Ogłoszenie nr 500291339-N-2018 z dnia 05-12-2018 r.

Włodawa: Dostawa sprzętu komputerowego i pomocy dydaktycznych. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
Dostawa pomocy dydaktycznych do nauki matematyki, oraz sprzętu elektronicznego w tym komputerowego wraz z montażem i uruchomieniem, w ramach projektu "Warto Wiedzieć Więcej".

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 3, Krajowy numer identyfikacyjny 11010655500000, ul. ul. Zbigniewa Sierpińskiego 4, 22200 Włodawa, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 0-82 572 11 38, e-mail sp3wlodawa@op.pl, faks 0-82 572 24 51.
Adres strony internetowej (url): www.sp3wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i pomocy dydaktycznych.
Numer referencyjny 4/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Załącznik nr 1- Informatyka- sprzęt elektroniczny Załącznik nr 2- Matematyka
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych do nauki matematyki, oraz sprzętu elektronicznego w tym komputerowego wraz z montażem i uruchomieniem, w ramach projektu "Warto Wiedzieć Więcej". 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki szczegółowo opisane w pkt. 4 jako części zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: 4. Wykonawca jest uprawniony do negocjowania oferty na wybraną przez siebie liczbę część zamówienia, nie mniej niż na jedną. Wykaz części zamówienia: Załącznik nr 1- Informatyka- sprzęt elektroniczny Załącznik nr 2- Matematyka 5. Każdy z dostarczonych artykułów musi posiadać deklarację zgodności CE oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym i być zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy Zamawiającemu na formularzu ofertowym, iż cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą oraz oznakowany znakiem CE. 6. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy papierową wersję Deklaracji Zgodności CE dla każdego z dostarczanych sprzętów i pomocy dydaktycznych. Przez sformułowanie dostawa rozumie się, że jest to dostarczenie sprzętu i pomocy dydaktycznych wraz z wniesieniem do wskazanej sali lekcyjnej uruchomieniem i wstępnym przeszkoleniem pracowników obsługujących. Uruchomienie i przeszkolenie pracowników dotyczy komputerów, drukarek, tablic interaktywnych. Nie dotyczy pomocy przedmiotowych w tym książek. Uruchomienie sprzętu może odbywać się wyłącznie w czasie w którym pomieszczenia nie są użytkowane jako sale dydaktyczne z wyłączeniem sobót i niedziel, w większości będzie to przedział godzinowy pomiędzy 14:00 a 19:30. 7. Wszystkie dostarczane produkty będą nowe i pochodzące z bieżącej produkcji oraz muszą posiadać instrukcje obsługi w języku polskim. 6. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania, oraz zamontować je zgodnie z zaleceniami ujętymi w załączniku nr 1 (sprzęt elektroniczny). b) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania usterek. Zadania wchodzące w zakres czynności gwarancyjnych, Wykonawca zrealizuje na własny koszt, w tym w szczególności dojazd, odbiór i zwrot naprawianego sprzętu. c) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu, telefonicznie lub pisemnie. d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych w formie papierowej. e) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu nośników oprogramowania sprzętu elektronicznego.

II.5) Główny Kod CPV: 30213100-6

Dodatkowe kody CPV:

38652100-1,

22111000-1,

30232110-8,

30213300-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Ogłoszono dwa postępowania na "Dostawę sprzętu komputerowego i pomocy dydaktycznych". W pierwszym postępowaniu " część Informatyka- sprzęt elektroniczny" - brak ofert w drugim jedna oferta-unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ust 1. pkt 4 ustawy Pzp. (zaproponowana cena przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia). Część Matematyka w pierwszym postępowaniu Oferta odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 Złożone oferty nie zawierały określenia gwarancji. Zgodnie ze SIWZ dział III pkt 15 gwarancja nie mogła być krótsza niż 24 miesiące i dłuższa niz 60 m-cy. Gwarancja stanowiła kryterium oceny ofert znaczenie 40 %. Oferent pozostawił puste pole w formularzu ofertowym głównym. W drugim postępowaniu wykonawca odstąpił od podpisania umowy gdyż w formularzu ofertowym szczegółowym zamieścił dużą ilość błędów matematycznych. Wartość oferty brutto wynosiła 42128,- zł. po korekcie 32 097,95 zł. Na okoliczność odstąpienia od zawarcia umowy złożył stosowne oświadczenie, zaś zamawiający odstąpił od badania (uzasadnienia) rażąco niskiej ceny.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Informatyka- sprzęt elektroniczny

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

E.BIT Jerzy Kudytyn, ebit@o2.pl, ul. Przechodnia 13 A 22-200 Włodawa, 22-200, Włodawa, kraj/woj. lubelskie

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Matematyka

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe EL HYDRO S.C. K. Zawierucha, A. Ogłoza, , Suchowola 6, 26-020, Chmielnik, kraj/woj. świętokrzyskie