Ogłoszenie nr 500266289-N-2018 z dnia 07-11-2018 r.

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych: świadczenie usług promocyjnych na rzecz Miasta Gliwice podczas Gali Sztuk Walki organizowanej w Gliwicach w dniu 10 listopada 2018 r. z udziałem Artura Szpilki, Mariusza Wacha, Ewy Piątkowskiej, Kamila Szeremety oraz Krzysztofa Głowackiego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500222081-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa 21, 44100 Gliwice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 238 55 30, e-mail za@um.gliwice.pl, faks 32 238 55 27.
Adres strony internetowej (url): www.gliwice.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

świadczenie usług promocyjnych na rzecz Miasta Gliwice podczas Gali Sztuk Walki organizowanej w Gliwicach w dniu 10 listopada 2018 r. z udziałem Artura Szpilki, Mariusza Wacha, Ewy Piątkowskiej, Kamila Szeremety oraz Krzysztofa Głowackiego

ZA.271.116.2018

Usługi

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług mających na celu promocję Miasta Gliwice w związku z wydarzeniem organizowanym w hali Arena Gliwice 10 listopada 2018 r. - Gali Sportów Walki, w której udział wezmą m.in. Artur Szpilka, Mariusz Wach, Ewa Piątkowska, Kamil Szeremeta oraz Paweł Stępień.2. Przedmiot niniejszej umowy obejmuje: a) przeprowadzenie transmisji z wydarzenia na żywo na kanale telewizyjnym TVP Sport oraz transmisji co najmniej jednej walki (walki wieczoru Artur Szpilka vs Mariusz Wach) na kanale telewizyjnym TVP1 lub TVP2, b) przeprowadzenie minimum jednej retransmisji wydarzenia, w weekend, w godzinach porannych, nie wcześniej niż od godz.: 9:00, w okresie od 10.11.2018 r. do 24.11.2018 r., c) umieszczenie logo Miasta Gliwice na stronach głównych na portalach internetowych www.ringpolska.pl oraz www.future-champion.pl w okresie od dnia podpisania umowy do dnia Gali Sportów Walki włącznie, d) umieszczenie logo Miasta Gliwice oraz hasła "Miasto Gliwice zaprasza" w okresie od 10.10.2018 r. do 10.11.2018 r. na wszystkich nośnikach reklamujących wydarzenie, a w szczególności na plakatach, ulotkach, na co najmniej 10 telebimach łącznie, znajdujących się w Gliwicach, w Zabrzu i Katowicach, e) zamieszczenie minimum po 2 artykuły sponsorowane reklamujące wydarzenie oraz zawierające informacje o Mieście Gliwice w tygodniku Nowiny Gliwickie oraz Dziennik Zachodni, artykuły te mają się również ukazać na stronach internetowych ww. gazet, f) emisję 78 spotów filmowych reklamujących wydarzenie na kanałach telewizyjnych Telewizji Polskiej SA (minimum 20 sekundowych) w okresie 15.10 - 10.11.2018 r, g) emisję spotów radiowych reklamujących wydarzenie, w stacjach radiowych CCM i Radio Silesia min. 150 spotów radiowych natomiast w radiu RMF MAXXX będą wyemitowane 84 spoty, w okresie 10.10 - 9.11.2018 r. Każdy ze spotów będzie trwał 30 sekund. Spoty w stacjach CCM oraz Radio Silesia będą zawierały hasło "Miasto Gliwice zaprasza", h) kolportaż ulotek reklamujących wydarzenie do Dziennika Zachodniego lub jako lokalnego dodatku do Gazety Wyborczej - 2 razy w okresie 15.10 - 9.11.2018 r.; ulotki będą zawierać logo Miasta Gliwice i hasło "Miasto Gliwice zaprasza", i) zorganizowanie minimum dwóch konferencji prasowych związanych z wydarzeniem, w tym: ? w Warszawie, na której będą widniały banery lub roll-upy reklamujące miasto Gliwice, ? w Gliwicach podczas, której odbędzie się ważenie zawodników; miejsce konferencji musi zostać uzgodnione z Zamawiającym, j) zamieszczenie logo Miasta Gliwice lub hasła reklamującego Miasto Gliwice na dwóch powierzchniach maty ringowej, każdej o wymiarach 1,4 m x 1m, k) umieszczenie logo Miasta Gliwice lub hasła reklamującego Miasto na ściance do konferencji prasowej. Powierzchnia dostępna dla Zamawiającego to min. 20 %. l) przed każdą z walk wprowadzenie na ring 2 hostess, gdzie każda będzie trzymała planszę z logo Gliwice oraz hasłem "Miasto Gliwice zaprasza". Hostessy będą ustawione na wprost kamer telewizyjnych, m) emisja materiału filmowego (tzw. "wizytówki miasta"), zawierającej ujęcia z wybranych lokalizacji, przed rozpoczęciem transmisji, o której mowa w lit. a).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotowe zamówienie dotyczy usługi polegającej na promowaniu Miasta podczas Gali Sportów Walki z udziałem Artura Szpilki, Mariusza Wacha, Ewy Piątkowskiej, Kamila Szeremety oraz Pawła Stępień. Prawo wyłączne do do wizerunku zawodników oraz do kierowania ich karierą posiada jedynie ich promotor, który jest jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za organizację Gali, która ma odbyć się 10 listopada 2018 r. w hali Arena Gliwice.Tym samym nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.