Ogłoszenie nr 500102725-N-2018 z dnia 10-05-2018 r.

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi: Zakup usługi promocji Miasta w ramach X Kongresu kobiet.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, ul. ks. I. J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 638 48 88, e-mail m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl, faks 42 638 48 77.
Adres strony internetowej (url): http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup usługi promocji Miasta w ramach X Kongresu kobiet.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DOA-ZP-III.271.24.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Zakup usługi promocji Miasta w ramach X Kongresu Kobiet. X Kongres Kobiet jest wydarzeniem realizowanym przez Stowarzyszenie Kongres Kobiet. Kongres Kobiet organizowany jest co roku od 10 lat jako dwudniowe wydarzenie. Dotychczas odbywał się ośmiokrotnie w Warszawie, raz w Poznaniu. Dziesiąty, jubileuszowy Kongres Kobiet odbywał się będzie w dniach 16 i 17 czerwca 2018 r., w hali EXPO w Al. Politechniki 4 w Łodzi. Wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem Kongresu Kobiet jest Stowarzyszenie Kongres Kobiet, które jest w posiadaniu zastrzeżonego znaku patentowego nr 279711 przyznanego przez Urząd Patentowy RP. Podczas trwających dwa dni obrad prowadzone są dyskusje, warsztaty, wykłady dotyczące roli kobiet w różnych obszarach życia społecznego, gospodarczego, kulturalnego i politycznego. To największe w Polsce wydarzenie edukacyjne skierowane do kobiet. W Kongresie Kobiet będzie uczestniczyć 3-5 tysięcy kobiet z całej Polski. Logo miasta Łódź oraz informacja, że miasto Łódź jest gospodarzem X Kongresu Kobiet będzie umieszczone we wszystkich materiałach przygotowanych przez Organizatora. Informacja z logo miasta Łódź na temat Kongresu Kobiet zamieszczona będzie w Internecie, mediach, na nośnikach outdoorowych na ulicach miasta w pojazdach MPK oraz w hali EXPO. Po zakończeniu wydarzenia materiały medialne relacjonujące wydarzenie pojawią się w telewizji, radiu, prasie i Internecie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 211382.11 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Kongres Kobiet Email wykonawcy: Adres pocztowy: Mokotowska 17/33 Kod pocztowy: 00-640 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 260000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 260000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 260000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. a i lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Stowarzyszenie Kongres Kobiet. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji Kongresu Kobiet w okresie od 2.02.2015 roku (data uzyskania Świadectwa Ochronnego wystawionego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej) oraz do promowania Miasta w ramach realizacji Kongresu Kobiet w Łodzi. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Forma i oferta programowa Kongresu Kobiet jest unikatowa w skali Polski i daje niepowtarzalną szansę wypromowania Łodzi. X. Kongres Kobiet jest wydarzeniem realizowanym przez Stowarzyszenie Kongres Kobiet. Kongres Kobiet organizowany jest co roku od 10 lat jako dwudniowe wydarzenie. Dziesiąty, jubileuszowy Kongres Kobiet odbywał się będzie w dniach 16 i 17 czerwca, w hali EXPO w Al. Politechniki 4 w Łodzi. W Wydarzeniu weźmie udział kilka tysięcy kobiet z całej Polski. Będą uczestniczyły w ok. 50 sesjach i panelach skupionych w ok. 20 centrach tematycznych, a także w ok. 20 warsztatach. Jednocześnie w tym samym czasie w tzw. Parku Kobiet odbywającym się w holu hali EXPO w ciągu dwóch dni kobiety wezmą udział w ok.20 prezentacjach tematycznych, kilku wystawach, koncercie. W Parku Kobiet zaprezentują się wydawcy , firmy oraz organizacje pozarządowe. Łącznie ok. 80 wystawców. W największym w Polsce wydarzeniu edukacyjnym skierowanym do kobiet będzie uczestniczyć 3-5 tysięcy kobiet z całej Polski. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez Wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca - Stowarzyszenie Kongres Kobiet złożył wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy "Kongres Kobiet". Znak towarowy "Kongres Kobiet" stanowi załącznik nr 3 do umowy. Ponadto Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.