Ogłoszenie nr 500149283-N-2018 z dnia 28-06-2018 r.

Zielona Góra: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIV Festiwalu "Pol and Rock" w Kostrzynie nad Odrą w dniach od 2-4 sierpnia 2018 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 97077008900000, ul. ul. Podgórna 7, 65057 Zielona Góra, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, e-mail przetargi@lubuskie.pl, faks 684 565 404.
Adres strony internetowej (url): www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIV Festiwalu "Pol and Rock" w Kostrzynie nad Odrą w dniach od 2-4 sierpnia 2018 r.
Numer referencyjny DA.III.2721.2.37.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy zakres przedmiotu umowy polegający na promocji Województwa Lubuskiego poprzez: 13. Nadanie tytułu "oficjalnego partnera" Festiwalu. 14. Umożliwienie wybudowania strefy promocyjnej Województwa Lubuskiego w wyznaczonym przez organizatora miejscu na terenie Festiwalu. 15. Możliwości umieszczania w aplikacji na urządzenia mobilne strefy działań UMWL wraz z informacjami o województwie. 16. Udostępnienie materiałów audiowizualnych z Festiwalu na potrzeby promocji województwa lubuskiego. 17. Zapewnienie akredytacji dziennikarskiej w ilości 10 (dziesięciu) szt., na każdy dzień trwania Festiwalu. 18. Zapewnienie akredytacji dla Gości UMWL w ilości 10 (dziesięciu) szt. na każdy dzień trwania Festiwalu. 19. Możliwości zamieszczania na terenie całego Festiwalu bannerów z logo (20 szt.) partnera w sposób uzgodniony z Organizatorem Festiwalu. 20. Informację o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez Organizatora Festiwalu. 21. Umożliwienie przekazania akredytowanym dziennikarzom materiałów promocyjnych UMWL. 22. Umieszczenie oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu. 23. Emisja spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania Festiwalu, minimum 30 (trzydzieści) spotów po ok. 15 (piętnaście) sek. w ciągu 3 (trzech) dni Festiwalu w czasie zapowiedzi koncertów na dużej scenie Festiwalu. 24. Zagwarantowanie wejścia na scenę Pani Marszałek Elżbiety Polak wraz z gośćmi UMWL w terminie i czasie uzgodnionym z organizatorem

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 284552.85
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów Uzasadnienie faktyczne: Spółka "Złoty Melon" jest jedynym podmiotem posiadającym prawo do dysponowania logo Fundacji WOŚP oraz oficjalnymi znakami towarowymi Festiwalu "Pol`and Rock Festiwal". Działając jako Producent Wykonawczy Fundacji WOŚP przy realizacji i organizacji Festiwalu w Kostrzynie nad Odrą, "Złoty Melon" jest jedyną spółką mogącą świadczyć usługi promocyjne w ramach organizowanego Festiwalu. Z uwagi na to, że przedmiot zamówienia może być świadczony wyłącznie przez tego wykonawcę zasadne jest aby umowa zawarta została na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA