Ogłoszenie nr 510058033-N-2019 z dnia 26-03-2019 r.

Miasto Łódź - Zarząd Inwestycji Miejskich: "Wykonanie projektu zamiennego odtworzenia tkanin i tapet w zabytkowych wnętrzach Pałacu Steinertów położonego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 272 a i 272 b na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 26/1 w obrębie G-3 dla umowy 333.4/DZ/2017 przy realizacji inwestycji polegającej na przebudowie, remoncie konserwatorskim i zmianie sposobu użytkowania budynków położonych na terenie kompleksu Pałacowego Steinertów wraz z zagospodarowaniem przy ul. Piotrkowskiej 272 A i B oraz ul. Piotrkowskiej 274 w Łodzi na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 25/4, 26/1, 27/1 w obrębie G-3"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
"Zagospodarowanie obiektów pofabrycznych i kompleksu pałacowego Steinertów" dofinansowanie z RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014 - 2020 w ramach ZIT w zakresie Działania VI.3 Rewitalizacja i rozwój potencjału społeczno- gospodarczego

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Łódź - Zarząd Inwestycji Miejskich, Krajowy numer identyfikacyjny 36442956300000, ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 272 62 80, e-mail zamowienia@zim.uml.lodz.pl, faks 42 272 62 77.
Adres strony internetowej (url): http://zim.lodz.bip-e.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Wykonanie projektu zamiennego odtworzenia tkanin i tapet w zabytkowych wnętrzach Pałacu Steinertów położonego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 272 a i 272 b na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 26/1 w obrębie G-3 dla umowy 333.4/DZ/2017 przy realizacji inwestycji polegającej na przebudowie, remoncie konserwatorskim i zmianie sposobu użytkowania budynków położonych na terenie kompleksu Pałacowego Steinertów wraz z zagospodarowaniem przy ul. Piotrkowskiej 272 A i B oraz ul. Piotrkowskiej 274 w Łodzi na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 25/4, 26/1, 27/1 w obrębie G-3"

ZIM-DZ.2621.5.2019

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej uzupełniającej która obejmować będzie swoim zakresem odtworzenie zabytkowego wystroju wnętrz wraz z odrestaurowaniem pierwotnych okładzin ściennych i tapet. Przedmiotowa dokumentacja to projekt konserwatorski, wykonawczo - warsztatowy opracowany dla zabytkowych wnętrz Pałacu Steinertów położonego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 272 a i b. Dokumentację projektową uzupełniającą należy wykonać na podstawie zamiennego projektu budowlanego "Przebudowa, remont konserwatorski i zmiana sposobu użytkowania budynków położonych na terenie kompleksu Pałacowego Steinertów wraz z zagospodarowaniem przy ul. Piotrkowskiej 272 A i B oraz ul. Piotrkowskiej 274 w Łodzi na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 25/4, 26/1, 27/1 w obrębie G-3". wykonanego w ramach nadzoru autorskiego przez Cezarego Furmanka w grudniu 2018 roku, na podstawie "Programu prac konserwatorskich elewacji oraz zabytkowego wystroju wnętrz" wykonanego przez Pracownię Architektoniczno- Konserwatorską Michał Potz, na podstawie "Uzupełniających badań pierwotnej kolorystyki wybranych wnętrz - Raport z badań konserwatorskich" wykonany Monument Servis Sp. z o.o. zaakceptowanych przez WUOZ oraz na podstawie oryginalnych materiałów zabezpieczonych w trakcie prowadzenia rozbiórek w budynku. 2.1. Dokumentację projektową zamienną należy przygotować dla następujących pomieszczeń Pałacu Braci Steinertów ze szczegółowym opracowaniem dla następujących wnętrz: o Pom. 0.KL1, 1.KL1 i 2.KL1 klatka schodowa- projekt odtworzenia dwóch gobelinów pejzażowych na ścianach spocznika pomiędzy parterem a 1 piętrem; o Pom. KL1´ klatka schodowa; o Pom. KL3 klatka schodowa; o Pom. KL4 klatka schodowa; o Pom. 0.3B szatnia; o Pom. 1.1B - komunikacja -projekt rezygnacja z tkanin ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 1.2B - restauracja - projekt odtworzenie tkaniny zgodnie z pierwotną dokumentacją; o Pom. 1.3B - restauracja -projekt odtworzenie tkaniny zgodnie z pierwotną dokumentacją; o Pom. 1.4B - restauracja-projekt rezygnacja z tkanin ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 1.5B - restauracja-projekt rezygnacja z tkanin ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 1.6B - restauracja-projekt rezygnacja z tkanin ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Po. 1.11 - pokój biurowy - tapety o Pom. 1.10B i 1.16A - komunikacja - tapety o Pom. 1.2A Ekspozycja- projekt odtworzenie tkaniny w gryfy; o Pom. 1.4A Ekspozycja- rezygnacja z tapet ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 1.7A - komunikacja - Likwidacja wtórnej zabudowy arkady wejściowej jako wtórnego elementu. W polach po bokach odtworzenie reliktów tkaniny z motywem gryfów. o Pom. 1.8 - komunikacja - rezygnacja z tapet ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 2.1.A - komunikacja - rezygnacja z tapet ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 2.2.A - komunikacja - rezygnacja z tapet ujętych w pierwotnej dokumentacji; o Pom. 2.8A - komunikacja o Pom. 2.6A - biuro o Pom. 2.16A - komunikacja o Pom. 2.17A - komunikacja o Pom. 2.13B - komunikacja 2.2. Zakres prac projektowych Elementy wystroju architektonicznego objęte opracowaniem projektowym: 1) odtworzenie wzoru tkanin ściennych wykonanych na podstawie odnalezionych w trakcie rozbiórek oryginalnych fragmentów. Opracowania wzornic dla wykonawstwa w zakresie graficznym i technologicznym. Dopasowanie gabarytowe do istniejących powierzchni ściennych gdzie w oryginalnych lokalizacjach znajdowały się pierwotnie tkaniny. W ramach zamówienia uzupełniającego przewiduje się wykonanie 1 wzoru tapety w gryfy oraz wykonanie wzorów dwóch gobelinów pejzażowych tj: a. Projekt i wzornica na krosno żakardowe gobelinu pejzażowego o wymiarach 115x238 cm. Na odnalezionej archiwalnej fotografii widoczny jest określony jako gobelin pejzażowy. b. Projekt i wzornica na krosno żakardowe gobelinu pejzażowego o wymiarach 121x232 cm. Projekt ma być zharmonizowany z gobelinem pejzażowym 2. c. Projekt i wzornica adamaszku odkrytego na jednej ze ścian w korytarzu klatki A. Tkanina raportowana, neogotycka z sokołami w medalionach. Tkanina będzie umieszczona w miejscu zniszczonego oryginału oraz na ścianach pokoju 1.2 A. 2) Dobór tapet papierowych dostępnych we współczesnych katalogach produkowanych na wzór zabytkowych na podstawie materiałów archiwalnych w pomieszczeniach wskazanych w ekspertyzie "Uzupełniające badania pierwotnej kolorystyki wybranych wnętrz". 3) Wykonanie aktualizacji schematów architektonicznych rozmieszczenia na ścianach tkanin i tapet na wszystkich kondygnacjach. 4) Aktualizacja przedmiarów z 2017 roku w zakresie tkanin i tapet ściennych. 5) Uzyskanie zamiennej decyzji konserwatorskiej w zakresie tkanin i tapet. Zamawiający do powyższego opisu przedmiotu zamówienia załącza wzór umowy (Załącznik Nr 1 do zaproszenia) Dokumentacja do ww.opisu przedmiotu zamówienia, w formie elektronicznej została przekazana firmie ARTA Sp. z o.o. protokołem w dniu 20.02.2019 r.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 71000000-8

