Ogłoszenie nr 500253095-N-2018 z dnia 22-10-2018 r.

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie: Realizacja świadczeń promocyjnych podczas organizacji Cavaliada Tour 2019.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 351554353, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 0-12 616-64-40, e-mail aszczechowicz@zis.krakow.pl, faks 0-12 616-64-00.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Realizacja świadczeń promocyjnych podczas organizacji Cavaliada Tour 2019.

NZ.273.232.2018.RZA

Usługi

alizacja świadczeń promocyjnych podczas organizacji Cavaliada Tour 2019.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienia na Realizację świadczeń promocyjnych podczas organizacji Cavaliada Tour 2019 udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Wykonawcy: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań. Cavaliada Tour jest cyklem zawodów jeździeckich o unikalnym w skali kraju charakterze, w kompleksowo traktującej wszystkie konkurencje jeździeckie formule. Wyłącznym właścicielem marki Cavaliada oraz organizatorem przedmiotowego cyklu są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., które jako jedyny organizator w Polsce realizuje w ramach Cavaliady, na mocy udzielonego przez Polski Związek Jeździecki prawa: Halowy Puchar Polski w Powożeniu Zaprzęgami Czterokonnymi; Halowy Puchar Polski we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego. Udział w poszczególnych zawodach cyklu umożliwia zawodnikom uzyskanie punktów do FEI Longines Rankings (oficjalnego rankingu Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej) oraz punktów do rankingu Cavaliada Tour - jedynego w tej części Europy halowego cyklu zawodów jeździeckich autoryzowanych przez Międzynarodową Federację Jeździecką FEI. Miasto Kraków dołączy do grona miast europejskich, w których odbywają się prestiżowe, międzynarodowe zawody jeździeckie. Trzecia z eliminacji do Cavaliada Tour w sezonie 2018/2019 odbędzie się w terminie 28 lutego - 3 marca 2019 r. w Krakowie. W trakcie Cavaliady w programie edukacyjnym wezmą udział dzieci z krakowskich szkół i przedszkoli. Najmłodszym uczestnikom przybliżana będzie historia Polski oraz rola jeździectwa w dziejach naszego narodu. Promowane będą: kształtowanie postaw proekologicznych oraz jazdy konnej i aktywności sportowej. Wydarzenie przyniesie miastu prestiż na arenie międzynarodowej - Stolicę Małopolski odwiedzą gwiazdy jeździectwa światowego formatu. Zawody w skokach przez przeszkody w Krakowie odbędą się w formule wydarzenia międzynarodowego, w randze CSI2*. Wydarzenia z cyklu Cavaliada Tour to synergia trzech obszarów: sport, show i targi. Formuła programowa znana z imprez odbywających się w poprzednich sezonach w Poznaniu, Lublinie i Warszawie. Sport - Cavaliada to emocjonujące zawody jeździeckie rozgrywane na wysokim międzynarodowym poziomie sportowym. Na arenach Cavaliady zawodnicy walczą w konkursach w skokach przez przeszkody, dresażu, WKKW i powożenia, które są wpisane do kalendarza Światowej Federacji Jeździeckiej. Zawody w skokach przez przeszkody w Warszawie są rozgrywane w randze Finału Ligi Europy Centralnej Pucharu Świata. Cavaliada to jedno z ważniejszych wydarzeń hippicznych w tej części świata. Pokazy - ważną częścią każdej edycji imprezy jest program rozrywkowy, w ramach którego publiczność ogląda widowiska teatralne i pokazy z udziałem koni. Do tej pory na arenach Cavaliady można było zobaczyć pokazy woltyżerki, kadryla sulek oraz sikawek konnych, prezentacje ogierów zimnokrwistych, a także tancerzy z francuskiej grupy Compagnie des Quidams i performerów z Horseman Team. Targi - Cavaliadzie towarzyszą zawsze Targi Sprzętu Jeździeckiego, na których wystawcy prezentują swoją ofertę sprzętu i akcesoriów jeździeckich. Tematyka targów obejmuje wszystko, co jest związane z jeździectwem oraz z aktywną formą wypoczynku: odzież i sprzęt jeździecki, wyposażenie stajni, sprzęt i środki do pielęgnacji koni, witaminy, pasze, pamiątki, wydawnictwa branżowe i usługi. Niewątpliwie organizacja jednej z edycji Cavaliada Tour 2019 jest ważnym oraz niezwykle widowiskowym wydarzeniem sportowym, zarówno dla kibiców i sympatyków dyscypliny, ale również dla każdego, kto chce uczestniczyć w wyjątkowych i efektownych pokazach jeździeckich, przyczyniając się jednocześnie do promocji obiektu, regionu i miasta. Promocja należy do zadań własnych gminy, co wynika z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Miasto Kraków jest zainteresowane prowadzeniem promocji walorów turystycznych, kulturalnych i sportowych miasta na możliwie najszerszym forum krajowym i międzynarodowym, między innymi poprzez imprezy sportowe. Wszystkie edycje Cavaliada Tour 2019 będą relacjonowane na antenie telewizyjnej oraz w prasie. Stwarza to doskonałą okazje do wszechstronnej promocji miasta Krakowa, jako miejsca o bogatym życiu sportowym, eksponując jednocześnie niepodważalne walory kulturalne i turystyczne. Działania promocyjne prowadzone będą w mediach, na stronach internetowych, podczas konferencji prasowych i innych działań outdorowych, a także w formie komunikatów spikerskich podczas wydarzenia. Gmina promowana będzie również poprzez ekspozycję logotypów Miasta podczas spotów telewizyjnych, na bandach, banerach reklamowych, roll-upach, a także innych materiałach poligraficznych. Biorąc pod uwagę powyższe, Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań posiada wyłączne prawa reklamowe, organizacyjne i marketingowe do organizacji Cavaliada Tour 2019, tym samym zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp - usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.