Ogłoszenie nr 500245085-N-2018 z dnia 11-10-2018 r.

Lublin: Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas międzynarodowego turnieju drużyny U - 16 TBV Start Lublin w rozgrywkach European Youth Basketball League - Europejskiej Ligii koszykówki Młodzieżowej w białoruskim Mińsku w dniach 15 - 18 listopada 2018 roku. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
1. Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji projektu pt. "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II" z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014- 2020, Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3 : Konkurencyjność przedsiębiorstw.

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (url): https://www.lubelskie.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas międzynarodowego turnieju drużyny U - 16 TBV Start Lublin w rozgrywkach European Youth Basketball League - Europejskiej Ligii koszykówki Młodzieżowej w białoruskim Mińsku w dniach 15 - 18 listopada 2018 roku.
Numer referencyjny OP-IV.272.124.2018.NSZ

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów kulturowych i gospodarczych województwa lubelskiego podczas turnieju drużyny U - 16 TBV Start Lublin w rozgrywkach European Youth Basketball League - Europejskiej Ligii koszykówki Młodzieżowej w białoruskim Mińsku w dniach 15 - 18 listopada 2018 roku. Strategicznym celem jest budowanie pozytywnego, nowoczesnego wizerunku naszego regionu. Uczestnictwo drużyny w rozgrywkach na europejskich poziomie z pewnością przełoży się na wzrost atrakcyjności dyscypliny wśród młodzieży z całego regionu. W lidze uczestniczą zespoły z 28 krajów Europy w tym Niemiec, Wielkiej Brytanii , Litwy, Włoch, Szwecji, czy Rosji. Od sezonu 2016/2017 Klub jest członkiem EYBL. Widowiska sportowe dają znakomitą okazję do promowania Województwa Lubelskiego. Sport jako narzędzie reklamy i działań marketingowych zaspokaja specyficzne potrzeby odbiorców. Wyjątkowość ta polega przede wszystkim na jego niepowtarzalności. Główna idea, która przyświeca EYBL to stworzenie przestrzeni, gdzie młodzież z różnych państw będzie mogła się poznać i rywalizować ze sobą. To idealna płaszczyzna wymiany doświadczeń dla młodych zawodników oraz sztabów szkoleniowych. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na materiałach promocyjnych tj.: a. plakatach meczowych; b. grafikach internetowych; 2. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na oficjalnych strojach meczowych drużyny U - 16 TBV START Lublin; 3. prezentacja, przekazanych przez Zamawiającego spotów promocyjnych województwa lubelskiego prezentowanych podczas rozgrywanych przez drużynę meczów; 4. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na klubowej stronie internetowej, platformie telewizji internetowej START TV, na portalu społecznościowym Facebook START LUBLIN oraz w social media Twitter oraz Instagram w związku z udziałem drużyny U - 16 TBV start Lublin w Turnieju EYBL; 5. udostępnienie powierzchni reklamowych na hali, w której odbywać się będzie Turniej rozgrywany przez drużynę U - 16 TBV Start Lublin, zawierających logotyp Województwa Lubelskiego przekazany przez Zamawiającego: roll - upu promocyjnego w ilości: 2 sztuki; 6. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" w sprawozdaniu, relacjach fotograficznych oraz relacjach video wykonanych przez klub TBV START LUBLIN; 7. umieszczenie logotypu województwa lubelskiego "Lubelskie Smakuj Życie" na powierzchni reklamowej podczas konferencji prasowych dotyczących udziału drużyny U - 16 TBV Start Lublin w Turnieju EYBL; 8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej oraz logotypów zawierających elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Powyższe logotypy zostaną przekazane po podpisaniu Umowy Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wszystkie projekty Przedmiotu Umowy.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Strategicznym celem jest budowanie pozytywnego, nowoczesnego wizerunku naszego regionu. Uczestnictwo drużyny w rozgrywkach na europejskich poziomie z pewnością przełoży się na wzrost atrakcyjności dyscypliny wśród młodzieży z całego regionu. W lidze uczestniczą zespoły z 28 krajów Europy w tym Niemiec, Wielkiej Brytanii, Litwy, Włoch, Szwecji, czy Rosji. Od sezonu 2016/2017 Klub jest członkiem EYBL. Główna ideą EYBL jest tworzenie przestrzeni, na której grupy młodzieży z różnych państw będą mogły się integrować i współpracować ze sobą. Idealna płaszczyzną dla budowania takich relacji jest sport i aktywność fizyczna, które dają te same szanse każdemu, bez względu na pochodzenie. Widowiska sportowe dają znakomitą okazję do promowania Województwa Lubelskiego. Sport, jako narzędzie reklamy i działań marketingowych zaspokaja specyficzne potrzeby odbiorców. Wyjątkowość ta polega przede wszystkim na jego niepowtarzalności. Główna idea, która przyświeca EYBL to stworzenie przestrzeni, gdzie młodzież z różnych państw będzie mogła się poznać i rywalizować ze sobą. To idealna płaszczyzna wymiany doświadczeń dla młodych zawodników oraz sztabów szkoleniowych. Wyjątkowość ta polega przede wszystkim na jego niepowtarzalności. Promocja województwa lubelskiego podczas tegorocznego 2018 sezonu pozwoli przede wszystkim na wzrost atrakcyjności województwa na rynku lokalnym, regionalnym, a także na ogólnopolskim. Na rynku nie istnieje alternatywne rozwiązanie odpowiadające wymogom Zamawiającego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas międzynarodowego turnieju drużyny U - 16 TBV Start Lublin w rozgrywkach European Youth Basketball League - Europejskiej Ligii koszykówki Młodzieżowej w białoruskim Mińsku w dniach 15 - 18 listopada 2018 roku.

MKS START S.A, marketing@startlublin.pl, ul. Montażowa 16, 20-214, Lublin, kraj/woj. lubelskie