Białystok: Usługi kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie i na terenie posesji, usługi recepcyjne oraz usługi różne z zakresu drobnych napraw w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku przy ul. Plażowej 17
Numer ogłoszenia: 510538 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku , ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 8785100, 7433640, 7433943, faks 85 7413489.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://drugius-bialystok.pbip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie i na terenie posesji, usługi recepcyjne oraz usługi różne z zakresu drobnych napraw w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku przy ul. Plażowej 17.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę samodzielnie bez możliwości ich powierzenia podwykonawcom: I. Sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym; II. Ciągłe zaopatrzenie 15 sanitariatów (w tym 2 ogólnodostępnych) w środki higieniczne z wykorzystaniem materiałów zakupionych przez Zamawiającego; III. Letnie i zimowe utrzymanie posesji urzędu; IV. Usługi recepcyjne - wykonywanie czynności porządkowo-informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów w systemie ciągłym (24h/dobę) oraz przegląd zdarzeń oraz ich archiwizacja w systemie telewizji przemysłowej; IV. Usługi różne z zakresu drobnych napraw oraz naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania oraz utrzymanie kanalizacji sanitarnej i deszczowej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 79.99.20.00 - Usługi recepcyjne 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000,00 PLN (siedem tysięcy złotych), które może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust.6 pzp

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 Pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ramach jednego kontraktu (jednej umowy) w okresie trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na wykonaniu usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości brutto nie niższej jak 150 000,00 PLN oraz udokumentują należyte wykonanie tego zamówienia (np.: poprzez referencje). Zamawiający uzna spełnianie tego warunku również wówczas gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed upływem terminu składania ofert. Wymaga jednak by usługi te były świadczone nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy (do upływu terminu składania ofert), by ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia, by ich wartość (brutto) była nie niższa od wskazanej wyżej a ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane (np. poprzez referencje). Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli usługi te były świadczone w budynkach użyteczności publicznej tj. obiektach przeznaczonych do obsługi dużej ilości interesantów oraz o porównywalnej specyfice obsługi klientów jak w jednostce zamawiającego. Porównywalny zakres zrealizowanego (w całości lub w części) zadania zostanie uznany za spełniony jeśli obejmował on będzie wykonanie co najmniej niżej wskazanych usług: - codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych; - letnie i zimowe utrzymanie posesji; - wykonane czynności oraz zadań porządkowo-informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów w systemie ciągłym (24 h/dobę); - usługi różne z zakresu drobnych napraw;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny. Za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: a) dysponują lub będą dysponować pracownikami przewidzianymi do zatrudnienia w obiekcie zamawiającego w charakterze portierów, którzy posiadają przynajmniej dwumiesięczny staż pracy na stanowiskach portierów w obiektach administracji państwowej lub samorządowej tj. instytucjach o porównywalnej specyfice obsługi klientów jak w jednostce zamawiającego, a tym samym posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przynajmniej następujących czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia: - umiejętności obsługi następujących urządzeń i instalacji: - centralki i instalacji włamania i napadu; - centralki i instalacji ppoż.; - obsługa centralki telefonicznej; - urządzeń telewizji przemysłowej; - obsługa urządzeń do ostrzegania przed wysokim stężeniem gazu w instalacji grzewczej - systemu nagłaśniającego. - udzielanie (w podstawowym zakresie) informacji klientom zamawiającego o rodzaju spraw należących do jego właściwości rzeczowej i kierowanie klientów do właściwych komórek organizacyjnych celem uzyskania dalszych informacji; b) dysponują lub będą dysponować wystarczającą ilością pracowników do wykonania pozostałych czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, które muszą być wykonane przez wykonawcę samodzielnie bez możliwości ich powierzenia podwykonawcom. Pod sformułowaniem pozostałych czynności należy rozumieć wszystkie pozostałe zadania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, które nie zostaną powierzone do wykonania portierom. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek uznany zostanie za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że: a) posiada - na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek - środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN. b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i na kwotę nie mniejszą jak 500 000,00 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający będzie żądał, od Wykonawcy wybranego w niniejszym postępowaniu, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przed jej podpisaniem. Zabezpieczenie należy wnieść w wysokości 8% sumarycznej ceny ofertowej brutto wyrażonej w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art.148 ust.2 pzp. 22.2. Zabezpieczenie może być wniesione wg wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach określonych w art.148 ust.1 pzp

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający może w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zrezygnować z wykonania części usług objętych umową w sytuacji gdy koszt ich wykonania nie będzie znajdował pokrycia w planie finansowym Zamawiającego. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://drugius-bialystok.pbip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok, p. 204 - II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok, pok. 204 - II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie