Ogłoszenie nr 500130198-N-2018 z dnia 08-06-2018 r.

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju: Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact´18".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
POIR PT

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500108589-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00695 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (+48 22) 39 07 401, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl, faks (+48 22) 20 13 408.
Adres strony internetowej (url): http://www.ncbr.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact´18".

19/18/WR

Usługi

Nadanie NCBR statusu Partnera Strategicznego oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora wydarzenia pod nazwą "Impact´18", które odbędzie się w dniach 13-14 czerwca 2018 r. w Krakowie. Zamówienie przede wszystkim obejmuje: 1. nadanie Zamawiającemu statusu partnera strategicznego Wydarzenia 2. udział przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego w sesji głównej 3.nagrania wywiadów z przedstawicielami NCBR oraz opublikowanie ich na oficjalnym kanale ImpactCEE na YT, 4. obrandowania sceny Partnera z programem poświęconym działalności NCBR, 5. zaproszenia na Impact Dinner dla członków Partnera, 6. udziału przedstawicieli NCBR w lunchu dla Speakerów, 7. rezerwacji miejsc Premium we wszystkich ścieżkach, 8. informacji o warsztatach waz z logotypem Partnera na oficjalnej stronie internetowej Impact, 9. logo i linku do strony Partnera na stronie Impact´18, 10. ogłoszenia speakera na profilu Impact na Twitterze, 11. przeprowadzenia wywiadów z przedstawicielami Partnera i zamieszczenie ich na branżowym portalu partnera medialnego Impact, 12. publikacji informacji uzgodnionych z Partnerem w prasie o zasięgu ogólnopolskim (partner medialny Impact), 13. możliwości stworzenia informacji prasowej o działaniach Partnera podczas Impact, dostęp do listy uczestników Impact, opieki medialnej, 14. logo Partnera w videopodsumowaniu Impact, 15. wywiadów z redakcją dziennika o zasięgu ogólnopolskim oraz ogólnopolskiej stacji radiowej, 16. promocji na kanałach social media podczas trwania wydarzenia 17. noclegu w hotelu sąsiadującym z ICE dla kadry zarządzającej NCBR 18. transmisji na żywo ze sceny partnera z ustalonych wspólnie z Partnerem, 19. serwisu foto, 20. Impact Live, 21. promocji w aplikacji mobilnej, 22. relacji na bloga podsumowującej obecność Partnera na Impact, 23. logo Partnera w mailu z podziękowaniami po wydarzeniu, 24. możliwości współorganizacji oraz objęcia patronatem RoundTables poświęconego aktualnym wyzwaniom środowiska startup, expo najbardziej okazałych rozwiązań wdrożonych przez beneficjentów w ramach programów NCBR

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
FUNDACJA IMPACT jest jedynym organizatorem tegorocznej edycji Impact´18. Udział w przedmiotowym wydarzeniu przyczyni się do wzmocnienia wizerunku oraz promocji NCBR jako instytucji wspierającej innowacyjne rozwiązania oraz łączącej naukę z biznesem. Impact to okazja do spotkania liderów innowacji z szeregu sektorów, a także możliwość zapoznania się z metodami skutecznej współpracy zmierzającej do kreowania cyfrowej przyszłości. Wśród bloków tematycznych wydarzenia znalazły się: 5G economy & the future of IoE, fintech, industry 4.0, science to bisiness, digital state, biotechnology & digital health. Kongres skierowany jest do przedstawicieli firm przemysłowych, sektora publicznego, świata biznesu, środowiska akademickiego, startupów, funduszy inwestycyjnych.