Dodatkowe kody CPV: 71541000-2, 71220000-6, 92522100-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Zamówienie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W trakcie trwania robót budowlanych wykonywanych zgodnie z Umową Nr 333.4/DZ/2017 przeprowadzono szczegółowe odkrywki i ekspertyzy konserwatorskie które były niemożliwe do wykonania na etapie przygotowywania dokumentacji projektowej, gdyż budynki w trakcie wykonywania projektu były użytkowane, pojawiła się konieczność wykonania usług projektowych będących powtórzeniem podobnych usług do tych, które były przedmiotem umowy z dnia 04.04.2017 r. (Umowa Nr 333.4/DZ/2017). Po dokonaniu rozbiórek ścianek działowych oraz demontażu stałych zabudów drewnianych i rozbiórce ścianek odsłonięto pierwotne wykończenie ścian, posadzek oraz zabudowy drewnianymi boazeriami i innymi elementami wyposażenia. Ich zakres został opisany w opracowaniu konserwatorskim "Uzupełniające badania pierwotnej kolorystyki wybranych wnętrz - Raport z badań konserwatorskich" zaakceptowany przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Wnioski wynikające z powyższego opracowania zostały przyjęte do realizacji po szczegółowej analizie podczas cotygodniowych narad koordynacyjnych z Wykonawcą, Inżynierem Kontraktu i Nadzorem Autorskim. Na etapie wykonawczym po ustaleniach z WUOZ na podstawie ekspertyzy konserwatorskiej powstałej w trakcie trwania robót budowlanych, w części pomieszczeń powierzchnia ścian zostanie wykończona okładzinami z tkanin lub pokryta tapetami wzorowanymi na oryginalnych tapetach z epoki. W części pomieszczeń natomiast zostaną odtworzone oryginalne wymalowania ścian lub zachowane wymalowania zostaną poddane konserwacji. W głównej reprezentacyjnej klatce schodowej zostaną otworzone gobeliny pejzażowe o dość dużych rozmiarach (- 2 sztuki) na podstawie starych zachowanych zdjęć. Wprowadzenie nowych elementów wykończenia wnętrz na podstawie dokumentacji uzupełniającej umożliwi powstanie spójnego kolorystycznie wystroju wnętrz odnoszącego się do pierwotnej wizji artystycznej pierwszych właścicieli obiektu. Zakres przewidywanych robót konserwacyjnych wymaga wykonania projektów uzupełniających w zakresie następującej dokumentacji projektowej: I. Wykonanie projektu zamiennego odtworzenia tkanin i tapet w zabytkowych wnętrzach Pałacu Steinertów położonego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 272 a i 272 b na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 26/1 w obrębie G-3: a) Projekt konserwatorski wykonawczo- warsztatowy uzupełniający w zakresie architektury na "Wykonanie projektu odtworzenia tkanin i tapet w zabytkowych wnętrzach Pałacu Steinertów położonego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 272 a i 272 b na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 26/1 w obrębie G-3" - w ilości 4 egzemplarze oraz wersja elektroniczna na płycie CD w formacie pdf. b) Projekt wykonawczo-warsztatowy - wzornica na krosno żakardowe gobelinu pejzażowego o wymiarach 115x238 cm - w ilości 4 egzemplarze oraz wersja elektroniczna na płycie CD w formacie pdf. c) Projekt wykonawczo-warsztatowy - wzornica na krosno żakardowe gobelinu pejzażowego o wymiarach 121x232 cm -w ilości 4 egzemplarze. d) Projekt wykonawczo-warsztatowy -wzornica tkaniny raportowanej, neogotycka z sokołami w medalionach-w ilości 4 egzemplarze oraz wersja elektroniczna na płycie CD w formacie pdf. e) Zaktualizowany przedmiar robót w stosunku do przedmiaru z 2017 roku - 3 egzemplarze oraz wersja elektroniczna na płycie CD w formacie pdf. f) Uzyskanie decyzji na prowadzenia prac przy zabytku w Urzędzie Wojewódzkiego konserwatora Zabytków w zakresie zamiennej dokumentacji odtworzenia tkanin i tapet w zabytkowych wnętrzach Pałacu Steinertów położonego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 272 a i 272 b na działce pod numerem ewidencyjnym 25/3, 26/1 w obrębie G-3. Przedmiot Zamówienia w ramach umowy w trybie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych obejmuje prace projektowe i prace projektowe konserwatorskie, które nie były przedmiotem zamówienia podstawowego określonego w umowie. Prace te stanowią powtórzenie podobnych usług ujętych w zamówieniu podstawowym (nr postępowania ZIM-DZ.3321.1.2017). Kwota na usługi uzupełniające była przewidziana w zamówieniu podstawowym i obejmowała usługi których wykonanie będzie niezbędne ze względu na ujawnienie nowych elementów wystroju wnętrz koniecznych do odtworzenia po przeprowadzeniu kwerendy archiwalnej i przeprowadzeniu badań konserwatorskich ścian. Zamówienie obejmuje usługi podobne do usług opisanych w umowie podstawowej Nr 333.4/DZ/2017 z dn. 04.04.2017 w § 1 ust.2 pkt. d, e i f oraz załączniku nr 1 do Umowy OPZ pkt.2.5.