Ogłoszenie nr 510203654-N-2019 z dnia 26-09-2019 r.

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 - dniowego seminarium oraz 1 - dniowej konferencji wraz z przygotowaniem, wydrukiem i dostarczeniem materiałów konferencyjnych na obydwa wydarzenia na potrzeby realizacji projektu Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 586822-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 - dniowego seminarium oraz 1 - dniowej konferencji wraz z przygotowaniem, wydrukiem i dostarczeniem materiałów konferencyjnych na obydwa wydarzenia na potrzeby realizacji projektu Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

AZAPUZA/49/19/PN

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: * Jednego 1-dniowego seminarium w dniu pomiędzy 3 - 5 grudnia 2019 r. oraz * jednej 1-dniowej konferencji w dniu pomiędzy 15 - 17 października 2019 r. w tym - DOTYCZY OBYDWU WYDARZEŃ: w szczególności: * rekrutacja uczestników na obydwa wydarzenia (40 osób na seminarium oraz 110 osób na konferencję); * zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia zarówno seminarium jak i konferencji; * zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej i restauracyjnej na oba wydarzenia, * przygotowanie, wydruk i dostarczenie materiałów konferencyjnych na obydwa wydarzenia. 1. Miejsce przeprowadzenia 1 - dniowej konferencji i 1 - dniowego seminarium: a) obydwa wydarzenia muszą się odbyć w obiekcie zlokalizowanym na terenie centrum miasta Łodzi, z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z Dworca Fabrycznego lub Łodzi Kaliskiej w ciągu maksymalnie 40 minut (mając na uwadze normalne natężenie ruchu)z z maksymalnie jedną przesiadką; b) Wykonawca zapewni organizację obu wydarzeń w hotelu o standardzie, co najmniej 4-gwiazdkowym; c) Obiekt musi posiadać odpowiednio przystosowaną salę konferencyjną: * dla co najmniej 130 osób w ustawieniu teatralnym na konferencję Uwaga! przerwa kawowa w trakcie konferencji odbywać się będzie w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej * dla co najmniej 50 osób w ustawieniu szkolnym (wraz z przestrzenią umożliwiająca swobodne przemieszczanie się do stanowiska stałej przerwy kawowej )na seminarium Uwaga! przerwa kawowa trakcie seminarium będzie odbywać na sali konferencyjnej) d) Wykonawca zapewni nieodpłatnie miejsca parkingowe: * dla 115 uczestników konferencji oraz * dla 45 uczestników seminarium Wszystkie miejsca parkingowe zarówno dla seminarium, jak i konferencji muszą znajdować się na terenie należącym do hotelu, w którym organizowana jest konferencja/seminarium, e) Sala konferencyjna w przypadku każdego z dwóch wydarzeń musi spełniać następujące wymagania (dotyczy 1-dniowej konferencji i 1-dniowego seminarium): ? Stół prezydialny udekorowany kompozycją z żywych kwiatów, wraz z miejscami siedzącymi dla min. 5 osób w ustawieniu umożliwiającym swobodny widok na ekran i salę oraz z możliwością korzystania z komputera przenośnego, ? Dwa rzutniki multimedialne; ? 1 ekran o min. Wymiarach: 300 cm x 180cm; ? Tablicę typu "Flipchart" i flamastry; ? System nagłośnieniowy z min. 4 mikrofonami bezprzewodowymi; ? Dostęp do sieci Internet (łącze przewodowe lub bezprzewodowe); ? Laptop; ? 1 listwa rozdzielająca przeciwprzepięciowa z min. 4 gniazdami wraz z dodatkowym przedłużaczem o długości min. 10 m; ? Wyposażenie sali konferencyjnej oraz sprzęt multimedialny muszą być sprawne oraz muszą odpowiadać potrzebom Zamawiającego; ? w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do sali konferencyjnej winien znajdować się tzw. "stolik rejestracyjny" wraz z wyposażeniem (stół oraz dwa miejsca siedzące dla dwóch osób) w celu zorganizowania rejestracji uczestników spotkania, umożliwiającej podpisywanie się osób na liście obecności; ? Miejsca siedzące na sali konferencyjnej w postaci wyściełanych krzeseł, minimalna odległość w rzędzie pomiędzy krzesłami to 20 cm. Krzesła powinny być ustawione w sposób, aby każdy uczestnik widział prelegentów oraz prezentacje multimedialne; ? w sali konferencyjnej będzie dostępnych dla uczestników i prowadzących: 140 krzeseł w przypadku organizacji 1-dniowej konferencji oraz 60 krzeseł w przypadku organizacji 1-dniowego seminarium Uwaga! liczba krzeseł musi być większa niż liczba rekrutowanych przez Wykonawcę uczestników obu wydarzeń. ? Klimatyzacja - za salę klimatyzowaną nie uważa się pomieszczeń, do których wniesiono przenośne klimatyzatory; ? Temperatura w sali konferencyjnej w czasie trwania obrad (przez cały czas trwania konferencji/seminarium) w granicach 22°-24°C; ? Sala będzie posiadać dostęp do światła dziennego, ? Sala będzie zarezerwowana dla uczestników wydarzenia w dniu jego realizacji przez co najmniej 9 godzin; ? Zapewnienie obsługi technicznej do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania wydarzenia. f) Wykonawca zapewni toalety w bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej (zaopatrywane w mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe/suszarki) sprzątane systematycznie w czasie trwania seminarium/konferencji. g) Obiekt musi posiadać szatnię udostępnioną dla wszystkich uczestników obu wydarzeń (na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedzialności za bezpieczeństwo i ochronę rzeczy powierzonych do przechowywania). Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania wieszaków na odzież ustawianych przed salą konferencyjną lub w sali konferencyjnej, w której odbywa się spotkanie, z zastrzeżeniem zagwarantowania obsługi, odpowiedzialnej za pozostawioną odzież. h) Obiekt, w którym organizowana będzie konferencja oraz seminarium, nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały czas trwania konferencji/seminarium. i) Wykonawca zobligowany jest do zrealizowania świadczenia usługi najmu sali konferencyjnej i usługi gastronomicznej na terenie jednego obiektu (budynku). j) Oznakowanie obiektu: Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania wejścia do sali konferencyjnej logotypami w kolorze: ? Logotypem NPZ z dopiskiem Konferencja jest finansowana ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020; ? Logo Projektu; ? Logo Instytutu Medycyny Pracy ? Logo Krajowego Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy. 2. Ciągła przerwa kawowa Uwaga!: Przerwa kawowa w przypadku zorganizowania 1-dniowej konferencji będzie odbywać się w bezpośrednim sąsiedztwie Sali konferencyjnej Przerwa kawowa w przypadku zorganizowania 1-dniowego seminarium będzie odbywać się na sali konferencyjnej 2.1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom obu wydarzeń (maksymalnie 45 osób w przypadku 1-dniowego seminarium oraz maksymalnie 115 osób w przypadku 1-dniowej konferencji, tj. w sumie maksymalnie 160 osób na dwóch wydarzeniach objętych usługa cateringową) ciągłej przerwy kawowej, rozumianej jako ciągłe udostępnianie (wraz z adekwatnym do potrzeb bieżącym uzupełnianiem) produktów wymienionych niżej. Produkty ciągłej przerwy kawowej zostaną udostępnione uczestnikom seminarium w sali konferencyjnej, podczas konferencji w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w lobby przed salą konferencyjną). Produkty ciągłej przerwy kawowej będą stale uzupełniane, na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek pilnowania by w miejscu podania produktów przez cały czas trwania wydarzeń było co najmniej 30% każdego z produktów, a braki w zakresie kolejnych 70% były na bieżąco uzupełniane. Wykonawca zapewni ciągłe udostępnianie: * kawy (z ekspresu); * wrzącej wody i herbat ekspresowych - minimum 4 rodzaje, każda torebka z herbatą zapakowana oddzielnie; * wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej, w ilości co najmniej 0,33l/os.) w szklanych butelkach; * soków 100% - co najmniej 4 rodzaje; * owoców - minimum 4 rodzaje,; * warzyw- minimum 4 rodzaje,; * cukru i słodzika; * plasterków cytryny; * śmietanki do kawy; * kanapeczek koktajlowych - minimum 5 rodzajów (w tym dwie wersje wegetariańskie). 2.2. Obsługa (za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca) jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z ciągłej przerwy kawowej. 2.3. Sposób podania: w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek do zimnych napojów, sztućców i serwetek (bez stosowania plastikowych bądź papierowych sztućców i naczyń), soki serwowane w szklanych dzbankach, wrzątek do herbaty i kawa w termosach. 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego uzupełniania wszystkich produktów przerwy w godzinach trwania seminarium/konferencji i nie dopuszczenie do sytuacji kiedy w miejscu podania produktów jest mniej niż 30% każdego z produktów. 3. Przerwa obiadowa - dotyczy zorganizowania 1-dniowej konferencji oraz 1-dniowego seminarium 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom obu wydarzeń obiadu, rozumianego jako bufet z obsługą, (usługą cateringową zostanie objętych maksymalnie 170 osób na obu wydarzeniach, co oznacza że usługa cateringową zostanie objętych maksymalnie 45 osób podczas trwania 1-dniowego seminarium oraz maksymalnie 115 osób podczas trwania 1-dniowej konferencji), obiad ten będzie zawierał: * zupy (min. 3 rodzaje, w tym zupa jarska, Zamawiający wymaga aby jedna z zup była w formie kremu oraz jedna z zup była podana z groszkiem ptysiowym lub grzankami), * ciepłe danie drugie (min. 4 rodzaje, w tym danie jarskie, Zamawiający wymaga, aby obiad składał się m.in. z mięs, ryb, potrawek warzywnych oraz kasz różnego rodzaju, kompozycje typu ryż z ziołami - tj. bez warzyw, mięs, ryb nie będą traktowane jako danie), * sałatki (min. 3 rodzaje, sałatki rozumiane jako dania ze świeżych warzyw najwyższej jakości - Zamawiający nie zaakceptuje menu, gdzie składnikami sałatek będą wyłącznie pikle, kiszonki, makarony itp. produkty nie będące świeżymi warzywami), * deser (min. 3 rodzaje), * napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, kompot, kawa, herbata. 3.2. Dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem. Zamawiający nie wyraża zgody na podawanie dań typu instant, dań rozmrażanych oraz produktów głęboko mrożonych. Wykonawca jest zobowiązany ustalić menu z Zamawiającym, biorąc pod uwagę możliwość opcji wegetariańskiej. 3.3. Obiad zostanie podany na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane. Talerze wykorzystane do dań obiadowych będą o średnicy co najmniej 24 cm. Godzina podania obiadu zostanie ustalona przez wnioskodawcę na 7 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia. Zamawiający nie wyraża zgody na podanie posiłków na zastawie plastikowej, jednorazowej. 3.4. Wszyscy uczestnicy i organizatorzy wydarzenia (zarówno konferencji jaki i seminarium) będą mogli zjeść obiad na siedząco w tym samym czasie i miejscu. 3.5. Miejsce wydawania i spożywania posiłku powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się seminarium/konferencja, w oddzielnym pomieszczeniu, innym niż sala konferencyjna. 3.6. Wykonawca będzie w całości odpowiedzialny za serwis gastronomiczny w trakcie obiadu (tj. przygotowanie, obsługę kelnerską, zapewnienie i nakrycie stołów, sprzątanie, usuwanie awarii typu niedziałający ekspres do kawy etc. ). 4. Obsługa techniczna zorganizowania 1-dniowej konferencji oraz zorganizowania 1-dniowego seminarium: 4.1. Wykonawca będzie przyjeżdżał na spotkania organizacyjne do siedziby Zamawiającego (tj. Instytutu Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8) raz w tygodniu celem uzgadniania szczegółów wydarzenia. 4.2. Zamawiający zastrzega, iż czas odpowiedzi na wiadomość e-mailową lub telefoniczną ze strony Zamawiającego będzie wynosił dla Wykonawcy do godziny (dotyczy dni roboczych tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 16:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 4.3. Wykonawca zostaje zobowiązany do konsultowania z wyznaczoną osobą po stronie Zamawiającego wszelkich działań w każdym z aspektów organizacji wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do ustalania szczegółów organizowania konferencji z Zamawiającym i do uzyskania akceptacji Zamawiającego, co do ewentualnych zaproponowanych przez Wykonawcę zmian. 4.4. Wykonawca wyznaczy jedną osobę dedykowaną do kontaktu z odpowiednikiem po stronie Zamawiającego (wszelkie sprawy Zamawiający będzie mógł załatwić z jedną osobą po stronie Wykonawcy), 4.5. Wykonawca odpowiada za rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z zakresem zamówienia. 4.6. Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu organizacji wydarzenia w jego dniu, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem rejestracji, celem dopilnowania, czy zostały zrealizowane wszelkie warunki zamówienia. Wykonawca zapewni obecność obsługi hotelowej, tj: recepcjonistów oraz managera wydarzenia/osoby wyznaczonej do opieki nad wydarzeniem przez cały czas jego trwania. 4.7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za obsługę rejestracji uczestników. 4.8. Całkowity koszt usługi gastronomicznej na każdym z wydarzeń zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej usługi cateringowej i liczby osób, które wzięły udział w konferencji/seminarium (tj. osób 110 rekrutowanych przez Wykonawcę na konferencję, oraz maksymalnie 5 osób ze strony Zamawiającego - tj. prowadzących konferencję oraz osób zaproszonych przez Zamawiającego, w przypadku seminarium 40 osób rekrutowanych przez Wykonawcę oraz maksymalnie 5 osób ze strony Zamawiającego tj. prowadzących seminarium oraz osób zaproszonych przez Zamawiającego). 5. Rekrutacja - dotyczy zorganizowania 1-dniowej konferencji oraz zorganizowania 1-dniowego seminarium: 5.1. Rekrutacja jest rozumiana jako proces skutecznego zaproszenia uczestników na wydarzenia (wysyłka zaproszeń w formie elektronicznej oraz w razie potrzeby kontakt telefoniczny z potencjalnymi uczestnikami, stworzenie dedykowanej do rekrutacji strony i rejestracja uczestników on-line z zachowaniem stosownych przepisów RODO w tym art. 13 i 14 i wynikający z nich obowiązek informacyjny). 5.2. Wykonawca będzie zobowiązany do rekrutacji * na konferencję 110 uczestników * na seminarium 40 uczestników (łącznie na dwa wydarzenia 150 uczestników) i potwierdzenie na 2 dni robocze przed każdym z wydarzeń przyjazdu wymaganej liczby osób spełniających określone kryteria 5.3. Wykonawca staje się Administratorem pozyskanych danych osobowych zawartych w formularzu rekrutacyjnym, 5.4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy, w drodze umowy powierzenia przetwarzanych danych osobowych, imiennej listy zawierającej numery telefonów do: * 300 przedstawicieli zakładów pracy - z każdej organizacji w konferencji mogą wziąć udział maksymalnie 2 osoby. 5.5. W przypadku, gdy z przekazanej listy Wykonawca nie zrekrutuje na konferencję 110 osób lub na seminarium 40 osób, będzie zobowiązany do przeprowadzenia dalszej rekrutacji, na własną rękę, wśród zakładów pracy zatrudniających powyżej 50 osób (będą to pracodawcy lub ich przedstawiciele, mający wpływ na politykę prozdrowotną firmy tj. menagerowie, specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i ochrony zdrowia pracujących, specjaliści BHP, employer branding, zajmujący się benefitami) oraz z organizacji pracodawców. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO jako odrębny administrator danych osób, które zrekrutował. 5.6. Wykonawca zobowiązuje się do raportowania postępów rekrutacji przed każdym z dwóch wydarzeń (seminarium i konferencja) raport na 2 tygodnie oraz 2 dni robocze przez terminem każdego z wydarzeń. 5.7. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania na każde z wydarzeń (seminarium i konwersatorium) imiennej listy obecności i przekazania jej w formie elektronicznej (e-mailowo) Zamawiającemu na dwa dni robocze przed wydarzeniem. W dniu kiedy będzie odbywało się seminarium oraz konferencja Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności uczestników w formie wydruku (formularz listy obecności będzie zawierał nazwę projektu, logo NPZ, logo projektu, logo Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi, logo Krajowego Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy, imię i nazwisko uczestnika wraz z odpowiednią liczbą porządkowa, nazwę firmy, stanowisko, odręczny podpis uczestnika). 5.8. Na potrzeby rekrutacji (zarówno na jedno jak i na drugie wydarzenie) Wykonawca założy skrzynkę e-mailową do kontaktu z uczestnikami, Wykonawca nie będzie kontaktował się z uczestnikami konferencji poprzez inne skrzynki e-mailowe, bez uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy na płycie CD zbiór całości korespondencji w ciągu 3 dni po zakończeniu wydarzenia. 5.9. Na potrzeby rekrutacji Wykonawca udostępni infolinię telefoniczną, która będzie działać w momencie uruchomienia rekrutacji w ciągu 14 dni przed rozpoczęciem każdego z wydarzeń, oraz w dniu pierwszego jak i drugiego wydarzenia, działającą w dniach roboczych od 8.30 do 16.30. 6. Opracowanie i dostarczenie materiałów - dotyczy zorganizowania 1-dniowej konferencji i 1-dniowego seminarium Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i dostarczenia w miejsce realizacji usługi (miejsce zorganizowania 1-dniowej konferencji i 1-dniowego seminarium) materiałów konferencyjnych wymienionych poniżej, opatrzonych kolorowymi logotypami: logo projektu, logo NPZ oraz logo IMP, logo Krajowego Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy, materiały będą spełniały kryterium nadruku 4+4. 6.1. Materiały będą zawierały: a) Identyfikator Opis - transparentny, wykonany z twardego tworzywa, zawieszony na taśmie wpiętej w klip (kolor taśmy zostanie ustalony przez Wykonawcę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia), taśma z klipem w zestawie, identyfikator w rozmiarze 85x50mm. Wykonawca będzie zobowiązany do wydrukowania na identyfikatorach danych uczestników wydarzenia. Liczba - 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). b) Teczkę Opis - teczka z gumką wykonana z mocnego, lakierowanego ze strony zewnętrznej kartonu; grubość co najmniej 300 g/m²; format A4; posiadająca trzy skrzydła wewnętrzne, każde z możliwością regulowanej grubości 0,7 cm (+/- 0,3 mm) i 2,5 cm (+/- 0,5 cm); grzbiet teczki z możliwością regulowanej grubości 0,7 cm (+/- 0,3 mm) i ok. 2,5 cm (+/- 0,5 cm); maksymalna grubość grzbietu pozwoli zmieścić przynajmniej 150 kartek; zapięcie na jedną gumkę. Nakład: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). c) Notatnik