Ogłoszenie nr 500132289-N-2018 z dnia 12-06-2018 r.

Kędzierzyn-Koźle: "Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego" OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 52450700000, ul. ul. Piramowicza 32, 47200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 77 40 34 451, e-mail zp@kedzierzynkozle.pl, faks 77 40 34 451.
Adres strony internetowej (url): http//przetargi.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego"
Numer referencyjny ZP.271.1.58.2018.AS

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.: Zakres 1 - Remont urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni zewnętrznej i zestawów street workout. 1) Remont urządzeń zabawowych obejmuje: a) Prowadzenie właściwych prac konserwatorskich przy urządzeniach zabawowych w tym: smarowanie oraz wymiana łożysk urządzeń zabawowych, wymiana tulejek, wymiana bądź uzupełnianie zacisków w przeplotniach linowych, uzupełnianie kapturków oraz wszelkich innych zaślepek w urządzeniach zabawowych czy to drewnianych, metalowych lub z płyty HDPE, wymiana uszkodzonych łańcuchów oraz siedzisk huśtawek itp.; b) Naprawę zniszczonych oraz uszkodzonych elementów urządzeń zabawowych. W przypadku gdy naprawa zniszczeń przewyższałaby 60 % wartości początkowej urządzenia zabawowego lub urządzenia fitness wyliczonej przez Wykonawcę na podstawie cen zawartych w SEKOCENBUD. Wykonawca przed podjęciem czynności ma obowiązek zawiadomić o tym Zamawiającego. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do zlecenia prac związanych z demontażem przedmiotowych urządzeń; c) Demontaż urządzeń zabawowych bez uszkodzeń i ich montaż w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku gdy powstaną uszkodzenia przy prowadzonych pracach Wykonawca zobowiązany będzie do ich naprawy oryginalnymi częściami na własny koszt. Zamawiający przewiduje demontaż i montaż łącznie 15 urządzeń zabawowych i urządzeń siłowni zewnętrznej w czasie trwania całego okresu umowy; d) Usuwanie napisów graffiti z elementów urządzeń zabawowych (np. urządzeń zabawowych, zestawów zabawowych, stolików do gier plenerowych i innych); e) Montaż tablic informacyjnych w razie takiej potrzeby (np. z regulaminem) Zamawiający przewiduje montaż 10 tablic w ciągu trwania całego okresu umowy; f) Systematyczne przeglądy placów zabaw, w szczególności urządzeń zabawowych, nawierzchni w strefach bezpieczeństwach, ogrodzeń placów zabaw jak również sprawności samych urządzeń zabawowych co najmniej raz w tygodniu potwierdzonych sporządzeniem na tę okoliczność protokołu; g) Ponadto: ? Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełniania nawierzchni w strefach bezpieczeństwa; ? Zdemontowane elementy, których stan jest dobry, stanowią własność Zamawiającego i mogą zostać ponownie wykorzystane przy pracach naprawczych urządzeń zabawowych; 2) Remont urządzeń siłowni zewnętrznych i zestawów street workout obejmuje: a) Smarowanie oraz wymiana łożysk i tulejek w urządzeniach siłowni zewnętrznej; b) Odmalowywanie urządzeń siłowni zewnętrznej. W razie konieczności i braku odpowiednich warunków do prowadzenia prac malarskich Zamawiający dopuszcza możliwość demontażu urządzenia i wykonywanie prac w innym miejscu niż teren rekreacji; c) Uzupełnianie uszkodzonych instrukcji do ćwiczeń w urządzeniach siłowni zewnętrznej o podobnym charakterze jakie były zamontowane; d) Uzupełnianie brakujących elementów urządzeń siłowni zewnętrznej w tym nakrętek, zaślepek śrub, zaślepek w elementach konstrukcyjnych samych urządzeń, rączek/ uchwytów wykonanych z tworzywa sztucznego; e) Systematyczne przeglądy stref rekreacyjnych, w szczególności urządzeń siłowni zewnętrznej oraz zestawów street workout, nawierzchni w strefach bezpieczeństwa, elementów ogrodzeń (jeżeli się tam