Ogłoszenie nr 510024953-N-2020 z dnia 11-02-2020 r.

Zarząd Dróg Powiatowych: Bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500934-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540005928-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zarząd Dróg Powiatowych, Krajowy numer identyfikacyjny 95037163700000, ul. ul. Lwowska 54, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 84 664 22 73, e-mail zamowienia@zdptomaszow.pl, faks 846 642 273.
Adres strony internetowej (url): https://zdptomaszow.bip.lubelskie.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka organizacyjna Powiatu Tomaszowskiego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim

IZP.3721.1.2020.AZ

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: "Bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim". 2. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09100000-0 Paliwa 09132100-4 Benzyna bezołowiowa 09134100-8 Olej napędowy 3 Bezgotówkowy zakup paliw dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim dokonywany będzie przez pracowników Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim przy użyciu kart paliwowych. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe ilości: a) benzyna bezołowiowa PB 95 - 2 600 litrów, b) olej napędowy ON - 44 300 litrów. Bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim obejmuje siedzibę Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 54, Obwód Drogowy nr 1 w Tomaszowie Lubelskim przy ulicy Łaszczowieckiej 9 oraz bazę magazynowo - sprzętową przy ul. Kościuszki 110 w Tomaszowie Lubelskim. W okresie zimowym tj. w miesiącach styczeń, luty, marzec, listopad, grudzień Zamawiający będzie tankował olej napędowy o parametrach dostosowanych do pracy w ujemnych temperaturach otoczenia (tzw. paliwo zimowe). Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia nabycia zamawianego asortymentu przedmiotu zamówienia. Z uwagi na zrealizowanie dostaw w mniejszym zakresie Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. Zmniejszenie ilości paliwa wynika ze specyfiki działalności Zamawiającego (zimowe utrzymanie dróg, remonty bieżące itp.) oraz z uwagi na warunki pogodowe w ciągu roku, które mają duży wpływ na zużycie paliwa. Podane ilości paliwa są ilościami orientacyjnymi ustalonymi szacunkowo i służą wyłącznie do oceny ofert. Bezgotówkowy zakup paliw będzie następował po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu pomniejszonej o udzielony rabat. 3.1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie Zamawiającemu kart paliwowych maksymalnie do piętnastu dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca nie doliczy kosztu kart paliwowych do przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza opłatę za kartę paliwową tylko na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc. , nie przewiduje się stosowania kart z nadrukiem logo Zamawiającego. Karty paliwowe przypisane będą do numerów rejestracyjnych pojazdów Zamawiającego w ilości 15 (piętnaście) sztuk oraz karty na okaziciela przeznaczone do tankowania urządzeń gospodarczych takich jak kosiarki, piły spalinowe oraz sprzętu w ilości sztuk 13 (trzynaście), razem ilość kart wynosi sztuk 28 (dwadzieścia osiem). Zamawiający zastrzega, iż ilość kart może ulec zmianie w tracie okresu obowiązywania umowy z uwagi na to, iż planowany jest zakup nowego sprzętu. Karty paliwowe powinny być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim. Wykonawca po otrzymaniu informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty prześle w ciągu dwóch dni roboczych Zmawiającemu wzór wniosku o wydanie i użytkowanie kart do bezgotówkowego zakupu paliwa na adres email zamowienia@zdptomaszow.pl. Zamawiający złoży wniosek o karty po podpisaniu umowy. 3.2. Podstawą rozliczenia będzie zbiorcze zestawienie transakcji (wykaz wartości sprzedanego paliwa) dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę jednostkową oraz cenę po rabacie (rabat zgodnie z ofertą) wartość netto, brutto, oraz VAT. Wykonawca załączy do faktury rozliczenie zawierające sumę wszystkich tankowanych rodzajów paliw z rozbiciem dla każdego sprzętu Zmawiającego z podaniem daty tankowania oraz obowiązującymi w tych dniach cen paliw pomniejszone o udzielony rabat. 3.3. Zamawiający dopuszcza drugą możliwość rozliczenia tankowanego paliwa w przypadku gdy wykonawca nie może nabyć kart paliwowych. Obowiązkiem wykonawcy będzie wydanie dokumentu wz (wydanie na zewnątrz) pracownikowi Zamawiającego za poszczególne tankowanie pojazdu, sprzętu wraz z podpisem osoby uprawnionej do odbioru i wystawienia dokumentu. Dokument wz w swej treści powinien zawierać takie elementy jak data numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa (np. kosiarka remonter itp.) , rodzaj i ilość paliwa. W celu weryfikacji zgodność rabatu z ofertą na dokumencie wz będzie widniała cena przed rabatem oraz cena po rabacie oraz wartość netto, brutto, oraz VAT. Podstawą rozliczenia będzie zbiorcza faktura wystawiona na podstawie dokumentów wz. 4. Stacje paliw powinny znajdować się w promieniu do 15 km od siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 54. 5. Oferowane paliwa muszą być zgodne, z obowiązującymi; przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23 października 2015 r. poz.1680) oraz z polskimi normami PN-EN 228+A1:2017-0606 lub równoważne oraz PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważne. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, zgodną z obowiązującymi normami i ww. wymaganiami.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09100000-0

Dodatkowe kody CPV: 09132100-4, 09134100-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.