawiającego do końca maja 2019. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79952100-3, 79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: 2019-06-14 data zakończenia: 2019-06-16 5) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 60,00 doświadczenie w obsłudze imprez 40,00 6) INFORMACJE DODATKOWE: Część nr: 2 Nazwa: "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Koniec Lata Party 2019" 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:pn. "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Koniec Lata Party 2019" DATA NAZWA WYDARZENIA: "Koniec Lata Party 2019" 24-25 sierpnia 2019r., plener, błonia nadwarciańskie, ul. Fabryczna, Gorzów Wlkp. NAGŁOŚNIENIE: tak OŚWIETLENIE: tak MULTIMEDIA: tak SCENA: tak Wyszczególnienie: o montaż: możliwy od 20.08.2019 r., o demontaż: do 27.08.2019 r., o gotowość techniki scenicznej do prób: 24.08.2019 od godz. 08:00 . Wymagania dotyczące sceny: Scena 12 m (szerokość) x 10 m (głębokość), zadaszenie dopasowane do wielkości sceny. Wysokość okna scenicznego minimum 6 metrów. Scena w pełni zabezpieczona przeciwdeszczowo i przeciwwiatrowo siatką. Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu konstrukcji i obsługi w dniach 24 -25 sierpnia 2019 w Gorzowie Wlkp. Dodatkowo: 1x zaplecze przysceniczne ( tzw. wing ) zadaszone i zabezpieczone przeciwdeszczowo z lewej strony sceny o wymiarze minimum 8 m głębokość x 4 m szerokość na ruchome risery. Schody z barierkami po dwóch stronach sceny. Trap wyładunkowy dla zespołów poza komunikacją schodową. Scena wysłonięta wewnątrz czarnym materiałem. Wieże - 4 sztuki - na nagłośnienie, oświetlany, ekrany led (zgodne z załączonymi riderami, załącznik nr 5b) o wymiarach dostosowanych do konstrukcji sceny, o nośności adekwatnej do obciążenia. Reżyserka FOH - według riderów zespołów - załącznik 5b - wykonana z konstrukcji stalowej lub aluminiowej o wymiarach 3 m x 6 m, zadaszona i osłonięta w pełni przed deszczem. Reżyserka MON wykonana z konstrukcji stalowej lub aluminiowej o wymiarach min. 3 x 4m po prawej stronie sceny, zadaszona i osłonięta w pełni przed deszczem z podłogą o wys podłogi sceny. Podłoga bocznych wingów powinna być kontynuacją podłogi sceny, wingi zabezpieczone i osłonięte szczelnie materiałem plandekowym. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość mobilnych podestów scenicznych zgodnie z riderami (załącznik nr 5b) oraz koncepcją montażu i demontażu backlinu zespołów na zapleczu sceny. Wykonawca dostarczy w dokumentacji przetargowej projekty budowlane sceny wraz z atestami konstrukcji. Wykonawca zapewni montaż i demontaż konstrukcji wraz z obsługą techniczną adekwatną do wielkości sceny i obsługi imprezy (min. 4 os.). Zamawiający zapewni możliwość napełnienia wodą baniaków balastowych konstrukcji - 12 000 litrów. Wymagania dotyczące nagłośnienia: Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu oraz obsługi aparatury nagłośnieniowej podczas w/w wydarzenia. Nagłośnienie musi być zgodne ze szczegółami riderów technicznych - załącznik nr 5b). Do w/w usługi należy wynajem i instalacja i demontaż sprzętu nagłaśniającego z jego obsługą realizacyjną (wg. dostarczonych wymagań technicznych artystów - załącznik nr 5b) w tym: a) podwieszane z subbasami ( w rodzaju Line Array - WIELKOFORMATOWE, o uznanej światowej najwyższej marce i klasie ), o mocy min. 2 x 80 kW w końcówkach mocy w całym paśmie, kompletny konwencjonalny system monitorowy, baza 8 mikrofonów bezprzewodowych, urządzenia do odtwarzania muzyki MD, CD, PC, całość zgodna z riderami technicznymi zaproszonych zespołów (załącznik nr 5b); b) najazdy kablowe - z ich montażem i demontażem min. 40 metrów - ochrona okablowania przed uszkodzeniem oraz wyeliminowaniem konieczności budowy wygrodzonego przejścia pomiędzy mikserem FOH, a sceną - wkopana; c) Transport sprzętu i obsługi. Wielkość nagłośnienia ma być dostosowana do powierzchni 12.000 metrów kwadratowych z pełnym pokryciem dźwiękiem w pełnym paśmie częstotliwości dla około 8~9 tyś. osób. Wymagania dotyczące oświetlenia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi realizacyjno - technicznej polegającej na oświetleniu imprezy "Koniec Lata Party 2019" - zgodnie z otrzymanymi riderami zespołów - załącznik nr 5b; Do w/w usługi należy: 1) instalacja oświetlenia 2) obsługa oświetlenia podczas koncertów; 3) deinstalacja oświetlenia 4) na potrzeby realizacji koncertów: konsoleta MA Lighting dot2 XL - F Wymagania dotyczące usługi multimedialnej: Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem, montaż i demontaż ekranów LED SMD P4,8 czarna plamka (odświeżanie 3840) o powierzchni 60 m2 - według Riderów - załącznik nr 5b. - 25 sierpnia 2019 - na potrzeby realizacji koncertów połączenie elementów ekranów w dwa ekrany LED P4 po bokach sceny o wymiarach 3 x 5 metrów - poziomo - na własnej konstrukcji; - 25 sierpnia 2019 - ekran LED P4,8 w świetle sceny pokrywający jej powierzchnię z marginesem 1 metra po obu stronach, w proporcjach 16:9; - realizacja kamerowa całego wydarzenia za pomocą 3 kamer i miksera w rozdzielczości HD; - przygotowanie konstrukcji pod podwieszenie ekranu (załącznik nr 5b) Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem udostępnionym do końca maja 2019. Ridery - załącznik nr 5b. INFO OGÓLNE: Zamawiający zapewnia ochronę mienia i osób od momentu rozpoczęcia montażu do momentu całkowitego demontażu sprzętu i wyjazdu ekip. Nocleg dla ekip technicznych po stronie Wykonawcy. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez Zamawiającego. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79952100-3, 79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: 2019-08-24 data zakończenia: 2019-08-25 5) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 60,00 doświadczenie w obsłudze imprez 40,00 6) INFORMACJE DODATKOWE: Część nr: 3 Nazwa: "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. "Scena na scenie 2019" 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. "Scena na scenie 2019". DATY KONCERTÓW: 29 czerwca 2019 - Karolina Czarnecka, godz. 21:30 6 lipca 2019 - Smolik//Kev Fox, godz. 21:00 20 lipca 2019 - Arkadiusz Jakubik, godz. 21:00 10 sierpnia 2019 - niXes, godz. 21:00 31 sierpnia 2019 - Natalia Przybysz, godz. 20:00 7 września 2019 - Daria Zawiałow, godz. 20:00 NAGŁOŚNIENIE: tak OŚWIETLENIE: tak MULTIMEDIA: nie SCENA: nie Koncerty odbędą się w Amfiteatrze MCK w Gorzowie Wlkp. w konwencji quasi klubowej: scena na scenie. Przewidywana ilość uczestników: 300 osób. Zamawiający buduje scenę z podestów o wymiarach 8m x 6m. Wykonawca zobowiązany jest dostosować wielkość oświetlenia i nagłośnienia do konwencji koncertów z uwzględnieniem Riderów stanowiących załącznik nr 5c. Na obsługę techniczną składają się w szczególności: 1) montaż i demontaż nagłośnienia; 2) montaż i demontaż oświetlenia; 3) obsługa techniczna (realizator dźwięku, realizator oświetlenia, technik sceniczny) koncertu (wg. riderów stanowiących załącznik nr 5c); 4) wyposażenie sceny w belkę poprzeczną (długość 8-10 metrów) i zawieszenie horyzontu; 5) gotowość sceny - godz. 16:00; 6) 16:00 - 18:00 próby; 7) godziny koncertów według harmonogramu powyżej. Ridery do części III zamówienia - załącznik nr 5c. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79952100-3, 79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: 2019-06-29 data zakończenia: 2019-09-07 5) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 60,00 doświadczenie w obsłudze imprez 40,00
W ogłoszeniu powinno być: Część nr: 1 Nazwa: "Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019" 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:"Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2019" DATA: 14-16.06.2019r. NAZWA WYDARZENIA: Dni Gorzowa 2019 - Energia Miasta! Plener: Błonia Nadwarciańskie, ul. Fabryczna, Gorzów Wlkp. NAGŁOŚNIENIE: tak OŚWIETLENIE: tak MULTIMEDIA: tak SCENA: tak Wyszczególnienie: o montaż: możliwy od 10.06.2019 r., o demontaż: do 18.06.2018 r., o gotowość techniki scenicznej do prób: 14.06.2019r. godzina 9:00 - wg harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego do końca maja 2019 roku, o wymiary sceny: 14m x 12 m + boczne wingi. Wymagania dotyczące sceny: Scena 14 m (szerokość) x 12 m (głębokość), zadaszenie dopasowane do wielkości sceny. Scena w pełni zabezpieczona przeciwdeszczowo i przeciwwiatrowo siatką. Stała konstrukcja zadaszenia sceny. Dodatkowo: 1x zaplecze przysceniczne ( tzw. wing ) zadaszone i zabezpieczone przeciwdeszczowo z lewej strony sceny o wymiarze minimum 8 m głębokość x 4 m szerokość na ruchome risery. Schody z barierkami po dwóch stronach sceny. Scena wyposażona powinna być w barierki zabezpieczające boki i tył. Trap wyładunkowy dla zespołów poza komunikacją schodową. Scena wysłonięta wewnątrz czarnym materiałem. Wieże - 2 sztuki - na nagłośnienie o wymiarze 2,5~3 m x 2,5~3m o wysokości 10m z systemową podłogą na subbasy postawione poza światłem sceny o nośności ok 1200 kg/wieżę. Dwie sztuki wież na banery o wymiarach 2,5~3 x 2,5~3 m o wysokości 10 m. Wieże dostosowane rozmiarem do wysokości sceny. UWAGA! Światło, kratownice i inne elementy wyposażenia muszą być podwieszane do konstrukcji dachu niezależnie. Podłoga bocznych wingów powinna być kontynuacją podłogi sceny, wingi zabezpieczone i osłonięte szczelnie materiałem plandekowym. Reżyserka FOH - według riderów zespołów (załącznik nr 5a) wykonana z konstrukcji stalowej lub aluminiowej o wymiarach 3 m x 6 m dwupoziomowa, zadaszona i osłonięta w pełni przed deszczem. Reżyserka MON wykonana z konstrukcji stalowej lub aluminiowej o wymiarach min. 3 x 4m po prawej stronie sceny, zadaszona i osłonięta w pełni przed deszczem z podłogą o wys podłogi sceny. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość mobilnych podestów scenicznych zgodnie z riderami zespołów (załącznik nr 5a) oraz koncepcją montażu i demontażu backlinu zespołów na zapleczu sceny. Wykonawca dostarczy w dokumentacji przetargowej projekty budowlane sceny wraz z atestami konstrukcji. Wykonawca zapewni wynajem, montaż i demontaż konstrukcji wraz z obsługą techniczną adekwatną do wielkości sceny i obsługi imprezy (min. 4 os.). Zamawiający zapewni możliwość napełnienia wodą zbiorników balastowych konstrukcji - 12 000 litrów. Wymagania dotyczące nagłośnienia: - wykonawca zobowiązuje się do wynajmu oraz obsługi aparatury nagłośnieniowej podczas w/w wydarzenia; - nagłośnienie musi być zgodne ze szczegółami riderów technicznych (załączniki 5a); - do w/w usługi należy wynajem i instalacja oraz demontaż sprzętu nagłaśniającego z jego obsługą realizacyjną (wg. dostarczonych wymagań technicznych artystów - załącznik nr 5a) w tym: a) nagłośnienie - podwieszane z subbasami ( w rodzaju Line Array - WIELKOFORMATOWE, o uznanej światowej najwyższej marce i klasie ), o mocy min. 2 x 80 kW w końcówkach mocy w całym paśmie, kompletny konwencjonalny system monitorowy, baza 8 mikrofonów bezprzewodowych, urządzenia do odtwarzania muzyki MD, CD, PC, system douszny bezprzewodowy (7 sztuk) - całość zgodna z riderami technicznymi zaproszonych zespołów (- załącznik nr 5a); b) ochrona okablowania przed uszkodzeniem, wyeliminowanie konieczności budowy wygrodzonego przejścia pomiędzy mikserem FOH, a sceną - okablowanie wkopane w ziemię; c) transport sprzętu i obsługi. Wielkość nagłośnienia ma być dostosowana do powierzchni 12000 metrów kwadratowych z pełnym pokryciem dźwiękiem w pełnym paśmie częstotliwości dla około 8~9 tyś. osób. Wymagania dotyczące oświetlenia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi realizacyjno - technicznej polegającej na oświetleniu imprezy "Dni Gorzowa - Energia Miasta!" - zgodnie z otrzymanymi "riderami" zespołów - załącznik nr 5a; Do w/w usługi należy: 1) instalacja oświetlenia; 2) obsługa oświetlenia podczas koncertów; 3) deinstalacja oświetlenia. Wymagania dotyczące usługi multimedialnej: Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem ekranów LED: - dwa ekrany LED P8 po bokach sceny o wymiarach 3 x 5 metrów - poziomo - na własnej konstrukcji; - realizacja kamerowa całego wydarzenia za pomocą 3 kamer i miksera w rozdzielczości HD; - ekran LED na tylnej ścianie sceny - zgodnie z zapotrzebowaniem riderowym zespołów (załącznik nr 5a); - montaż sprzętu - poza sceną - może być przeprowadzony w godzinach porannych pierwszego dnia koncertowego. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem udostępnionym do końca maja 2019. Ridery - załączniki nr 5a. INFO OGÓLNE: Zamawiający zapewnia ochronę mienia i osób od momentu rozpoczęcia montażu do momentu całkowitego demontażu sprzętu i wyjazdu ekip. Nocleg dla ekip technicznych po stronie Wykonawcy. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez Zamawiającego do końca maja 2019. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79952100-3, 79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: 2019-06-14 data zakończenia: 2019-06-16 5) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 60,00 doświadczenie w obsłudze imprez 40,00 6) INFORMACJE DODATKOWE: Część nr: 2 Nazwa: "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. "Scena na scenie 2019" 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: "Obsługa techniczna koncertów w ramach cyklu pn. "Scena na scenie 2019". DATY KONCERTÓW: 29 czerwca 2019 - Karolina Czarnecka, godz. 21:30 6 lipca 2019 - Smolik//Kev Fox, godz. 21:00 20 lipca 2019 - Arkadiusz Jakubik, godz. 21:00 10 sierpnia 2019 - niXes, godz. 21:00 31 sierpnia 2019 - Natalia Przybysz, godz. 20:00 7 września 2019 - Daria Zawiałow, godz. 20:00 NAGŁOŚNIENIE: tak OŚWIETLENIE: tak MULTIMEDIA: nie SCENA: nie Koncerty odbędą się w Amfiteatrze MCK w Gorzowie Wlkp. w konwencji quasi klubowej: scena na scenie. Przewidywana ilość uczestników: 300 osób. Zamawiający buduje scenę z podestów o wymiarach 8m x 6m. Wykonawca zobowiązany jest dostosować wielkość oświetlenia i nagłośnienia do konwencji koncertów z uwzględnieniem Riderów stanowiących załącznik nr 5c. Na obsługę techniczną składają się w szczególności: 1) montaż i demontaż nagłośnienia; 2) montaż i demontaż oświetlenia; 3) obsługa techniczna (realizator dźwięku, realizator oświetlenia, technik sceniczny) koncertu (wg. riderów stanowiących załącznik nr 5b); 4) wyposażenie sceny w belkę poprzeczną (długość 8-10 metrów) i zawieszenie horyzontu; 5) gotowość sceny - godz. 16:00; 6) 16:00 - 18:00 próby; 7) godziny koncertów według harmonogramu powyżej. Ridery do części II zamówienia - załącznik nr 5b. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79952100-3, 79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1 3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: 2019-06-29 data zakończenia: 2019-09-07 5) Kryteria oceny ofert: Kryterium Znaczenie cena 60,00 doświadczenie w obsłudze imprez 40,00