Ogłoszenie nr 500107862-N-2018 z dnia 16-05-2018 r.
Opole: Świadczenie usług promocyjnych w zakresie organizacji i promocji wydarzeń sportowych o randze krajowej i regionalnej w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn, a także promocji infrastruktury sportowej miasta Opola OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Opole, Krajowy numer identyfikacyjny 53141266800000,
ul. Rynek-Ratusz
-,
45-015
Opole, woj.
opolskie, państwo
Polska, tel.
77 44 38 702, e-mail
pzp@um.opole.pl, faks
77 44 58 326.
Adres strony internetowej (url):
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie organizacji i promocji wydarzeń sportowych o randze krajowej i regionalnej w dyscyplinie piłka nożna mężczyzn, a także promocji infrastruktury sportowej miasta Opola
Numer referencyjny
ZP.271.2.14.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie następujących usług promocyjnych:
- Wydarzenia sportowe: organizacja lub udział w wydarzeniach sportowych na poziomie centralnym (ogólnopolskim) organizowanym pod auspicjami Polskiego Związku Piłki Nożnej, z udziałem drużyn sportowych klubu, bez względu na kategorię wiekową czy poziom rozgrywek zgodnie z oficjalnym terminarzem rozgrywek. Organizacja wydarzeń sportowych na poziomie wojewódzkim z udziałem drużyn sportowych klubu bez względu na kategorię wiekową, poziom rozgrywek czy formę rywalizacji zgodnie z oficjalnym terminarzem rozgrywek.
- Herb i logo: wykorzystywanie i umieszczanie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na materiałach promocyjno-informacyjnych lub sprzęcie sportowych (stroje sportowe meczowe i treningowe) produkowanych/zamawianych w czasie trwania zadania przez i na zlecenie Wykonawcy.
- Internet: realizacja internetowej kampanii promocyjno - reklamowej poprzez stałą ekspozycję banneru reklamowego uwzględniającego logo lub nazwę Miasta Opole na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy.
- Media społecznościowe: realizacja kampanii promocyjno - reklamowej uwzględniającej logo lub nazwę Miasta Opole na oficjalnych profilach społecznościowym Wykonawcy, tj. facebook, twitter.
- TV: podczas realizacji transmisji telewizyjnych z wydarzeń sportowych z udziałem oferenta uwzględnienie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na wszystkich możliwych materiałach będących własnością Wykonawcy.
- Bandy reklamowe: emisja herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na bandach elektronicznych podczas wydarzeń sportowych organizowanych przez Wykonawcę, odbywających przy udziale transmisji telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim.
- Banda stała: stałe umiejscowienie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na minimum 4. bandach reklamowych w widocznym miejscu na obiekcie gdzie organizowane są przez Wykonawcę wydarzenia sportowe.
- Materiały poligraficzne: zamieszczenie herbu lub logo Miasta Opola zawartych w Księdze Identyfikacji Wizualnej na materiałach poligraficznych, m.in. ściance do wywiadów, publikacjach i biletach wstępu na wszystkich oficjalnych meczach na szczeblu centralnym, organizowanych przez Wykonawcę.
- Spoty reklamowe: produkcja min. 3 spotów reklamowych w przestrzeni miejskiej Opola mających na celu promocję infrastruktury sportowej miasta, w której udział wezmą zawodnicy, trenerzy czy pracownicy Wykonawcy, z jednoznaczną identyfikacją wizualną Wykonawcy oraz miasta. Spoty o dł. ponad 1 min. każdy, w których znajdą się informacje o miejskich obiektach sportowych czy programach sportowych realizowanych przez miasto zostaną przekazane do wykorzystania przez Zamawiającego. Spoty będą emitowane na miejskiej stronie internetowej oraz w miejskich serwisach społecznościowych wg harmonogramu ustalonego przez właściwy Wydział Urzędu Miasta Opola.
- Akcja w mieście związana z konkursem na koncepcję Stadionu Opolskiego: realizacja akcji promocyjno-informacyjnej nakierowanej na promocję trwającego konkursu architektonicznego, której celem jest wybór koncepcji budowy nowego Stadionu Opolskiego. Wykonawca będzie promował trwający konkurs oraz jego wyniki poprzez swoją stronę internetową oraz serwis społecznościowy. Wykonawca będzie brał udział w publicznych spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego dotyczących wyboru koncepcji budowy nowego stadionu.
- Akcja w mieście związana ze strefą kibica: miasto Opole podczas Mistrzostw Świata w piłce nożnej Rosja 2018, planuje organizacje strefy, którą Wykonawca będzie promował na swojej stronie internetowej oraz serwis społecznościowy poprzez stworzenie co najmniej 2. artykułów o tym wydarzeniu.
- Promocja Programu Kibice Razem: Wspólna realizacja wraz ze Stowarzyszeniem Jedna Odra materiału promocyjno-informacyjnego w formie spotu reklamowego o dł. ponad 1 min. o realizacji w Opolu Programu Kibice Razem.
- Autokar klubowy: Promocja nazwy poprzez zamieszczenie nazwy Opole na autokarze Wykonawcy, który stanowi środek komunikacji zawodników na ogólnopolskie wydarzenia sportowe.
- Wykorzystanie wizerunku: Wykonawca gwarantuje możliwość wykorzystania wizerunku zawodników w celu promocji marki Opole na wydarzeniach organizowanych przez miasto oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych produkowanych przez Zamawiającego.
- Dzień meczowy: Wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Opole oraz informacji o realizowanej współpracy.
- Dokumentacja współpracy: trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjno-informacyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, linków, itp.
II.5) Główny Kod CPV:
79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne:
Postępowanie wszczęte na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne:
Zgodnie z obowiązującą strategią miasta Opole, budowa marki odbywa się m.in. poprzez wzbogacenie jej oferty sportowej. W świetle zadań własnych gminy Opole obejmujących obszar kultury fizycznej i promocji realizowane są zadania nakierowane na wspieranie sportu, w tym piłki nożnej przyjętej jako dyscyplina kluczowa w mieście Opolu. Odra Opole to najwyżej notowany klub piłkarski w Opolu oraz w województwie opolskim. Występujący w zawodowej Nice 1 lidze, transmitowanej przez ogólnopolską telewizje Polsat. Klub, dzięki bardzo bogatej tradycji oraz bardzo dobrym wynikom osiąganym w ostatnich sezonach, wzbudza duże zainteresowanie mediów lokalnych i ogólnopolskich. Opolski Klub Sportowy Odra Opole jest jedynym podmiotem działającym na terenie miasta Opola, który organizuje i uczestniczy w wydarzeniach sportowych na poziomie centralnym (ogólnopolskim) organizowanym pod auspicjami Polskiego Związku Piłki Nożnej zarówno w kategorii seniorów (obecnie Nice 1 Liga), jak i na poziomie juniorów (Centralna Liga Juniorów U-19 i U-15). Jednocześnie Klub organizuje wydarzenia na poziomie wojewódzkim m.in. turniej ECO Cup (kategorie wiekowe 2007, 2008, 2009, 2010) czy uczestniczy w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Opolski Okręgowy Związek Piłki Nożnej (8 zespołów w równych kategoriach wiekowych).
Stowarzyszenie prowadzi całościowy system szkolenia począwszy od akademii skupiającej dzieci w wieku 4 lat, a na profesjonalnej drużynie seniorów skończywszy. Klub organizuje od lata wydarzenia sportowe na warunkach określonych przez Polski Związek Piłki Nożnej oraz Opolski Okręgowy Związek Piłki Nożnej.
Wartość ekwiwalentu promocyjno-informacyjnego nazwy Opole, która znajduje się nazwie klubu według analizy ilościowo-jakościowej przygotowanej przez Polski Związek Piłki Nożnej wyniosła za okres 01 - 31 marca 2018 r. - 3 901 105 zł. Nazwa Opole w badanym okresie była emitowana w publikacjach (prasa i portale internetowe) w liczbie 444 emisji.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Stowarzyszenie "OKS Odra" Opole,
,
ul. Oleska 51,
45-231,
Opole, kraj/woj.
opolskie
INNE PRZETARGI Z OPOLA
- Realizacja kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej 20-lecia Polski w Unii Europejskiej.
- Dostawa energii elektrycznej.
- Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztowa oraz nadzór autorski nad realizacją zadania inwestycyjnego Modernizacja oświetlenia zewnętrznego -O/Opole ul. Wrocławska 24
- Dostawa zestawu komputerowego dla Katedry Mechaniki i Podstaw Konstrukcji Maszyn Wydziału Mechanicznego Politechniki Opolskiej.
- Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania do Domu Pomocy Społecznej w Opolu
- Dostawa pojazdu ciężarowego pomocy drogowej dla KWP w Opolu
więcej: przetargi w Opolu »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Promocja Miasta Białystok przez sport w 2024 roku
- Promocja Projektu realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, działanie 04.01 pn. "Budowa obwodnicy m. Nowy Korczyn"
- Wsparcie i obsługa działań w mediach społecznościowych promujących walory i potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego oraz ideę uczenia się przez całe życie
- Odcinek nr 16 - poprawa bezpieczeństwa poprzez rozbudowę drogi wojewódzkiej nr 211 na odcinku Łapalice - Kartuzy polegająca na budowie ciągu pieszo-rowerowego
- "Usługi w zakresie promocji- gadżety promocyjne, roll-up, winder, ścianka reklamowa"
- Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
więcej: Usługi w zakresie promocji »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.