Ogłoszenie nr 500297980-N-2018 z dnia 12-12-2018 r.

Gdańsk: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy, Krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, e-mail nz@nieruchomoscigda.pl, faks 583 458 235.
Adres strony internetowej (url): www.nieruchomoscigda.pl
Adres profilu nabywcy: www.nieruchomoscigda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorzadowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa.
Numer referencyjny 89/18/A

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa.

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5

Dodatkowe kody CPV:

72250000-2,

72267000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
1. ochrona praw wyłącznych Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Są one chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. z o.o. 2. rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Oprogramowanie (SARCZ - naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GDAŃSKIE NIERUCHOMOŚCI i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows. Zastąpienie istniejącego systemu innym zbudowanym od nowa należy uznać za możliwy, jednak realizacja nowego projektu byłaby długotrwała, koszt byłby znacznie większy od kosztu zakupu licencji aktualizacyjnej, a uzyskany rezultat jakościowo byłby odległy od tego, co oferuje system rozwijany od dwudziestu paru lat. Wobec powyższego alternatywne rozwiązanie nie jest możliwe przy niskich kosztach i terminie wykonania. 3. brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania WOI od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania WOI nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. Aby zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, zasadne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatycznemu Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Udzielenia licencji na korzystanie z programu oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad pakietem oprogramowania w zakresie obsługi lokali Skarbu Państwa.

Wojewódzki Ośrodek Informatyki Sp. z o.o., woi@woi.com.pl, ul. Beniowskiego 84b, 80-355, Gdańsk, kraj/woj. pomorskie

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Udzielenia licencji na korzystanie z programu oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad pakietem oprogramowania w zakresie obsługi lokali i dzierżawy nieruchomości gruntowych Gminy Miasta Gdańska, administrowanych przez Zamawiającego

Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółki Sp. z o.o., woi@woi.com.pl, ul. Beniowskiego 84 b, 80-355, Gdańsk, kraj/woj. pomorskie