znajdują), jak również sprawności samych urządzeń co najmniej raz w tygodniu potwierdzonych sporządzaniem na tę okoliczność protokołu; f) Ponadto: ? Pracom malarskim będą poddane urządzenia, które zostaną wskazane przez Zamawiającego, a przy których rozpoczął się proces łuszczenia farby bądź pojawiła się korozja. W takich sytuacjach Wykonawca zobowiązany będzie do właściwego oczyszczenia podłoża, które następnie zostanie zabezpieczone odpowiednim podkładem i pomalowane farbą przeznaczoną do tego rodzaju materiału z zachowaniem dotychczasowej kolorystyki; ? Zamawiający przewiduje odmalowanie 12 urządzeń siłowni zewnętrznej w czasie trwania okresu umowy; Zakres 2 - Wymiana piasku w piaskownicach obejmuje: a) Wymianę piasku we wszystkich piaskownicach znajdujących się na gminnych placach zabaw wyszczególnionych w załączniku do umowy. Wymiana piasku wykonana ma być raz w ciągu trwania umowy Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wymiany piasku na przełomie miesiąca kwietnia i maja, jednak nie później niż w terminie do 15 maja. Podczas wykonywanych prac Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności do wyczyszczenia piaskownic ze starego piasku, wezwania Zamawiającego do dokonania odbioru wyczyszczonych piaskownic z czego zostanie sporządzony protokół. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł przystąpić do uzupełniania piaskownic nowym piaskiem płukanym z odpowiednim atestem; b) Wymianę piasku z toalety dla psów zlokalizowanej na terenie placu zabaw dla psów raz w ciągu trwania umowy w terminie do 20 maja; c) Ponadto: ? Jeżeli w przypadku prowadzenia prac związanych z wymianą piasku, ujawni się uszkodzenie piaskownicy to Wykonawca zobowiązany będzie do jej naprawy w ramach prowadzonych prac związanych z remontem urządzeń zabawowych i z tego będzie rozliczny w ramach ryczałtu (zgodnie z zasadami dotyczącymi Zakresu 1); ? Prace związane z wymianą piasku w piaskownicach płatne będą odrębną fakturą po ich wykonaniu i przeprowadzeniu odbioru prac przez Zamawiającego; ? Wybrany piasek z piaskownic Wykonawca zagospodaruje zgodnie z obowiązującymi przepisami, a piasek z toalety dla psów Wykonawca zobowiązany jest przekazać uprawnionemu podmiotowi jako odpad; Zakres 3 - Bieżące utrzymanie urządzeń technicznych (elementy małej architektury). 1) Bieżące utrzymanie ławek i koszy na śmieci obejmuje: a) Dokonywanie regularnych przeglądów stanów technicznych ławek i koszy na śmieci z terenów rekreacyjnych oraz innych terenów miejskich (w tym z placów zabaw, skwerów, terenów zielonych, pasów drogowych dróg gminnych). W ramach wykonywanych prac Wykonawca będzie dokonywał bieżących napraw ławek oraz koszy na śmieci wynikających z bieżącej eksploatacji czyli usuwania złamanych i uszkodzonych listew ławek i ich systematyczne uzupełnianie, dokręcanie śrub oraz uzupełnianie brakujących śrub w listwach ławek jak również w mocowaniach nóg konstrukcyjnych do podłoża. Ponadto w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do umycia 200 sztuk ławek i 50 sztuk koszy; b) Demontaż ławek wskazanych przez Zamawiającego oraz montaż ich w nowych miejscu; c) Montaż nowo zakupionych ławek we wskazanych miejscach przez Zamawiającego; d) Montaż nowo zakupionych koszy na śmieci; e) Ponadto: ? Wykonawca będzie uzupełniał wkłady w koszach na śmieci zakupione przez Zamawiającego na wszystkich terenach objętych zakresem umowy; ? Zamawiający przewiduje demontaż 25 sztuk ławek, montaż 25 sztuk ławek, przeniesienie 20 koszy na śmieci, montaż 25 sztuk koszy na śmieci, uzupełnienie 50 sztuk wkładów koszy na śmieci w okresie jednego roku trwania umowy; 2) Bieżące utrzymanie alejek parkowych obejmuje: a) Dokonywanie regularnych przeglądów stanów technicznych alejek parkowych oraz uzupełnianie ubytków w nawierzchni grysem z zastosowaniem tego samego rodzaju frakcji materiału; 3) Bieżące utrzymanie gablot informacji lokalnej, tablic informacyjnych "Szlakiem Twierdzy Koźle CITY WALK", tablice "Park Run" obejmuje: a) Dokonywanie regularnych przeglądów gablot informacji lokalnej, tablic informacyjnych "Szlakiem Twierdzy Koźle CITY WALK", tablice "Park Run", sprawdzanie przede wszystkim ich estetyki w tym usuwanie graffiti, pozostałości po taśmach klejących po rozwieszonych ogłoszeniach, naklejkach, usuwanie ogłoszeń wywieszonych bezpośrednio na szybach zewnętrznych gablot oraz nieczystości co najmniej dwa razy w miesiącu - to jest pierwszy przegląd w terminie od 1 - 5 dnia każdego miesiąca, drugi przegląd w terminie od 16 - 20 dnia każdego miesiąca. Przez usuwanie graffiti oraz innych nieczystości rozumie się ich trwałe usunięcie za pomocą przemycia wodą z detergentami czyszczącymi bądź innymi środkami chemicznymi samych gablot. W przypadku nieskutecznego usunięcia Wykonawca będzie zobowiązany do zamalowania powstałego graffiti właściwymi farbami przeznaczonymi do powierzchni metalowych w kolorach najbardziej zbliżonych do obecnych jak również do odtworzenia treści tablic, a w przypadku szyb w ostateczności do ich wymiany; b) Wykonanie w miesiącu kwietniu, lipcu i październiku każdego roku gruntownego przeglądu gablot przez sprawdzenie mocowań zawiasów w otwieranych drzwiczkach oraz przesmarowywania zamków gablot. Powstałe usterki w tym np. oderwana blacha z okucia gabloty lub złamane bądź wyłamane nogi konstrukcyjne, Wykonawca naprawi w terminie do 3 dni, licząc od dnia ujawnienia usterki. Wykonawca usunie w ramach ryczałtu wszelkie usterki, które zostały zauważone zarówno podczas przeglądów jak i poza nimi; c) Dokonanie na własny koszt wymiany uszkodzonych i zatartych zamków na nowe oraz przekazanie kluczy Zamawiającemu oraz Miejskiemu Ośrodkowi Kultury; d) Interwencyjne prace remontowe niezależne od wykazanych powyżej terminów; 4) Bieżące utrzymanie witaczy miasta obejmuje: a) Dokonywanie regularnych przeglądów witaczy miasta, sprawdzanie przede wszystkim ich estetyki w tym usuwanie graffiti oraz nieczystości - to jest pierwsza kontrola w terminie od 1 - 5 dnia każdego miesiąca, druga kontrola w terminie od 16 - 20 dnia każdego miesiąca. Przez usuwanie graffiti oraz nieczystości rozumie się ich trwałe usunięcie za pomocą umycia wodą z detergentami czyszczącymi. W przypadku nieskutecznego usunięcia Wykonawca będzie zobowiązany do zamalowania powstałego graffiti właściwymi farbami przeznaczonymi do powierzchni betonowych bądź metalowych w kolorach najbardziej zbliżonych do obecnych; b) Dbanie o najbliższe otoczenie witaczy miasta poprzez koszenie trawy i jej zbieranie oraz zbieranie śmieci wokół witaczy miasta dwa raz w miesiącu - to jest pierwsze koszenie i zbieranie śmieci w terminie od 1 - 5 dnia każdego miesiąca, drugie koszenie i zbieranie śmieci w terminie od 16 - 20 dnia każdego miesiąca. Koszenie traw i jej zbierania dotyczy okresu letniego czyli od 1 kwietnia do 31 października; Zamawiający przewiduje średnią powierzchnię do koszenia ok. 9 m2 dla każdej lokalizacji. Zamawiający dopuszcza możliwość interwencyjnego sprzątania śmieci; 5) Bieżące utrzymanie i remont ogrodzeń placów zabaw, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów miejskich obejmuje: a) Usuwanie zniszczonych i uszkodzonych powlekanych siatek ogrodzeniowych, panelowych przęseł ogrodzeniowych, słupków ogrodzeniowych, furtek wejściowych i bram wjazdowych wskazanych przez Zamawiającego; b) Konserwację i naprawę zerwanych zawiasów oraz wyrwanych rygli w furtkach wejściowych i bramach wjazdowych. W furtkach, których nie ma zamontowanych ograniczników do otwierania oraz zamykania bądź zostały zniszczone lub skradzione Wykonawca zamontuje przedmiotowe ograniczniki na własny koszt; c) Wykonanie na własny koszt demontażu i ponownego osadzenia w nowo wykonanych fundamentach furtek oraz bram, które zostały oberwane bądź powstały obluzowania w fundamentach słupków; d) Uzupełnianie na bieżąco, na własny koszt brakujących kapturków w słupkach ogrodzeniowych, zniszczonych bądź brakujących obejm ogrodzeniowych, brakujących zacisków w ogrodzeniach łączących dwa panele ze sobą; e) Uzupełnianie na bieżąco, na własny koszt brakujących klamek w furtkach wejściowych i bramach wjazdowych, również do naprawy bądź wymiany uszkodzonych zamków w furtkach i bramach; f) Usunięcie powstałego zniszczenia ogrodzenia i zamontowania nowego. Do czasu zamontowania nowego ogrodzenia, miejsce zniszczone zostanie zastąpione tymczasowym ogrodzeniem, które Wykonawca zamontuje na własny koszt; g) Regularną kontrolę stanu technicznego ogrodzeń placów zabaw, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów miejskich; h) Ponadto: ? w celu dodatkowego zabezpieczenia bram wjazdowych przed niepożądanym otwarciem Zamawiający przewiduje możliwość założenia łańcucha wraz z kłódką, której klucze zostaną niezwłocznie przekazane Zamawiającemu, zaś sam zakup łańcuchów oraz kłódek zlecane będzie odrębnym zleceniem; Zakres 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Przez bieżące utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego rozumie się: a) Utrzymywanie fontanny oraz zdroju ulicznego w okresie od 1 kwietnia do 31 października każdego roku; b) Oczyszczanie postumentu, figury, murków, filtrów i zbiornika fontanny na Rynku w Koźlu oraz wymiana wody w obiegu zamkniętym - dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i czwartek, przy czym w okresie letnim od 1 czerwca do 31 sierpnia trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek; c) Oczyszczanie z nieczystości fontanny - codziennie do godziny 9:00 oraz ponownego interwencyjnie sprzątania w razie wynikłych konieczności; d) Regulację ciśnienia wody w dyszach według potrzeb; e) Czynności eksploatacyjne w pomieszczeniu pompowni - dotyczy instalacji wodnej i elektrycznej, niezwiązane z remontem i wymianą urządzeń, w celu zapewnienia prawidłowego ich funkcjonowania; f) Utrzymywanie zdroju ulicznego przy ul. Planetorza poprzez jego oczyszczanie i udrożnianie odpływu i regulację strumienia wody - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek; g) Ponadto: ? przed rozpoczęciem eksploatacji fontanny, czyli od 1 kwietnia należy zamontować i wyregulować dysze, a po zakończeniu sezonu czyli do 31 października należy je zdemontować (w przypadku złych warunków atmosferycznych(np. przymrozków)podany termin może zostać skrócony za zgodą Zamawiającego); 2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 obejmuje ponadto: 1) Odpowiedzialność Wykonawcy za zniszczenia w drzewostanie podczas prowadzonych prac - zobowiązany będzie do wykonania nowych nasadzeń adekwatnych do powstałych strat na własny koszt pod kierunkiem Podinspektora do spraw zieleni i ochrony przyrody bądź Inspektora do spraw kształtowania terenów zieleni miejskich; 2) Przeprowadzanie przeglądów również urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni zewnętrznej oraz zestawów street workout objętych gwarancją. W ramach wykonywanych czynności Wykonawca zobowiązany będzie sprawdzał stan techniczny urządzeń, dokręcać obluzowane śruby i nakrętki oraz uzupełniać ich braki, smarować elementy łożyskowe zgodnie z zasadami ogólnej eksploatacji przedmiotowych urządzeń, o każdym rozpoznanym uszkodzeniu elementów objętych gwarancja Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i przekazania zdjęcia uszkodzonego elementu na potrzeby zgłoszenia reklamacji u dostawcy urządzeń; 3) Zapewnienie interwencyjnego dyżuru w godz. od 7:00 do 21:00 w każdy dzień kalendarzowy w celu usuwania uszkodzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu użytkowników placów zabaw, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów miejskich zgłoszonych przez Straż Miejską lub Zamawiającego; 4) Likwidację powstałych uszkodzeń zagrażających zdrowiu lub życiu użytkowników w ciągu 1 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia telefonicznego lub mailowego od Straży Miejskiej lub Zamawiającego; 5) W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia zabawowego, urządzenia siłowni zewnętrznej i zestawu street workout niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca zobowiązany będzie do właściwego zabezpieczenia powstałej usterki poprzez zabezpieczenie taśmą ostrzegawczą (biało - czerwoną) takiego obiektu oraz wywieszenie informacji że urządzenie jest niesprawne i zabrania się korzystania. W niektórych przypadkach konieczne będzie zdemontowanie fragmentów uszkodzonych urządzeń; 6) Udzielenie min.12 miesięcznej gwarancji na naprawione elementy urządzeń zabawowych, urządzeń siłowni zewnętrznej i zestawów street workout licząc od daty odbioru tych prac przez Zamawiającego; 7) Dokonywanie wraz z Zamawiającym comiesięcznych przeglądów w terminie nie późniejszym niż do 5 dnia każdego miesiąca, w nadzwyczajnych okolicznościach termin ten może zostać zmieniony po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego; 8) Dołączanie do wystawionej faktury za miesiąc rozliczeniowy, zestawienia wykonanych konkretnych prac w szczególności przez podanie ilości np. wymienionych paneli ogrodzeniowych, umytych ławek, umytych tablic informacji o zabytkach itp. wraz z podaniem dat wykonanych prac oraz konkretną lokalizacją; 9) Prowadzenie szczegółowego rejestru wykonanych wszystkich prac w szczególności ilości naprawionych ogrodzeń, gruntownie wyremontowanych ławek itp. przez cały okres umowy; 10) Remonty i naprawy zniszczeń powstałych na terenach rekreacyjnych oraz innych terenach miejskich (w tym placów zabaw, skwerów, terenów zielonych, pasów dróg gminnych) w związku z prowadzonymi pracami np. zniszczeń nawierzchni alejek; 11) Koszty transportu sprzętu z bazy na miejsce prowadzenia prac i z powrotem; 3. Przez jeden rok umowy rozumie się okres od momentu podpisania umowy do 31 marca 2019r. i od 1 kwietnia 2019 do 31 marca 2020 r.; 4. Realizacja usługi przeprowadzona będzie zgodnie z niniejszą Umową, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością w odniesieniu do ich wykonania, bezpieczeństwa, dobrej jakości i właściwej organizacji. 5. W przypadku niezgodności pomiędzy poszczególnymi dokumentami składającymi się na Umowę, postanowienia bardziej szczegółowe będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami ogólniejszymi. Jeżeli jednak z różnych dokumentów składających się na Umowę wynikać będzie różny zakres świadczeń lub różne standardy ich wykonania, za decydujący będzie się uważany szerszy zakres świadczeń lub wyższy standard wykonania. Ostateczna decyzja w tym zakresie należeć będzie do Zamawiającego. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia. 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 9. Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. 10. Wspólny słownik zamówień (CPV): 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

II.5) Główny Kod CPV: 50800000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W prowadzonym poprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty niepodlegającej odrzuceniu.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

DIGTRON Stanisław Chyla, digtron.chyla@gmail.com, ul.Zygmunta Krasińskiego 20, 47-200, Kędzierzyn - Koźle, kraj/woj. opolskie