Ogłoszenie nr 500229878-N-2018 z dnia 25-09-2018 r.

Sąd Rejonowy: Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących na potrzeby Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Rejonowy, Krajowy numer identyfikacyjny 32296200000, ul. ul. Brzeska 20-22, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 83 341 95 47, e-mail zp@bialapodlaska.sr.gov.pl, faks 83 341 95 05.
Adres strony internetowej (url): www.bialapodlaska.sr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń kopiujących na potrzeby Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej

ZP-3/2018

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, znajdujących się w Sądzie Rejonowym z siedzibą w Białej Podlaskiej ul. Brzeska 20-22 do następujących urządzeń: 1) drukarek: a) HP - 1010, 1018, 1020, 1022n, 4250dtn, 2015dn, 2055dn, COLOR LJ 3600, M400, 3015, 7110 b) LEXMARK - MS 312, MS510, 811dn, c) CANON PIXMA ix6550, CANON CRG 719 HBK; 2) kserokopiarek: a) TOSHIBA: STUDIO 160, e-STUDIO 182, e-STUDIO 233, b) RICOH: MP171SPF, MP161LM, 161/151S, MP171; 3) urządzeń wielofunkcyjnych: a) CANON: iR 1022A, b) KONICA MINOLTA BIZHUB: C 364 (kolor); 4) faksów: a) RICOH 1195l, b) PANASONIC KX-FL 613PD. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV CPV 30125110-5 toner do fotokopiarek, CPV 30125120-8 toner do drukarek/faksów, CPV 30192113-6 wkłady drukujące, CPV 30124300-7 bębny do maszyn biurowych. CPV 30125100-2 - wkłady barwiące, CPV 30199760-5 - etykiety, 4. Dostarczane tonery i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, zapakowane i nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego użytkowania. 5. Zaoferowane tonery muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności od daty dostawy do Zamawiającego. 6. Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych tonerów była deklarowana zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych) oraz normą ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych). 7. Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów równoważnych, wymagając, aby produkt równoważny spełniał minimalne wymagania lub lepsze wskazane przez Zamawiającego w załącznik nr 1 do SIWZ oraz spełniał normy i standardy jakościowe. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych tonerów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, ani też w części w skład innych materiałów. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zapewnienie (oświadczenie), że ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia, jakości pracy danego urządzenia, że są to materiały o parametrach i właściwościach równych lub lepszych niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. 8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane tonery są równoważne w stosunku do określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. 9. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały - bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów i w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania zaproponowanych materiałów równoważnych Wykonawca usunie je w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu drukującego/kopiującego na swój koszt, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu, dołączając do oferty stosowne pisemne zapewnienie (oświadczenie). 10. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu znak firmowy producenta i datę ważności. 11. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczany towar, zgodnie z brzmieniem § 5 ust. 4 wzoru umowy. 12. Wykonawca odbiera od Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne, a ich wartość uwzględnia w ustalaniu cen jednostkowych produktów dostarczanych. 13. Ilość towaru objęta zamówieniem, może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy w granicach 20% wartości brutto bez wymogu odrębnej akceptacji ze strony wykonawcy. Głównym powodem, który może mieć wpływ na ewentualne zmniejszenie ilości zamawianego towaru jest prowadzenie przez Zamawiającego polityki oszczędnościowej, która zmierza do efektywniejszego wykorzystania przez podległych pracowników powierzonych materiałów, które stanowią przedmiot zamówienia. 14. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Zamawiającemu dokładnie ten towar, który wymieniony jest w zamówieniu i który został przez niego zaoferowany. 15. Dostawy realizowane będą w formie zamówień cząstkowych, które uruchamiane będą każdorazowo, zgodnie z dyspozycją (zamówieniem) Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zapotrzebowania dwa dni przed terminem realizacji. 17. Wykonawca dostarczał będzie towar do Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 20-22 w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym. 18. Koszty transportu towaru oraz obowiązek należytego zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. 19. Za wszelkie szkody, wady ukryte i uszkodzenia powstałe podczas transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego towaru na wolny od wad. W momencie dostarczenia towaru do sądu będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym pod względem wad jawnych. 20. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie 4 dni roboczych. Braki ilościowe lub pomyłki stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 21. Wykonawca zobowiązany będzie także do odbioru zużytych tonerów. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Lp. Nazwa i model urządzenia, do którego przeznaczony jest oferowany materiał eksploatacyjny Symbol tonera/tuszu Minimalne wymagania, jakie musi spełniać oferowany materiał eksploatacyjny Ilość 1 Drukarki: HP LJ-1010 HP LJ-1018 HP LJ-1020 HP LJ 1022n Q 2612A kolor czarny, wydajność 2000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 90szt. 2 Drukarka HP LJ 4250dtn Q 5942X kolor czarny, wydajność 20000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 3szt. 3 Drukarka HP LJ P2015dn Q 7553X kolor czarny, wydajność 7000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 42szt. 4 Drukarka HP LJ P2055dn CE505X kolor czarny, wydajność 6500 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 60szt. 5 Drukarka HP COLOR LJ 3600 - czarny Q 6470A kolor czarny, wydajność 6000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 1szt. 6 Drukarka HP LJ 3015 CE255X kolor czarny, wydajność 12000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 45szt. 7 Drukarka CANON CRG 719 HBK 719H kolor czarny, wydajność 6400 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 6szt. 8 Drukarka HP LJ M400 CF280X kolor czarny, wydajność 6900 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 6szt. 9 Drukarka LEXMARK MS312 502HE kolor czarny, wydajność 5000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 40szt. 10 Drukarka LEXMARK MS510 502U kolor czarny, wydajność 20000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 50szt. 11 Zespół obrazujący 500ZA LEXMARK MS510 502HE Kolor czarny wydajność 60000 kopii 20szt. 12 Drukarka CANON PIXMA ix6550 - atrament czarny pigmentowy PGI 525PGBK tusz czarny pigmentowy, poj. 19 ml, wydajność 350 stron 60szt. 13 Drukarka CANON PIXMA ix6550 - atrament czarny CLI 526 BK Tusz czarny, poj. 9 ml, wydajność 500 stron 30szt. 14 Drukarka CANON PIXMA ix6550 - zestaw atramentów cyan, magenta żółty CLI - 526 CMY zestaw atramentów cyan, magenta, żółty, poj. 3x9ml, wydajność 3x 500 stron 30szt. 15 Kserokopiarka TOSHIBA STUDIO 160 T-1600E (2x335) kolor czarny, wydajność 5000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 2szt. 16 Kserokopiarka TOSHIBA e-Studio 182 T810E kolor czarny, wydajność 24000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 1szt. 17 Kserokopiarka Toshiba e-Studio 233 T2840E kolor czarny, wydajność 23000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A 1szt. 18 Urządzenie wielofunkcyjne CANON iR 1022A C-EXV 18 kolor czarny, wydajność 8400 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 30szt. 19 Kopiarka RICOH MP 171SPF typ 1270D kolor czarny, wydajność 7000 kopii przy pokryciu 5% arkusza AA 12szt. Kopiarka RICOH MP 161LM Kopiarka RICOH 161/151S Kopiarka RICOH MP 171 20 Kserokopiarka KONICA MINOLTA BIZHUB C364 - czarny TN321 (czarny) wydajność 25000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 2szt. 21 Kserokopiarka KONICA MINOLTA BIZHUB C364 TN321Y (żółty) wydajność 25000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 1szt. 22 Kserokopiarka KONICA MINOLTA BIZHUB C364 TN321M (czerwony) wydajność 25000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 1szt. 23 Kserokopiarka KONICA MINOLTA BIZHUB C364 TN321C (niebieski) wydajność 25000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 1szt. 24 Faks PANASONIC KX-FL 613PD KX-FA 83X kolor czarny, wydajność 2500 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 2szt. 25 Faks RICOH 1195L 1195L kolor czarny, wydajność 2600 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 3szt. 26 Drukarka LEXMARK 811dn 522H Kolor czarny, wydajność 25000 kopii przy pokryciu 5% arkusza A4 20szt. 27 Zespół obrazujący MS 811 520Z 8szt. 28 HP Office Jet 7110 CN053AE czarny 2szt. CN054AE niebieski 2 szt. CN055AE czerwony 2 szt. CN056AE żółty 2 szt. 1 Wałki barwiące czarno-czerwone iR 4T B/R 12szt. 2 Taśma barwiąca, żywiczna, TTR 60x300 kompatybilna z drukarką etykiet CITIZEN CL-E720, kolor biały 6szt. 3 Etykieta termotransferowa, foliowa,55x65, kompatybilna z drukarką etykiet CITIZEN CL-E720 12szt.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5

Dodatkowe kody CPV: 30125120-8, 30192113-6, 30125100-2, 30199760-5, 30124300-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiot zamówienia jest wystandaryzowany (w zakresie danego, powszechnego na rynku urządzenia), posiada odpowiednie, ustalone standardy jakościowe oraz jest artykułem powszechnie dostępnym. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 135 000 zł EURO.