Masłów: Obsługa bankowa budżetu Gminy Masłów w okresie od 01.03.2014 r. do 31.01.2017 r.
Numer ogłoszenia: 526072 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Masłów , ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów, woj. świętokrzyskie, tel. 41 311 00 60, faks 41 311 00 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Masłów w okresie od 01.03.2014 r. do 31.01.2017 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa budżetu Gminy Masłów w okresie od 01.03.2014 r. do 31.01.2017 r. Wspólny słownik zamówień publicznych CPV- 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe Usługi bankowe.Jednostki objęte obsługą bankową to: 2.1.Urząd Gminy w Masłowie 2.2.Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Masłowie 2.3. Placówka Wsparcia Dziennego Promyczek w Masłowie 2.4. Samorządowy Zespół Obsługi Oświaty w Masłowie 2.5. Szkoła Podstawowa w Brzezinkach 2.6. Szkoła Podstawowa w Woli Kopcowej 2.7. Szkoła Podstawowa w Mąchocicach Scholasterii 2.8. Zespół Szkół w Mąchocicach Kapitulnych 2.9. Zespół Szkół w Masłowie Pierwszym 3. Obsługa bankowa obejmować będzie: 3.1. Otwarcie rachunków podstawowych -12 3.2. Prowadzenie rachunków podstawowych 3.3. Otwarcie rachunków pomocniczych- ok. 60. 3.4. Prowadzenie rachunków pomocniczych 3.5. Możliwość realizacji płatności masowych 3.6. Przyjmowanie wpłat gotówkowych ok. 200 000,00 zł. miesięcznie 3.7. Dokonywanie wypłat gotówkowych ok. 90 000,00 zł. miesięcznie 3.8. Wydawanie blankietów czekowych 3.9. Realizację poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach w formie elektronicznej -ok. 1740 przelewów miesięcznie. W formie papierowej jeśli zajdzie taka konieczność ( przykładowo awaria systemu, programu) 3.10. Sporządzanie wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień. Wyciąg bankowy musi posiadać co najmniej pełną nazwę posiadacza rachunku, informację o przeprowadzonych operacjach bankowych, nr rachunku beneficjenta, zleceniodawcy i jego pełną nazwę, pełny tytuł płatności, datę operacji. 3.11. Przekazywanie wyciągów bankowych nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od daty operacji-pocztą elektroniczną. 3.12. Udostępnienie systemu elektronicznej bankowości wraz z oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników oraz zapewnienie kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa w zakresie bankowej obsługi finansowej budżetu gminy. 3.13.Obsługa może być świadczona wyłącznie przez bank posiadający swój oddział, filię, siedzibę na terenie miasta Kielce, w którym będzie możliwość dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych w dni robocze. Preferowane będzie otwarcie przez bank oddziału, filii lub punktu kasowego w miejscowości Masłów Pierwszy wraz z zainstalowaniem bankomatu. Urząd Gminy Masłów dysponuje lokalem do wynajęcia na podstawie odrębnej umowy w przypadku wyrażenia chęci otworzenia filii, oddziału banku lub punktu kasowego przez Oferenta. Przed przystąpieniem do procedury przetargowej należy zapoznać się z warunkami lokalu. 3.14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do złożonej oferty dołączył projekt umowy uwzględniając wszystkie określone w SIWZ istotne postanowienia dla Zamawiającego. Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez Wykonawcę projektem umowy i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia do tego projektu zmian przed podpisaniem umowy. 3.15. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w siwz ze wszystkimi jednostkami budżetowymi Gminy Masłów. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków dla gminy Masłów i pozostałych podległych jednostek na warunkach podanych w ofercie. 3.16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w dniu podpisania umowy dostarczył numery rachunków bankowych dla wszystkich jednostek. 3.17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość lokowania wolnych środków w innych bankach zgodnie z art. 264 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U z 2013 r. ,poz. 885 ). 3.18.Oprocentowanie środków pieniężnych pozostających na rachunkach bankowych oparte na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów bankowych na dzień 12.12.2013 r. tj. 2,40. 3.19. Wydawanie zaświadczeń na prośbę Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie lub inny dokument na prowadzenie działalności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn.zm.),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego siwz

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego siwz

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego siwz

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. Zobowiązanie Wykonawcy o otwarciu/nie otwarciu punktu kasowego, oddziału banku lub filli w miejscowości Masłów Pierwszy wraz z zainstalowaniem bankomatu zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz. Wymagana forma dokumentu - oryginał. Wzór umowy uwzględniający wszystkie określone w SIWZ istotne postanowienia dla Zamawiającego.Wymagana forma dokumentu - oryginał.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 34.00
• 2 - Prowizje - 14.00
• 3 - Oprocentowanie środków finansowych pozostających na rachunkach bankowych - 12.00
• 4 - Otworzenie punktu kasowego, oddziału banku lub filii wraz zainstalowaniem bankomatu w miejscowości Masłów Pierwszy - 40.00

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.maslow.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Masłów ul. Spokojna 2 26-001 Masłów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Masłów sekretariat ul. Spokojna 2 26-001 Masłów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie