Ogłoszenie nr 507013-N-2020 z dnia 2020-02-17 r.

Gmina Lublin: Usługa opracowania, przygotowania i wdrożenia Platformy współpracy pomiędzy uczniem - szkołą - pracodawcą - organem prowadzącym w ramach realizacji przez Gminę Lublin projektu "Lublin stawia na zawodowców" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt "Lublin stawia na zawodowców" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin, krajowy numer identyfikacyjny 43101951400000, ul. Pl. Króla Władysława Łokietka  1 , 20-109  Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 814 663 000, e-mail zamowienia@lublin.eu, faks 814 663 001.
Adres strony internetowej (URL): https://lublin.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
Oferty należy składać za pomocą formularza umieszczonego nastronie internetowej: https://licytacje.uzp.gov.pl

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wniosek należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 8, 20-080 Lublin.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa opracowania, przygotowania i wdrożenia Platformy współpracy pomiędzy uczniem - szkołą - pracodawcą - organem prowadzącym w ramach realizacji przez Gminę Lublin projektu "Lublin stawia na zawodowców" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.151.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania, przygotowania i wdrożenia Platformy współpracy pomiędzy uczniem - szkołą - pracodawcą - organem prowadzącym w ramach realizacji przez Gminę Lublin projektu "Lublin stawia na zawodowców" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. 2. W ramach realizacji Wykonawca: 1) opracuje Platformę wraz z wymaganą dokumentacją; 2) dostarczy Platformę, zainstaluje ją, przeprowadzi konfigurację oraz wdrożenie do systemu informatycznego Zamawiającego; 3) przeprowadzi testy funkcjonalne, bezpieczeństwa i wydajnościowe oraz po poprawie ewentualnych błędów przedłoży ostateczny raport; 4) przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie administracji i obsługi Platformy, w siedzibie Zamawiającego lub szkół dla maksymalnie 40 osób (min. 3 grupy szkoleniowe w wymiarze 4 godzin dla każdej grupy); 5) przekaże kody źródłowe wszystkich komponentów Platformy; 6) przekaże autorskie prawa majątkowe do wszystkich autorskich komponentów Platformy

II.5) Główny kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72212190-7

80510000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2020-06-19

II.9) Informacje dodatkowe: Główny kod CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowei wsparcia Dodatkowe kody CPV: 72212190-7 Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 80510000-2 - usługi szkolenia specjalistycznego

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonanie co najmniej dwóch wdrożeń systemu spełniającego wszystkie poniższe wymagania: - dostępnego przez przeglądarkę WWW, - obsługującego co najmniej 5000 użytkowników , - wykorzystującego jeden rodzaj baz danych oraz ogólnodostępne komponenty open source, - wykonanego w technologii Responsive Web Design, - działającego poprawnie na komputerach pracujących pod kontrolą systemów operacyjnych Windows, Linux i macOS oraz na urządzeniach mobilnych (co najmniej Android i iOS) we wszystkich standardowych rozdzielczościach, na kwotę co najmniej 100 000 zł brutto każde z wdrożeń (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 100 000 zł brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu, muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej - w przypadku składania wniosku przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających wspólny wniosek. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o firmach podwykonawców - w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo: 3.1. do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), 3.2. do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać odpowiednio z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane potwierdzający wykonanie co najmniej dwóch wdrożeń systemu spełniającego wszystkie poniższe wymagania: - dostępnego przez przeglądarkę WWW, - obsługującego co najmniej 5000 użytkowników , - wykorzystującego jeden rodzaj baz danych oraz ogólnodostępne komponenty open source, - wykonanego w technologii Responsive Web Design, - działającego poprawnie na komputerach pracujących pod kontrolą systemów operacyjnych Windows, Linux i macOS oraz na urządzeniach mobilnych (co najmniej Android i iOS) we wszystkich standardowych rozdzielczościach, na kwotę co najmniej 100 000 zł brutto każde z wdrożeń (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 100 000 zł brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. UWAGA: Zamawiający wymaga złożenia niniejszego dokumentu na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, dokument, musi określać w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. UWAGA: Zamawiający wymaga złożenia niniejszego dokumentu na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. Dokument, o którym mowa w pkt 7, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 8 stosuje się.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

https://licytacje.uzp.gov.pl

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/uslugi/

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

1. Wymagania formalne: a) Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. b) Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacji winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. Login winien być przekazany Zamawiającemu w oryginalnej pisowni tzn. z zachowaniem pisowni dużych i małych liter, numerów, spacji. (zaleca się zapoznanie z samouczkiem umieszczonym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl) 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z ww. przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

1. Przedmiotowa licytacja elektroniczna będzie licytacją 1-etapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia (system nie dokonuje odświeżania automatycznie, dlatego w celu zapewnienia aktualności listy postąpień, niezbędne jest samodzielne odświeżanie ekranu). Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją umowy niezbędne do jej wykonania oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy (w tym podatek VAT w wysokości 23% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT) 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 7. Wysokość minimalnego postąpienia: wynosi 100,00 PLN (słownie: sto złotych). 8. Zamawiający przyjął cenę wywoławczą brutto za całość w wysokości 450 000,00 zł. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 2020-02-25 godzina: 10:30:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

5 dni od daty przekazania zaproszeń o godz. 12:00

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Zamawiający zamyka licytację po upływie 15 minut, licząc od terminu otwarcia licytacji.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

UMOWA NR ......../OW/20 zawarta w dniu .................r. w Lublinie pomiędzy Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, NIP 946-25-75-811, REGON 431019514, reprezentowaną przez: ...................... - .................................................., zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną, a ............. z siedzibą w ............., NIP ..........., REGON ............., reprezentowaną przez: ...................... - ................, zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w związku z realizacją przez Gminę Lublin projektu "Lublin stawia na zawodowców" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. § 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa opracowania, przygotowania i wdrożenia Platformy współpracy pomiędzy uczniem - szkołą - pracodawcą - organem prowadzącym w ramach realizacji przez Gminę Lublin projektu "Lublin stawia na zawodowców" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. 2. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca: 1) opracuje Platformę wraz z wymaganą dokumentacją zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy; 2) dostarczy Platformę, zainstaluje ją, przeprowadzi konfigurację oraz wdrożenie do systemu informatycznego Zamawiającego; 3) przeprowadzi testy funkcjonalne, bezpieczeństwa i wydajnościowe oraz po poprawie ewentualnych błędów przedłoży ostateczny raport; 4) przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie administracji i obsługi Platformy, w siedzibie Zamawiającego lub szkół dla maksymalnie 40 osób (min. 3 grupy szkoleniowe w wymiarze 4 godzin dla każdej grupy); 5) przekaże kody źródłowe wszystkich komponentów Platformy; 6) przekaże autorskie prawa majątkowe do wszystkich autorskich komponentów Platformy; § 2 1. Wykonawca oświadcza, że zlecone prace wykona zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że zlecone prace wykona z dołożeniem należytej staranności, w sposób zapewniający Zamawiającemu korzystanie z Platformy zgodnie z założeniami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić na każdym etapie realizacji umowy uwagi zgłoszone przez Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności, doświadczenie oraz zasoby ludzkie, ekonomiczne i techniczne konieczne do należytego wykonania prac określonych w § 1 niniejszej umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy posiadanych informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o ile nie narusza to zasad związanych z ochroną tajemnicy państwowej lub służbowej lub tajemnicy przedsiębiorstwa oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego. 6. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w trakcie realizowania niniejszej umowy, w szczególności informacji handlowych, finansowych, technicznych, organizacyjnych. Wykorzystanie tych informacji może nastąpić jedynie w celu realizacji niniejszej umowy. 7. Strony oświadczają, że dołożą wszelkich starań i będą zgodnie współpracować w wykonaniu niniejszej umowy. § 3 1. Wykonawca gwarantuje, że przekazana Zamawiającemu Platforma będzie wolna od wad prawnych oraz nie będzie obciążona prawami osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że każda nowa wersja Platformy będzie akceptowała dane Platformy oraz funkcjonalności, które nie uległy modyfikacji. 3. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu Platformę, którą Zamawiający będzie mógł modyfikować i rozwijać bez żadnych ograniczeń, bez potrzeby żadnych dodatkowych kodów czy narzędzi informatycznych oraz bez konieczności uzyskiwania jakichkolwiek zgód lub zezwoleń Wykonawcy lub osób trzecich. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, wchodzących w zakres przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 oraz wykonania i dostarczenia dokumentacji w języku polskim. § 4 1. Strony umowy zobowiązują się do wyznaczenia przedstawicieli odpowiedzialnych za kontakty w toku realizacji niniejszej umowy. § 5 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy podwykonawcom. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za jakość i terminowość prac, które realizuje przy pomocy podwykonawców. 4. Wykonawca na dzień zawarcia niniejszej umowy zgodnie z oświadczeniem złożonym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zamierza powierzyć niżej wskazanym podwykonawcom następujący zakres zamówienia: 1) ............................................ 2) ............................................. § 6 1. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie, w celu i na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy w terminie do 30 dni roboczych od zawarcia umowy. 2. Jeżeli Wykonawca nie podpisze w terminie o którym mowa w ust. 1 umowy powierzenia danych osobowych Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wcześniej wykonanych prac. § 7 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy do 19 czerwca 2020 roku. 2. Wykonawca w ramach realizacji umowy uzgodni z Zamawiającym w ciągu 3 dni od podpisania umowy szczegółowy harmonogram wykonania danych etapów zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco współpracować z osobami wskazanymi przez Zamawiającego i niezwłocznie dokonywać poprawek i zmian Platformy. 4. Strony zgodnie ustalają, że po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy oraz po spełnieniu pozostałych świadczeń określonych w niniejszej umowie zostanie przeprowadzony przez Strony końcowy odbiór przedmiotu umowy, potwierdzony pisemnym protokołem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. 1) W trakcie realizacji zamówienia będą podpisywane protokoły odbioru poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia załącznik nr 3a, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem ustalonym przez strony umowy. 5. Przedmiotem odbioru będzie także dokumentacja określona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Za datę wykonania umowy przez Wykonawcę Strony uznają datę podpisania bez zastrzeżeń końcowy protokołu odbioru, o którym w ust. 4. 7. Końcowy protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. § 8 1. Jeżeli w toku czynności odbioru poszczególnych etapów / końcowego odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić ich przyjęcia do czasu usunięcia stwierdzonych wad. 2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad stwierdzonych w czasie odbioru w terminie 7 dni od ich zgłoszenia, Zamawiający może odstąpić od umowy. 3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i narzędzia użyte do usunięcia wad. 4. Jeżeli po odebraniu przedmiotu umowy okaże się, iż ma on wady fizyczne, prawne lub nastąpiły inne okoliczności uniemożliwiające korzystanie z niego, Wykonawca w terminie 7 dni zobowiązany jest do dostarczenia innej wersji Platformy wolnej od wad, spełniającego wymagania określone w niniejszej umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu. § 9 1. Wykonawca z chwilą podpisaniem protokołu odbioru, o którym mowa § 7 ust. 4 podpisze umowę przeniesienia autorskich praw majątkowych, na podstawie której przekaże Zamawiającemu wszystkie autorskie prawa majątkowe do Platformy stworzonej w ramach realizacji niniejszej umowy oraz w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania umowy, o której mowa w ust. 1, wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby oraz wyłącznym prawem zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Platformy stworzonej w ramach realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca wraz z przekazywaną Platformą przekaże Zamawiającemu kompletne kody źródłowe do Platformy wytworzonej w ramach niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że Platforma będąca przedmiotem niniejszej umowy, nie narusza praw majątkowych ani osobistych osób trzecich oraz jest samodzielnym i oryginalnym utworem w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie. 7. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 6. 8. Wykonawca oświadcza, że rozporządzanie Platformą stworzoną w ramach realizacji niniejszej umowy nie narusza praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. § 10 1. Za wykonanie niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie ......... zł (słownie: ..............) brutto, w tym podatek VAT w wysokości 23%. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy niezbędne do jej wykonania oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim odbiorze przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 7 niniejszej umowy. 4. Z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca oświadcza, iż wyśle/nie wyśle* ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną w sposób, o którym mowa w art. 4 ust.1 ustawy z dnia z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U z 2018 r. poz. 2191) z uwzględnieniem właściwego numeru GLN 5907653870019 Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie w ramach niniejszej umowy jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego. § 11 1. Przedmiot umowy o którym mowa w § 1 zostanie objęty wsparciem serwisu gwarancyjnego w terminie do 31 grudnia 2022 roku. 2. Początkiem okresu serwisu gwarancyjnego jest dzień podpisania końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 4 bez zastrzeżeń. 3. Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie elementy Platformy, zrealizowane (zainstalowane i skonfigurowane) przez Wykonawcę, w tym również elementy Platformy powstałe jako wynik ewentualnych modyfikacji Platformy przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług gwarancyjnych. 4. W ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienie ciągłości działania przedmiotu umowy; 2) wsparcia w zakresie wykrywania i usuwania przyczyn jego niestabilnej pracy w sposób i w terminach określonych poniżej: a) awaria (całkowity brak dostępności portalu) - 1 dzień roboczy; b) błąd (każde poważne pogorszenie funkcjonalności lub wydajności portalu) - 3 dni robocze; c) usterka (problemy z pojedynczymi funkcjami portalu, występujące sporadycznie i inne nie mające znamion błędu) - 5 dni roboczych. 3) przyjmowania zgłoszeń awarii, błędów i usterek wraz z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz podaniem jego numeru pod adresem poczty elektronicznej ............ lub w systemie informatycznym Wykonawcy ......................... pod adresem ..................... 4) przeprowadzania niezbędnych aktualizacji Platformy, zapewniających jej bezpieczeństwo. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania dodatkowych usług serwisowych. W przypadku, gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę związane jest z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego na piśmie i uzyskać jego zgodę. 6. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług w ramach serwisu gwarancyjnego w sposób niepowodujący obniżenia wydajności Platformy sprzed wystąpienia awarii, błędu lub usterki . 7. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z innych przepisów prawa. § 12 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do terminów wskazanych w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) w przypadku przekroczenia terminów wskazanych w ustalonym z Zamawiającym szczegółowym harmonogramie wykonania danych etapów zamówienia w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy, w stosunku do terminu wskazanego w § 8 ust. 2 niniejszej umowy: a) w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w szczegółowym harmonogramie wykonania danych etapów zamówienia, b) w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy. 5) za zwłokę w zapewnieniu ciągłości działania przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w § 11 ust. 1 w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy za każdy stwierdzony przypadek, 6) za zwłokę dotyczącą wsparcia w zakresie wykrywania i usuwania przyczyn jego niestabilnej pracy Portalu zgodnie z terminami wskazanymi w § 11 ust. 4 litera od a do c - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień roboczy, 7) za utratę danych podczas świadczenia serwisu gwarancyjnego, bez poinformowania Zamawiającego o ryzyku utraty danych zgodnie z § 11 ust. 5 w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku przekroczenia terminów określonych w szczegółowym harmonogramie wykonania danych etapów zamówienia oraz terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 7 ust. 1 o więcej niż 7 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, przy czym odstąpienie nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kar umownych określonych w ust. 2. 5. Odstąpienie od umowy będzie wywierało skutek pomiędzy Stronami umowy z momentem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed datą złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w tym w szczególności uprawnień z rękojmi, gwarancji i kar umownych. 6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 7. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne. § 13 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 14 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy PZP. 3. Strony przewidują następujące warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiana pierwotnie przyjętej technologii i sposobu wykonania umowy, gdy zmiana ta podyktowana będzie usprawnieniem lub polepszeniem warunków użytkowania Systemu, a także w przypadku pojawienia się na rynku technologii nowszej generacji pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji lub zwiększenie parametrów wydajnościowych Systemu, bądź gdy zachowanie dotychczasowej formy lub zakresu było niemożliwe lub niecelowe ze względów technicznych, technologicznych lub z innych przyczyn niezasadne lub niemożliwe, bądź zaistniała możliwość zastosowania nowych rozwiązań technicznych, technologicznych lub innych rozwiązań informatycznych lub sprzętowych, korzystnych dla Zamawiającego, bądź w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianego wcześniej rozwiązania groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, jeżeli przyczyny te zostały ujawnione przez Zamawiającego lub Wykonawcę na etapie realizacji Umowy 3) zmiana terminów realizacji Umowy w przypadku: a) gdy zachowanie pierwotnie określonych terminów nie leży w interesie publicznym, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie prac w terminach określonych w szczegółowym harmonogramie c) zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w pkt. 2-3; 4. Zmiana Umowy przewidziana w ust. 3 dopuszczalna jest na następujących warunkach: ad pkt 1 lit. a - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę; ad pkt 2 - zmiana pierwotnie przyjętej technologii i sposobu wykonania umowy, na inną technologię lub sposób wykonania, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia efektów wymienionych w pkt 2; ad pkt 3 lit. a - zmiana terminu realizacji umowy o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego; ad pkt 3 lit. b - zmiana terminu realizacji umowy o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcie skutków tego działania; ad pkt 3 lit. c - zmiana terminu realizacji umowy o okres niezbędny stosownie do zaistniałych okoliczności. 5. Strony zobowiązane są do informowania się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności uzasadniających konieczność dokonania zmiany istotnych postanowień umowy. 6. Strona występująca o zmianę postanowień Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4. Wniosek o zmianę postanowień zawartej Umowy musi być wyrażony na piśmie i zawierać podstawę umowną i uzasadnienie faktyczne. 7. Zmiana Umowy może nastąpić pod rygorem nieważności wyłącznie na piśmie w formie aneksu przyjętego i podpisanego przez obie Strony Umowy. § 15 1. Strony uznają niedotrzymanie lub opóźnienie wykonania przedmiotu umowy uniemożliwiające należyte wykonanie obowiązków za usprawiedliwione, jeśli zostały spowodowane przez okoliczności, które powstały na skutek działania siły wyższej. 2. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch dni, od kiedy nawiązanie komunikacji stanie się możliwe, przekaże drugiej stronie pisemną informację o zaistnieniu siły wyższej i jej przewidywanych skutkach dla realizacji Umowy oraz o ile to będzie możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. 3. Strony niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od dnia otrzymania powyższej informacji, uzgodnią na piśmie tryb dalszego postępowania w przedmiocie realizacji Umowy. 4. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie. § 16 Żadna ze Stron nie może bez zgody drugiej Strony przenieść na osobę trzecią żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. § 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. § 18 1. Strony postanawiają wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać polubownie. 2. W przypadku nierozwiązania sporu polubownie, zostanie on poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. § 19 1. Jeżeli w związku z realizacją niniejszej umowy niezbędne będzie przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca będzie administratorem, wdroży on odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi obowiązującego prawa oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą. 2. Jeżeli Wykonawca w celu realizacji niniejszej umowy pozyska dane osób fizycznych, zobowiązany będzie do przekazania im informacji wymaganych przepisami prawa, podawanych w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą. § 20 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca ........................... .......................... Kontrasygnata Skarbnika ...........................

