Ogłoszenie nr 510070319-N-2020 z dnia 23-04-2020 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług wsparcia z zakresu administracji, logistyki i komunikacji projektów z dziedziny muzyki poważnej i kultury cyfrowej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 523695-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług wsparcia z zakresu administracji, logistyki i komunikacji projektów z dziedziny muzyki poważnej i kultury cyfrowej

7/IAM/2020/03

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług wsparcia z zakresu administracji, logistyki i komunikacji projektów z dziedziny muzyki poważnej i kultury cyfrowej a w szczególności: 1) Pomoc z zakresu administracji i komunikacji projektów z dziedziny muzyki poważnej przy bieżących działaniach: a) wsparcie w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych projektów z dziedziny muzyki poważnej, b) archiwizacja materiałów informacyjnych dla partnerów projektów z dziedziny muzyki poważnej, c) wsparcie logistyczne i administracyjne projektów z dziedziny muzyki poważnej, w tym kontakt z polskimi partnerami, d) wsparcie administracyjne i logistyczne przy organizacji wizyt studyjnych projektów z dziedziny muzyki poważnej, e) wsparcie komunikacyjne, logistyczne, administracyjne managera projektów z dziedziny muzyki poważnej, f) administracja baz danych kontaktów, podsumowań i sprawozdań projektów z dziedziny muzyki poważnej, g) organizacja wsparcia administracyjnego w zakresie realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów/wizyt studyjnych, działań i wydarzeń,w tym: - opracowywanie koncepcji projektów, ? planowanie, ustalanie harmonogramów projektów, ? przygotowywanie dokumentacji projektów, ? realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji projektów, ? tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów, ? prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami, - zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami; h) przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami, i) koordynacja kalendarza zespołu projektowego; 2) Pomoc w zakresie działań logistycznych, administracyjnych i komunikacyjnych projektów z dziedziny kultury cyfrowej przy bieżących działaniach: a) wsparcie nad przebiegiem komunikacji z partnerami zewnętrznymi między innymi: instytucjami publicznymi, artystami, wykładowcami akademickimi, przedstawicielami środowisk opiniotwórczych, itp., b) wsparcie administracyjne i logistyczne przy organizacji wizyt studyjnych projektów z dziedziny kultury cyfrowej, c) Wsparcie komunikacyjne, logistyczne, administracyjne przy pracy managera projektów z dziedziny kultury cyfrowej, d) archiwizacja dokumentów związanych z organizacja wizyt studyjnych i projektami z dziedziny kultury cyfrowej, e) wsparcie przy aktualizacji i zarządzaniu bazami danych kontaktów projektów z dziedziny kultury cyfrowej oraz materiałami promocyjnymi, f) organizacja wsparcia administracyjnego w zakresie realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów/wizyt studyjnych, działań i wydarzeń, w tym: - opracowywanie koncepcji projektów, ? planowanie, ustalanie harmonogramów projektów, ? przygotowywanie dokumentacji projektów, ? realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji projektów, ? tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów, ? prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami, - zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami; g) przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami, h) wsparcie zespołu projektowego w sprawach administracyjnych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.