Ogłoszenie nr 500105367-N-2018 z dnia 14-05-2018 r.

Toruń: zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii zwanym dalej Konferencją, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
Wsparcie umiędzynarodowienia kujawsko-pomorskich MŚP oraz promocja potencjału gospodarczego regionu

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. +48566218281, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl, faks +48566218455.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowania i przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcia negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi rozpocząć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii zwanym dalej Konferencją, organizowaną w dniach 25-28 maja 2018 roku w Toruniu
Numer referencyjny WZP.272.43.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Programowe i logistyczne przygotowania oraz przeprowadzenia promocji gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w tym: a) nadanie Zleceniodawcy statusu Partnera Konferencji; b) zagwarantowanie możliwości zabrania głosu przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub jego przedstawiciela podczas Inauguracji Konferencji; c) zamieszczenie słowa wstępnego marszałka województwa oraz reklamy Województwa Kujawsko-Pomorskiego na dwóch stronach folderu reklamowego; d) zorganizowanie podczas Konferencji w dniu 27 maja 2018 r. sesji panelowej pn. "Oferta inwestycyjna województwa kujawsko-pomorskiego" poświęconej zagadnieniom gospodarczym i inwestycyjnym, w której uczestniczyć będą zarówno przedstawiciele biznesu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, jak i zagraniczne firmy (przedłożenie listy obecności uczestników spotkania oraz dokumentacji fotograficznej); e) zapewnienie przez Zleceniodawcę uczestnictwa dwóch osób w sesji panelowej określonej w lit. d a) zaproszenie oraz udziału gości z zagranicy w Konferencji, reprezentujących różne środowiska, w szczególności biznesowe; wykonanie na rzecz Zleceniodawcy następujących działań promocyjnych: b) zaprezentowanie i promocja Regionu Pomorza i Kujaw jako miejsca profesjonalnie przygotowanego do inwestycji; c) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej w formie stoiska promocyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w głównym ciągu komunikacyjnym podczas Konferencji w dniach 25-28 maja 2018 roku; d) ekspozycja dostarczonych przez Województwo narzędzi promocyjnych podczas Konferencji w miejscach uzgodnionych ze Zleceniodawcą; e) wyświetlenie przed rozpoczęciem obrad, w każdym dniu Konferencji, filmu promującego Województwo Kujawsko-Pomorskie; f) zamieszczenie oznaczeń Województwa oraz informacji o tym, że Województwo jest Partnerem Konferencji na oficjalnej stronie internetowej Konferencji i we wszystkich materiałach graficznych promujących wydarzenie, jak również umieszczenie informacji o dofinasowaniu wydarzenia z budżetu województwa; g) przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy pisemnego podsumowania z przebiegu realizacji działań składających się na przedmiot zamówienia po ich zakończeniu wraz z dokumentacją multimedialną oraz fotograficzną oraz informacjami medialnymi, które pojawią się w związku z organizacją Konferencji

II.5) Główny Kod CPV: 79952000-2

Dodatkowe kody CPV:

79342200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 1 lit. a i b do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca. Promocja inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XX Światowej Konferencji Gospodarczej Polonii, są jedyną tego typu imprezą organizowaną na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Przedmiotowa konferencja jest miejscem dialogu dla reprezentantów środowisk różnych działalności gospodarczych Polonii przybyłych ze wszystkich kontynentów. To także największe spotkanie, skupiające gospodarczą Polonię ze świata - zarówno pod względem przygotowywanych spotkań, jak i liczby uczestniczących w nim osób. Przedmiotowa promocja inwestycyjno-gospodarczej organizowana jest w oparciu o autorski program przez pomysłodawcę, tj. Fundacji Polonia Gospodarcza Świata z siedzibą w Warszawie, ul. Sycowska 31, 02-266 Warszawa. Wobec powyższego tylko ten wykonawca ma możliwość, jako pomysłodawca i organizator przedsięwzięcia, przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowej imprezy. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do firmy: Fundacji Polonia Gospodarcza Świata z siedzibą w Warszawie, ul. Sycowska 31, 02-266 Warszawa.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Fundacja Polonia Gospodaracza Świata, , ul. Sycowska 31, 02-266, Warszawa , kraj/woj. mazowieckie