Łódź: montaż systemu alarmowego i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego w siedzibach AZK Łódź - Śródmieście i budynku prawej oficyny budynku Piotrkowska 77.
Numer ogłoszenia: 517614 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście , ul. Piotrkowska 86, 90-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 630 08 06, faks 42 630 08 08.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: montaż systemu alarmowego i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego w siedzibach AZK Łódź - Śródmieście i budynku prawej oficyny budynku Piotrkowska 77..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa i montaż system sygnalizacji włamania i napadu i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego. I. Dostawa i montaż system sygnalizacji włamania i napadu. 1. Wykonawca wykona montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu do 30.12.2013 roku. 2. System alarmowy zostanie zamontowany w siedzibie Rejonu Obsługi Najemców nr V Administracji Zasobów Komunalnych w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 17 i będzie obejmować czujniki ruchu typu PIR obejmujące swoim zasięgiem cała powierzchnię siedziby RON-u V oraz pozostałe oprzyrządowanie niezbędne do sygnalizacji włamania i napadu. 3. Rozmieszczenie urządzeń i innych elementów systemu alarmowego zostanie uzgodnione ze Zamawiającym w trakcie wizji lokalnej. 4. Zamawiający zapewni dostęp do lokalu oraz warunki do wykonywania prac montażowych (np. stałe dostawy energii). 5. Zleceniobiorca jako instalator nie ponosi odpowiedzialności za eksploatację systemu alarmowego niezgodnie z przeznaczeniem i instrukcją. 6. Zleceniobiorca na zainstalowane elementy udzieli 24 miesięcznej gwarancji. 7. Po upływie okresu gwarancji wszystkie koszty związane z naprawami zainstalowanego systemu ponosi Zleceniodawca. 8. Po zakończeniu montażu systemu alarmowego osoby wskazane przez Zleceniodawcę zostaną bezpłatnie przeszkolone w prawidłowej obsłudze i testowaniu zainstalowanego systemu. II. Całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego. 1.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ochrony obiektów za szkody powstałe w wyniku przestępstwa lub wykroczenia przeciwko mieniu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 31.12.2013 r. od godz. 1400. 2.Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach : ul. Dowborczyków 5 - poprzeczna i tylna oficyna - budynek biurowy , w którym znajduje się między innymi siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr II , w dni robocze : poniedziałek - od godz.18.30 do godz. 7.45 wtorek wtorek - od godz. 19.30 do godz. 6.30 w środę pozostałe dni robocze od godz. 18.30 do godz. 6.30 ul. Piotrkowska 17 - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr V, ul. Piotrkowska 238 - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr III, ul. Pomorska 115a - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr VI w dni robocze : poniedziałek - od godz.14.45 do godz. 9.15 wtorek wtorek - od godz. 16.45 do godz. 7.15 w środę pozostałe dni robocze od godz. 14.45 do godz. 7.15 oraz podejmowania interwencji na odebrany sygnał z lokalnego systemu alarmowego świadczący o naruszeniu strefy ochronnej od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca oddaje w najem Zamawiającemu nadajniki radiowe zamontowane na obiektach wymienionych w pkt.2 na czas trwania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do korzystania z nadajników zgodnie z ich przeznaczeniem. 4.Montaż nadajników zostanie potwierdzony przez Zamawiającego podpisaniem protokołów odbioru. 5.Wykonawca zobowiązany jest do : 5.1) rejestrowania sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego i zabezpieczenia ich oraz przechowywania rejestrów przez okres 3 miesięcy, 5.2) udostępnienia Zamawiającemu wyciągów z rejestrów sygnałów, o którym mowa powyżej na jego żądanie, 5.3) utrzymania w stałej gotowości sprawności i stałej dyspozycji grupy interwencyjnej, podlegającej poleceniom dyżurnego operatora Wykonawcy, 5.4) dojazdu grupy interwencyjnej w wyznaczonym limitem czasie tzn.: - w godzinach 22 - 6 w ciągu 5 minut (słownie: pięć minut), - w godzinach 6 - 22 w ciągu 15 minut ( słownie: piętnaście minut) od momentu powiadomienia dyżurnego operatora, 5.5) limit czasowy określony w pkt 5.4 nie obowiązuje w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Wykonawcy (np. blokady dróg, remonty, wypadki drogowe itp.), które utrudniają lub uniemożliwiają dojazd grupy interwencyjnej w wyznaczonym limitem czasie, 5.6)powiadomienia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych o podjęciu interwencji. 5.7) podjęcia na miejscu zdarzenia w miarę posiadanych możliwości, czynności mających na celu niedopuszczenie do powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub nie powiększania jej rozmiarów, do czasu przybycia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych. 5.8) zabezpieczenia mienia Zamawiającego do czasu przybycia policji, Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie będzie odpowiadał za szkody wynikłe z powodu: 1. Nieprawidłowej pracy poszczególnych urządzeń (z wyłączeniem nadajnika radiowego), i systemu jako całości, wynikające z jego wadliwego stanu technicznego. W przypadku gdy system jest w konserwacji Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy między stronami Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieprawidłowości działania systemu na zasadach określonych w tej umowie. 2. Nieprawidłowej pracy łączy telefonicznych i zakłóceń transmisyjnych radiowych jeżeli Wykonawca nie ma wpływu na ich prawidłową pracę. 3. Nie włączenia lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego. 4. Nie zawiadomienia Wykonawcy o ważnych zdarzeniach i okolicznościach , o których mowa w § 9 ust. 2 umowy, mogących mieć wpływ na wykonywanie niniejszej umowy. 5. Niedopełnienia innych obowiązków ciążących na Zamawiającym, w szczególności określonych w § 9 ust. 3 i 4 umowy. 6. Działań osób przebywających w strefie chronionej za zgodą lub wiedza Zamawiającego oraz osób, którym Zamawiający udostępnił informację pozwalające na naruszenie strefy ochronnej bez uruchomienia alarmu. 7. Innych okoliczności, za które w myśl przepisów Kodeksu cywilnego nie ponosi odpowiedzialności..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający informuje, że przewiduje udzielnie zamówień uzupełniających , o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia obiektów kolejnej nieruchomości

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeśli przedstawi ważną na okres wykonywania zamówienia koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ww. warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego obejmującej okres co najmniej 6 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca wykonał daną usługę dla Zamawiającego lub jednostki, której Zamawiający jest następcą prawnym nie jest konieczne załączanie referencji, a jedynie wykazanie ich w załączniku nr 5 do Siwz.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ww. warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje: - minimum 5 pojazdami dla grup interwencyjnych, - stacją monitorowania radiowego zagrożeń alarmowych zlokalizowaną w miejscowości monitorowanych obiektów, - wewnętrznym środkiem łączności.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać również, że dysponuje osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia tj: - minimum 1 osobą (może być właściciel) upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, odpowiedzialną za terminowe i prawidłowe wykonanie zamówienia ,oraz - minimum 10 pracownikami 5 grup interwencyjnych na terenie Łodzi pozostającymi w stałej gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ww. warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej obejmującej ubezpieczenie kontraktowe i deliktowe w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia tj. ochrony mienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 2 000 000 zł. Wykonawcy, którym ważność polisy będzie się kończyć w okresie realizacji zamówienia zobowiązani są do złożenia oświadczenia o gotowości do jej odnowienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł na czas realizacji zamówienia. Zamawiający będzie żądał również przedłożenia kserokopii nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku opłacania polisy w kilku częściach należy również załączyć dokument potwierdzający opłacenie ostatniej składki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a. zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku , gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT , b. terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy np.: okoliczności zaistniałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy m. in. - z powodu działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. - zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy. - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego , - wystąpienia okoliczności dodatkowych niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, - z powodu wystąpienia dodatkowych , a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego Wykonawcę, usług dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.srodmiescie.azk.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście z siedzibą: 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 86, pokój nr 203 I p.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście z siedzibą: 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 86, sekretariat , I piętro pok. nr 205.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie