Ogłoszenie nr 500144239-N-2018 z dnia 22-06-2018 r.

Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki: Usługa konserwacji systemów mechaniki sceny Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie systemu kontroli CAT oraz mechanicznym

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500129890-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 27897100000, ul. ul. Odeska 1, 15406 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 306 75 15, e-mail jolanta.wilczewska@oifp.eu, faks 85 734 19 55.
Adres strony internetowej (url): www.oifp.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa konserwacji systemów mechaniki sceny Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie systemu kontroli CAT oraz mechanicznym

DZ-2121/WB/S/WR/03/2018

Usługi

W ramach zamówienia zrealizowana zostanie konserwacja systemów mechaniki sceny Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz przeszkolony zostanie personel techniczny Zamawiającego w zakresie systemu kontroli CAT oraz mechanicznym. Wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający udzielił zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający udzielił zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro Austria Stage Systems AG, Leonard-Bernstein-Strasse 10, 1220 Wiedeń, Austria, jednemu z największych dostawców systemów mechanizacji sceny na świecie, który w konsorcjum z firmą LTT Sp. z o.o. realizował zamówienie publiczne, którego przedmiotem było wykonanie technologii scenicznej w nowej siedzibie Opery i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku. Spółka Waagner-Biro była odpowiedzialna za dostarczenie i zamontowanie dolnej mechaniki sceny, składającej się z czterech dwupoziomowych platform podnoszących, platform orkiestrowych, wózka mostowego i wózka obrotowego. Dostarczyła wyciągarki do górnej mechaniki sceny, a także zainstalowała stworzony przez siebie komputerowy system sterowania sceną CAT V4, który umożliwia sprawne sterowanie wszystkimi systemami, a pod względem artystycznym, daje praktycznie nieograniczone możliwości kreowania scenografii scenicznej. Dzięki zastosowanym najnowocześniejszym rozwiązaniom technologicznym Opera i Filharmonia Podlaska stała się nie tylko wizytówką kulturalną Białegostoku i Województwa Podlaskiego, ale również najnowocześniejszym centrum życia kulturalnego w tej części Europy, gwarantującym wysoką jakość realizowanych przez siebie przedsięwzięć. Sześcioletnia działalność Opery i Filharmonii Podlaskiej w budynku przy ulicy Odeskiej 1 oraz ogromna liczba zrealizowanych w tym czasie przedsięwzięć artystycznych, wymusza konieczność zadbania o należyty stan techniczny posiadanych systemów mechaniki sceny i przeprowadzenia niezbędnych prac konserwacyjnych. Z uwagi na posiadane przez Wykonawcę Waagner-Biro wyłączne prawa do projektu wykonawczego mechaniki sceny, zastosowane w nim patenty i rozwiązania technologiczne, kody źródłowe do systemu informatycznego CAT V4, a także ogromne doświadczenie i wiedzę w zakresie technologii scenicznej, Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia temu Wykonawcy. Ponadto, w ramach tego samego zamówienia, Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego, tj. operatorów i personel techniczny w zakresie systemu kontroli CAT oraz mechanicznym. Dzięki temu możliwe będzie wykonywanie przez pracowników Zamawiającego konserwacji niektórych elementów systemu, lokalizowanie usterek i ich usuwanie, wymiana elementów, ponowne podłączanie i regulacja. Usprawni to znacząco pracę operatorów i skróci czas niezbędny na usunięcie drobnych awarii, gdyż nie będzie już konieczności przyjazdu w tym celu ekipy technicznej z Wiednia. Udzielenie zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro pozwoli na pełne i właściwe, a co za tym idzie zgodne z zasadami bezpieczeństwa użytkowanie mechaniki sceny i wystawianie na niej wydarzeń artystycznych o różnym poziomie zaawansowania technologicznego.