Ogłoszenie nr 500306676-N-2018 z dnia 27-12-2018 r.

Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz: Konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Rawicz

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 658684-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz, Krajowy numer identyfikacyjny 41105072900000, ul. ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5465400, e-mail umg@rawicz.pl, faks 65 5464167.
Adres strony internetowej (url): www.rawicz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Rawicz

BZPF.2710.49.2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z prowadzeniem prac konserwacyjnych oświetlenia ulicznego stanowiące własność Gminy Rawicz w 2019 roku. Wykonawca będzie zobowiązany również do utrzymania i konserwacji oświetlenia iluminacyjnego rawickiego ratusza i innych obiektów. Wykaz oświetlenia ulicznego stanowiący własność Gminy Rawicz określający lokalizacje punktu oświetleniowego, ilość słupów i opraw jak również moc zostały zawarte w załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w trakcie realizacji umowy dokonania zmian w zakresie majątku oświetleniowego w związku z budową nowych linii oświetleniowych, montażem dodatkowych punktów świetlnych, przejęcie dróg w zarząd wraz z oświetleniem itp.). Konserwacja oświetlenia ulicznego ma na celu zapewnienie utrzymania sprawności technicznej punktów oświetlenia ulicznego. Wobec tego Wykonawca wybrany w drodze przetargu będzie odpowiedzialny za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie wszystkich urządzeń oświetleniowych. 2. Przedmiot zamówienia w okresie realizacji zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wymiana uszkodzonych kloszy i szyb - 10 szt. 2) mycie kloszy i szyb opraw - 10 szt. 3) likwidacja miejsca uszkodzenia i naprawa kabla (m) - 10 m 4) awaryjna wymiana przepalonych źródeł światła - 20 szt. 5) wymiana uszkodzonych opraw - 5 szt. 6) wymiana podstawy bezpiecznikowej - 10 szt. 7) wymiana uszkodzonych elementów oprawy - 10 szt. 8) wymiana stycznika - 10 szt. 9) naprawa zamknięć wnęk latarni - 10 szt. 10) wymiana tabliczek bezpiecznikowych - 10 szt. 11) wymiana przepalonych bezpieczników w sieci - 30 szt. 12) wymiana zegara sterującego - 6 szt. 13) zmiana nastaw czasowych zegarów - 10 szt. 14) wymiana reflektora - 5 szt. 15) wymiana reflektora LED - 5 szt. 16) wymiana kabla (m) - 10 m 17) pionowanie słupa - 3 szt. 18) wymiana słupa (6-8m) - 1 szt. 19) Wymiana opraw ze źródłem światła LED - 10 szt. 20) Wymiana żarówki LED o mocy 36W - 10 szt. 21) Wymiana żarówki LED o mocy 50W - 4 szt. oraz inne prace towarzyszące konserwacji oświetlenia 3. Wykonywanie usług związanych z przedmiotem zamówienia ze względu na specyfikę zamówienia (bieżąca konserwacja i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego) zostały przez Zamawiającego podane jako ilości przewidywalne do wykonania w okresie realizacji zamówienia. Wobec tego w razie wystąpienia potrzeby wykonania ww. usług Zamawiający będzie je zlecał - zgłaszał Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego drogą elektroniczną, faksową lub drogą telefoniczną na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy, faks, numer telefonu. 4. Usuwanie awarii zagrażających życie i zdrowie Wykonawca usunie w terminie odwrotnym-natychmiastowym, natomiast w pozostałych przypadkach usuwanie awarii w sieci oświetleniowej (licząc od momentu zgłoszenia) : w linii kablowej, napowietrznej, wymiana przepalonych źródeł światła oraz inne zgłoszone usługi - w terminie do 5 dni roboczych. 5. Wszelkie niezbędne materiały, sprzęt oraz odpowiednio wykwalifikowany personel służący do likwidacji powstałych awarii i innych nieprawidłowości w funkcjonowaniu oświetlenia ulicznego zapewnia Wykonawca w ramach zaoferowanych cen. Wobec tego Wykonawca musi powyższe okoliczności uwzględnić przy kalkulacji cen jednostkowych. Skalkulowane przez Wykonawcę ceny muszą zapewniać prawidłowe wykonanie zlecanych prac zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz warunkami wynikającymi z zapisów zawartych niniejszej SIWZ. Wartość niniejszego zamówienia, obliczona w oparciu o informacje zawarte w niniejszym rozdziale oraz w rozdziale XVI SIWZ, podana przez WYKONAWCĘ w ofercie jest ceną obliczoną w oparciu o przewidywane - szacunkowe zapotrzebowanie na podane wyżej usługi i służy do porównania i oceny złożonych ofert w postępowaniu. Prognozowane ilości ze względu na rodzaj usług mogą w trakcie realizacji ulec zmianie. 6. Rozliczenie za zlecone i wykonane prace będzie się odbywało na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę miesięcznego wykazu prac konserwacyjnych wykonanych w danym okresie rozliczeniowym z podaniem adresu - lokalizacji prac, daty naprawy, rodzaju wykonanych prac itd. oraz cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie. 7. Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie również zobowiązany w ramach zaoferowanej ceny ofertowej do : 1) stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04. 2004 roku o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1570 ze zm.), faktycznie nowych posiadających wymagane atesty i certyfikaty; 2) zgłoszenia do odpowiednich służb energetycznych oraz ponoszenia kosztów związanych z włączeniem i wyłączeniem obwodu oraz kosztów dopuszczenia do prac, jak również załatwienie wszelkich niezbędnych uzgodnień i formalności związanych z realizacją zamówienia (na koszt Wykonawcy); 3) prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia, przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach, pod nadzorem osób dozoru Wykonawcy, posiadających odpowiednie uprawnienia; 4) zapewnienia całodobowego dyżuru umożliwiającego zgłaszanie awarii oświetlenia ulicznego stanowiącego bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia na wskazany numer telefonu, pozostałe awarie Zamawiający będzie zgłaszał telefonicznie a następnie potwierdzał pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną w godz. 7.00 - 15.00; 5) zagospodarowania powstałych podczas prac odpadów i ich utylizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1987 ze zm.) przez Wykonawcę lub przez inny podmiot posiadający wymagane przepisami zezwolenie, a ich koszt uwzględnić w cenie ofertowej, 6) ponoszenie kosztów opłat za zajęcie pasa drogowego dla wykonania prac związanych z przedmiotem zamówienia (jeżeli będzie taka potrzeba); 7) oznakowania terenu podczas wykonywania prac zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz ponoszenia kosztów związanych ze zmianą organizacji ruchu; 8) zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych prób, pomiarów, badań i odbiorów oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej, 9) ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania robót jak również za odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny; 10) prawidłowej organizacji prac oraz ustanowienie osoby z odpowiednimi kwalifikacjami i odpowiedzialnym za przedmiot zamówienia oraz w razie potrzeby wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06. 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120 poz. 1126) 11) po zakończeniu prac doprowadzenie terenu do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowanie całego terenu zajętego na prowadzenie prac, 12) udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na wykonane usługi i wbudowane materiały, zgodnie ze złożoną ofertą (od 24 - 36 miesięcy). 8. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane niżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 roku poz. 917): - wymiana przepalonych źródeł światła, - wymiana uszkodzonych elementów oprawy. 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej § 10 ust. 1 pkt 1 litera e) niniejszej umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3) Zamawiający w przypadku uzasadnionych wątpliwości uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub wezwać Wykonawcę do przedłożenia: a) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i stanowisko powinny być możliwe do zidentyfikowania; b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; c) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.