Opis - Wymiary: format A4, 21 cm (+/-1 cm) x 29,7 (+/-1 cm), notes 50-kartkowy, klejenie po krótszym boku, plecy wzmocnione kartonem, kartki gładkie, otwierany do góry. Gramatura papieru co najmniej 90g/m², gramatura okładki notatnika co najmniej 300g/m². Okładka lakierowana (przód okładki). Projekt okładki i środka notatnika spójny z projektem pozostałych materiałów, projekt graficzny zostanie przygotowany przez Wykonawcę. Ostateczny projekt do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie później niż 7 dni przed terminem wydarzenia. Nakład: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). d) Długopis Opis: aluminiowy - Wymiary: 140 mm (+/- 5 mm) x 10 mm (+/- 2 mm), Ø 10 mm (+/- 2 cm) z niebieskim wkładem, kolor długopisu zostanie ustalony przez Wykonawcę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, nie później niż 7 dni przed terminem wydarzenia. Nakład: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). e) Program konferencji Opis: Zamawiający dostarczy treść programu (będzie to, co najmniej: tytuł, miejsce i termin, tytuły poszczególnych części wydarzenia, imiona i nazwiska prelegentów wraz z informacją, jakie instytucje/firmy reprezentują), Wykonawca wydrukuje program na kartce papieru w formacie A4, gramatura papieru co najmniej 90g/m². Nakład: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). f) Ankietę ewaluacyjną Opis: Zamawiający dostarczy ankietę w formie elektronicznej (plik Word, maksymalnie 2 strony). Wykonawca będzie zobowiązany do wydruku ankiety na kartce papieru w formacie A4, gramatura papieru co najmniej 90g/m², Nakład: 45 sztuk na konwersatorium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). g) Certyfikaty dla uczestników konferencji Opis: Zamawiający dostarczy treść oraz projekt certyfikatu, Wykonawca będzie zobowiązany do wydruku i dostarczenie certyfikatów, uzupełnienia danych uczestników konferencji na certyfikatach, wydruk-- gramatura papieru co najmniej 280g/m², format A4. Nakład: 45 sztuk na konwersatorium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). h) Certyfikaty Menadżerów Promocji Zdrowia Opis: Zamawiający dostarczy treść oraz projekt certyfikatu, Wykonawca będzie zobowiązany do wydruku i dostarczenia certyfikatów w ramach, wydruk na papierze SIRIO PEARL ICE WHITE 230g, format A4, rama: 3 wersje kolorystyczne (złota, srebrna i miedziana), model "London Ad" lub równoważny, wymiar 21cm x 30 cm Nakład certyfikatów: 70 Nakład ram: 70 (w tym 20 złotych, 20 srebrnych i 30 brązowych - wszystkie jednego rodzaju) i) Torbę materiałową na materiały konferencyjne Opis: torba bawełniana naturalna 38x42 cm, materiał canvas, gramatura 180 g/m2, wykończenie krzyżakowe uchwytów, wykończenie wewnętrzne overlockiem, certyfikat OEKO TEX 100 lub równorzędny, z kolorowym nadrukiem z jednej strony. Liczba sztuk: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). j) Pendrive Pendrive metalowo-plastikowy, możliwość dowolnej kombinacji kolorystycznej podzespołów, wymiary: 57 x 19 x 11 mm, złącze 2.0: zapis do 7 mb/s, odczyt do 9 mb/s, Kompatybilne z: Windows/MacOS/Linux, opakowanie jednostkowe. 16 GB Liczba sztuk: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt). k.) Gadżet - taśma do ćwiczeń/rehabilitacyjna Taśma lateksowa do ćwiczeń oporowych o długości 1,5m, opór taśmy na poziomie średnim, na taśmie zostaną umieszczone kolorowe logotypy przekazane przez Zamawiającego. Liczba sztuk: 45 sztuk na seminarium oraz 115 sztuk na konferencję (w sumie 160 szt).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79951000-5

Dodatkowe kody CPV: 55120000-7, 55300000-3, 79823000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.