Ogłoszenie nr 500302416-N-2018 z dnia 18-12-2018 r.

Jaworzno: Serwis i nadzór autorski nad systemami informatycznymi autorstwa firmy REKORD SI sp.z o.o. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, Krajowy numer identyfikacyjny 276255370, ul. Grunwaldzka 33, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 6181500, 6181586, e-mail zamowienia@um.jaworzno.pl, faks 326 181 501.
Adres strony internetowej (url): www.um.jaworzno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis i nadzór autorski nad systemami informatycznymi autorstwa firmy REKORD SI sp.z o.o.
Numer referencyjny BZ.271.1.42.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad systemami pakietu "RATUSZ", funkcjonującymi u Zamawiającego: KSIĘGOWOŚĆ, EWIDENCJA ORGANU, WYMIAR PODATKÓW, KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA I NIEPODATKOWA, PŁATNOŚCI MASOWE, ODPADY KOMUNALNE - EWIDENCJA I DEKLARACJE, ODPADY KOMUNALNE - KSIĘGOWOŚĆ, ODPADY KOMUNALNE - NOTA, ODPADY KOMUNALNE - PŁATNOŚCI MASOWE, ODPADY KOMUNALNE - WYCIĄGI BANKOWE.

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit.b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 litera b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.), który stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W Urzędzie Miejskim w Jaworznie funkcjonują systemy pakietu "RATUSZ". Twórcą w/w programów jest firma REKORD SI sp. z o. o., co skutkuje koniecznością zastosowania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst. jedn. Dz.U. z 2018r. poz. 1191 ze zm.). Autorstwo w/w programów daje firmie REKORD SI wyłączność na dokonywanie zmian w kodzie programów w związku z ochroną autorskich praw osobistych, wynikającą z nienaruszalności treści i formy utworu (art.16 pkt 3 ustawy). Nie chcąc naruszać wymienionych praw wszelkie usługi związane z serwisowaniem w/w programów powinna wykonać firma REKORD SI. Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z innych przepisów oraz w związku z brakiem rozsądnego alternatywnego lub zastępczego rozwiązania usługi związane z serwisowaniem oprogramowania firmy Rekord powinna być wykonywana przez firmę REKORD SI, tj. twórcę oprogramowania. Koszt związany ze zmianą oprogramowania na inne - zakup, wdrożenie i szkolenia znacznie przewyższyłby koszty związane z zawarciem umowy z firmą REKORD SI. Obecna wartość oprogramowania działającego w Urzędzie Miejskim w Jaworznie opiewa na kwotę 1 059 955 zł netto - jest to kwota niezawierająca kosztów związanych z wdrożeniem i szkoleniami dla użytkowników. Zakup alternatywnego lub zastępczego oprogramowania w tej sytuacji staje się rozwiązaniem nierozsądnym.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

REKORD SI sp. z o.o., , ul. Kasprowicza 5, 43-300, Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie