Ogłoszenie nr 500140842-N-2018 z dnia 20-06-2018 r.

Kraków: Usługa serwisowania urządzeń produkcji Siemens. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe: Zamawiający przesłał ogłoszenie o zamiarze udzielenia niniejszego zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 20.06.2018 r. pod tymczasowym numerem referencyjnym 2018-090956

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, Krajowy numer identyfikacyjny 29007300000, ul. ul. Prądnicka 80, 31202 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 126 142 551, e-mail przetargi@szpitaljp2.krakow.pl, faks 126 142 551.
Adres strony internetowej (url): www.szpitaljp2.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowania urządzeń produkcji Siemens.
Numer referencyjny DZ.271.69.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania urządzeń produkcji Siemens będących własnością Zamawiającego - tj. aparatury do diagnostyki obrazowej z wykorzystaniem promieniowania RTG (angiografy, tomografy, aparaty RTG stacjonarne, z ramieniem C oraz aparat przewoźny), pola magnetycznego (rezonanse magnetyczne) oraz ultrasonografów (USG). Dodatkowo w/w sprzęt do diagnostyki obrazowej obsługiwany jest przez specjalizowane stacje robocze (komputerowe), na których zainstalowane jest dedykowane firmowe oprogramowanie do obsługi w/w urządzeń oraz dokonywania analizy ilościowej wszystkich obrazów i filmów w różnych modalnościach.

II.5) Główny Kod CPV: 50.42.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 620000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b oraz art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a i b oraz art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp. Przez wiele lat jedynym podmiotem będącym w stanie wykonać tę usługę była firma Siemens Healthcare Sp. z o.o. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem są produktami firmy Siemens. Siemens Healthcare Sp. z o.o. jest jedynym dystrybutorem części oraz była i wciąż jest jedynym autoryzowanym serwisantem aparatury objętej niniejszym postępowaniem. Do Szpitala zgłosił się inny Wykonawca twierdząc, że jest w stanie świadczyć usługę serwisową dla niektórych urządzeń firmy Siemens. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający planował udzielić kompleksowego zamówienia z wolnej ręki firmie Siemens Healthcare Sp. z o.o., która do tej pory była jedynym serwisantem oraz była i pozostaje jedynym autoryzowanym dystrybutorem urządzeń oraz komponentów firmy Siemens - po uzyskaniu w/w informacji od innego wykonawcy Zamawiający podjął decyzję o rozpisaniu postępowania przetargowego celem umożliwienia temu wykonawcy złożenia alternatywnej oferty. Ponieważ zamawiający pierwotnie nie planował przeprowadzać postępowania przetargowego oraz nigdy takiego postępowania nie przeprowadzał - przeprowadzenie takiego postępowania wymaga od zamawiającego stworzenia od podstaw bardzo szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, co wymaga czasu z uwagi na konieczność dokonania dogłębnej analizy wszystkich aspektów udzielanego zamówienia. Niniejsze zamówienie z wolnej ręki ma na celu zabezpieczyć serwis kluczowych dla funkcjonowania Szpitala urządzeń do czasu przeprowadzenia procedury przetargowej i wyłonienia wykonawcy przedmiotowej usługi w drodze przetargu. Zamawiający wyjaśnia, że jest właścicielem bardzo dużej ilości urządzeń produkcji Siemens, pochodzących z wielu przetargów rozstrzyganych na przestrzeni wielu lat, o różnej konstrukcji oraz rożnych zastosowaniach. Urządzenia te mają charakter wysoce specjalistyczny, a szczegóły ich funkcjonowania rzadko figurują w oficjalnych broszurach czy publikacjach, co w ogromnym stopniu utrudnia możliwości Zamawiającego precyzyjnego opisania specyfikacji technicznej do postępowania przetargowego. Ze względu na charakter tych urządzeń, ich bezpośredni kontakt z ciałem pacjenta oraz rolę jaką pełnią w leczeniu, konsekwencje ewentualnych najdrobniejszych błędów w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia mogłyby się okazać katastrofalne. Z wszystkich tych względów przygotowanie specyfikacji technicznej okazuje się znacznie trudniejsze niż w wypadku de facto wszystkich innych postępowań przeprowadzanych przez Szpital i wymaga ciągłych uzgodnień i konsultacji, które skutkują przedłużeniem procesu przygotowania dokumentów. Dodatkowo, proces ten ulega opóźnieniu ze względu na konieczność dostosowania standardów usługi do wymogów regulacji RODO, które w wpadku szpitali mają bardzo ogólny i nie do końca sprecyzowany jeszcze charakter. Mając na uwadze, że bieżącą umową serwisową objęte są podstawowe urządzenia diagnostyczne Szpitala, których awaria i długi czas naprawy może powodować kosztowne przestoje, koniecznym jest niezwłoczne zawarcie nowej umowy serwisowej, gwarantującej zarówno stabilność obsługi, terminy wykonania czynności serwisowych, jak również, w ramach opłaty ryczałtowej, gwarancje dostawy i wymiany kosztownych części, których koszty jednostkowe są bardzo wysokie i ich potencjalny doraźny zakup byłby długotrwały i skomplikowany proceduralnie, wyjątkowo niekorzystny finansowo dla Szpitala.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Siemens Healthcare Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, , ul. Żupnicza 11, 03-821, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie