Ogłoszenie nr 500124120-N-2018 z dnia 04-06-2018 r.

Miasto Opole: Świadczenie usług promocyjnych w zakresie organizacji i promocji wydarzeń sportowych o randze krajowej i regionalnej w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn, a także promocji infrastruktury sportowej miasta Opola

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500107862-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Opole, Krajowy numer identyfikacyjny 53141266800000, ul. Rynek-Ratusz -, 45-015 Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 77 44 38 702, e-mail pzp@um.opole.pl, faks 77 44 58 326.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług promocyjnych w zakresie organizacji i promocji wydarzeń sportowych o randze krajowej i regionalnej w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn, a także promocji infrastruktury sportowej miasta Opola

ZP.271.2.14.2018

Usługi

Wykonanie następujących usług promocyjnych: - Wydarzenia sportowe: organizacja lub udział w wydarzeniach sportowych na poziomie centralnym (ogólnopolskim) organizowanym pod auspicjami Polskiego Związku Piłki Nożnej, z udziałem drużyn sportowych klubu, bez względu na kategorię wiekową czy poziom rozgrywek zgodnie z oficjalnym terminarzem rozgrywek. Organizacja wydarzeń sportowych na poziomie wojewódzkim z udziałem drużyn sportowych klubu bez względu na kategorię wiekową, poziom rozgrywek czy formę rywalizacji zgodnie z oficjalnym terminarzem rozgrywek. - Herb i logo: wykorzystywanie i umieszczanie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na materiałach promocyjno-informacyjnych lub sprzęcie sportowych (stroje sportowe meczowe i treningowe) produkowanych/zamawianych w czasie trwania zadania przez i na zlecenie Wykonawcy. - Internet: realizacja internetowej kampanii promocyjno - reklamowej poprzez stałą ekspozycję banneru reklamowego uwzględniającego logo lub nazwę Miasta Opole na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy. - Media społecznościowe: realizacja kampanii promocyjno - reklamowej uwzględniającej logo lub nazwę Miasta Opole na oficjalnych profilach społecznościowym Wykonawcy, tj. facebook, twitter. - TV: podczas realizacji transmisji telewizyjnych z wydarzeń sportowych z udziałem oferenta uwzględnienie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na wszystkich możliwych materiałach będących własnością Wykonawcy. - Bandy reklamowe: emisja herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na bandach elektronicznych podczas wydarzeń sportowych organizowanych przez Wykonawcę, odbywających przy udziale transmisji telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim. - Banda stała: stałe umiejscowienie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na minimum 4. bandach reklamowych w widocznym miejscu na obiekcie gdzie organizowane są przez Wykonawcę wydarzenia sportowe. - Materiały poligraficzne: zamieszczenie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na materiałach poligraficznych, m.in. ściance do wywiadów, publikacjach i biletach wstępu na wszystkich oficjalnych meczach na szczeblu centralnym, organizowanych przez Wykonawcę. - Spoty reklamowe: produkcja min. 3 spotów reklamowych w przestrzeni miejskiej Opola mających na celu promocję infrastruktury sportowej miasta, w której udział wezmą zawodnicy, trenerzy czy pracownicy Wykonawcy, z jednoznaczną identyfikacją wizualną Wykonawcy oraz miasta. Spoty o dł. ponad 1 min. każdy, w których znajdą się informacje o miejskich obiektach sportowych czy programach sportowych realizowanych przez miasto zostaną przekazane do wykorzystania przez Zamawiającego. Spoty będą emitowane na miejskiej stronie internetowej oraz w miejskich serwisach społecznościowych wg harmonogramu ustalonego przez właściwy Wydział Urzędu Miasta Opola. - Akcja w mieście związana z konkursem na koncepcję Stadionu Opolskiego: realizacja akcji promocyjno-informacyjnej nakierowanej na promocję trwającego konkursu architektonicznego, której celem jest wybór koncepcji budowy nowego Stadionu Opolskiego. Wykonawca będzie promował trwający konkurs oraz jego wyniki poprzez swoją stronę internetową oraz serwis społecznościowy. Wykonawca będzie brał udział w publicznych spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego dotyczących wyboru koncepcji budowy nowego stadionu. - Akcja w mieście związana ze strefą kibica: miasto Opole podczas Mistrzostw Świata w piłce nożnej Rosja 2018, planuje organizacje strefy, którą Wykonawca będzie promował na swojej stronie internetowej oraz serwis społecznościowy poprzez stworzenie co najmniej 2. artykułów o tym wydarzeniu. - Promocja Programu Kibice Razem: Wspólna realizacja wraz ze Stowarzyszeniem Jedna Odra materiału promocyjno-informacyjnego w formie spotu reklamowego o dł. ponad 1 min. o realizacji w Opolu Programu Kibice Razem. - Autokar klubowy: Promocja nazwy poprzez zamieszczenie nazwy Opole na autokarze Wykonawcy, który stanowi środek komunikacji zawodników na ogólnopolskie wydarzenia sportowe. - Wykorzystanie wizerunku: Wykonawca gwarantuje możliwość wykorzystania wizerunku zawodników w celu promocji marki Opole na wydarzeniach organizowanych przez miasto oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych produkowanych przez Zamawiającego. - Dzień meczowy: Wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Opole oraz informacji o realizowanej współpracy. - Dokumentacja współpracy: trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjno-informacyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, linków, itp.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Postępowanie wszczęte na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z obowiązującą strategią miasta Opole, budowa marki odbywa się m.in. poprzez wzbogacenie jej oferty sportowej. W świetle zadań własnych gminy Opole obejmujących obszar kultury fizycznej i promocji realizowane są zadania nakierowane na wspieranie sportu, w tym piłki nożnej przyjętej jako dyscyplina kluczowa w mieście Opolu. Odra Opole to najwyżej notowany klub piłkarski w Opolu oraz w województwie opolskim. Występujący w zawodowej Nice 1 lidze, transmitowanej przez ogólnopolską telewizje Polsat. Klub, dzięki bardzo bogatej tradycji oraz bardzo dobrym wynikom osiąganym w ostatnich sezonach, wzbudza duże zainteresowanie mediów lokalnych i ogólnopolskich. Opolski Klub Sportowy Odra Opole jest jedynym podmiotem działającym na terenie miasta Opola, który organizuje i uczestniczy w wydarzeniach sportowych na poziomie centralnym (ogólnopolskim) organizowanym pod auspicjami Polskiego Związku Piłki Nożnej zarówno w kategorii seniorów (obecnie Nice 1 Liga), jak i na poziomie juniorów (Centralna Liga Juniorów U-19 i U-15). Jednocześnie Klub organizuje wydarzenia na poziomie wojewódzkim m.in. turniej ECO Cup (kategorie wiekowe 2007, 2008, 2009, 2010) czy uczestniczy w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Opolski Okręgowy Związek Piłki Nożnej (8 zespołów w równych kategoriach wiekowych). Stowarzyszenie prowadzi całościowy system szkolenia począwszy od akademii skupiającej dzieci w wieku 4 lat, a na profesjonalnej drużynie seniorów skończywszy. Klub organizuje od lata wydarzenia sportowe na warunkach określonych przez Polski Związek Piłki Nożnej oraz Opolski Okręgowy Związek Piłki Nożnej. Wartość ekwiwalentu promocyjno-informacyjnego nazwy Opole, która znajduje się nazwie klubu według analizy ilościowo-jakościowej przygotowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej wyniosła za okres 01 - 31 marca 2018 r. - 3 901 105 zł. Nazwa Opole w badanym okresie była emitowana w publikacjach (prasa i portale internetowe) w liczbie 444 emisji.