Ogłoszenie nr 500297451-N-2018 z dnia 12-12-2018 r.

Konstantynów Łódzki: USŁUGI SERWISU I KONSERWACJI MODUŁÓW oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT 2000,wdrożonych w Urzędzie Miejskim w Konstantynowie Łódzkim, autorstwa COIG S.A. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, Krajowy numer identyfikacyjny 52564200000, ul. ul. Zgierska 2, 95050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 422 111 173, e-mail ti@konstantynow.pl, faks 422 111 168.
Adres strony internetowej (url): www.bip.konstantynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI SERWISU I KONSERWACJI MODUŁÓW oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT 2000,wdrożonych w Urzędzie Miejskim w Konstantynowie Łódzkim, autorstwa COIG S.A.
Numer referencyjny T-I.271.25.WR 01.2018.EW

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania i konserwacji modułów wskazanych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie świadczenia usług serwisu oraz konserwacji eksploatowanych modułów systemu KSAT obejmuje: 1) dostosowanie modułów programowych systemu KSAT 2000 do zmian w przepisach prawa 2) usuwanie błędów w użytkowanym oprogramowaniu - zdalnie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego 3) pomocy telefonicznej (hot line) w procesie eksploatacji modułów systemu KSAT 2000, poprzez udzielanie wyjaśnień i porad przez specjalistów Wykonawcy..

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2

Dodatkowe kody CPV:

72260000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie wyboru trybu z WR usług serwisu i konserwacji modułów KSAT2000 System KSAT 2000 musi być objęty obsługą serwisu i konserwacji oprogramowania autorskiego w celu zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 b ustawy PZP, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji konserwacji, nadzorze autorskim serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie usługi serwisu i konserwacji oprogramowania autorskiego dla systemu KSAT 2000 wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie, w tym również w kody źródłowe oprogramowania. Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. 2018 r. Dz. U. poz. 1986 ze zm.) Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Właścicielem praw autorskich systemu KSAT 2000 i licencjodawcą jest firma Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. (COIG S.A.) z siedzibą w Katowicach. Użytkownikiem systemu informatycznego KSAT 2000 jest Gmina Konstantynów Łódzki - Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim. Jako użytkownik posiadamy licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania w zakresie 20 modułów, zgodnie z poniższymi zasadami: Moduł KSAT 2000, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, stanowią własność Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować moduł KSAT 2000 jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w module KSAT 2000 wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: - dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych umową zawartą między stronami - wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie. Uzgodnień z Licencjodawcą wymagają: - modyfikowania oprogramowania modułu KSAT2000 oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, - przenoszenia oprogramowania modułu KSAT2000 na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do modułów KSAT 2000 spowodowane przez: - brak dokumentacji technicznej systemu, - brak kodów źródłowych, - złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie KSAT 2000, - brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, - niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie KSAT 2000. System informatyczny KSAT 2000 wdrożony w Urzędzie Miejskim w Konstantynowie Łódzkim, jest wykorzystywany przez wszystkie referaty Urzędu. Do końca 2013 system jest objęty serwisem gwarancyjnym w ramach zawartej pomiędzy Gminą Konstantynów Łódzki a Centralnym Ośrodkiem Informatyki Górnictwa S.A w Katowicach, umowy nr T.I.342/3/2010 z dnia 08.03.2010 r. W celu zachowania ciągłości użytkowania modułów oprogramowania w kolejnych latach, niezbędne jest zabezpieczenie prawidłowej pracy tego systemu poprzez serwis, konserwację i ewentualną asystę techniczną. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania KSAT 2000 jest firma COIG S.A. z siedzibą Katowicach ul. Mikołowska 100, zatem jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. , coig@coig.pl, Mikołowska 100 , 40-065, Katowice, kraj/woj. śląskie