eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi Warszawa › Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek

Ten przetarg został już zakończony. Zobacz wynik tego przetargu



Ogłoszenie z dnia 2020-02-17



Ogłoszenie nr 509745-N-2020 z dnia 2020-02-17 r.

Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie


Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie


Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy, krajowy numer identyfikacyjny 15271428000000, ul. ul. Młynarska  43/45 , 01-170  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 8511612, e-mail miroslawa.plominska@strazmiejska.waw.pl, faks 22 6656044.
Adres strony internetowej (URL): http://www.strazmiejska.waw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://www.strazmiejska.waw.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Składanie wniosków odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz.2188), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Wniosek musi być złożony w formie papierowej.
Adres:
Straż Miejska m. st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Wydział Zamówień Publicznych Straży Miejskiej m. st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, 01-163 Warszawa, budynek A, wejście c


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek
Numer referencyjny: SM-WZP-2131-2/20
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek. Asortyment oraz maksymalna ilość materiałów eksploatacyjnych określone są w formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z opisem poszczególnych pozycji w wykazie przedmiotu zamówienia. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: toner do HP Laser Jet P2015 Series/ M2727nf MFP w ilości 30 szt. o minimalnej wydajności kasety 7 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do HP Laser Jet P 2055DN w ilości 70 szt. o minimalnej wydajności kaset 6 500 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do HP Laser Jet P 4015 DN w ilości 10 szt. o minimalnej wydajności kasety 24 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner czarny do HP Color Laser Jet CP 3505 w ilości 24 szt. o minimalnej wydajności kasety 6 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do Brother DCP 7055 w ilości 10 szt. o minimalnej wydajności kasety 2 600 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do Lexmark MX 717DE w ilości 30 szt. o minimalnej wydajności kasety 25 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Lexmark MX 717DE w ilości 13 szt. o minimalnej wydajności kasety 100 000 stron A4, toner do Lexmark MS 810DN w ilości szt. 20 o minimalnej wydajności kasety 25 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Lexmark MS 810DN w ilości 10 szt. o minimalnej wydajności kasety 100 000 stron A4, toner do Lexmark MX 510DN w ilości 20 szt. o minimalnej wydajności kasety 20 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Lexmark MX 510DN w ilości 10 szt. o minimalnej wydajności kasety 60 000 stron A4, toner do OKI B721 DN w ilości 6 szt. o minimalnej wydajności kasety 18 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do OKI MB 472 DNW w ilości szt. 100 o minimalnej wydajności kasety 7 000 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do OKI MB 472 DNW w ilości 45 szt. o minimalnej wydajności kasety 25 000 stron A4, toner do Samsung SCX-4833 FR w ilości 270 szt. o minimalnej wydajności kasety 5 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do Samsung SL-M 3370 FD w ilości 30 szt. o minimalnej wydajności 5 000 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do HP Laser Jet PRO M521 DW w ilości 15 szt. o wydajności kasety 12 500 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do Xerox B1025V_U A3 w ilości 6 szt. o minimalnej wydajności kasety 13 700 stron A4 przy 5% pokryciu, bęben do Xerox B1025V_U A3 w ilości 1 szt. o minimalnej wydajności kasety 80 000 stron A4, kardridż czarny (K) do Canon PIXMA IP 110 w ilości 5 szt. o minimalnej wydajności kasety 190 stron A4 przy 5% pokryciu, kardridż kolor (CMY) do Canon PIXMA IP 110 w ilości szt. 5 o minimalnej wydajności kasety 250 stron A4 przy 5% pokryciu, toner do Konica Minolta Bizub PRO 951 w ilości 4 szt. o minimalnej wydajności kasety 137 000 stron A4 przy 5% pokryciu, pojemnik na zużyty toner do Konica Minolta Bizub PRO 951 w ilości 4 szt., zszywki do Konica Minolta Bizub PRO 951 (3x500 szt./1 op.) w ilości 2 op. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne "wysokowydajne", tzn.: materiały o maksymalnej, dostępnej na rynku pojemności zasobnika dla danego urządzenia. Dostarczone materiały eksploatacyjne (wraz ze wszystkimi elementami wchodzącymi w ich skład) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, opakowane hermetycznie. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno-eksploatacyjnym wskazanych urządzeń, zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać gwarancję producenta, do momentu wyczerpania środka barwiącego w przypadku materiałów eksploatacyjnych, których to dotyczy. Materiały eksploatacyjne, w których zostały użyte znaki towarowe, można zastąpić produktami o parametrach równoważnych. Oferowane produkty równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż materiały wskazane przez Zamawiającego. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, produkt równoważny powinien posiadać analogiczny element, działający w ten sam sposób. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego wadliwością dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów rzeczywistej naprawy urządzenia oraz kosztów ekspertyzy, wykonanej przez autoryzowany serwis naprawczy. Materiały eksploatacyjne równoważne są produktami: 1) fabrycznie nowymi, 2) nieregenerowanymi, 3) wytworzonymi seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, 4) opakowanymi hermetycznie, 5) nienoszącymi śladów użytkowania, 6) które zapewnią jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał zalecany przez producenta urządzenia, 7) które nie będą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 8) które w żadnym stopniu nie będą naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 9) posiadające aktualną gwarancję producenta, nie krótszą niż 2 lata od daty dostawy, 10) które nie będą materiałami eksploatacyjnymi napełnianymi powtórnie lub skopiowanymi, w sposób naruszający prawo polskie lub UE, 11) dopuszczonymi do eksploatacji przez producenta tego urządzenia. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kodem kreskowym, listą modeli urządzeń, do których jest przeznaczony oraz terminem ważności. Każdy musi posiadać swój indywidualny i unikalny numer seryjny, w przypadku tonerów zaszyty w ich elektronice, oraz datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 2 lata od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony. Pod pojęciem "fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wytworzone jako nowy, nieregenerowany, nieuzupełniany produkt, z fabrycznymi zabezpieczeniami, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo/nazwą producenta, nazwą (typ/symbol) produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przy ich produkcji wykorzystane było 100% nowych części (żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie). Materiały eksploatacyjne nie mogą mieć śladów używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, prefabrykowane.

II.5) Główny kod CPV: 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 67108,12
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2020-12-31

II.9) Informacje dodatkowe: Zasady przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 1) Treść wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z pozostałymi załącznikami, można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: http://www.strazmiejska.waw.pl. 2) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wniosek oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi: 1) Wniosek musi być sporządzony czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy papierowej, 2) Wniosek i oświadczenia muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną, złożony przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, 3) Do wniosku należy załączyć dokumenty wymagane postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 5) Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej na każdej zadrukowanej stronie "za zgodność z oryginałem" przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub jako potwierdzona notarialnie kopia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku oraz udziałem w postępowaniu, w tym w licytacji elektronicznej. Opakowanie wniosku powinno być oznakowane jako "WNIOSEK" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę i adres. Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: Zamawiający: Straż Miejska m. st. Warszawy Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji na "Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek" - SM-WZP-2131-2/20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:







III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia, 2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia (o którym mowa w sekcji III pkt 3 Ogłoszenia). 3) Dokument potwierdzający, że wniosek został podpisany przez osobę/y właściwie umocowaną/e, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do Wniosku. Po przekazaniu informacji dotyczącej wyników kwalifikacji Wykonawców do udziału w licytacji, Wykonawca składa oświadczenia dotyczące przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca nie należący do żadnej grupy kapitałowej może złożyć odpowiednio wypełnione oświadczenie wraz z wnioskiem. Zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp: 1) Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich (tj. konsorcjum) w postępowaniu albo do reprezentowania ich (tj. konsorcjum) w postępowaniu albo do reprezentowania ich (tj. konsorcjum) w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie powinien być załączony do wniosku i zawierać w szczególności wskazania: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3) W przypadku złożenia wspólnego wniosku, w formularzu wniosku pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego sam musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w sekcji III - pkt. 3

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:


Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
KryteriaZnaczenie
Cena100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

https://strazmiejska.waw.pl/

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

W licytacji może wziąć udział osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz ogłoszeniu o zamówieniu. Warunkiem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej jest dysponowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bowiem zgodnie z art.10 a ust. 5 w związku z art.78 ust. 1 ustawy Pzp oferty pod rygorem nieważności opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o zamówieniu strony internetowej http://www.strazmiejska.waw.pl wzór wniosku. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami - między innymi: Oświadczeniem Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji. Zamawiający poprzez platformę zakupową przekaże zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Licytacja elektroniczna zwana jest przez platformę zakupową "Aukcją elektroniczną". UWAGA!!! Wszędzie tam gdzie występuje używana przez platformę zakupową nazwa "Aukcja elektroniczna" należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone na podstawie art 74 ustawy Pzp w trybie licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie link do platformy zakupowej, na której odbywać się będzie licytacja (aukcja) oraz parametry licytacji elektronicznej (Reguły aukcji) takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji (aukcji). Zaproszenie do udziału w licytacji (aukcji) zawiera informację o sposobie rejestracji na platformie zakupowej. W chwili zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej (aukcji) zamawiający poprzez platformę zakupową udostępnia wszystkim wykonawcom do chwili otwarcia licytacji (aukcji) właściwej możliwość przeprowadzania licytacji (aukcji) testowych. Formularzu Wniosku należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie licytacji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w licytacji elektronicznej. Po otrzymaniu zaproszenia w przypadku gdy Wykonawca nie posiada jeszcze konta rejestruje się na platformie zakupowej zamawiającego postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma login i hasło do platformy zakupowej. Adres e-mail użyty do rejestracji lub do logowania w platformie zakupowej musi być tożsamy z adresem e-mail we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wskazanym przy osobie upoważnionej do składania ofert w trakcje licytacji elektronicznej. Wymagania dotyczące urządzeń informatycznych. W przypadku licytacji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe: - dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9 - dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11 - dla Windows 8: Internet Explorer 11 - dla Windows 10: Internet Explorer 11 Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. - Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. - Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA. - Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A. Pozostałe wymagania techniczne: - dostęp do sieci internet - obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax - włączona obsługa JavaScript - zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s - zainstalowany Acrobat Reader - zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Ogłoszeniem o zamówieniu oraz wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w cenie oferty. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Minimalna wysokość postąpień - 500,00 zł. Czas trwania licytacji elektronicznej - 15 minut. Zamawiający przewiduje jedną 5 minutową dogrywkę w przypadku złożenia postąpienia w ostatniej minucie trwania licytacji.

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 2020-02-25 godzina: 11:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

2020.03.09

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Zamawiający otworzy licytację elektroniczną 09.03.2020 r. o godzinie 11:00. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Licytacja zostanie zamknięta, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji.


Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

WZÓR U M O W A Nr .................. zawarta w dniu ........................... w Warszawie, w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, udzielanym w częściach, których łączna wartość przekracza 30.000 euro - nr sprawy ........................., prowadzonym w trybie ............................................., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843), zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, w imieniu i na rzecz którego działa Straż Miejska m.st. Warszawy, utworzona na podstawie uchwały Rady m.st. Warszawy nr XII/54/91 z dnia 21 stycznia 1991 r. w sprawie utworzenia Straży Miejskiej, działająca na podstawie uchwały Rady m.st. Warszawy nr IX/158/2011 z dnia 10 lutego 2011 r. w sprawie nadania statutu Straży Miejskiej m.st. Warszawy, reprezentowana przez: Zbigniewa Leszczyńskiego - Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy, działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pełnomocnictwa nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007 r., zwanym dalej Zamawiającym, a ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: § 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek, w asortymencie i liczbie zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), znajdującym się w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będącym jednocześnie Formularzem cenowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest, w trakcie obowiązywania umowy oraz przez 3 miesiące od daty jej zakończenia, do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych w celu recyklingu lub utylizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, na żądanie Zamawiającego, zezwolenie na zbieranie odpadów i prowadzenie ich przetwarzania. § 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia przedmiotu umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do jego odbioru i zapłaty umówionej ceny. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, na podstawie zamówień jednostkowych składanych do Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail: ........................... lub faksem pod nr ........................... 3. Termin realizacji każdego zamówienia jednostkowego, nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia, przy czym ostatnia dostawa nastąpi nie później niż dnia 10 grudnia 2020 r. 4. Przedmiot umowy dostarczany będzie na adres Straży Miejskiej m.st. Warszawy: 01-163 Warszawa, ul. Sołtyka 8/10, budynek B, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-14.00, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone: 1) braki ilościowe - Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia brakującej liczby materiałów, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku), liczone od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych brakach, 2) wady jakościowe - Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku), liczone od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne "wysokowydajne", tzn.: materiały o maksymalnej, dostępnej na rynku pojemności zasobnika dla danego urządzenia. Dostarczone materiały eksploatacyjne (wraz ze wszystkimi elementami wchodzącymi w ich skład) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, opakowane hermetycznie. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno-eksploatacyjnym wskazanych urządzeń, zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać gwarancję producenta, do momentu wyczerpania środka barwiącego w przypadku materiałów eksploatacyjnych, których to dotyczy. 7. Materiały eksploatacyjne, w których zostały użyte znaki towarowe, można zastąpić produktami o parametrach równoważnych. Oferowane produkty równoważne muszą posiadać wydajność nie gorszą niż materiały wskazane przez Zamawiającego. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, produkt równoważny powinien posiadać analogiczny element, działający w ten sam sposób. 8. Materiały eksploatacyjne równoważne są produktami: 1) fabrycznie nowymi, 2) nieregenerowanymi, 3) wytworzonymi seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, 4) opakowanymi hermetycznie, 5) nienoszącymi śladów użytkowania, 6) które zapewnią jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał zalecany przez producenta urządzenia, 7) które nie będą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 8) które w żadnym stopniu nie będą naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 9) posiadające aktualną gwarancję producenta, nie krótszą niż 2 lata od daty dostawy, 10) które nie będą materiałami eksploatacyjnymi napełnianymi powtórnie lub skopiowanymi, w sposób naruszający prawo polskie lub UE, 11) dopuszczonymi do eksploatacji przez producenta tego urządzenia. 9. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kodem kreskowym, listą modeli urządzeń, do których jest przeznaczony oraz terminem ważności. Każdy musi posiadać swój indywidualny i unikalny numer seryjny, w przypadku tonerów zaszyty w ich elektronice, oraz datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 2 lata od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony. 10. Pod pojęciem "fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wytworzone jako nowy, nieregenerowany, nieuzupełniany produkt, z fabrycznymi zabezpieczeniami, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo/nazwą producenta, nazwą (typ/symbol) produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przy ich produkcji wykorzystane było 100% nowych części (żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie). Materiały eksploatacyjne nie mogą mieć śladów używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, prefabrykowane. 11. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca wymieni na swój koszt wszystkie materiały eksploatacyjne danego typu na materiały oryginalne, zalecane przez producenta urządzenia. 12. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, jest niższa od parametrów produktu zalecanego przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, oraz że dostarczone materiały eksploatacyjne nie posiadają właściwości materiałów oryginalnych, takich jak bieżąca sygnalizacja stanu zużycia tonera na: panelu drukarki, wydruku strony konfiguracyjnej drukarki oraz z poziomu oprogramowania zarządzającego drukarką, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych, wymieni wadliwy produkt na nowy, spełniający powyższe wymogi. 13. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego wadliwością dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów rzeczywistej naprawy urządzenia oraz kosztów ekspertyzy, wykonanej przez autoryzowany serwis naprawczy. § 3 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczane w ramach niniejszej umowy materiały eksploatacyjne, do momentu wyczerpania środka barwiącego w przypadku materiałów eksploatacyjnych których to dotyczy, ograniczonej dodatkowo okresem 2 lat od daty dostawy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca gwarantuje prawidłową pracę materiałów eksploatacyjnych. 3. Gwarancja obejmuje uszkodzenia mechaniczne materiału eksploatacyjnego, stwierdzone podczas odbioru dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Gwarancja obejmuje opakowanie i oznakowanie materiału eksploatacyjnego niezgodne z wymogami określonymi w § 2 ust. 9, stwierdzone w trakcie odbioru lub w terminie późniejszym, nawet po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli Stron. 5. Gwarancja obejmuje zaistnienie sytuacji, o których mowa w § 2 ust. 10, 11 i 12. 6. W przypadku wad materiału eksploatacyjnego, utrudniających prawidłowe użytkowanie urządzenia, Wykonawca gwarantuje: 1) wymianę wadliwego materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad, 2) zwrot kosztów naprawy urządzenia (bez względu na to, czy jest ono jeszcze objęte gwarancją producenta), jeśli przyczyną awarii jest zastosowanie materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę oraz kosztów ekspertyzy, wykonanej przez autoryzowany serwis naprawczy. 7. Wykonawca dołoży należytej staranności, by rozpatrzenie zasadności reklamacji, a tym samym wymiana materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad, odbyło się w możliwie najkrótszym terminie, który nie przekroczy 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji. 8. Zamawiający będzie składał reklamacje na piśmie faksem na nr ............................... lub e-mailem: ............................................................................................. § 4 1. Za realizację przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 1, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości ............................. zł brutto (słownie złotych: .......................................................), w tym kwota ............................. netto (słownie złotych: .......................................................), zwane dalej wynagrodzeniem umownym netto, oraz podatek VAT w kwocie ............................. zł (słownie złotych: .......................................................). 2. Straż Miejska m.st. Warszawy/Płatnik zobowiązuje się dokonywać płatności za przedmiot umowy według cen jednostkowych netto, wskazanych w Formularzu cenowym. 3. Ceny jednostkowe netto określone w Formularzu cenowym są stałe i nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Wartość umowy, określona w ust. 1, może ulec zmniejszeniu, w przypadku konieczności wycofania przez Zamawiającego urządzeń z użytkowania, do których niniejszą umową dostarczane będą materiały eksploatacyjne, bądź z powodu mniejszego zużycia materiałów eksploatacyjnych. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone w oparciu o ceny jednostkowe, zawarte w Załączniku nr 1 do umowy, w stosunku do wartości faktycznej liczby dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Strony uzgadniają, że wartość umowy w wyniku zmniejszenia dostaw może zostać obniżona nie więcej niż o 30% wartości określonej w ust. 1. 5. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym także koszty transportu (dostawy) na adres wskazany przez Zamawiającego, opłaty, cła, podatki i inne konieczne zobowiązania cywilnoprawne. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności przysługujące Wykonawcy od Zamawiającego związane z realizacją umowy. 6. Zapłata wynagrodzenia za dostarczone materiały eksploatacyjne będzie dokonywana każdorazowo na podstawie faktury VAT za zrealizowane zamówienie, przy czym faktura VAT za ostatnią dostawę zostanie dostarczona do siedziby Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnika do dnia 10 grudnia 2020 r. 7. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Stron. 8. Faktury VAT będą wystawiane na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, natomiast Płatnikiem i odbiorcą faktur VAT będzie Straż Miejska m.st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Młynarskiej 43/45, 01-170 Warszawa. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania w fakturach VAT, o których mowa w ust. 8, numeru niniejszej umowy. 10. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Straż Miejska m.st. Warszawa/Płatnik dokona przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT, w terminie do 21 dni kalendarzowych, od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, do siedziby Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnika, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa. 11. Straż Miejska m.st. Warszawy/Płatnik oświadcza, że będzie dokonywał płatności wynagrodzenia za przedmiot umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia, uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnika. 13. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnika, nastąpiło nie później niż w ostatnim dniu upływu terminu zapłaty. *dodatkowo w przypadku wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą: 14. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. § 5 1. Wszelka korespondencja w sprawach wynikających z niniejszej umowy kierowana będzie przez Wykonawcę na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, 01-170 Warszawa, ul. Młynarska 43/45. 2. Wszelkie zobowiązania i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy w imieniu m.st. Warszawy realizuje Straż Miejska m.st. Warszawy. § 6 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację realizacji umowy, w tym uprawnioną do składania zamówień i podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych oraz wskazaną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: ............................. 