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Nie ma wymogu wnoszenia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1 Strony przewidują następujące warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiana pierwotnie przyjętej technologii i sposobu wykonania umowy, gdy zmiana ta podyktowana będzie usprawnieniem lub polepszeniem warunków użytkowania Systemu, a także w przypadku pojawienia się na rynku technologii nowszej generacji pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji lub zwiększenie parametrów wydajnościowych Systemu, bądź gdy zachowanie dotychczasowej formy lub zakresu było niemożliwe lub niecelowe ze względów technicznych, technologicznych lub z innych przyczyn niezasadne lub niemożliwe, bądź zaistniała możliwość zastosowania nowych rozwiązań technicznych, technologicznych lub innych rozwiązań informatycznych lub sprzętowych, korzystnych dla Zamawiającego, bądź w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianego wcześniej rozwiązania groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, jeżeli przyczyny te zostały ujawnione przez Zamawiającego lub Wykonawcę na etapie realizacji Umowy 3) zmiana terminów realizacji Umowy w przypadku: a) gdy zachowanie pierwotnie określonych terminów nie leży w interesie publicznym, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie prac w terminach określonych w szczegółowym harmonogramie c) zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w ppkt. 2-3; 2. Zmiana Umowy przewidziana w pkt. 1 dopuszczalna jest na następujących warunkach: ad ppkt 1 lit. a - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę; ad ppkt 2 - zmiana pierwotnie przyjętej technologii i sposobu wykonania umowy, na inną technologię lub sposób wykonania, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia efektów wymienionych w ppkt 2; ad ppkt 3 lit. a - zmiana terminu realizacji umowy o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego; ad ppkt 3 lit. b - zmiana terminu realizacji umowy o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcie skutków tego działania; ad ppkt 3 lit. c - zmiana terminu realizacji umowy o okres niezbędny stosownie do zaistniałych okoliczności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-25, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
1. Wniosek winien być złożony w trwale zamkniętej kopercie. 1.1. Koperta winna być zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin, pokój nr 8. 1.2. Oznakowana: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ - Usługa opracowania, przygotowania i wdrożenia Platformy współpracy pomiędzy uczniem - szkołą - pracodawcą - organem prowadzącym w ramach realizacji przez Gminę Lublin projektu "Lublin stawia na zawodowców" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Nr sprawy: ZP-P-I.271.151.2019. 2. Wniosek należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. 3. Wniosek należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, opatrzony własnoręcznym podpisem. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. oświadczenie wymagane w pkt III.3) winien złożyć każdy wykonawca. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4.2. dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt III.7) ppkt. 4, 5, winny być złożone wspólnie przez wykonawców. 4.3. dokumenty wymagane w pkt. III.7) ppkt. 6 winien złożyć każdy wykonawca. 5. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w III.7) ppkt 4, 5 i 6 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.7) ppkt. 2 winno być złożone w formie pisemnej, opatrzone własnoręcznym podpisem. 7. Pełnomocnictwa, o których mowa w III.7) ppkt. 3 winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przed notariuszem. 8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. III. 3) winno być złożone, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej opatrzone własnoręcznym podpisem. 9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 11. Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski 12. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 12.1. w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Marcin Świętochowski - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, telefon 81 466 2713, p. Bartłomiej Kwaśniewski - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, telefon 81 466 11 50, p. Rafał Śliwiński - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, telefon 81 466 11 51,p. Beata Franiewska - Wydział Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Lublin, ul. Narutowicza 37/39, telefon 81 466 39 92, P. Igor Niewiadomski - Biuro Obsługi Inwestorów, ul. Leszczyńskiego 20, telefon 81 466 25 43, 1.2. w zakresie procedury: p. Anna Ziółkowska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 17. 13. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wpłynął do zamawiającego nie później, niż do końca dnia 20.02.2020r. 13.1. Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej nie wpływa na bieg terminu składania zapytań, o których mowa w pkt. 13. 13.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępniana na stronie internetowej zamawiającego: https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezacezamowienia- publiczne/uslugi/. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien podać wszelkie dane kontaktowe, zgodnie z wzorem umowy. 15. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO: 15.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", Zamawiający informuje, że: 15.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin. 15.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 15.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 15.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej "ustawa Pzp". 15.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 15.1.3 tj. zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 15.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 15.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 15.1.8. Posiada Pani/Pan: 15.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, 15.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 15.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 15.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 15.1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 15.1.9.1.w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 15.1.9.2.prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 15.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 16. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien podać wszelkie dane kontaktowe, zgodnie z wzorem umowy.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH