Ogłoszenie nr 500302976-N-2018 z dnia 19-12-2018 r.

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych: Wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej serwerowni (2)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 629793-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa 21, 44100 Gliwice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 238 55 30, e-mail za@um.gliwice.pl, faks 32 238 55 27.
Adres strony internetowej (url): www.gliwice.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej serwerowni (2)

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZA.271.113.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych, elektrycznych i instalacyjnych w zakresie klimatyzacji precyzyjnej serwerowni budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ulicy Zwycięstwa 21, w tym: a) etapowy demontaż i utylizację istniejących szaf klimatyzacji precyzyjnej, b) dostawę i montaż dwóch nowych szaf klimatyzacji precyzyjnej, c) wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin, d) wykonanie instalacji doprowadzającej wodę do szaf klimatyzacji precyzyjnej, e) wykonanie podniesionej podłogi technicznej, f) wykonanie konstrukcji wsporczych pod urządzenia - w pomieszczeniu klimatyzacji (dla jednostek wewnętrznych) i na dachu budynku (dla jednostek zewnętrznych), g) wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia klimatyzacyjne, h) wykonanie robót towarzyszących i wykończeniowych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również a) wykonanie na pokryciu dachowym ścieżek komunikacyjnych z przeciwpoślizgowej membrany ochronnej. Ścieżki muszą zapewniać bezpieczną komunikację przy nowopowstałych platformach, a ich przebieg należy uzgodnić z Zamawiającym. Istniejące ścieżki komunikacyjne wykonano z membrany ochronnej Sikaplan Walkway 20. Szacowana łączna powierzchnia ścieżek do wykonania wynosi 12 m2 (szerokość ścieżek - 1m). Wykonawca po zakończeniu robót konstrukcyjnych w zakresie platform dachowych jest zobowiązany wykonać pomiar z natury powierzchni niezbędnych do wykonania ścieżek; b) rozbudowa istniejącej instalacji odgromowej o dodatkowe maszty zgodnie z zakresem zawartym w dokumentacji projektowej, c) rozbudowa istniejącego poziomego systemu asekuracji przed upadkiem z dachu. System musi zapewniać bezpieczną komunikację przy nowopowstałych platformach, a jego przebieg należy uzgodnić z Zamawiającym. Istniejący system wykonano w technologii PRIM firmy PROTEKT Grzegorz Łaszkiewicz. Szacowana łączna długość systemu do wykonania wynosi 12 mb. Wykonawca po zakończeniu robót konstrukcyjnych w zakresie platform dachowych jest zobowiązany wykonać pomiar z natury powierzchni niezbędnych do wykonania systemu asekuracji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prace w tym zakresie prowadził pod nadzorem firmy PROTEKT Grzegorz Łaszkiewicz, z którą Zamawiający zawarł umowę na serwis i konserwację istniejącego systemu. Zamawiający wymaga również, aby do dokumentacji powykonawczej Wykonawca dołączył potwierdzenie firmy PROTEKT, że rozbudowany system asekuracji wykonano zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami i nadaje się on do użytkowania. 3. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca będzie wykonywał gwarancyjne przeglądy techniczne na warunkach określonych w kartach gwarancyjnych urządzeń wydanych przez producenta jednak nie rzadziej niż 1 raz w kwartale. Szczegółowy harmonogram przeglądów Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Każdy gwarancyjny przegląd techniczny obejmie m.in. w zależności od zastosowanego w urządzeniu rodzaju filtra - jego czyszczenie lub wymianę, czyszczenie jednostek zewnętrznych i wewnętrznych, odgrzybianie jednostek i kanałów oraz inne czynności wymagane przez producenta zawarte w dokumentacji technicznej urządzeń lub kartach gwarancyjnych urządzeń wydanych przez producenta. Koszty przeprowadzania czynności konserwacyjnych oraz przeglądów technicznych urządzeń oraz koszty materiałów eksploatacyjnych wymienianych i uzupełnianych, a także koszty wymiany uszkodzonych elementów wraz z usługa naprawy w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 4. W okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie przyjmował telefoniczne lub e-mailem zgłoszenia o usterkach/ awariach w reżimie 24h/dobę 7 dni w tygodniu . 5. Czas reakcji serwisu do 120 min od chwili zgłoszenia. Przez reakcję Zamawiający rozumie stawiennictwo serwisanta w siedzibie Zamawiającego celem ustalenia przyczyn i zakresu usterek/awarii. 6. Czas naprawy do 24h od chwili zgłoszenia w sytuacjach krytycznych t.j. w sytuacjach, w których utrzymanie w pomieszczeniu serwerowni temperatury nie przekraczającej 22oC jest niemożliwe. Wykonawca ma obowiązek zapewnić na czas naprawy zastępcze urządzenia klimatyzacyjne o parametrach umożliwiających utrzymanie w serwerowni wymaganego poziomu temperatury nie przekraczającej 22oC. 7. Czas naprawy do 5 dni roboczych w sytuacjach nie krytycznych t.j w sytuacjach, w których możliwe jest utrzymanie w pomieszczeniu serwerowni temperatury do 22oC pomimo wadliwego działania któregoś z elementów systemu. 8. W ramach przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca, zgodnie z treścią art. 14 i 15 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, będzie dokonywał wpisów w Kartach Urządzeń zarejestrowanych w Centralnym Rejestrze Operatorów. UWAGA Wyprowadzenie instalacji ponad dach i wykonanie nowych ścieżek komunikacyjnych, powodujące ingerencję w istniejące pokrycie dachowe Sikaplan 15 G należy wykonywać zgodnie z instrukcją montażu oraz poradnikiem producenta pokrycia a także pod nadzorem gwaranta pokrycia dachowego tj. firmy P.R.B. i T. Cechini spółka jawna w celu kontroli zgrzewów oraz miejsc naruszonych w trakcie robót. Przewidywany koszt nadzoru firmy P.R.B. i T. Cechini wynosi netto 3 000,00 zł i leży po stronie Wykonawcy. Do dokumentacji powykonawczej zadania Wykonawca jest zobowiązany dołączyć protokół potwierdzający prawidłowość wykonania zgrzewów/napraw pokrycia w miejscach naruszonych, podpisany bez uwag przez przedstawiciela gwaranta. W trakcie lub po zakończeniu prac demontażowych/ rozbiórkowych ze względu na złożoną strukturę konstrukcji oraz infrastrukturę teletechniczną w pomieszczeniach i na ciągach komunikacyjnych Wykonawca przed rozpoczęciem robót instalacyjnych klimatyzacji przeprowadzi wizję w terenie w celu weryfikacji możliwości wykonania zaprojektowanych przekuć i otworów w ścianach i sufitach. System klimatyzacji precyzyjnej serwerowi jest systemem podrzędnym w stosunku do systemu gaszenia serwerowi. W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić prace pod nadzorem firmy, z którą Zamawiający zawarł umowę na serwis i konserwację systemu gaszenia, tj. firmy PHUOP KOMPLEKSOR Piotr Pyrkosz. Koszt nadzoru wynosi netto 1 500,00 zł i leży po stronie Wykonawcy. Do dokumentacji powykonawczej zadania Wykonawca jest zobowiązany dołączyć protokół potwierdzający prawidłowe podłączenie wykonanego systemu klimatyzacji do systemu gaszenia podpisany bez uwag przez przedstawiciela firmy, z którą Zamawiający zawarł umowę na serwis i konserwację systemu. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia klimatyzacyjne posiadały etykietę oraz instrukcję zgodnie z treścią art. 13 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. 9. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z: a) pozwoleniem na budowę nr 1120/2017 z dnia 22.08.2017 r. b) dokumentacją projektową, c) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, d) przedmiarami robót. 10. Realizując przedmiot zamówienia należy stosować materiały i urządzenia wskazane w dokumentach, o których mowa w punkcie 9 lub zamienne (równoważne) o nie gorszych parametrach technicznych. 11. Zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia, o których mowa w punkcie 10 muszą być fabrycznie nowe. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji materiałów, urządzeń i elementów wyposażenia przed przystąpieniem Wykonawcy do prac z ich wykorzystaniem. UWAGA! Prace będą prowadzone na czynnym obiekcie. Zamawiający wymaga wykonania prac w sposób i w czasie nie zakłócającym funkcjonowania Urzędu, przy zachowaniu bezpieczeństwa korzystania z budynku przez pracowników i klientów Urzędu. Wszystkie głośne prace muszą być realizowane po godzinach urzędowania. Nie przewiduje się możliwości wyłączenia urządzeń zlokalizowanych w serwerowni. Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie prac etapami, w sposób zapewniający prawidłowe i niezakłócone funkcjonowanie serwerowi. Wykonawca ma obowiązek zapewnić bieżące utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do transportu materiałów oraz na terenie prowadzenia prac i wokół niego. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy zaplecza socjalnego. Zamawiający nie dysponuje terenem na potrzeby zorganizowania przez Wykonawcę zaplecza budowy. Zamawiający zezwoli na ustawienie kontenera na gruz budowlany w uzgodnionym miejscu pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę szczelnego okrycia kontenera. Ze względu na odnowione elewacje budynku Urzędu Zamawiający nie dopuszcza stosowania zsypu na gruz budowlany. UWAGA! Zamawiający wymaga aby wszyscy pracownicy wykonawcy, którzy na rzecz wykonawcy będą realizować przedmiot zamówienia w zakresie instalacji klimatyzacji posiadały certyfikat dla personelu wydany zgodnie z treścią art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1951 z późn. zm.). UWAGA! Przedstawione w w.w dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako odniesienie do oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów technicznych i użytkowych oraz jako przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych a zwłaszcza art. 29 do 31. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisywanych w dokumentach norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy pzp. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem zamówienia z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień, w tym zaakceptowania zmian materiałowych przez projektanta i Zamawiającego. Wymagany termin gwarancji: minimum 36 miesięcy, maksimum 60 miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy(oferowany termin gwarancji musi być równy z oferowanym terminem rękojmi). Wymagany termin rękojmi: minimum 36 miesięcy, maksimum 60 miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy (oferowany termin rękojmi musi być równy z oferowanym terminem gwarancji). Termin realizacji zamówienia wynosić będzie minimum 40 dni, maksimum 60 dni licząc od daty zawarcia umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 45331200-8

Dodatkowe kody CPV: 45331211-8, 45331220-4, 45331221-1, 45223000-6, 45262400-5, 45210000-2, 45410000-4, 45440000-3, 45310000-3, 45311000-0, 45311100-1, 45311200-2, 45314300-4, 45315100-9, 45314120-8, 45314310-7, 45300000-0, 45300000-3, 45315700-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 486805.60 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AIRCO Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@airco.pl Adres pocztowy: ul. Oficerska 4 Kod pocztowy: 43-143 Miejscowość: Lędziny Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 629986.32 Oferta z najniższą ceną/kosztem 629986.32 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 629986.32 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.