Ogłoszenie nr 500116822-N-2018 z dnia 24-05-2018 r.

Gdynia: Usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz PPNT Gdynia w ramach międzynarodowego wydarzenia dla młodych naukowców Expo Sciences Europe 2018 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Krajowy numer identyfikacyjny 19311273000000, ul. Al. Zwycięstwa , 81451 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. +48 58 698 21 50, e-mail biuro@ppnt.gdynia.pl, faks +48 58 698 21 65.
Adres strony internetowej (url): www.ppnt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz PPNT Gdynia w ramach międzynarodowego wydarzenia dla młodych naukowców Expo Sciences Europe 2018
Numer referencyjny DO. 2800.17.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji Gminy Miasta Gdynia oraz PPNT Gdynia w ramach międzynarodowego wydarzenia dla młodych naukowców Expo Sciences Europe 2018 w dniach 17-22 lipca 2018 r. W ramach przedmiotowej usługi promocji, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: -nadania miastu Gdynia tytułu Oficjalnego Miasta Gospodarza edycji 2018, -brandingu wydarzenia uwzględniającego promocję Zamawiającego na łamach mediów tradycyjnych i elektronicznych, -zapewnienia możliwości postawienia stoisk promocyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w trakcie trwania wydarzenia, -pozyskania patronów honorowych i instytucjonalnych, -emisji spotów promocyjnych Zamawiającego na ekranie głównym w trakcie ceremonii otwarcia i zamknięcia, -zapewnienia możliwości zabrania głosu przez przedstawicieli Miasta Gdyni w trakcie ceremonii otwarcia i zamknięcia, -zapewnienia możliwości ufundowania nagrody własnej przez Zamawiającego, -zapewnienia możliwości przeprowadzenia wykładów poświęconych innowacjom realizowanym w Gdyni, -umieszczenia logotypów Zamawiającego na materiałach promocyjnych w ramach wydarzenia (wszędzie tam gdzie jest to możliwe). Szczegółowy zakres zamówienia i zobowiązań Wykonawcy znajdują się w Istotnych postanowieniach umowy.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
ESE są to międzynarodowe targi młodych naukowców, odbywające się co 2 lata od 1996r., każdorazowo w innym mieście na terenie Europy, w ramach których prezentowane są innowacyjne projekty naukowe tworzone przez dzieci i młodzież z całego świata. Organizatorem oraz inicjatorem ESE jest MILSET (International Movement for Leisure Activities in Science and Technology) , który jest pozarządową organizacją non-profit. Celem organizacji MILSET i jej działań w ramach międzynarodowego wydarzenia ESE jest rozwój kultury naukowej wśród młodych ludzi m.in. poprzez promowanie nauki, realizację programów naukowo - technicznych, w ramach których odbywają się targi naukowe, kongresy, konferencje, inne działania o szerokim spektrum oddziaływania na młodych ludzi oraz środowiska naukowe. Wszystkie działania koncentrują się na zachęcaniu młodych ludzi do podejmowania badań i prób innowacyjnych działań w nauce i technologii. Podczas przedmiotowego wydarzenia młodzi naukowcy mają możliwość zaistnienia w środowisku wielokulturowym, a także dzielenia się doświadczeniami i dobrymi praktykami z innymi uczestnikami wydarzenia w celu osiągnięcia wyższych standardów działalności naukowej. Podczas wydarzenia ESE młodzi naukowy mają możliwość nie tylko zaprezentowania własnych projektów naukowych, ale i także uczestniczenia w wykładach, warsztatach z bogatą ofertą merytoryczną i dodatkowo poznania miasta gospodarza niniejszego wydarzenia. Każda edycja wydarzenia przyciąga ok. 350-400 uczestników i prezentowanych jest na niej ok. 125 projektów. Organizację MILSET w Polsce reprezentuje Fundacja Zaawansowanych Technologii z siedzibą w Warszawie (00-215), ul. Sapieżyńska 10, której powierzono w całości realizację wydarzenia ESE 2018. Fundacja Zaawansowanych Technologii od 2011 roku jest członkiem MILSET i pełni funkcję jej jedynego przedstawiciela w Polsce. Miasto Gdynia, m. in. poprzez PPNT Gdynia, od lat konsekwentnie działa na rzecz wspierania nauki i innowacji, realizując długofalową strategię budowania wizerunku miasta nowoczesnego, opartego właśnie na tych fundamentach. Od wielu lat konsekwentnie wspiera polskich młodych naukowców poprzez realizowanie działań w ramach wydarzeń naukowych dedykowanych dla dzieci i młodzieży, jednakże do chwili obecnej wydarzenia były o zasięgu krajowym. Dzięki możliwości goszczenia Expo Sciences Europe w Gdyni pojawiła się unikalna szansa na uczestniczenie Miasta Gdyni oraz PPNT Gdynia w wydarzeniu o zasięgu międzynarodowym i skuteczniejszą promocję o szerokim spektrum oddziaływania w przestrzeni publicznej, także wśród innowacyjnej młodzieży nie tylko z kraju, ale z całej Europy. Wydarzenie to ma szansę na wzbudzenie dużego zainteresowania mediów, a dzięki oprawie promocyjnej potwierdzi znaczenie Oficjalnego Miasta Gospodarza jako miejsca innowacji i przedsiębiorczości. Uczestnikom ESE Gdynia 2018 zaproponowany zostanie program merytoryczny prezentujący także polskie innowacje i osiągnięcia polskich naukowców, w tym w szczególności gdyńskich firm. Biorąc pod uwagę powyższe uznaje się, że Fundacja Zaawansowanych Technologii jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, gdyż jest jedynym członkiem organizacji MILSET z Polski i jedynym podmiotem, który ma prawne możliwości do realizacji polskiej edycji tego prestiżowego wydarzenia. Z uwagi na powyższe, nie jest możliwe wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę i uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Fundacja Zaawansowanych Technologii , , ul. Sapieżyńska 10 , 00-215, Warszawa , kraj/woj. mazowieckie