Ogłoszenie nr 510057492-N-2020 z dnia 01-04-2020 r.

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu: Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania: TBD-FK "Finanse i Księgowość", TBD-MK "Mandaty Karne", i-SRB "Internetowy System Raportów Budżetowych", i-RD "Internetowy Rejestr Delegacji" oraz TBD "Statystyka", wykorzystywanego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 00051433100000, ul. Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. +48618541300, e-mail zampubl@poznan.uw.gov.pl, faks +48618541204.
Adres strony internetowej (url): www.poznan.uw.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania: TBD-FK "Finanse i Księgowość", TBD-MK "Mandaty Karne", i-SRB "Internetowy System Raportów Budżetowych", i-RD "Internetowy Rejestr Delegacji" oraz TBD "Statystyka", wykorzystywanego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu

OA-VII.272.5.8.2020.4

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania wykorzystywanego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu: 1) TBD-FK "Finanse i Księgowość"; 2) TBD-MK "Mandaty Karne"; 3) i-SRB "Internetowy System Raportów Budżetowych"; 4) i-RD "Internetowy Rejestr Delegacji"; 5) TBD "Statystyka". 2. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy. 3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy i określa je, stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy w par.1 ust.4 umowy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu przy realizacji swoich zadań statutowych wykorzystuje następujące oprogramowanie : TBD-FK "Finanse i Księgowość", TBD-MK "Mandaty Karne", i-SRB "Internetowy System Raportów Budżetowych", i-RD "Internetowy Rejestr Delegacji" oraz TBD "Statystyka". Oprogramowanie to ma szczególne znaczenie dla ciągłości funkcjonowania Urzędu i przy jego pomocy realizowane są zadania związane z obsługą finansowo -księgową urzędu, obsługą budżetową, procedurą związaną z realizacją zadań związanych z mandatami karnymi, statystyką finansową, delegacjami. Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego dla ww. systemów z uwagi na swą istotność dla funkcjonowania urzędu, skomplikowaną architekturę programistyczną oraz techniczną możliwe jest jedynie przez podmiot mający pełne prawa do oprogramowania w szczególności w kontekście konieczności dokonywania licznych zmian oraz bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmieniającego się prawa (aktualizacje). Autorem oprogramowania jest firma TBD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, ul. Zgoda 57. Firma ta posiada pełne prawa autorskie, zarówno osobiste jak i majątkowe, w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. 2017 r. poz. 880.) i jako autor ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu oraz jest wyłącznym dysponentem usług wdrożenia, serwisu i aktualizacji ww. systemów stosownie do treści przepisów tejże ustawy. Wobec powyższego należy stwierdzić, że Firma TBD Systemy Informatyczne - mając na względzie aspekty techniczne o obiektywnym charakterze związane z ochroną praw wyłącznych - jest jedynym możliwym podmiotem, który jest uprawniony do realizacji usług serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania: TBD-FK, TBD-MK, i-SRB, i-RD, TBD "Statystyka". Wykonawca ten jako jedyny posiada kody systemowe, które są niezbędne do wykonania usługi serwisowej i konserwacyjnej. Ponadto nie ma możliwości wykonania usługi za pomocą ogólnodostępnych narzędzi informatycznych. Ewentualny zakup nowych narzędzi wiązałby się z poniesieniem niewspółmiernie wysokich środków finansowych przez Zamawiającego co z kolei byłoby niezgodne z zasadą efektywnego i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. W związku z powyższym uzasadnione jest zastosowanie zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisów art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy.