Ogłoszenie nr 500221165-N-2018 z dnia 14-09-2018 r.

Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy Rawicz

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 607037-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz, Krajowy numer identyfikacyjny 41105072900000, ul. ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5465400, e-mail umg@rawicz.pl, faks 65 5464167.
Adres strony internetowej (url): www.rawicz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy Rawicz

BZPF.2710.39.2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych, ulic, placów, parkingów oraz przystanków autobusowych polegających m. in. na odśnieżaniu, zwalczaniu gołoledzi i śliskości zimowej, usuwaniu błota pośniegowego w sezonie zimowym 2018/2019, w okresie od 01 listopada 2018 roku do 31 marca 2019 roku. 2. Usługi odśnieżania oraz usuwania gołoledzi i śliskości zimowej na drogach gminnych i wewnętrznych (stanowiących własność gminy), będą świadczone według przyjętych na terenie gminy standardów zimowego utrzymania. Na terenie Gminy Rawicz będzie obowiązywał I, II i III standard utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych na sezon zimowy 2018/2019. Szczegółowy opis standardów określa załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zimowym utrzymaniem objęte będą drogi gminne i wewnętrzne (stanowiące własność gminy) na terenie Gminy Rawicz o łącznej długości ok. 143 km oraz w razie konieczności inne drogi i tereny wskazane przez Zamawiającego. Wykaz ulic z podziałem na standardy zawarto w załączniku nr 8a - 8e do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zakres prac przewidzianych do wykonania w ramach zimowego utrzymania dróg obejmuje: a) przygotowanie materiału uszorstniającego - zakup odpowiednich ilości soli i piasku oraz wykonanie wszelkich prac związanych z ich przygotowaniem oraz przechowywaniem, b) mechaniczne odśnieżanie drogi (śr. szer.~6m), c) zwalczanie gołoledzi i śliskości zimowej drogi (śr. szer.~6m), d) mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem drogi (śr. szer.~6m) pługopiaskarką, e) ręczne odśnieżanie wraz z posypywaniem, usuwanie śliskości zimowej wraz z posypaniem piasku, f) usuwanie błota pośniegowego, g) wywóz śniegu (w razie potrzeby po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym). 5. Wykonawca będzie świadczył usługę w przypadkach występowania niekorzystnych zjawisk atmosferycznych - opadów śniegu, występowania śliskości, czyli występowania zjawisk pogodowych kwalifikujących użycie sprzętu do odśnieżania, zwalczania śliskości bez wezwania Zamawiającego (dla standardu I) lub po uzgodnieniu takiej potrzeby Wykonawcy z Zamawiającym (dla standardu II i III). 6. Do zwalczania śliskości Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania mieszanki uszorstniającej: a) w stosunku 1:2 (sól:piasek) dla dróg objętych zimowym utrzymaniem, b) piasek wg wytycznych Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany w dniu w którym ze względu na warunki pogodowe przystąpi do prac związanych z Akcją Zima do telefonicznego zgłaszania zakresu wykonanych i planowanych prac w tym dniu, pracownikowi Urzędu wskazanemu w umowie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji ze świadczenia usług w ramach zimowego utrzymania dróg na niektórych ulicach - drogach w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających podjęcie takiej decyzji. O takiej decyzji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. 9. Wywóz śniegu następował będzie na polecenie Zamawiającego w miejsca uzgodnione. 10. Wykonawca świadczy usługę przy pomocy prawidłowo oznakowanego własnego sprzętu i przy użyciu własnych materiałów do likwidacji śliskości na drogach. 11. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z terenem objętym zamówieniem oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny prac. 12. Wykonawca w ramach prowadzonej Akcji Zima doprowadzi drogi do stanu przejezdności i zabezpieczy je przed śliskością - zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych na sezon zimowy 2018/2019. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg wykonywane będą w dniach, w których wymagają tego warunki atmosferyczne (opady śniegu, mróz). Na dzień przed prognozowanym atakiem zimy, Wykonawca powinien pozostawać w pełnej gotowości do działania. 13. W przypadku bezśnieżnej zimy, Wykonawca zobowiązuje się do pozostania w stanie pełnej gotowości. Zamawiający w każdej chwili, jeżeli uzna dalszą akcję odśnieżania za zbędną, może zatrzymać pracę sprzętu i wezwać Wykonawcę do zaprzestania akcji. 14. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie sprawdzonego i zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru. Protokół odbioru ma być sporządzony w formie ZESTAWIENIA MIESIĘCZNEGO opracowanego w oparciu o karty drogowe pracy sprzętu oraz wykaz osób biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic. 15. Przekazywane Zamawiającemu do 10 dnia następnego dnia miesiąca ZESTAWIENIE MIESIĘCZNE powinno zawierać: zestawienie warunków atmosferycznych, szczegółowe zestawienie ulic, zakres wykonanych prac w danym dniu oraz rzeczywiste godziny pracy. 16. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy jest zobowiązany do zapewnienia w pełnej gotowości sprzęt oraz ludzi potrzebnych do realizacji zamówienia, jak również do zapewnienia odpowiednich ilości soli i piasku, który wystarczy na prowadzenia Akcji Zima w ciągu całego sezonu zimowego. 17. Wykonawca ma obowiązek utrzymania łączności przewodowej i bezprzewodowej z Zamawiającym 24 godziny na dobę, jak również jest zobowiązany do prowadzenia na bieżąco dziennika stanu pogody, kart drogowych pracy sprzętu oraz wykazu osób biorących udział w zimowym utrzymaniu ulic, celem ich udostępniania w razie kontroli przedstawicielowi ze strony Zamawiającego. 18. Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany będzie do: 1) ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania usług jak również odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny, 2) uporządkowania terenu po wykonaniu usługi, 3) stosowania obowiązujących w tym zakresie przepisów w szczególności: a) ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2222 ze zmianami), b) ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289 z późniejszymi zmianami), c) Uchwały nr XXVI/266/16 Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia 11 lipca 2016 r. w sprawie uchwalenia regulaminu o utrzymaniu czystości i porządku na terenie Gminy Rawicz (ze zmianami). 19. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane niżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 roku poz. 1666 ze zm.): - obsługa pojazdów mechanicznych przy zimowym mechanicznym utrzymaniu dróg i ulic. 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3) Zamawiający, w przypadku uzasadnionych wątpliwości, uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub wezwać Wykonawcę do przedłożenia: a) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, stanowisko powinny być możliwe do zidentyfikowania; b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; c) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90620000-9

Dodatkowe kody CPV: 90630000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.