Ogłoszenie nr 500200956-N-2018 z dnia 22-08-2018 r.

Sąd Rejonowy: Kompleksowe codzienne sprzątanie pomieszczeń i wykonywanie prac gospodarczo - konserwatorskich Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Rejonowy, Krajowy numer identyfikacyjny 32206300000, ul. ul. Graniczna 23, 41300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 959 409, e-mail da@dabrowag.sr.gov.pl, faks 322 959 417.
Adres strony internetowej (url): www.dabrowag.sr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowe codzienne sprzątanie pomieszczeń i wykonywanie prac gospodarczo - konserwatorskich Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej.

ZPC/02/2018

Usługi

W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, jakim jest utrzymanie czystości, Wykonawca zobowiązany jest podejmować następujące czynności: 1. utrzymywanie czystości w pomieszczeniach biurowych i częściach wspólnych tj. korytarzach, klatkach schodowych, toaletach o powierzchni wg poniższego zestawienia: a) pomieszczenia biurowe, archiwa - ul. Graniczna 23, w Dąbrowie Górniczej w tym pomieszczenia biurowe - ul. Graniczna 21, w Dąbrowie Górniczej: 3368,84m²;b)korytarze i klatki schodowe - ul. Graniczna 23, w Dąbrowie Górniczej: 1719,24m² tj. łącznie o powierzchni: 5088,08m²; Ilość toalet: 18 w tym: 30 kabin, ul. Graniczna23, w Dąbrowie Górniczej Zatrudnienie: 166 pracowników Sądu + 10 osób stażystów + 5 aplikantów 1)codzienne sprzątanie: a) po godz.15-tej całej powierzchni znajdującej się w budynku przy ulicy Granicznej 23 i ulicy Granicznej 21 (powierzchnie przewidziane do sprzątania po godzinie 15:30 będą dostępne do godziny 22:00), które obejmuje: ow pomieszczeniach biurowych oraz salach rozpraw - wycieranie: biurek, stołów, ław, lamp biurkowych, lamp wiszących, zegarów, obrazów, aparatów telefonicznych i urządzeń faksowych, kontaktów, krzeseł, foteli, parapetów oraz monitorów i pozostałego sprzętu komputerowego. Ponadto odkurzanie dywanów (6m²) i wykładzin (154,41m²), mycie drzwi, czyszczenie klamek i szyldów, czyszczenie kaloryferów, wycieranie zewnętrzne szaf i regałów, mycie na mokro posadzki oraz podłóg bez dywanów, opróżnianie pojemników na śmieci oraz pojemników niszczarek, segregacji śmieci polegającej na oddzieleniu: makulatury ze z niszczarek, opakowań kartonowych, tworzyw sztucznych, pozostałych odpadów;o pomieszczenia sanitarne oraz pomieszczenia socjalne - sprzątanie polegające na myciu luster, umywalek, zlewów, muszli, pisuarów, podłóg, opróżnianie pojemników na śmieci;oklatki schodowe główne oraz klatki schodowe do sal rozpraw, windy i szatnia -sprzątanie polegające na myciu podłóg, glazury, a także czyszczenie poręczy i drzwi stanowiących przeszklenie na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych do budynku sądu, a także drzwi windy przy zastosowaniu odpowiednich środków myjących dla danej powierzchni; o hole, korytarze - sprzątanie polegające na myciu podłóg, glazury oraz czyszczeniu ławek i stolików, a także barierek niklowanych, opróżnianie koszy na śmieci; oareszt- sprzątanie polegające na myciu podłóg, wycieranie ławek i stołów, opróżnianie pojemników na śmieci oraz sprzątanie znajdujących się tam pomieszczeń sanitarnych. 2) codzienny serwis 1 osobowy w godz.: 7:30 - 15:30, w trakcie którego powinny być wykonane: - utrzymanie ogólnej czystości na terenie obiektu (utrzymanie czystości holi i korytarzy na bieżąco); - bieżące interwencje w zakresie powstania wszelkiego rodzaju zabrudzeń; - sprawdzanie stanu czystości wszystkich toalet - co godzinę; - sprzątanie pomieszczenia kasy sądu; - sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej sądu; - sprzątanie serwerowni komputerowych; - sprzątanie pomieszczenia archiwisty + łazienka; - podlewanie kwiatów na holach, bieżąca pielęgnacja kwiatów. 3) 1 raz w tygodniu: - sprzątanie pokoi narad przy salach rozpraw; - sprzątanie sal konferencyjnych; - mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz w pomieszczeniach socjalnych; - czyszczenie gablot znajdujących się na korytarzach; - czyszczenie drzwi od kabin w pomieszczeniach sanitarnych; - czyszczenie klamek, szyldów; - usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek (na bieżąco - kamień nie może powstać) - sprzątanie archiwum sądowego; - czyszczenie windy archiwum ksiąg wieczystych; - sprzątanie archiwum ksiąg wieczystych;4) 1 raz w miesiącu: - sprzątanie pomieszczenia dowodów rzeczowych; 5) 3 razy w czasie obowiązywania umowy: - mycie okien zespolonych o powierzchni 412,20 m2; - czyszczenie wykładzin dywanowych (pranie) o łącznej powierzchni 154,41m² + dywan 6m². (z każdorazowego wykonania czynności zawartych w punkcie 5 będzie sporządzony protokół odbioru wykonania tych prac)- usunięcie kurzu z kratek wentylacyjnych 6) 1 raz w czasie obowiązywania umowy: - specjalistyczne przeprowadzenie prac porządkowych w archiwum sądowym i archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych, polegające na umyciu szaf - górnych powierzchni, umycie lamp, rur przesyłowych oraz gruntowe odkurzenie dokumentacji przy pomocy odkurzacza wyposażonego w filtr HEPA. * 47 szt. regałów przesuwnych o wysokości 2,5m.* 17 szt. regałów stacjonarnych o wysokości 2,5m.* 21 szaf o wysokości 2,4m. * 68 szt. lamp wiszących na wysokości 3,3m., szerokość lamp 1,2m. 6) Informowanie służb ochrony budynku o stwierdzonych usterkach i nieprawidłowościach (np. otwarte okno itp.). 7) Środki higieniczne: 1. Wykonawca na bieżąco i w sposób ciągły zapewni środki higieniczne niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) papier toaletowy - minimum 2-warstwowy, wykonany w 100 % z celulozy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach dostosowanych do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego, średnica roli około 19cm (wszystkie toalety); b) mydło w płynie - o właściwościach nawilżających oraz o przyjemnym zapachu np. kwiatowym, PH neutralne dla skóry (wszystkie toalety, pomieszczenie socjalne pokój nr 314A oraz pomieszczenie socjalne nr 016 w Urzędzie Miejskim); c) ręczniki papierowe - minimum 2 - warstwowe, wykonane w 100 % z celulozy, o niskim stopniu pylności, miękkie, dostosowane do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego (wszystkie toalety, pomieszczenie socjalne oraz pomieszczenie socjalne nr 016 w Urzędzie Miejskim); d)preparat czyszczący do mycia sanitariatów - łagodny dla powierzchni (nie rysuje), pozostawia świeży zapach, usuwa kamień wodny, osady z mydła, rdzę, brud i inne zanieczyszczenia z umywalek, armatury, pisuarów, sedesów, płytek; e) płyn do czyszczenia WC - usuwa bakterie, wirusy, grzyby, zapobiega powstawaniu kamienia i wybiela już istniejący; f) preparat kwasowy antybakteryjny do czyszczenia posadzek i powierzchni w toaletach,g) kostki lub krążki antybakteryjne do sedesów i kostki lub krążki lub wkładki antybakteryjne do pisuarów; h) preparat do czyszczenia i konserwacji mebli skórzanych, zawierający silikon o przyjemnym zapachu (fotele); i) płyn do szyb - usuwa tłuszcz i brud, czyści do połysku bez smug, posiada świeży zapach; j) środek w aerozolu do czyszczenia mebli drewnianych, w okleinie drewnianej i drewnopodobnej; k)płyn do mycia podłóg - nie pozostawia smug i zacieków, wydajny, długotrwały zapach, posiadający właściwości antypoślizgowe oraz właściwości nabłyszczające; l) środki do czyszczenia sprzętu komputerowego i biurowego; ł) środki do czyszczenia i dezynfekcji aparatów telefonicznych; m) zapach elektryczny do 10 pomieszczeń uzupełniany na bieżąco; n) automatyczny dozownik zapachu do odświeżacza powietrza do 5 pomieszczeń uzupełniany na bieżąco; o) odświeżacze powietrza w aerozolu na bieżąco; p) płyn do mycia naczyń do 1 pomieszczenia socjalnego; r) worki na śmieci 35l, 60l, 120l. NADTO: 1. W okresie jesiennym i zimowym częste w ciągu dnia oczyszczanie holów i korytarzy siedziby Zamawiającego z błota i śniegu w budynku przy ul. Granicznej 23. 2. Obowiązkiem wykonawcy jest sprzątanie po ewentualnych awariach oraz robotach konserwacyjnych. 3. W przypadku konieczności sprzątania po usunięciu awarii, Zamawiający o takiej konieczności poinformuje Wykonawcę telefonicznie oraz drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres emaila. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do podjęcia czynności sprzątania w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od przekazania informacji. 4. Każdy pracownik Wykonawcy przydzielony do pracy w obiekcie Zamawiającego ma obowiązek pobierania wyłącznie tych kluczy do pomieszczeń, w których będzie wykonywał czynności sprzątania i za które będzie odpowiedzialny. 5. Pobranie klucza zostanie za każdym razem potwierdzone wpisem do książki pobierania kluczy znajdującej się w pomieszczeniu Ochrony Zamawiającego. Pracownik pobierający klucz ma obowiązek czytelnego podpisania się (imię i nazwisko). 6. Wykonawca (Koordynator) ma obowiązek dokonywania co najmniej raz w tygodniu kontroli jakości i sposobu wykonywania usług sprzątania w obiekcie Zamawiającego. Dokonanie czynności kontroli zostanie potwierdzone wpisem do książki pobierania kluczy znajdującej się w pomieszczeniu Ochrony Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w czystości oraz wymiany ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak wysokiego zużycia lub nie mogą nieprzyjemnie pachnieć). 8. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad segregacji odpadów, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 9. Wykonawca może posługiwać się maszynami oraz narzędziami do utrzymania czystości, które posiadają atesty i spełniają wymagania w zakresie bhp. 10. Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia na przechowanie sprzętu i środków chemicznych do bieżącego utrzymywania czystości. DZIAŁ II - wykonywanie prac gospodarczo - konserwatorskich: Pracownik wykonujący prace gospodarczo - konserwacyjne winien pracować w godzinach 7°° do 15ºº. Do podstawowych obowiązków w/w pracownika należy: 1. Odbieranie dostaw wody, przewożenie wody i ustawianie we wskazanym miejscu: * do strefy sędziowskiej o do gabinetu Prezesa ooddziału finansowego 2. Odbieranie dostaw materiałów biurowych (druki, okładki, koperty, zwrotki, papier ksero itp.) i rozwożenie ich do wydziałów i oddziałów Sądu. 3. Wymiana zamków, klamek, armatury sanitarnej, baterii, zegarów, żarówek itp. 4. Drobne naprawy na terenie całego budynku. 5. Pomoc w przemieszczaniu mebli i wyposażenia, ustawianie ich. 6. Roznoszenie korespondencji i faktur dla oddziału finansowego. 7. Zakup materiałów jak czajniki, zakup biletów KZK itp. oraz niezbędnych do napraw, - na koszt Zamawiającego. 8. Zawożenie i przywożenie tóg sędziowskich do i z pralni. 9. Odczyt liczników poboru mediów. 10. Rozmieszczanie i zbieranie wentylatorów wraz z początkiem i końcem sezonu ich używania. 11. Wymiana bezpieczników oraz obsługa tablic bezpiecznikowych. 12. Ubieranie, rozbieranie i składowanie choinek. 13. Przygotowanie makulatury do wywiezienia. 14. Pomoc w przygotowaniu akt do brakowania. 15. W okresie wiosenno - letnim przyjmowanie dostaw wody mineralnej i rozwożenie jej do Wydziałów, Zespołów i Oddziałów Sądu.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90911200-8, 90911300-9, 90919200-4, 50800000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie dotyczy codziennego sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Dąbrowie Górniczej oraz wykonywania prac gospodarczo - konserwatorskich. jest to usługa szeroko wykonywana na terenie miasta Dąbrowa Górnicza, a także na terenie województwa śląskiego i w całym kraju. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.