Ogłoszenie nr 510013385-N-2020 z dnia 23-01-2020 r.

Starostwo Powiatowe w Poznaniu: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550276764-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.272.00091.2019, ZP.ZD-00019/20.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) udostępnienie na zasadzie licencji, obsługa i publikacja (hosting) w okresie trwania umowy modułów internetowych o nazwie e-Urząd; 2) świadczenie usług w zakresie asysty powdrożeniowej programu FINN 8 SQL wdrożonego na podstawie umowy z dnia 19.06.2006 nr WA 3432/15/06; 3) wprowadzenie zmian w oprogramowaniu FINN 8 SQL oraz realizacji dodatkowych prac wdrożeniowych i konfiguracyjnych wynikających z indywidualnych potrzeb Zamawiającego w rozmiarze 480 roboczogodzin w ramach tzw. " budżetu zmian".

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 286300.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: LTC Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Narutowicza 2 Kod pocztowy: 98-300 Miejscowość: Wieluń Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 352149.12 Oferta z najniższą ceną/kosztem 352149.12 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 352149.12 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL wdrożony został w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w 2006 roku na podstawie umowy WA 3436/15/06 i do dnia dzisiejszego jest systemem wspomagającym sposób prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. Po wdrożeniu systemu Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezterminowe licencje niezbędne do jego eksploatacji. System FINN 8 SQL jest sukcesywnie rozbudowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa celem usprawnienia wykonywanych obowiązków. Niezbędna jest ciągła aktualizacja systemu, z uwagi na zmiany ustawowe związane z informatyzacją jednostek publicznych realizujących zadania publiczne, rozwój elektronicznych usług publicznych, zmiany wynikające z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów papierowych jak i elektronicznych oraz powiązania usług poprzez platformę ePUAP. Ponadto dostosowanie obecnych na rynku rozwiązań do funkcjonalności, które posiada FINN 8 SQL, w powiązaniu z koniecznością migracji danych ze starego systemu oraz udzieleniem 3 letniego wsparcia serwisowego na nowy system, pociągałoby za sobą poniesienie zdecydowanie większego kosztu od tego, który poniesiony zostanie w ramach planowanej umowy. Nadto standard obsługi Starostwa Powiatowego w Poznaniu musi być na najwyższym poziomie i musi być zachowana tzw. ciągłość działania. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych ( Dz.U. z 2019r. poz.1231, ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest LTC Sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu, ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, która posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie. Wykonawca ten jest również jedynym podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji na dalsze korzystanie z systemu oraz do dokonywania rozbudowy programu o nowe moduły funkcjonalne i zapewnienia ciągłości aktualizacji oprogramowania. Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).