2. Osobą uprawnioną do składania dokumentów reklamacyjnych jest: ............................. 3. Wszelkie obowiązki wynikające z umowy, obciążające Zamawiającego, realizuje właściwy Zastępca Komendanta. 4. Osobą odpowiedzialną za koordynację realizacji umowy, w tym uprawnioną do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych oraz wskazaną do kontaktów ze Strony Wykonawcy jest: ............................. § 7 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub odstąpienia Wykonawcy od umowy bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy bez winy Wykonawcy, Straż Miejska m.st. Warszawy/Płatnik, będzie zobowiązana do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnikowi kary umownej za zwłokę w terminie dostawy w wysokości 1% wartości netto tej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. Za zwłokę w usunięciu braków lub wad, określonych w § 2 ust. 5, Wykonawca zapłaci Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnikowi karę umowną, w wysokości 5% wartości netto danej partii towaru, której wada lub brak dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 5. Za zwłokę w rozpatrzeniu reklamacji Wykonawca zapłaci Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnikowi karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, liczonej od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 7. 6. Wykonawca zapłaci Straży Miejskiej m.st. Warszawy/Płatnikowi karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1, w przypadku uszkodzenia urządzenia spowodowanego wadliwością dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 7. Kara umowna, określona w ust. 1, 3, 4, 5 i 6, zostanie potrącona przez Straż Miejską m.st. Warszawy/Płatnika, z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za przedmiot umowy, na podstawie noty księgowej lub, w przypadku braku takiej możliwości, zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Straż Miejską m.st. Warszawy/Płatnika noty księgowej, w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia do Wykonawcy. 8. Maksymalna łączna kwota kar umownych określonych w niniejszej umowie nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. § 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, 2) Wykonawca nie wykonywał przedmiotu umowy z wymaganą starannością , realizował umowę niewłaściwie i niezgodnie z jej zapisami, a wezwania (co najmniej dwukrotne) Zamawiającego do należytego wykonania tych czynności okazały się nieskuteczne, 3) Wykonawca z własnej winy przerwał świadczenie dostaw i w ciągu 7 dni roboczych nie rozpoczął świadczenia, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni licząc od dnia następnego po dniu, w którym Straż Miejska m.st. Warszawy powzięła informację o zaistniałych podstawach faktycznych do odstąpienia. § 9 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji, tj. zakazu przenoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, dokonywania obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, a także poprzez ustanowienie zastawu czy objęcia umową poręczenia, bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie aneksu do umowy, sankcjonującego zmianę umowy dopuszczalną na gruncie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. § 10 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2020 r. § 11 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do tych danych, do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem. § 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku jeżeli rozstrzygnięcie sporu na drodze polubownej okaże się niemożliwe, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Straży Miejskiej m.st. Warszawy. 4. Wszelkie zobowiązania i uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy realizuje Straż Miejska m.st. Warszawy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. 6. Załączniki do umowy stanowiące integralną część umowy: 1) Załącznik nr 1 - kserokopia Formularza cenowego, 2) Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy, 3) Załącznik nr 3 - podsumowanie ofert - raport z licytacji. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Załącznik Nr 2 do Umowy Nr ........................ Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa ............................................................... Siedziba ............................................................... Nr. telefonu ............................................................... Nr NIP ............................................................... Nr REGON ............................................................... e-mail: ............................................................... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY dotyczące dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz kserokopiarek Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne równoważne/zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju urządzenia i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego wadliwością dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, zobowiązujemy się do zwrotu kosztów rzeczywistej naprawy urządzenia oraz kosztów ekspertyzy, wykonanej przez autoryzowany serwis naprawczy. .................dnia.................... (Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy)


Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:


Informacje dodatkowe:

Zamawiający w chwili zaproszenia do licytacji elektronicznej (aukcji)

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-25, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu sporządzony formularz cenowy (w formie pisemnej). Ceny jednostkowe w formularzu cenowym mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była równa lub nie wyższa niż cena oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Integralną częścią niniejszego ogłoszenia są: 1) wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej - załącznik nr 1 do ogłoszenia, 2) wzór oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 2 do ogłoszenia, 3) wzór informacji o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do ogłoszenia. Powyższe załączniki są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.strazmiejska.waw.pl

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH







Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.