Ogłoszenie nr 510035710-N-2019 z dnia 25-02-2019 r.

21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu: Usługa utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Podchorążych w Elblągu, administrowanych przez 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 659865-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500303735-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, Krajowy numer identyfikacyjny 28138539600000, ul. ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 261 313 015, e-mail 21wog@ron.mil.pl, faks 261 313 304.
Adres strony internetowej (url): www.21wog.wp.mil.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Podchorążych w Elblągu, administrowanych przez 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu

47/SZP/2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Podchorążych w Elblągu, administrowanych przez 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 5 do SIWZ. I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI 1. Sprzątanie kancelarii i pomieszczeń biurowych w budynkach: o Zamiatanie i mycie podłóg - 2x w tygodniu; o Odkurzanie wykładzin i dywanów - 2x w tygodniu; o Usuwanie kurzy z mebli, półek środkami konserwująco-czyszczącymi oraz okładzin ściennych - 1x w tygodniu; o Zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach służb dyżurnych - codziennie; o Pastowanie podłóg - 1x w miesiącu;; o Mycie parapetów - 1x w tygodniu; o Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń, tj. zabudów meblowych, listew odbojowych itp. za wyjątkiem zestawów komputerowych - 1x w tygodniu; o Systematyczne opróżnianie niszczarek z papierów. 2. Sprzątanie pomieszczeń sanitarno - higienicznych w budynkach: o Zamiatanie i mycie posadzek - codziennie; o Mycie okładzin ściennych - 1x w tygodniu; o Czyszczenie i mycie wszystkich urządzeń sanitarnych - codziennie; o Wyposażenie i bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie w dozownikach (dozowniki na mydło dolewane); o Wyposażenie i bieżące uzupełnianie urządzeń sanitarnych - pisuary, muszle ustępowe itp. w odświeżacze powietrza, w kostki zapachowe i szczotki do WC; o Dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz ścian z okładzinami ceramicznymi z użyciem specjalistycznych maszyn parowych - 1x na miesiąc; o Systematyczne usuwanie pajęczyn nie powodując zabrudzenia ścian i sufitów. 3. Sprzątanie szatni i pomieszczeń socjalnych; o Zamiatanie i mycie posadzek - codziennie; o Odkurzanie wykładzin i dywanów - codziennie; o Czyszczenie środkami konserwującymi z kurzu i zabrudzeń mebli oraz wyposażenia pomieszczeń, tj. zabudów meblowych, listew odbojowych itp. 2x w tygodniu. o Mycie parapetów - 1x w tygodniu. 4. Sprzątanie pomieszczeń takich jak: sale szkoleniowe, sale odpraw itp; o Zamiatanie i mycie podłóg - 1x w tygodniu; o Odkurzanie wykładzin i dywanów - 1x w tygodniu; o Usuwanie kurzy z mebli, półek środkami konserwująco-czyszczącymi oraz parapetów i okładzin ściennych - 1x w tygodniu; o Mycie parapetów - 1x w tygodniu; o Konserwacja i nabłyszczanie posadzek i podłóg - 1x w miesiącu podczas trwania umowy. 5. Sprzątanie sal konsumpcyjnych obejmuje: o Zamiatanie podłóg po każdym posiłku (śniadanie, obiad); o Mycie i dezynfekcja podłóg po ostatnim posiłku (obiad); o Pastowanie i froterowanie podłóg 1x w miesiącu w uzgodnieniu z użytkownikiem; o Mycie parapetów - 1x w tygodniu; o Mycie stołów środkami dezynfekującymi po każdym posiłku; o Dwustronne mycie okien i powierzchni oszklonych 2x w roku - 2x w roku we wszystkich pomieszczeniach - w miesiącu maj/czerwiec oraz do 20 grudnia każdego roku podczas trwania umowy. 6. Pomieszczenia sportu i rekreacji - siłownie, sauny; o Zamiatanie, odkurzanie i mycie podłóg - codziennie. o Mechaniczne czyszczenie podłóg 1x w miesiącu w uzgodnieniu z użytkownikiem; o Wycieranie z kurzu ławek, czyszczenie i mycie urządzeń na stałe zamontowanych (w hali sportowej i siłowni) takich jak - drabinki, obudowy grzejników itp. - codziennie; o Dezynfekcja sprzętu - codziennie; o Dostarczenie i zamontowanie 3 szt. podajników na środek dezynfekujący do rąk oraz bieżące uzupełnianie środka dezynfekującego; o Przecieranie luster codziennie we wszystkich pomieszczeniach. Czyszczenie, mycie i dezynfekcję wyposażenia należy wykonywać środkami przystosowanymi do użytych w niej materiałów. Usługę sprzątania należy każdorazowo uzgadniać z użytkownikiem. 7. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych (podestów, biegów schodowych i cokołów) oraz poczekalni: o Zamiatanie i mycie klatek schodowych (podestów, biegów schodowych i cokołów), korytarzy, holi oraz poczekalni - codziennie; o Mechaniczne czyszczenie klatek schodowych i ciągów komunikacyjnych z użyciem preparatów chemicznych - 1x na miesiąc; o Wykonanie w ramach ustalonego wynagrodzenia dodatkowych czynności zgodnie z deklaracją Wykonawcy przedstawionej w ofercie - pokrywanie powłoką akrylową/polimerową po czyszczeniu mechanicznym podłóg zmywalnych na korytarzach (przed przystąpieniem do nakładania powłoki akrylowej Wykonawca zobowiązany jest usunąć w całości starą powłokę). Wykonawca zadeklarował, że: -wykona czynności polegających na pokrywaniu powłoką akrylową/polimerową podłóg zmywalnych na korytarzach 4 razy w okresie trwania umowy tj. m-c marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień - lub -wykona czynności polegających na pokrywaniu powłoką akrylową/polimerową podłóg zmywalnych na korytarzach 3 razy w okresie trwania umowy tj. m-c kwiecień, sierpień, grudzień - lub -wykona czynności polegających na pokrywaniu powłoką akrylową/polimerową podłóg zmywalnych na korytarzach 2 razy w okresie trwania umowy tj. m-c czerwiec, grudzień - lub -wykona czynności polegających na pokrywaniu powłoką akrylową/polimerową podłóg zmywalnych na korytarzach 1 raz w okresie trwania umowy tj. m-c czerwiec - lub -nie wykona czynności polegających na pokrywaniu powłoką akrylową/polimerową podłóg zmywalnych na korytarzach w okresie trwania umowy - lub o Klatki schodowe w okresie zimowym muszą być zmywane 2x dziennie w godz. 815-900 i 1430-1500. 8. Pozostałe usługi: o Mycie drzwi, przeszkleń, wyłączników, grzejników co., żyrandoli - 1x w miesiącu we wszystkich pomieszczeniach; o Pranie wykładzin dywanowych i dywanów - 2x w roku - w miesiącach kwiecień i wrzesień we wszystkich pomieszczeniach podczas trwania umowy; w przypadku zabrudzenia czyszczenie miejscowe - wg potrzeb; o Dwustronne mycie okien, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych i ram - 2x w roku we wszystkich pomieszczeniach - w miesiącu maj/czerwiec oraz do 20 grudnia każdego roku podczas trwania umowy oraz dodatkowo 1x w miejscach wskazanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Uwaga: Wszystkie okna w budynku nr 1 są nieotwierane, wymagane jest mycie okien z zewnątrz przy użyciu podnośnika. W związku z tym, że w niektórych miejscach tuż przy budynku ustawione są klimatyzatory, podnośnik powinien posiadać możliwość nachylenia i obrócenia kosza (platformy); o Odkurzanie wykładzin, chodników i dywanów - 2x w tygodniu - w przypadku zabrudzenia czyszczenie miejscowe - wg potrzeb; o Czyszczenie mebli tapicerowanych, czyszczenie żaluzji i rolet - 2x w roku - w miesiącu maj/czerwiec oraz do 20 grudnia każdego roku podczas trwania umowy; o Przecieranie luster codziennie we wszystkich pomieszczeniach; o Odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach - 1x w tygodniu; o Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego wyposażenia - 1x w miesiącu we wszystkich pomieszczeniach; o Systematyczne usuwanie pajęczyn we wszystkich pomieszczeniach nie powodując zabrudzenia ścian i sufitów we wszystkich pomieszczeniach; o Czyszczenie kratek przed drzwiami wejściowymi do budynku z liści i zabrudzeń- wg potrzeb; o Czyszczenie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego - 2x w roku we wszystkich pomieszczeniach - w miesiącu maj/czerwiec oraz do 20 grudnia każdego roku podczas trwania umowy. o Wyposażenie koszy na odpady w worki foliowe i bieżące ich opróżnianie obowiązkowo na koniec każdego dnia roboczego; o Czyszczenie i mycie grzejników c.o. - 1x w miesiącu. Budynek nr 1 KNW 1077: piwnica, parter, I piętro, II piętro (poddasze). Powierzchnia sprzątania - 7755 m2 w tym: 1. Sale odpraw - 653 m2 - panele podłogowe - 635 m2 - gres - 18 m2 2. Sala szkoleniowa - 26 m2 - panele podłogowe - 26 m2 3. Kancelarie - 3660 m2 - panele podłogowe - 3635 m2 - gres - 25 m2 4. Pomieszczenia socjalne - 301 m2 - gres - 294 m2 - terakota - 7 m2 - umywalki - 14 szt. - zlewy kuchenne - 12 szt. 5.Sale konsumpcyjne - 104 m2 - gres - 104 m2 - umywalka - 1 szt. - zlewy kuchenne - 3 szt. 6. Siłownia - 89 m2 - maty elastyczne - 89 m2 7. Sauna - 23 m2 - terakota - 23 m2 8. Szatnie - 98 m2 - terakota - 98 m2 9. Sanitariaty - 433 m2 - terakota - 433 m2 - glazura ścienna - 1814 m3 - umywalki - 73 szt. - pisuary - 32 szt. - kabiny prysznicowe - 20 szt. - muszle ustępowe - 57 szt. 10. Korytarze, przedsionki, holle - 2065 m2 - gres - 2048 m2 - terakota - 5 m2 - panele podłogowe - 12 m2 11. Klatki schodowe - 303 m2 - gres - 303 m2 - balustrady szklane - 92 m2 12. Oprawy oświetleniowe - 1331 szt. - sufitowe - 1252 szt. - naścienne - 79 szt. 13. Wyposażenie budynku: - krzesła biurowe wyściełane materiałem -650 szt; - krzesła kuchenne - eco skóra -217 szt - krzesła skórzane -30 szt - krzesło konferencyjne - eco skóra - 192 szt - krzesło biurowe - eco skóra - 26 szt - fotel biurowy - eco skóra - 10 szt - fotele skórzane - 7 szt - sofy skórzane - 2 szt - dywany - 4 szt/64 m2 - wieszaki ścienne z lustrem - 163 szt/23 m2 (lustra) - lustra łazienkowe - 85 szt/36 m2 - lustra do siłowni - 3 szt/9 m2 - kosz na śmieci metalowy (wys. 410 mm, Ø255 mm) - 192 szt - pojemniki na mydło w płynie o pojemności 1 l - 71 szt - pojemniki na ręczniki papierowe o pojemności 600 listków (gł. 13,5 cm x wys. 37,5 cm x szer. 28,5 cm) - 63 szt - pojemniki na papier toaletowy na rolki o Ø 190-230 mm (gł. 120 mm x wys. 262 mm x szer. 254 mm) - 57 szt - szczotka do WC - 57 szt - rolety materiałowe (100%) z prowadnicam - 243 szt/697 m2 14. Stolarka: - okna aluminiowe, lakierowane powłoką lakierniczą poliestrową w kolorze białym - 307 szt./840 m2 - okna dachowe, aluminiowe, nieotwierane - 69 szt./84 m2 - drzwi zewnętrzne - wejściowe: - aluminiowe ze szkleniem - 6 szt./21 m2 - stalowe bez szklenia - 3 szt./7 m2 - drzwi wewnętrzne - 341 szt./740 m2 - witryny ppoż, aluminiowe ze szkleniem - 52 szt./259 m2 - ścianki działowe, aluminiowe z częściowym szkleniem - 8 szt./142 m2 *W projekcie przyjęto ok 380 osób (stałych pracowników) przebywających w całym budynku. BIURO PRZEPUSTEK KNW 1077: parter. Powierzchnia sprzątania - 27 m2 w tym: 1. Korytarz - 12 m2 - gres - 12 m2 2. Poczekalnia - 10 m2 - gres - 10 m2 3. WC interesantów - 5 m2 - gres - 5 m2 - glazura ścienna - 31 m3 - umywalka - 1 szt. - muszla ustępowa - 1 szt. 4. Oprawy oświetleniowe - 8 szt. - sufitowe - 7 szt. - naścienne - 1 szt. 5. Wyposażenie budynku: - lustro łazienkowe - 1 szt/0,4 m2 - kosz na śmieci metalowy (wys. 410 mm, Ø255 mm) - 2 szt - pojemnik na mydło w płynie o pojemności 1 l - 1 szt - pojemnik na ręczniki papierowe o pojemności 600 listków (gł. 13,5 cm x wys. 37,5 cm x szer. 28,5 cm) - 1 szt - pojemnik na papier toaletowy na rolki o Ø 190-230 mm (gł. 120 mm x wys. 262 mm x szer. 254 mm) - 1 szt - szczotka do WC - 1 szt - żaluzje pionowe (200 cm x 140 cm) - 2 szt/6 m2 6. Stolarka: - okna aluminiowe, lakierowane powłoką lakierniczą poliestrową w kolorze białym - 2 szt./4 m2 - przeszklenie - 3 szt./12 m2 - drzwi zewnętrzne - wejściowe: - aluminiowe - 2 szt./6 m2 - drzwi wewnętrzne - 3 szt./ 6 m2 Budynek LCN KNW 1077: parter. Powierzchnia sprzątania - 88 m2 w tym: 1. Kancelaria - 22 m2 - gres - 22 m2 2. Korytarz - 19 m2 - gres - 19 m2 3. Szatnia - 7 m2 - gres - 7 m2 4. Sanitariaty - 16 m2 - terakota - 16 m2 - glazura ścienna - 123 m3 - umywalki - 3 szt. - zlew - 1 szt. - kabina prysznicowa - 1 szt. - muszla ustępowa - 2 szt. - pisuar - 1 szt. 5. Pomieszczenie socjalne - 24 m2 - gres - 24 m2 - umywalka - 1 szt. - zlew kuchenny - 1 szt. 6. Oprawy oświetleniowe - 27 szt. - sufitowe - 23 szt. - naścienne - 4 szt. 7. Wyposażenie budynku: - tapczany (90 cm x 200 cm) - 3 szt - krzesła biurowe wyściełane materiałem - 5 szt - lustro łazienkowe - 5 szt/2 m2 - kosz na śmieci metalowy (wys. 410 mm, Ø255 mm) - 6 szt - pojemniki na mydło w płynie o pojemności 1 l - 4 szt - pojemniki na ręczniki papierowe o pojemności 600 listków (gł. 13,5 cm x wys. 37,5 cm x szer. 28,5 cm) - 4 szt - pojemniki na papier toaletowy na rolki o Ø 190-230 mm (gł. 120 mm x wys. 262 mm x szer. 254 mm) - 2 szt - szczotka do WC - 2 szt 8. Stolarka: - okna aluminiowe, lakierowane powłoką lakierniczą poliestrową w kolorze białym - 6 szt./8 m2 - przeszklenie - 2 szt./4 m2 - drzwi zewnętrzne - wejściowe: - stalowe - 1 szt./3 m2 - drzwi wewnętrzne - 11 szt./22 m2 Kompleksowa usługa utrzymania czystości w KNW 1077 obejmuje wg poniższego zestawienia: WYSZCZEGÓLNIENIE WYKAZ POWIERZCHNI I URZĄDZEŃ Powierzchnia całkowita pomieszczeń, w tym: 7870 m2 1. Sale odpraw 653 m2 2. Sala szkoleniowa 26 m2 3. Kancelarie 3682 m2 4. Pomieszczenia socjalne 325 m2 5. Siłownia 89 m2 6. Sauna 23 m2 7. Szatnie 105 m2 8. Sanitariaty 454 m2 9. Sala konsumpcyjna 104 m2 10. Korytarze, przedsionki, holle 2096 m2 11. Klatki schodowe 303 m2 12. Poczekalnia 10 m2 Panele podłogowe 4308 m2 Gres 2891 m2 Terakota 582 m2 Maty elastyczne 89 m2 Glazura ścienna 1968 m2 Umywalki 93 szt. Zlewy kuchenne 17 szt. Pisuary 33 szt. Muszle ustępowe 60 szt. Kabiny prysznicowe 21 szt. Oprawy oświetleniowe sufitowe 1282 szt. Oprawy oświetleniowe naścienne 84 szt. Krzesła biurowe wyściełane materiałem 655 szt. Krzesła kuchenne - eco skóra 217 szt. Krzesła skórzane 30 szt. Krzesło konferencyjne - eco skóra 192 szt. Krzesło biurowe - eco skóra 26 szt. Fotel biurowy - eco skóra 10 szt. Fotele skórzane 7 szt. Sofy skórzane 2 szt. Dywany 4 szt./64 m2 Tapczany (90 cm x 200 cm) 3 szt. Wieszaki ścienne z lustrem 163szt./23 m2 Lustra łazienkowe 91 szt./38,4 m2 Lustra do siłowni 3 szt./9 m2 Kosz na śmieci metalowy (wys. 410 mm, Ø255 mm) 200 szt. Pojemniki na mydło w płynie o pojemności 1 l 76 szt. Pojemniki na ręczniki papierowe o pojemności 600 listków (gł. 13,5 cm x wys. 37,5 cm x szer. 28,5 cm) 68 szt. Pojemniki na papier toaletowy na rolki o Ø 190-230 mm (gł. 120 mm x wys. 262 mm x szer. 254 mm) 60 szt. Szczotka do WC 60 szt. Rolety materiałowe (100%) z prowadnicami 243 szt./697 m2 Żaluzje pionowe (200 cm x 140 cm) 2 szt./6 m2 Balustrady szklane 92 m2 Stolarka: - okna aluminiowe, lakierowane powłoką lakierniczą poliestrową w kolorze białym 315 szt./852 m2 - okna dachowe, aluminiowe, nieotwierane 70 szt./84 m2 - drzwi zewnętrzne - wejściowe: - aluminiowe ze szkleniem - 6 szt./21 m2 - aluminiowe bez szklenia - 2 szt./6 m2 - stalowe bez szklenia - 4 szt./10 m2 - drzwi wewnętrzne 355 szt./768 m2 - witryny ppoż, aluminiowe ze szkleniem 52 szt./259 m2 - przeszklenie 5 szt./16 m2 - ścianki działowe, aluminiowe z częściowym szkleniem 8 szt./142 m2

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90911200-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.02.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.