Ogłoszenie nr 500173928-N-2019 z dnia 02-01-2019 r.

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych: Organizacja i wstęp na imprezę kulturalną wraz z realizacją koncertu pn. "Calendae" organizowanego dla mieszkańców w ramach promocji Miasta Chorzów

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url): www.chorzow.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i wstęp na imprezę kulturalną wraz z realizacją koncertu pn. "Calendae" organizowanego dla mieszkańców w ramach promocji Miasta Chorzów

RZP.271.1014.2018

Usługi

Organizacja i wstęp w dniu 18.12.2018 r. na imprezę kulturalną wraz z realizacją koncertu pod nazwą "Calendae" organizowanego dla mieszkańców w ramach promocji Miasta Chorzów, zamówienie obejmuje: zapewnienie konferansjera do poprowadzenia wydarzenia, przygotowanie dekoracji, przygotowanie poczęstunku dla widzów, udostępnienie sali widowiskowej i górnego foyer z obsługą techniczną na czas trwania wydarzenia, zapewnienie koncertu na minimum 1,5 h występ zespołu pn. "Rube Świnie" oraz zapewnienie szatni wraz z obsługą.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952100-3

Dodatkowe kody CPV: 79342200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 1a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt. 1a PZP stanowiącym przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze albo jest związane z działalnością twórczą lub artystyczną. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej w ramach promocji Miasta Chorzów stanowiąca w jednolitym systemie kwalifikacji zamówień publicznych kod CPV 79952100-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych oraz kod CVP 79342200-5 - usługi w zakresie promocji. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Chorzowskim Centrum Kultury (ul. Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów). Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki nienoszący znamion trybu podstawowego może być stosowany wyłącznie przy obligatoryjnym wystąpieniu, co najmniej jednej z okoliczności przewidzianych w art. 67 ust. 1, stosowanym, jako katalog zamknięty. Chorzowskie Centrum Kultury w ramach swojej działalności w dniu 18.12.2018 r. organizuje koncert pn. "Calendae" wraz z występem zespołu pn. "Rube Świnie". Zatem Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umowy (porozumienia) z zespołem wyżej wskazanym, ponieważ taką umowę zawarł już wcześniej Współorganizator, zapewniając udział artystów w imprezie oraz przygotowując listę uczestników. Ponadto, Współorganizator zobowiązany będzie do przygotowania scenariusza wraz ze scenografią wydarzenia, wstępny projekt w chwili obecnej już został przygotowany na potrzeby organizacji koncertu zespołu pn. "Rube Świnie". Współorganizator jest jedynym wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt. 1a ustawy PZP. Jednocześnie należy wskazać, że korzystanie z zasobów ludzkich o szczególnych kwalifikacjach czy określonego specjalistycznego sprzętu technicznego m. in. posiadanie sali widowiskowej mieszczącej 436 osób, a także profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia sceny, jakim dysponuje Wykonawca daje gwarancję profesjonalnego i kompleksowego wykonania przedmiotowej imprezy kulturalnej wraz z rzetelnym dokonaniem promocji działalności Miasta Chorzów. Dodatkowym atutem przemawiającym za wyborem Chorzowskiego Centrum Kultury, jako podmiotu mogącego kompleksowo zrealizować przedmiot zamówienia jest fakt, że obiekt znajduje się w centrum miasta, co ułatwia dojazd poprzez zastosowanie komunikacji publicznej. Uzasadnione jest, więc udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie wystąpienia dwóch przesłanek art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt. 1a ustawy prawo zamówień publicznych.